El documento habla sobre la conservación de documentos y los diferentes tipos de soportes documentales como archivos en papel, audiovisuales, fotográficos, fílmicos e informáticos. Explica que la conservación incluye medidas para proteger y prolongar el uso de los documentos y consta de preservación para prevenir el deterioro y conservación para restaurar documentos dañados. También menciona los rubros de gastos que componen el presupuesto de un evento como gastos directos, generales, imprevistos, utilidades e impuestos.

1. EVENTOS

3. SOPORTE DOCUMENTAL
Medio en el cual contiene la información,
según los materiales empleados. Además
de los archivos en papel existen los
archivos
audiovisuales,
fotográficos,
fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

4. El término “conservación”, en cuanto a
documentos hace referencia a todas
aquellas medidas destinadas a proteger
adecuadamente los mismos, con el fin de
prolongar su uso en condiciones óptimas
durante el mayor tiempo posible.

5. Para la conservación existen dos disciplinas:
Preservación:
preventivas
determina
de
las
permanencia
medidas
y
la
durabilidad de los documentos.
Conservación: determina las medidas a
tomar para la restauración y recuperación
de los documentos deteriorados.

6. REALIZACIÓN DE ACTAS

7. COTIZACIONES

8. AUTORIZACIONES

10. FACTURAS

12. El presupuesto de un evento constará, con algunas variantes
de los siguientes rubros:
a) Gastos directos
• Compras
• Arriendos
• Sueldos, honorarios y leyes sociales.
• Transporte
• Seguros
-Gastronomía
- Música y amplificación
- Inserción y publicaciones
- Etc.
- Imprenta
- Grabación y fotografía
- Florería y decoración

13. b) Gastos Generales
• Arriendo
• Consumos
- Luz.
- Agua.
- Teléfono
- Internet.

14. Gastos Imprevistos
Utilidades
Impuestos
Contratos: a) Suma Alzada
b) Administración

15. GRACIAS