1. ContaSOL – Servicio de Mantenimiento
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Cierre y Apertura del Ejercicio 2013-2014
Introducción
En este documento intentaremos facilitarte el proceso de cierre y apertura del nuevo ejercicio.
También indicarte que debes de tener instalada la última revisión del programa, antes de
realizar cualquiera de los procesos expuestos a continuación.
Rogamos que leas con atención para tener claro qué tipo de cierre quieres realizar antes de
proceder.
Los distintos casos que se pueden dar son los siguientes:
1. Comenzar el ejercicio 2014 sin cerrar el ejercicio 2013 (sin arrastrar saldos provisionales).
 En este caso, se abrirá el ejercicio 2014. Tienes todos los ficheros maestros, como son
clientes, proveedores, maestro de cuentas… esto te va a permitir trabajar
introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio.
 El ejercicio 2013 y 2014 permanecerán abiertos.
 Podrás trabajar en ambos simultáneamente.
2. Comenzar el ejercicio 2014 sin cerrar el ejercicio 2013 (arrastrando saldos provisionales)
 En este caso, se abrirá el ejercicio 2014. Tienes todos los ficheros maestros, como son
clientes, proveedores, maestro de cuentas,… y también el asiento de apertura, que nos
proporcionará los saldos iniciales. Esto te va a permitir trabajar introduciendo la
información correspondiente al nuevo ejercicio.
 El ejercicio 2013 y el ejercicio 2014 permanecerán abiertos.
 Se podrá trabajar en ambos simultáneamente.
3. Comenzar el ejercicio 2014 cerrando el ejercicio 2013.
 En este caso, se abrirá el ejercicio 2014. Tendrás todos los ficheros maestros, como
son clientes, proveedores, maestro de cuentas,… y también el asiento de apertura, que
nos proporcionará los saldos iniciales definitivos. Esto te va a permitir trabajar
introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio.

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 El ejercicio 2013 permanecerá cerrado y el ejercicio 2014 abierto.
 Podrás consultar el 2013 tantas veces como sea necesario, sin realizar modificaciones.
 El ejercicio activo ha de ser siempre el 2014.
 Si en el 2013 tiene que modificar información, el cierre puede invertirse, quedando el
ejercicio de nuevo abierto.
En este caso, cuando hayas terminado con las modificaciones del 2013 y quieras volver
a cerrar. No vuelvas a copiar los ficheros maestros, puesto que ya los tienes.
Si después de leer las instrucciones, tienes cualquier duda o consulta puedes utilizar el centro
de soporte online:
O contactar con nuestro departamento de atención al cliente en los siguientes números y
direcciones de e-mail:

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Usuario Élite:
Teléfono: 901 11 66 57
Teléfono: 953 22 79 33
E-Mail: tecnico@contasol.com
Usuario Profesional:
Teléfono: 902 15 12 89
Teléfono: 953 22 79 33
E-Mail: tecnico@contasol.com
Usuario Estándar:
E-Mail: tecnico@contasol.com

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1. Instrucciones para comenzar el Ejercicio 2014 sin cerrar el Ejercicio
2013 (sin arrastrar saldos provisionales)
Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2013.
A) Hacer una copia de seguridad en caso que no esté hecha.
B) Comenzar el ejercicio 2014.
Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso
automático de cierre.
Deshabilitar opciones: 1ª,2ª,3ª, 4ª y 6ª. (Desmarcando opción).
Pulsa en el botón Aceptar.
El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje:

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Pulsa en el botón Sí, la sesión de trabajo con la empresa del 2013 se ha de cerrar.
En este momento, ya existe el ejercicio 2014 con los ficheros maestros, los cuales te
van a permitir poder comenzar a introducir tu contabilidad en este año.
C) Abrir y dejar el Ejercicio 2014 por defecto.
Dejar un ejercicio por defecto, significa que cada vez que entres en ContaSOL el
ejercicio con el que abrirás la empresa será el del año 2014.
Para ello, pulsa en el botón/menú Sistema > Abrir empresa existente.
Selecciona la empresa, y en la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2014.

6. ContaSOL – Servicio de Mantenimiento
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Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará:
Dile que sí, y a partir de este momento el ejercicio 2014 será el que ContaSOL te abrirá
por defecto.

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2. Instrucciones para comenzar el Ejercicio 2014 sin cerrar el Ejercicio
2013 (arrastrando saldos provisionales)
Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2013.
A) Hacer una copia de seguridad en caso que no esté hecha.
B) Regularizar y cerrar provisionalmente el ejercicio 2013
Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso
automático de cierre.
Aparecerán seis opciones marcadas, las cuales van a realizar los asientos de
regularización, cierre, creará el ejercicio 2014 y su asiento de apertura, además de
copiar los ficheros maestros:
Pulsa en el botón Aceptar.
La configuración que ContaSOL realiza para la creación de estos asientos son:

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Números de asientos pre configurados:
Fecha Número de asiento
Asiento de regularización: 31/12/2013 10000
Asiento de cierre: 31/12/2013 20000
Asiento de apertura: 01/01/2014 1
El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje:
Pulsa en el botón No, para seguir en la sesión de la empresa del ejercicio 2013.
En este momento, ya existe el ejercicio 2014 con los ficheros maestros, y el asiento de
apertura, el cual, arrastrará los saldos provisionales.
C) Eliminar los asientos provisionales de regularización y cierre.
Ahora elimina los asientos generados en el 31-12-2013 de regularización y cierre, para
dejar el ejercicio abierto y de esta forma puedas seguir contabilizando, hasta que lo
vayas a cerrar definitivamente.
Para borrar estos asientos de una forma más rápida, sin necesidad de entrar en el
Diario, puedes utilizar la opción Invertir procesos de cierre, de la forma siguiente:
Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Invertir
procesos de cierre:

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En la ventana que aparece deja sólo marcada las opciones de asiento de regularización
y de cierre, tal y como te indico:
Pulsa en el botón Aceptar y los asientos de regularización y cierre se habrán eliminado.
D) Cerrar la sesión con la empresa.
Pulsa en el botón/menú Sistema > opción Cerrar la sesión con la empresa.
E) Abrir y dejar el ejercicio 2014 por defecto.
Dejar un ejercicio por defecto, significa que cada vez que entres en ContaSOL el
ejercicio con el que abrirás la empresa será el del año 2014.
Para ello, pulsa en el botón/menú Sistema > Abrir empresa existente.
Selecciona la empresa, y en la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2014.

10. ContaSOL – Servicio de Mantenimiento
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Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará:
Dile que sí, y a partir de este momento el ejercicio 2014 de esta empresa será el que
ContaSOL te abrirá por defecto.

11. ContaSOL – Servicio de Mantenimiento
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3. Instrucciones para comenzar el Ejercicio 2014 cerrando el Ejercicio
2013
Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2013.
A) Hacer una copia de seguridad en caso que no esté hecha.
B) Emitir informes anteriores a la regularización.
1. Imprimir Pérdidas y Ganancias.
2. Imprimir Balance de Sumas y Saldos sin regularizar.
C) Regularizar cuentas del grupo 6, 7 y Patrimonio Neto.
Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso
automático de cierre.
Deshabilitar opciones: 3ª,4ª, 5ª y 6ª (Desmarcando opciones).
Pulsa en el botón Aceptar.
El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje:

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Pulsa en el botón No, para seguir en la sesión de la empresa del ejercicio 2013.
D) Emitir informes posteriores a la regularización.
1. Imprimir Balance de Sumas y Saldos regularizado (trimestrales y anual)
2. Imprimir Balance de Situación.
E) Cerrar el ejercicio 2013 y aperturar el ejercicio 2014.
Pulsa la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso
automático de cierre.
Deshabilitar opciones: 1ª y 2ª (Desmarcando opción).
Pulsa en el botón Aceptar
F) Renumerar asientos. (Opcional)
Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > opción Renumeración de asientos.

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G) Imprimir informes restantes.
Libro de Diario, Extractos, Etc.
H) Cerrar la sesión con la empresa
Pulsa en el botón/menú Sistema > opción Cerrar la sesión con la empresa.
F) Abrir y dejar el ejercicio 2014 por defecto.
Dejar un ejercicio por defecto, significa que cada vez que entres en ContaSOL el
ejercicio con el que abrirás la empresa será el del año 2014.
Para ello, pulsa en el botón/menú Sistema > Abrir empresa existente.
Selecciona la empresa, y en la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2014.
Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará:

14. ContaSOL – Servicio de Mantenimiento
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Dile que sí, y a partir de este momento el ejercicio 2014 de esta empresa será el que
ContaSOL te abrirá por defecto.