Una empresa se define como una unidad formada por personas, bienes y capital con el objetivo de producir algo o prestar un servicio para cubrir una necesidad y obtener beneficios. El documento describe 10 pasos para registrar legalmente una empresa ante las cámaras de comercio y entidades gubernamentales como la DIAN.

2.  una empresa también se puede definir como
una unidad formada por un grupo de
personas, bienes materiales y financieros,
con el objetivo de producir algo o prestar un
servicio que cubra una necesidad y por el
que se obtengan beneficios

3.  Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir,
que está disponible por no ser el de ninguna otra. (Lea aquí Como consultar
nombre)
 Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el
contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Recomendamos cualquiera los siguientes.
 (Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S CCB) (Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S )
 Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
 Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo
un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es
necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del
monto del capital asignado.

4.  Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se
proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la
cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
 Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT
definitivo.
 Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de
Comercio para que en el Certificado de existencia y representación legal de la
compañía, ya no figure como provisional.
 Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en
principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar
los servicios.
 Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
 Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social,
para poder contratar empleados.

5.  Recursos Materiales: Son bienes tangibles
que cuenta la empresa para poder ofrecer
sus servicios, tales como :
a) Instalaciones: edificios, maquinaria,
oficinas, terrenos, herramientas
 b)Materia prima: materiales auxiliares que
forman parte del producto, productos en
proceso, productos terminados

6.  -Recursos Técnicos: Aquellos que sirven
como herramientas e instrumentos auxiliares
en la coordinación de los otros recursos,
pueden ser:
 a)Sistema de producción, de ventas, de
finanzas, administrativo, etc.
 b)Formulas, patentes, marcas, etc.
 c)Maquinaria
 d)Tecnologías avanzadas para optimizar
procesos.

7.  -Recursos Humanos: De ellos depende el
manejo y funcionamiento de los demás
recursos. Poseen las siguientes características:
a)Posibilidad de desarrollo.
b)Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.
c)Sentimientos
d)Experiencias, conocimientos, etc
Estas características lo diferencian de los
demás recursos, según la función que
desempeñe y el nivel jerárquico en que se
encuentren pueden ser : obreros, oficinistas,
supervisores, técnicos, ejecutivos, directores

8.  Entorno: Donde se desarrolla la actividad
empresarial.
 Recursos Financieros: Es el capital con el
que cuenta la empresa para comprar
materia prima, producir, vender y dar
servicio a clientes, estos pueden ser
financiados por alguna institución, dinero
proveniente de alguna sociedad o bien
dinero propio del duelo o bien recursos que
la propia empresa a generado

9.  Según su actividad: a lo que se dedican
ofrecer o emplear
 Según la propiedad: si se encuentra
publica o privada según el productor
financiera (particulares o del gobierno)
De economía mixta: Son las empresas que
reciben aportes de los particulares y del
Estado.

10.  c. Según su tamaño: En Colombia la ley
905 y 504 de Mipymes hacen referencia a la
clasificación de las empresas en el país
según su dimensión.
· Microempresa:
Posee menos de 10 trabajadores.
· Pequeña empresa:
Es la que maneja escaso capital. Su
contabilidad es sencilla, cuenta con menos
de 50 empleados

11.  Mediana empresa:
En este tipo de empresa puede observase una
mayor especialización de la producción o
trabajo, en consecuencia el número de
empleados es mayor que el anterior, tiene de
50 a 250 empleados laborando
 Gran empresa:
Es la de mayor organización, posee personal
técnico, profesional y especializado para cada
actividad, las inversiones y rendimientos son de
mayor cuantía. Tiene más de 250 empleados, y
su producto abarca el mercado internacional.

12.  el Sistema de gestión de la calidad, es el
conjunto de normas interrelacionadas de
una empresa u organización por los cuales
se administra de forma ordenada la calidad
de la misma, en la búsqueda de la
satisfacción de sus clientes

13.  “Satisfacer plenamente las necesidades del cliente.”
 “Cumplir las expectativas del cliente y algunas más.”
 “Despertar nuevas necesidades del cliente.”
 “Lograr productos y servicios con cero defectos.”
 “Hacer bien las cosas desde la primera vez.”
 “Diseñar, producir y entregar un producto de satisfacción total.”
 “Producir un artículo o un servicio de acuerdo a las normas
establecidas.”
 “Dar respuesta inmediata a las solicitudes de los clientes.”
 “Sonreír a pesar de las adversidades.”
 “Una categoría tendiente siempre a la excelencia.”
 “Calidad no es un problema, es una solución.”
 “La calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente
tiene del mismo.” “Conjunto de propiedades inherentes a un objeto
que permiten apreciarlo como igual, mejor o peor que el resto de
objetos de los de su especie. “
 “También se puede decir que la calidad es la Propiedad o conjunto de
características de un elemento que le dotan de una ventaja
competitiva.”