1. El documento describe los conceptos, ventajas y desventajas de las sociedades anónimas. 2. Explica el proceso de formación de una sociedad anónima, incluyendo la promoción, suscripción del capital social, asamblea de socios y registro. 3. Señala los libros especiales que deben llevar las sociedades anónimas como el libro de actas de asambleas de accionistas y el libro de accionistas.

1. Profesor: Luis Alberto Contreras Gómez
Email: lcontrerasrincon@gmail.com

2.  Conceptos. Ventajas y desventajas.
 Diferencias con las sociedades de personas y
empresas unipersonales.
 Proceso de formación:
◦ a) Promoción,
◦ b) Suscripción y pago del capital social,
◦ c) Asamblea de Socios,
◦ d) Acta constitutiva y registro.

3.  Asientos de registro del capital social:
◦ pagado total o parcialmente,
◦ en dinero o en otros bienes.
 Libros especiales de la sociedad anónima:
◦ a)Libro de actas de Asambleas de accionistas,
◦ b) Libro de actas de reuniones de junta directiva,
◦ c)Libro de accionistas.

4. •Fondos de comercio
•El empresario responde de forma
ilimitada con todo su patrimonio
ante las personas que pudieran
verse afectadas por el accionar de
la empresa.
1.-
Empresa
Unipersonal

5. • Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C.)
• Es muy importante la condición
personal de los socios. Los socios
responden solidaria e ilimitadamente
de las obligaciones sociales con sus
bienes propios y sin limitación
2.-
Sociedades
de
Personas

6. •Sociedades Anónimas (S.A. / C.A.)
•El Elemento humano tiene poca importancia, lo importante es el
Capital Social
•Las Obligaciones están garantizadas por el capital determinado.
•Los socios tienen responsabilidad limitada al monto del aporte.
•El capital social esta dividido en acciones que son títulos de muy
fácil circulación
3.-
Empresas
de
Capital

7. •Tienen en cuenta tanto los
atributos personales de los socios
como el de capital de la sociedad.
•Dentro de este grupo se consideran
la Sociedad en Comandida.
4.-
Mixtas

8. Sociedades en Comandita
Comandita
Simple
Comandita por
Acciones
En esta forma de sociedad existen dos clases de
socios con responsabilidades diferentes:
Socios
Comanditantes
Socios
Comanditarios
Cuya responsabilidad por las obligaciones de la sociedad en
comandita es ilimitada, solidaria y subsidiaria; estos socios garantizan
las obligaciones sociales en la misma forma que los socios de la SNC
Cuya responsabilidad está limitada a una suma determinada,
estos socios solo responden hasta por la cantidad que han
asumido como capital.
Cuando el Capital de los socios comanditarios está dividido en
acciones, la sociedad se denomina COMANDITA POR ACCIONES,
en caso contrario se denomina COMANDITA SIMPLE

9. Responsabilidad
de los Socios
Estatutos
Sociales
Jurídicas
Asiento de Apertura
Control de Retiros y/o
Aportaciones
Posteriores
Distribución de los
Beneficios y/o de las
Pérdidas
Presentación de la
Sección de Capital
Contable en el Estado
de Situación Financiera.
Contables

10. 1.- Jurídicas
1.- Responsabilidad de los Socios 2.- Estatutos Sociales
SNC Unipersonales
Sociedades de
Capitales
SNC
La responsabilidad
es solidaria e
ilimitada entre
los socios
La responsabilidad
recae
ilimitadamente
sobre una sola
persona
La responsabilidad
de los socios es
limitada y no
solidaria, sino hasta
el monto de la
suscripción del
capital de cada
socio.
La persona natural
no cuenta como tal
Los estatutos de la SNC establecen
la necesidad de nombrar una junta
directiva y junta de administración.
En algunos casos los estatutos de la
SNC establecen la forma en que se
reparten las ganancias y las
pérdidas
En la composición del nombre de la
razón social de la SNC de figurar
como mínimo el Apellido de alguno
de los socios.

11. 2.- Contables
2.1.-Asiento de Apertura
Unipersonales Sociedades de Personas Sociedades de Capital
Raúl Aguilar, Constituye un fondo de
comercio con un capital de Bs.
8.000,oo aportando Bs. 2.000,oo en
efectivo, Bs. 3.000,oo mediante
depósito bancario y Bs. 3.000,oo en
mercancía.
Deivy Apolinar, Manuel Arrieta y Sindy
Coromoto, constituyen una S.N.C con un
capital de Bs. 8.000,oo en partes iguales.
Aportando Bs. 1.000,oo en efectivo Bs.
3.000,oo con depósito bancario y Bs.
4.000,oo con mercancía.
Ysabella Barajas, Andry Bohorquez y
Delvis Calderon consitituyen una S.A.
con un capital de Bs. 8.000,oo en
partes iguales, aportando Bs.
1.000,oo en efectivo, Bs. 2.500,oo
con depósito bancario y Bs. 4.500,oo
con mercancía.

12. 2.- Contables
2.2.-Control de los aportes y/o retiros
RETIROS
Unipersonales Sociedades de Personas Sociedades de Capital
Raúl Aguilar retira Bs. 1.500,oo
para usos personales.
Deiby Apolinar retira Bs. 1.000,oo
para sus usos personales.
Ysabella Barajas retira Bs.
1.000,oo para sus usos
personales, previa probación de la
Asamblea de Accionistas

13. 2.- Contables
2.2.-Control de los aportes y/o retiros
APORTES
Unipersonales Sociedades de Personas Sociedades de Capital
Raúl Aguilar aporta Bs. 1.500,oo
al fondo de comercio.
Deiby Apolinar aporta Bs. 1.000,oo
a la S.N.C.
Ysabella Barajas aporta Bs.
1.000,oo previo acuerdo entre los
accionistas.

14. 2.- Contables
2.3.-Distribución de los Beneficios y/o Pérdidas
Unipersonales Sociedades de Personas Sociedades de Capital
El Fondo de
Comercio obtuvo una
ganancia de Bs.
2.000,oo
La S.N.C. obtuvo una
ganancia de Bs.
4.500,oo los estatutos
establecían que se
distribuirá en
proporción al capital
aportado por cada uno
de los socios.
1.- La compañía
obtuvo una
ganancia de Bs.
10.000,oo
2.- La C.A.
obtuvo una
pérdida de Bs.
5.000,oo

15. 2.- Contables
2.4.-Presentación de la Sección del Capital Contable del E.S.F.
Unipersonales Sociedades de Personas Sociedades de Capital
El Capital Social de una Sociedad de
Capitales está formado por el Capital
Social, más o menos las Fuentes del
Superávit.

16.  Se define como un ser intangible, cuya existencia
es de carácter puramente legal, por cuanto
adquiere personalidad jurídica propia e
independiente de la de sus socios mediante el
registro de su Acta Constitutiva, la cual contiene
los Estatutos Sociales que han de regir su
marcha.
 Mediante la representación de la persona natural
puede celebrar contratos, demandar y ser
demandada aún por sus propios socios.

17. 1. Tiene personalidad jurídica propia e independiente.
2. La responsabilidad de los socios es limitada hasta
el monto de la suscripción del Capital Social.
3. Por su complejidad requiere de una mayor y mejor
organización.
4. Facilidad para la captación de grandes capitales.
5. El retiro de un socio por cualquier causa, no afecta
su estructura jurídica.
6. Mediante la representación de la persona natural
puede celebrar contratos, demandar y ser
demandada.

18. 1. Tienen un objeto social restringido
2. Tienen limitaciones para la obtención de
financiamiento externo según su capital
social.
3. Por generar grandes utilidades tienen mayor
control por parte del Estado.

19. Además de los libros prescritos a todo
comerciante, los administradores de la
compañía deben llevar: (Art. 260 C.C)
1. Libro de Accionistas
2. Libro de Actas de Asamblea
3. Libro de Actas de la Junta de
Administradores

20. 1) Nombre y domicilio de cada accionista.
2) Número de acciones suscritas, tanto en la constitución de la
compañía, como en cualquier aumento posterior de capital social.
3) Valor nominal de las acciones suscritas.
4) Valor total del capital social suscrito
5) Monto del capital pagado y monto del capital suscrito por pagar.

21. I. Actas de Asambleas Ordinarias de Accionistas, que
incluye el Acta Constitutiva, la cual entre otros
aspectos contiene:
1) Razón social de la compañía
2) Domicilio fiscal
3) Monto y composición del capital social, con indicación
de los socios que suscriben las acciones.
4) Ejercicio económico.
5) Funciones y atribuciones delgadas a la Junta Directiva.
6) Miembros de la primera Junta Directiva.

22. II. Actas de Asambleas Extraordinarias, las cuales, entre otros aspectos, contemplan
principalmente:
1) Aumentos o disminuciones del capital social.
2) Cambios en los estatutos sociales de la compañía, entre los cuales destaca:
a) Ampliación o restricciones de las atribuciones delegadas a la Junta
Directiva.
b) Liquidación anticipada de la compañía o prórroga de su término de
duración.
c) Cambio del domicilio fiscal.
d) Cambio de su actividad económica principal.
e) Cambio o modificación de la razón social de la compañía.

23. 1) Políticas normales de Administración, que comprenden:
1) Contratación del personal y fijación de sus remuneraciones.
2) Políticas normales de ventas, tales como: plazos a los clientes,
descuentos por pronto pago y por volumen, etc.
2) Fijación de las remuneraciones de los directores y de
bonos extraordinarios de productividad, cuando lo haya
delgado la Asamblea de Accionistas.
3) Deliberar y decidir sobre la marcha de los negocios con
relación a las metas propuestas.

24.  1.- El Registro
 Lo primero que debemos saber es cuáles son los
Registros Mercantiles que corresponden a
nuestra jurisdicción. En San Cristóbal existen tres
y cada uno tiene autonomía para establecer los
requisitos de cada trámite y definir los lapsos de
respuesta; es decir, cada uno pide papeles
distintos y se tardan el tiempo que consideren.

25.  2.- Búsqueda del Nombre o Razón Social
 Éste es el primer paso que se hace en el Registro,
con la finalidad de verificar que el nombre que
escogiste para tu empresa no esté reservado por
otra persona. La recomendación es ser creativos
en el nombre o acompañarlo de un número, así
evitarás perder el viaje y el dinero, pues en
algunos registros te cobran por cada nombre
introducido, si éste ya está reservado, deberás
pagar por otro

26.  3.- Reserva del Nombre o Razón Social
 Si el nombre que elegiste para tu empresa está libre,
deberás pagar el monto estipulado para la reserva del
mismo. El Registro te entrega una planilla que
deberás pagar en los Bancos autorizados (casi todos
del Estado). Te concederán un plazo mínimo de tres
días hábiles, dependiendo de la oficina, para hacer el
pago, si no lo realizas en ese tiempo o no lo
presentas ante la taquilla correspondiente, el nombre
quedará liberado y deberás comenzar desde cero el
proceso. En algunos casos hay que hacer cita previa.

27.  4.- Constitución de la Empresa
 Deberás presentar el documento (visado por tu abogado) con los estatutos por los
que se regirá la empresa, en el que debe estar especificado las personas que la
conforman (socios), el capital a suscribir (en dinero o inventario)*, la actividad
comercial (objeto de la empresa), la administración y las normas de esa actividad.
El Registro puede solicitar documentos o información adicional si así considera
necesario. Ese documento será sometido a revisión para su aprobación definitiva,
si hay que hacerle modificaciones te lo notificarán al momento de cumplirse los
lapsos de entrega.
 *Nota: Cuando el capital a suscribir es en dinero, debes presentar los documentos
de apertura parcial de la cuenta bancaria que refleje ese monto; es decir, debes ir
a hacer primero la diligencia del banco. Si el capital es en inventario, debes
presentar un balance especificando los equipos o materiales y sus costos, esto
debe estar firmado y aprobado por un contador colegiado. Ambos soportes deben
acompañar tu documento constitutivo

28.  5.- Planillas de Pago de Impuesto
 Son aquellas con las que pagas el impuesto
que cobra el Registro por la realización del
trámite. El monto varía según la oficina a la
que acudas, pero todos se calculan en base al
capital suscrito de la empresa.

29.  6.- La Firma
 Una vez que hayas realizado los pagos
correspondientes y el Registro aprobara tu
documento constitutivo, te asignarán una
fecha para la firma y entrega del documento.
Deberás asistir con tus socios, cédula y copia
en mano.

30.  7.- Revisión Final
 Los abogados del departamento legal del
Registro echarán la última mirada al documento
para verificar que cumpla con las exigencias, los
sellos y timbres fiscales. También verifican que
estén todos los requisitos que desde que
comenzaste el proceso te han solicitado. Si está
todo en orden, pasa al despacho del registrador
para la firma final.

31.  8.- Entrega del Documento
 Una vez concluido el proceso de revisión, los
funcionarios te llamarán para entregarte el
documento. Es posible que ese día lo pases
en el Registro, pero sales de ahí con tu
empresa legalmente registrada.

32.  9.- Entrega del Documento
 Una vez concluido el proceso de revisión, los
funcionarios te llamarán para entregarte el
documento. Es posible que ese día lo pases
en el Registro, pero sales de ahí con tu
empresa legalmente registrada.

33.  9.- Publicación
 El último paso es publicar
en un periódico la razón
social que acabas de
registrar.