presentación sobre conceptos básicos de los sistemas de información contable y los documentos comerciales más utilizados.

1. CONTABILIDAD
La contabilidad es un conjunto de
procedimientos que permiten identificar,
medir y registrar los acontecimientos
económicos de una organización aportando
información.
Los sistemas de información contable
forman parte de las ramas blandas de la
Tecnología.
Cuando estos datos se vuelcan en un papel
se transforman en un comprobante.

2. Los documentos comerciales son comprobantes de
operaciones o transacciones comerciales realizadas
y sirven para registrar las mismas en libros de
contabilidad dando lugar al proceso contable.

3. Orden de Compra /Nota de Pedido:
Es el comprobante que emite el comprador para
pedir mercaderías al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y
forma de entrega.

4. REMITO: es el documento que confecciona el vendedor y
acompaña la entrega de las mercaderías vendidas. Sirve para
que el comprador controle las mercaderías recibidas con la
Orden de Compra, como constancia de que las recibió
conforme (con su firma) y como constancia de que el
transportista entregó las mercaderías.

5. FACTURA: es el documento que entrega el vendedor al
comprador, comunicándole el importe de las mercaderías
vendidas o prestación de servicios.
Modelos de facturas:
 MODELO A: La emiten los Responsables
Inscriptos en el IVA destina a otros Responsables
Inscriptos, discriminando el IVA.
 MODELO B: La emiten los Responsables Inscriptos
en el IVA, destinada a Monotributistas,
Consumidores Finales y Exentos. No se discrimina
el IVA.
 MODELO C: La emiten los Monotributistas y los
Exentos por Ley, destinada a Monotributistas,
Responsables Inscriptos, Exentos y Consumidores
Finales. No se discrimina el IVA.

6. Es un impuesto nacional que se aplica sobre los
precios de venta de bienes muebles, obras,
locaciones y prestaciones de servicios.

7. Todas las personas que intervienen en una operación de
compra venta de bienes y servicios, cobran o pagan el
IVA.
En la actualidad dicho porcentaje es del 21%. Este
porcentaje puede ser modificado por el gobierno
nacional debido a la situación económica, social o
política que atraviese el país.
Existen algunos bienes y servicios que están exentos del
IVA, otros que pagan únicamente una tasa reducida (ej.
10,5%) y otros una tasa incrementada (ej. 27%)
Más información en:
http://impuestosblog.com.ar/alicuotas-de-iva-105-21-
27/

8. Categorías respecto del IVA:
RI: Responsable Inscripto
M: Monotributista
E: Exento
CF: Consumidor Final

9. CUIT: Clave Única de Identificación Tributaria
AFIP: La Administración Federal de Ingresos
Públicos es un organismo del Estado
argentino dependiente del Ministerio de Economía.
Es el encargado de la
aplicación, percepción, recaudación y fiscalización de
las rentas e impuestos nacionales, tanto internos a
través de la Dirección General Impositiva
(DGI), como sobre la nómina salarial a través de
la Dirección General de los Recursos de la Seguridad
Social, como externos a través de la Dirección
General de Aduanas. Asimismo, y dentro de sus
atribuciones, le corresponde regular las obligaciones
y derechos de los contribuyentes.

10. Factura A: La emiten los RI en el IVA destina a otros RI,
discriminando el IVA. Es decir que el porcentaje correspondiente al
impuesto se coloca separado del precio del producto en el casillero
correspondiente.

11. Factura B: La emiten los RI en el IVA, destinada a M, CF y E. El
porcentaje correspondiente al IVA se suma al precio del producto, es
decir que al colocar el precio unitario ya debe estar el impuesto
incluido.

12. Factura C: La emiten los Monotributistas y los Exentos por
Ley, destinada a M, RI, E y CF. No se discrimina el IVA.

13. TICKET: cumple la misma función de la factura y se utiliza
generalmente en operaciones de pequeños importes. Lo emite
el vendedor por medio de máquinas registradoras autorizadas
por la AFIP, y se lo entrega al comprador quedando en la
memoria de la máquina la operación realizada.

14. NOTA DE DÉBITO: Es el comprobante que envía el vendedor al
comprador comunicándole que aumentó su deuda por motivos que
en él se especifican.
Por ejemplo:
- gastos a cargo del comprador que han sido abonados por el
vendedor (fletes, comisiones, etc)
- por error en la facturación (se facturó de emnos en cantidad,
precio)
- por el cobro de intereses
NOTA DE CRÉDITO: Es el comprobante que envía el vendedor al
comprador comunicándole que su deuda ha aumentado pormotivos
que en él se especifican.
Por ejemplo:
- devolución de mercaderías.
- por eror en la facturación (se facturó de más)
- por bonificaciones o descuentos realizados.
- rescisiones de operaciones.

15. RECIBO: es el comprobante que respalda un pago y es
emitido por el beneficiario del mismo.

16. PAGARÉ: es el documento por el cual una persona se
compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un
plazo determinado.

17. CHEQUE: es una orden de pago librada contra un banco en
el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta
corriente. Para más información:
http://ahoragestion.blogspot.com.ar/