El documento describe los cargos y funciones de la junta de socios, gerente, revisor fiscal, secretaria, vendedores, contador y auxiliar contable de la empresa Compumabe Ocaña Ltda. La junta de socios establece las normas de la empresa, toma decisiones y aprueba cuentas. El gerente dirige las operaciones diarias, representa la empresa y supervisa al personal. El revisor fiscal inspecciona las actividades económicas. La secretaria gestiona documentos y comunicaciones. Los vendedores atienden clientes. El contador asesora en

1. MANUAL DE FUNCIONES
COMPUMABE OCAÑA LTDA.
Cargo. JUNTA DE SOCIOS.
FUNCIONES:
 Establecer el orden de rotación de los socios para ocupar los asientos permanentes
en la empresa.
 Establece las existencias e incrementar los que estime conveniente, de acuerdo con
las normas legales sobre los productos y disponer sobre su actualización.
 Adoptar los estatutos de la sociedad y cualquier reforma que en ellos se construyen.
 Tomar las decisiones correctas para el buen funcionamiento dela empresa, las que
son de mayor riesgo y puedan afectar o beneficiar a la empresa.
 Examinar, aprobar, Improbar, fenecer las cuentas y balances de in de ejercicios.
Cargo. GERENTE.
Ubicación. Gerencia
Superior inmediato. Junta de socios
Responsabilidades. Personas, informar, Diagnosticar, supervisar, dinero y procesos.
FUNCIONES:
 Mantener el correcto funcionamiento de la empresa en general.
 Representar jurídica y legalmente a la empresa ante terceros.
 Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa.
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2.  Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal,
analizando la eficiencia del desempeño del trabajo.
 Autorizar las compras y las ventas.
 Analizar los informes de las áreas y establecer mejoras.
 Seleccionar el personal idóneo, de acuerdo al requerimiento de la temporada.
 Pagar al personal de acuerdo a lo que produjo.
Cargo. REVISOR FISCAL.
Superior inmediato. Junta de socio
Responsabilidades. Inspeccionar las actividades económicas.
FUNCIONES:
 Inspeccionar constantemente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad delos mismos
 Dar oportuna cuenta, por escrito a la junta de socios, según los casos de
irregularidades que ocurran el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de
sus negocios.
 Vela por que se lleve regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de la junta de socios.
 Convocar a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando se requieren.
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3. Cargo. SECRETARIA (O).
Ubicación. Gerencia
Superior inmediato. Gerente.
Responsabilidades. Control de la correspondencia recibida y entregada.
FUNCIONES:
 Prepara, tramita y controla la documentación generada en la gerencia general.
 Elabore cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas, informes, facturas, y
documentos en general.
 Lleva el control de la agencia del gerente.
 Convoca a sesiones o reuniones.
 Recibir, clasificar, tramitar, y controlar la correspondencia y documentación
diversas recibida tanto interna como externa.
 Prepara, tramita y controla la documentación generada en la gerencia general.
Cargo. VENDEDORES
Ubicación. Área comercial
Superior inmediato. Gerente.
Responsabilidades. Clientes.
FUNCIONES:
 Establecer un nexo entre los clientes y la empresa.
 Contribuye activamente a la solución de problemas.
 Elabora permanentemente las zonas asignadas para detectar clientes potenciales.
 Se integra a las actividades de mercado de la empresa.
 Administra su terreno de venta.
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4. Cargo. CONTADOR.
Ubicación. Área financiera
Superior inmediato. Gerente.
Responsabilidades. Auxiliar contable
FUNCIONES:
 Tener información al cliente por medio de una comunicación adecuada.
 Asesora en materia contable, fiscal y financiera.
 Verifica los documentos contables, cálculo de impuestos y vela por que la
contabilidad se lleve de acuerdo a los estatutos.
 Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de COMPUMABE
OCAÑA LTDA que exijan los entes de control y mensualmente entregar al gerente,
un balance de comprobación.
 Llevar los documentos contables, cálculo de impuestos y vela por que la
contabilidad se lleve de acuerdo a los estudios.
 Clasifica, registra, analiza e interpreta l información financiera de conformidad con
la empresa.
Cargo. AUXILIAR CONTABLE
Ubicación. Área financiera.
Superior inmediato. Contador
Responsabilidades. Realiza operaciones contables.
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5. FUNCIONES:
 Crea y utiliza sistemas de comunicación con los empleados para controlar
los gastos o pagos que son cruciales.
 Desarrolla habilidades y conocimientos en el trabajo.
 Archiva toda la documentación que se genera y recibe en el área.
 Recibe, organiza, y archiva los comprobantes de gastos diarios de las
distintas áreas.
 Registra en libros todos los movimientos contables tanto ingresos como de
egresos que se generen en COMPUMABE OCAÑA LTDA.
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