Los activos fijos son recursos de propiedad de la empresa para el desarrollo de su objeto social cuya duración supera un año. Incluyen propiedades, planta y equipo, así como activos intangibles. El costo de adquisición de los activos fijos se debe mantener por su valor original. Los activos fijos se deprecian por el uso y la obsolescencia, y existen diferentes métodos para calcular la depreciación como la línea recta, suma de los dígitos de los años y saldos decrecientes.

1. Construcciones en curso
El consto incluye todos los desembolsos por los siguientes conceptos: materiales
utilizados, mano de obra, licencias, honorarios profesionales, estudios de ingeniería,
diseño de planos. Etc.
El costo del terreno donde se levante la construcción debe registrarse por separado en la
cuenta de terrenos.
Maquinaria y equipo en montaje
Construir directamente sus maquinarias y herramientas adaptadas a necesidades
especificas, o adquirir maquinarias y equipos que son sometidos a un proceso de
montaje o puesta en marcha, generando control en los registros contables para la
determinación del costo histórico
Activos depreciables
Construcciones y edificaciones
Esta cuenta representa todas las edificaciones como edificios, oficinas, almacenes,
fabricas y plantas industriales, bodegas, hangares, casetas, etc, de propiedad del ente
económico para el desarrollo de su objeto social. Se registra el costo de adquisición o
construcción de estos inmuebles mas todos los costos y gastos necesarios para poner el
activo en condiciones de utilización.
Cuando se adquierten construcciones terminadas, es necesario contabilizar por separado
el valor del tyerreno y el de la construcción por cuanro se trata de dos activos diferentes.
El terreno donde se construyo es un activo no depreciable, que tiene vida útil ilimitada
mientras que la construcción es un activo depreciable.
Siempre el principio del costo histórico en el que todos los costoy y gastos necesarios
hasta que el activo este en condiciones de utilización constituyen mayor valor de este.
en el transcurso de la vida útil de un activo pueden presentarse adicionalmente
erogaciones por concepto de reparaciones. En el caso de prolongar la vida o mejorar
condiciones operativas del activo esta adicion o mejora debe llevarse como un mayor
valor del activo.
En el caso de construcciones y edificaciones costituyen mayor valor del activo las
erogaciones por conceptos como : ampliación de locales, construcción de nuevos pisos
y reemplazo de pisos entre otros.
Maquinaria y equipo
Representa el valor de las maquinas y equipos de propiedad del ente económico
adquiridas o construidas por el mismo para la producción de bienes y servicios.
Su costo incluye el valor de compra, mas los costos y gastos incurridos hasta tener el
activo en condiciones de utilización.

2. Equipo de oficina
Todos los equipos de oficina mecánicos y electrónicos, y los muebles y enseres de
propiedad de la entidad que se utilizan en el desarrollo normal de sus operaciones.
Equipo de transporte (vehículos)
Esta cuenta registra el valor a costo histórico de todo el equipo de transporte de
propiedad de ente económico, de acuerdo con la actividad económica de la empresa,
gran variedad de tipos de activos, por ejemplo: autos, camionetas, volquetas, tracto
camiones y remolques, buses, motocicletas, montacargas, etc.
Depreciación
Lo conforman todos los costos y gastos necesarios hasta que se encuentre en
condiciones de utilización. Pero también es necesario aclarar que los activos deben
presentarse en los estados financioeros por si verdadero valor de realización o valor neto
en libros. En el caso de los activos de preciables, este valor neto estará determinado por
su costo histórico menos la apreciación acumulada. Cuando se compra un activo
destinado a la producción de bienes o servicios, o al desarrollo del objeto social, debe
entenderse que este activo por su utilización va a sufrir un desgaste.
El desembolso por la compra del activo no se puede considerar como un gasto del
periodo en el cual se realice, sino que se transformara en gasto (costo) distribuirle en
forma equitativa durante los años de vida útil o productiva del bien. Para determinarla
se deberán conocer varios aspectos como las especificaciones técnicas del fabricante, la
obsolescencia por los avances tecnológicos, la acción de la naturaleza en la
conservación del mismo y el deterioro por su uso.
Método de línea recta
Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los años de la vida
útil del activo. Es el método más utilizado, pero presenta algunos inconvenientes de
orden técnico porque supone que el activo se utiliza con la misma intensidad en cada
uno de los años de su vida estimada.
Suma de los dígitos de los años
Este método consiste en aplicar sobre el valor por depreciar una fracción de cuyo
determinador es la suma de los dígitos de los años de vida útil y el numerados es el
número de años que le resta de vida del activo
Método de saldops decrecientes o reducción de slados
Consiste en la aplicación de una tasa fija durante los años de vida útil, sobre el valor por
depreciar del activo. Cabe notar qye este método solamente puede ser utilizado en
aquellas empresas que siempre estimen valor residual o valor de salvamento para sus
activos.

3. Método de doble saldo de declinación
Depreciación acelerada permitida en nuestro medio, consiste en aplicar un factor igual
al doble del aplicado en el método de línea recta, en aquellos activos que tengan vida
útil superior de 5 años
Método de unidades de producción
Este método es muy utilizado por aquellas empresas cuyos activos tiene una vida útil
estrechamente ligada con su capacidad de producción por ejemplo; vehículos, maquinas
(tornos, maquinas inyectoras, etc) y equipos.
Esa capacidad productora puede estar expresada en unidades producidas, horas
maquina, kilómetros recorridos, entre otros.
En los gastos de administración se cargara la depreciación de activos como: equipos de
oficina, muebles y enseres, construcciones y edificaciones etc. Usados por los
departamentos de administracions. A gastos de ventas se cargaran las depreciaciones
por los mimos conceptos pero utilizados por los departamentos de ventas.
A los gatos de producción se les cargaran no solo las depreciaciones de las maquinas,
equipos, correspondientes a por departamentos productivos, sino también las
correspondientes a los equipos de oficina, muebles y enseres, equipo de transporte etc,
usados por los departamentos de servicios de fabrica.
Correcciones a cálculos y registros de la depreciación
Se ha dicho que el cálculo de la depreciación se hace con base en estimativos y por
tanto es posible encontrar errores en la determinación de la vida útil. Para evitar estas
correcciones es aconsejable realizar revisiones periódicas del estado de los activos y
revisar los cálculos de las depreciaciones. Si hay que corregir el monto de la
depreciación, esta debe efectuarse distribuyendo el valor no depreciado del activo entre
los años de vida que se estime le queden del activo. Es probable que el valor de la
depreciación aumente o disminuya, dependiendo de si aumenta o disminuye la vida útil
del activo.
Ventas de activos fijos
Se han analizado los registros contables para la adquisición de un activo, asignando
además una vida útil estimada, un valor residual o de salvamento, y un cálculo a su
depreciación.
Se calcula la depreciación correspondiente desde la última fecha hasta la fecha
de retiro de venta del activo.
Se determina el valor neto en libros
Se establece diferencia entre el valor en libros y el valor de venta.
Se efectúa el registro contable correspondiente.

4. Permuta de activos usados por activos nuevos
Para cierto tipo de activos como vehículos, equipo de oficina o maquinas, los
comerciantes tiene por costumbre darlos como parte de pagp de activos nuevos de la
misma clase.
Activos agotables
Está conformado por los recursos naturales como minas, canteras, pozos, yacimientos,
bosques de madera, reservas de petróleo, gas entre otros.
Su valor histórico esta dado por los costos en que se incurre la empresa o ente
económico para la adquisición ya sea de terrenos, instalaciones y montajes y además
erogaciones incurridas en sui explotación y desarrollo.
Minas y canteras
Esta cuenta registra el costo histórico de los terrenos, instalaciones y montajes
necesarios para la explotación de los recursos naturales que se encuentren en minas y
canteras. En este grupo se tiene minas de azufre, carbón, otro, etc.
Al igual que en el tratamiento de los activos depreciables, para determinar o conocer el
valor neto en libros del activo es necesario utilizar la cuenta agotamiento acumulado. En
esta cuenta de naturaleza crédito se acumulara el agotamiento por cada uno de los
periodos contables, hasta terminar su vida útil.
Obras complementarias en minas y canteras
Al lado de un activo agotable como minas, canteras, pozos etc, se encuentran
construcciones como campamentos y bodegas, cuya vida útil es diferente. Entonces
debe ajustarse la vida útil de estos últimos, es consideración al principio de la
asociación de ingresos y gatos, pues los ingresos de la empresa están dados por el activo
agotable.
Pozos y yacimientos
Esta cuenta registra el costro de las formaciones subterráneas o reservas probadas de
minerales o hidrocarburos existentes en un campo agotable.
Para el registro de los activos de las industrias extractivas, es norma aceptable también
cargar al costo histórico todos las erogaciones necesarias hasta que el activo este en
condiciones de utilización o, en este caso, de explotación. Estas erogaciones se realizan
para la adquisición, la explotación o el desarrollo del proyecto. Entre los costos de
adquisición pueden considerarse todo los desembolsos efectuados para la compra del
activo, como compra del terreno, gastos de legalización, impuestos, etc. Los costos de
explotación son aquellos desembolsos realizados para determinar las posibles reservas.
Los costos de desarrollo generalmente se dan una vez que se haya determinado la

5. rentabilidad de la explotación. Entre estos pueden mencionarse, por ejemplo la
construcción de túneles, de sistemas de ventilación la apertura de pozos, etc.
Los activos no corrientes son los recursos de propiedad de la empresa para el
desarrollo de su objeto social cuya duración supera un año.
El costo de adquisición de los inmuebles se debe mantener por su valor original,
la ley ordena o autoriza registrar valorizaciones de activos fijos, siempre que
estos avalúos se han en forma técnica es decir, por entes especializados.
Los activos fijos que utilizan las empresas van sufriendo deterioro por el uso o
simplemente por obsolescencia.
El importe del agotamiento periódico se calcula multiplicando la cantidad de
recursos naturales extraídos durante el periodo por una tasa de agotamiento.
Las propiedades planta y equipo son todo los vienen tangibles adquiridos o
fabricados por la empresa, para ser utilizados en el desarrollo del objeto social,
cuyas características son: que sean utilizados en forma permanente.
Los activos no depreciables son aquellos que al ser usados en la producción de
bienes o servicios.
Los métodos de depreciación más conocidos son: línea recta, suma de los dígitos
de los años, saldos decrecientes, doble saldo de declinación y unidades de
producción.