Preservación Documental

1. Preservación y Conservación De los
Documentos Digitales
NOMBRE: JAVIER ANDRES VARGAS PERTUZ
FICHA: 2358493 Nocturna
SENA: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

2. Preservación y Conservación de los
Documentos Digitales
IMPORTANCIA
 LaPreservación y Conservación en su sentido tradicional, ha estado enfocada a
la forma física cuandoexiste evidencia de ella y cuando por el juicio de
valoración, es necesario mantenerla por un largoperiodo de tiempo o a veces
de forma permanente.
 Preservación Digital: acciones específicas cuyo fin ulterior y a largo plazo, sería
asegurar la permanencia y acceso del contenido de documentos digitales a lo
largo del tiempo y lastecnologías, independientemente de su soporte, formato
o sistema.
 Conservación Digital: acciones tomadas a corto plazo para anticipar, prevenir,
detener o retardar el deterioro del soporte de obras digitales con objeto de
tenerlas permanentementeen condiciones de usabilidad

3. Objetos de la Preservación y Conservación
Digital
 Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo
digital y la integridadde los objetos digitales conservados
 Conservar la autenticad e integridad de los mismos,que la información
preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla cabida a
modificaciones en su contenido.
Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
 Formato de los documentos
 Uso previsto de los documentos digitales
 La capacidad técnica institucional de la institución
Estrategias a corto plazo:Conservar el entorno tecnológico museos informáticos
y arqueología de la información, es decir, conservar tanto hardware como el
software.
Estrategias a mediano plazo: La migración la cual es la transferencia del
documento creado en un determinado entorno y codificado en un determinado
formato.

4. Estrategias Alternativas o Enfoques
no Digitales
 Impresión en papel
 Sistema hibrido combinación de digitalización y microfilmación
 Conservación de loscontenidos de la red
Creación, Conservación y Difusión de los Documentos Digitales.
Es la de preservar y difundir, donde la preservación es la necesidadde
anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen,
video)
Razones por las que se Digitalizan los Documentos.
 Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número de
documentos al mayornúmero de posibles usuarios.
 Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que puedan
ser frágiles, únicoso muy utilizados y crear una «copia de seguridad»
para documentos en mal estado.
 Facilitar nuevas formas de acceso y uso

5. Identificación y Propósito de la
Digitalización
 Dos premisas básicas del
proceso a la hora de
digitalizar: qué tipo de
documento tenemos y
para qué deseamos
digitalizarlo.
 Además, si se va
establecer el formato
más conveniente para
un documento, se
recomienda tener en
cuenta dos categorías
básicas de factores,
que se vinculan con el
propósito de la propia
digitalización
(preservación/difusión),

6. Problemas que se Presentan en la
Conservación Digital
 Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
 Facilidad para modificarlos
 Virtualidad debido a su independencia del soporte físico.
Amenazas.
 Medio Ambiente: Los daños pueden producirse por la acción de Humedad, Insectos,
Hongos, Roedores, Microorganismos, Bacterias y la incorrecta manipulación
 Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo plazo, ejercen
un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográfico.
 Desastres naturales: Los desastres naturales como el fuego, los fenómenos atmosféricos
(ciclones o huracanes, tornados, terremotos, maremotos, volcanes).
 El hombre: Constituye el hombre el principal factor de deterioro de cualquier formato en que
se presentan los documento.
 Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad de utilizar elementos informáticos a causa de
la evolución tecnológica

7. La Seguridad de la Información se
Caracteriza como la Preservación en
 Confidencialidad: asegurando que solo quienes estén autorizados pueden acceder a la
información.
 La integridad: asegurando que la información y sus métodos de proceso son exactos y
completos.
 La disponibilidad: asegurando que los usuarios autorizados pueden acceder a la información y a
sus activos asociados cuando lo requieran.
Aspectos.
Autenticidad: Los activos de información los crean, editan y custodian usuarios reconocidos quienes
validan su contenido.
Posibilidad de auditoria:Se mantienen evidencias de todas las actividades y acciones que afectan a
los activos de información.
Protección a la duplicación: Los activos de información son objeto de clasificación, y se llevan
registros de las copias generadas de aquellos catalogados como confidenciales.
No repudio: Los autores, propietarios y custodios de los activos de información se pueden identificar
plenamente.
Legalidad: Los activos de información cumplen los parámetros legales, normativos y estatutarios de
la institución.
Confiabilidad de la información: Es fiable el contenido de los activos de información que conserven
la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y legalidad.

8. Patrimonio Digital
El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de
los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases. Los objetos digitales
pueden ser textos, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras,
material gráfico, programas informáticos o páginas Web.
Es probable que, con el correr del tiempo, la importancia y la difusión de este patrimonio
digital seacrecienten. Cada vez más, las personas, las entidades y las comunidades utilizan
las tecnologíasdigitales para documentar y expresar lo que valoran y desean transmitir a las
generaciones futuras