El documento aborda el mercado estatal y las normativas de adquisiciones que permiten a la micro y pequeña empresa acceder a oportunidades de negocios con el estado. Se detalla el proceso de selección para participar en estas contrataciones, desde la convocatoria hasta la firma del contrato, incluyendo el uso obligatorio del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE). También se describe la importancia de elaborar un plan anual de adquisiciones y la normativa vigente que regula estos procesos.

2. Agenda 1. El mercado estatal – Estadísticas 2. El acceso a las compras del Estado 3. Como Venderle al Estado 4. Los Servicios a favor de la MYPE

3. El Mercado Estatal El Mercado Estatal o el Mercado de las "Compras Estatales" está conformado por todas aquellas adquisiciones de Bienes, contrataciones de Servicios y ejecuciones de Obras que las entidades públicas realizan permanentemente con el fin de realizar sus actividades para su normal funcionamiento y poder cumplir con las metas para las cuales fueron creadas. Es por ello que el acceso a este mercado, en donde las entidades buscan adquirir acorde con las exigencias de calidad y oportunidad; representa una posibilidad de suma importancia en especial para la micro y pequeña empresa.

4. Como Venderle al Estado Con la vigencia del nuevo Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, es obligatorio para las entidades del Estado el uso del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) para registrar la información referida a cada una de las etapas de los procesos de selección, desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro. Asimismo, conforme lo establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, PROMPYME (Hoy MI EMPRESA) tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas. (Art. 104° del Reglamento)

5. EL ACCESO AL MERCADO ESTATAL Pero el acceso a este importante mercado, exige el conocimiento de las normas y procedimientos que posibiliten participar en los procesos de selección convocados por el Estado. Estos procesos tienen su origen en la Ley N° 26850 modificada por la Ley N° 28267 (26 Nov. 2004) que dan luz al nuevo Texto Único Ordenado de la Ley y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083- 2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. El 4 de junio de 2008 mediante D.L. Nº 1017, se ha ha aprobado la Nueva Ley de Contrataciones del Estado.

6. COMO VENDERLE AL ESTADO PAAC = Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado Según el articulo Nº 7 de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, “cada Entidad elaborara un Plan anual de Adquisiciones y Contrataciones. Dicho plan debe prever los bienes, servicios y obras que se requerirán durante el ejercicio presupuestal y el monto del presupuesto requerido. El Plan Anual es el documento en el que constan, de manera planificada y ordenada, los procesos de selección que la Entidad va a convocar o realizar en el año, en función al cumplimiento de sus metas y objetivos.

7. SEACE = Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado El SEACE es el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, administrado por CONSUCODE, a través del cual todas las Entidades Estatales están obligadas a publicar sus convocatorias. Permite el intercambio de información y difusión sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado. Permitirá además la realización de transacciones electrónicas. El SEACE se ha creado con la nueva normatividad de contrataciones y adquisiciones. Es de uso obligatorio para las entidades públicas.

8. COMO VENDERLE AL ESTADO PROCESO DE SELECCIÓN Es un conjunto de actos administrativos, que tienen por objeto la selección de una persona natural o jurídica con la cual las Entidades del Estado van a celebrar un contrato para la adquisición de bienes, contratación de servicios o la ejecución de una obra.

9. COMO VENDERLE AL ESTADO - OCHO PASOS QUE DEBE SEGUIR PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO DE SELECCION CONVOCADO POR EL ESTADO 1. CONVOCATORIA: Es cuando la Entidad Estatal comunica a los potenciales proveedores su necesidad de adquirir o contratar, bienes, servicios u obras. La comunicación se realiza a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE. También se difunde las demandas del Estado a través de la pagina web www.miempresa.gob.pe en la sección de Compras Estatales. 2. REGISTRO DE PARTICIPANTES: Una vez que decida participar en un proceso de selección, deberá registrarse en la entidad. Al registrarse como participante tiene el derecho de recabar una copia de las Bases Administrativas y participar en todas las etapas del proceso. El cobro por el derecho de participación no debe ser mayor al costo de reproducción de las Bases. En el caso de Adjudicaciones de Menor Cuantía para bienes y servicios el registro es gratuito.

10. 3. FORMULACION DE CONSULTAS: En esta etapa, los participantes podrán solicitar al Comité Especial la aclaración de cualquiera de los extremos de las bases o plantear solicitudes respecto a ellas. Deberán presentarlo por escrito en el lugar, fecha y hora establecidos en las bases. 4. FORMULACION DE OBSERVACIONES: Mediante las observaciones, podemos cuestionar las bases, el incumplimiento de las condiciones mínimas. Se presentan por escrito debidamente fundamentadas ante el Comité Especial, quienes tienen la función de absolver si las acogen o no, dicha respuesta debe ser fundamentada y publicada en el SEACE.

11. 5. PRESENTACION DE PROPUESTAS PROPUESTA TECNICA PROPUESTA ECONOMICA Es la descripción del bien que desea vender o servicio que ofrece. La oferta debe igualar o mejorar las condiciones mínimas requeridas en las bases por la entidad solicitante. Es lo que pretende cobrar por el bien que vende o el servicio que ofrece. Este monto debe estar comprendido entre los márgenes mínimo y máximo establecidos en las bases.

12. 6. EVALUACION DE PROPUESTAS: La evaluación de propuestas consiste en la calificación que realiza el Comité Especial a cada una de las propuestas presentadas, de acuerdo al método de calificación que establece la normatividad vigente. 7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: El Otorgamiento de la Buena Pro consiste en el acto administrativo cuya finalidad es declarar ganadora la propuesta que ha obtenido el mayor puntaje dentro de un proceso de selección. Se realiza en acto público en Licitación Pública, Concurso Público y Adjudicación Directa Pública con presencia de Notario o Juez de Paz y en acto privado, en los casos de Adjudicación Directa Selectiva, Adjudicación de Menor Cuantía y se les notifica a los interesados el resultado.

13. 8. CONTRATO: El Contrato es el acuerdo al que arriban la Entidad y contratista para regular, modificar o extinguir una relación jurídica, dentro de los alcances de la Ley y su Reglamento. FORMALIDAD: Por escrito (mediante la suscripción de documento contractual) y mediante Orden de Servicio o Compra en el caso de las Adjudicación de Menor Cuantía.