Con este manual se identifican todas y cada una de las funciones que deben realizar el personal de la empresa para cumplir adecuadamente con sus actividades.

1. UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER, OCAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
OCAÑA
2016
Manual de funciones
1. Gerente
2. Revisorfiscal
3. Auxiliarcontable
4. Jefe del áreade venta
5. Jefe del áreacontable
6. vendedor
Manual de funciones
1.
Identificación del cargo
Nombre del cargo Gerente
Dependencia Área financiera operacional
Numero de cargo 1
Reporta al nombre de cargo Junta de socios
Funciones
 Liderarel procesode planeaciónestratégicade laorganización,determinadolos
factorescríticos de éxito,estableciendolosobjetivosymetasespecíficosde la
empresa.
 Mirar el cumplimientode lasfuncionesdelpersonal,analizandolaeficienciadel
desempeñodel trabajo.
 Atenderypromovernuevosclientesyrutasde ventas.
 Pagar al personal de acuerdoa loque produjo.

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Manual de funciones
2.
Identificación del cargo
Nombre del cargo Revisor fiscal
Dependencia Jefe del área contable
Numero de cargo 1
Reporta al nombre de cargo Gerente
Funciones
 Dar oportunacuenta,por escrito,a la Asambleao Juntade Socioso Junta Directivao
al Gerente,según loscasos,de lasirregularidadesque ocurranenel funcionamiento
de la sociedadyenel desarrollode susnegocios.
 Colaborarcon lasentidadesgubernamentalesque ejerzanlainspección yvigilanciade
lascompañías, y rendirleslosinformesaque hayalugar o le seansolicitados.
 Velarporque se llevenregularmentelacontabilidadde lasociedadylasactas de las
reunionesde lasAsambleas,de lajuntade sociosyde lajuntadirectiva,yporque se
conservendebidamente lacorrespondenciade lasociedadyloscomprobantesde las
cuentasimpartiendolasinstruccionesnecesariasparatalesfines

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Manual de funciones
3.
Identificación del cargo
Nombre del cargo Secretaria
Dependencia Área contable
Numero de cargo 1
Reporta al nombre de cargo Gerente
Funciones
 Mantienenregistrofinancieroparalaspequeñasempresasocompañías.
 Debenmantenerse al tantode lashorasdel trabajode losempleados,las ventas,los
gastos,lospagos y lashoras facturablesparaasegurarque loslibrosfinancierosestén
bienrealizado.
 Publicanollevanunregistrode loscréditospagadosoadecuadosa la compañía.

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Manual de funciones
4.
Identificación del cargo
Nombre del cargo Asesor de ventas
Dependencia Área de ventas
Numero de cargo 1
Reporta al nombre de cargo Gerente
Funciones
 Ejecutay contralolosplanescomercialesde laempresa.
 Teneractitudy cumplircon el presupuestode ventasasignadas.
 Organizay dirige el equipocomercial,reclutando,formandoymotivandoal mismo.
 Negociarpersonalmenteloscontratoscomercialescongrandesclientes.
 Asistiralas reunionesde trabajoasignadas.

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CONTADURIA PÚBLICA
OCAÑA
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Manual de funciones
5.
Identificación del cargo
Nombre del cargo Contador publico
Dependencia Área contable
Numero de cargo 1
Reporta al nombre de cargo Gerente
Funciones
 Análisisde lacantidadde inversiónnecesariaparaalcanzarlas ventas esperadas,
decisionesque afectanal ladoizquierdodel balance general (activos).
 Análisisde lascuentasespecíficase individualesdel balance general conel objetode
obtenerinformaciónvaliosade laposiciónfinancierade lacompañía.
 Presentarlosinformesque requieralajuntadirectivayel gerente.
 Llevarloslibroscontables(diariomayore inventario).

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Manual de funciones
6.
Identificación del cargo
Nombre del cargo Vendedor
Dependencia Área de ventas
Numero de cargo 1
Reporta al nombre de cargo Jefe del área de ventas
Funciones
 Tomar lospedidosenlosclientesde acuerdoalas rutas establecidasynúmerosde
clientesasignados.
 Asesorara losclientesenlasventas.
 Responderporel desarrollode lazonaasignada.
 Informarsobre lasactividadespromocionalesalosclientes.