Este documento describe los diferentes tipos de presupuestos de materiales que una empresa debe preparar, incluyendo el presupuesto de materiales y partes, el presupuesto de compras, el presupuesto de inventario y el presupuesto de costo de materiales. Explica que estos presupuestos son necesarios para planificar las necesidades de materiales, niveles de inventario, compras y costos asociados con la producción planificada de la empresa.

1. “Presupuesto de Materiales”
Introducción:
Este presupuesto asegura a que la materia prima se tendrá disponible en las
cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso
productivo, y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que
debe utilizar una empresa para la producción en un periodo determinado.
El departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con
el presupuesto de producción; si hubiera necesidad de un mayor
requerimiento, se tomará la flexibilidad del primer presupuesto para una
ampliación oportuna y así cubrir los requerimientos d la producción.

2. “Presupuesto de Materiales”
El material directo:
Es todo aquel que pueda ser perfecta y económicamente determinado y valuado
en cada unidad de producto; de allí, que se le considere un costo variable.
El material indirecto o suministros:
Son aquellos difíciles de identificar en el producto; ya porque, en definitiva no
formen parte del producto o, porque tal identificación resultaría muy difícil.
Al respecto se presentan tres aspectos necesarios de tomar en consideración,
para su debido control y planificación. Los conceptos son los siguientes:
1. Los requerimientos de la materia prima.
2. Los niveles necesarios de inventarios de materiales.
3. La programación de las compras de tales materiales.

3. “Presupuesto de Materiales”
El presupuesto de materiales ha de elaborarse de forma tal que:
1. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al departamento de
compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas.
2. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles
adecuados de inventarios de materiales.
3. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las
necesidades de efectivo para su compra.
4. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante
elemento en el costo de producción presupuestada.
5. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.

4. “Presupuesto de Materiales”
La planificación de las materias primas y suministros, generalmente requieren de la
programación de los cuatro siguientes sub-presupuestos.
1. Presupuesto de materiales y partes: Especifica las cantidades planificadas de
cada clase de materia prima y partes, por sus periodos, productos, centro de
responsabilidad, requerida para la producción planificada. Este presupuesto
contiene únicamente, las cantidades de materiales (no el costo) de los
materiales directos.
Lo insumos básicos de información para desarrollar el presupuesto de materiales
directos y partes son:
a) El volumen de la producción planificada.
b) Los coeficientes estándar de uso por tipo de materia prima y partes para
artículo terminado.
2. Presupuesto de compra de materia prima y partes: Especifica las cantidades
requeridas de cada material y parte, y las fechas aproximadas en que se necesitan,
por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto de compras de
los insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de entrega.

5. “Presupuesto de Materiales”
Ventajas de los Presupuestos.
3. Presupuesto del inventario de materiales y partes: Especifica los niveles
planificados de inventarios de materia prima y partes, en términos de cantidades y
costos. La diferencia, con los presupuestos anteriores, se muestra como aumento o
disminuciones planificados en el presupuesto del inventario de materiales y partes.
Los tiempos de las compras dependerán de las políticas d inventarios.
Las principales consideraciones en la formulación de éstas políticas, son:
a) Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura.
b) Economía en la compra, a través de descuentos por cantidad.
c) Disponibilidad de materiales y partes.
d) Costos de almacenamiento.
e) Carácter perecedero de los materiales y partes.
f) Tiempo de entrega, entre el pedido y la entrega dela misma.

6. 4. Presupuesto del costo de materiales y partes: Especifica el costo
planificado de los materiales y partes, que serán utilizados en el proceso
productivo. Ha de observarse que este presupuesto no puede completarse,
sino hasta que se haya determinado el costo planificado d las compras.
Presupuesto de compras:
El presupuesto de compras es una consecuencia del presupuesto de ventas, el
cual es su base fundamental.
Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima
para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto
de materiales, con el objeto de determinar cuantas unidades de materiales se
requiere para producir el volumen indicado y con esto, se sacará el
presupuesto de compras.
El responsable de las compras determinará los volúmenes que deberá de
solicitar mensualmente a los proveedores, así como los precios, las fechas de
pago y los demás costos asociados a las compras.
“Presupuesto de Materiales”

7. ““Presupuesto de Materiales”
Presupuesto de compras:
El presupuesto de compras difiere del presupuesto de materiales y partes en dos
aspectos fundamentales:
1. El presupuesto de materiales y partes especifica únicamente las cantidades,
mientras que el presupuesto de compras especifica, tanto cantidades como
importes.
2. El presupuesto de compras más bien se orienta directamente a las fechas de
recepción física de los materiales, que a las fechas de pedidos o de
utilización del material.
Presupuesto de compras:
Son las cantidades de materias primas, mercancía e insumos a comprar. Es
importante, pues de él depende el presupuesto de producción, ventas e
ingresos.
Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el
consumo de materias primas e insumos por unidad.

8. ““Presupuesto de Materiales”
Presupuesto de compras:
Su finalidad principal es asegurar la disponibilidad permanente y en una
cantidad suficiente de productos disponibles para la venta.
Si la cantidad de artículos disponible par la venta es insuficiente, se corre el
peligro de perder las ventas por no tener mercancía disponible; si la cantidad
adquirida es demasiado grande, se ocasionaría una pérdida financiera por
exceso de inventarios en riesgo de deterioro, obsolescencia y costos
elevados d manejo de almacenamiento.
Se deben tomar en cuenta muchos aspectos para la compra de un producto,
como son las cantidades de materiales y partes, las fechas de compra, el
costo estimado de las mismas, etc.

9. “Presupuesto de Materiales”
Presupuesto de compras:
En la planificación de las compras se debe tener presente ciertas reducciones
en los costos; éstas comprenden:
1. Las rebajas de precios.
2. Los descuentos que nos conceden a ciertas clases de clientes.
3. Los faltantes de inventarios, debido a robos y otras causas.
La planificación de compras debe regirse por algunas consideraciones
fundamentales:
a) Facilidades de almacenamiento.
b) Costos de almacenaje seguros
c) Disponibilidad de capital de trabajo.
d) Descuento al mayor.
e) Plazos de entrega.

10. “Presupuesto de Materiales”
Estas consideraciones obligan a mantener un inventario mínimo de
materiales, estrictamente necesario para abastecer oportunamente el
proceso de la producción y conservar un margen de seguridad contra
cualquier contingencia que se presente, tales como, las demoras, fallas
en la entrega de los pedidos por los proveedores.
De aquí que sea necesario que el departamento de compras, en
colaboración con el de producción, establezcan un nivel de inventario
de materiales, por el cual se orientará en la programación de las
compras.

11. “Presupuesto de Materiales”
Presupuesto de compras:
Presupuesto de compra de materia “A”
Periodo 1 Mes
Unidades a consumir 150
+ Inventario final deseado 15
= Necesidades de producción 165
- Inventario inicial 80
= Presupuesto de materias primas en unidades 85
x Valor por unidad $ 130
= Valor presupuestado en materias primas $ 11 050

12. ““Presupuesto de Materiales”
Presupuesto de Compras de Insumos
Material “A”
Periodo 1 mes
Unidades a utilizar 330
+ inventario final deseado 50
= Necesidades de Insumos 380
- Inventario Inicial 40
= Presupuesto en unidades de insumo 340
x Valor por unidad $ 100
= Valor presupuesto de insumos $ 34 000
Presupuesto de compras:

13. “Presupuesto de Materiales”
Presupuesto de Compras de Mercancías
Mercancía “A”
Periodo 1 mes
Unidades a vender 1 000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de mercancías 1 150
- Inventario inicial 200
= Presupuesto de mercancías en unidades 950
x Valor por unidad $ 60
= Valor presupuestado de mercancías $ 57 000
Presupuesto de compras: