El documento explica los pasos que sigue el estado peruano para adquirir hardware, incluyendo definir requerimientos funcionales y de costo, seleccionar proveedores mediante convocatoria pública y evaluación de antecedentes y capacidades, realizar un proceso de licitación evaluando ofertas y seleccionando el mejor proveedor, recibir el hardware verificando que cumpla los requisitos, y contar con garantías y soporte técnico.
Contratacion de Hardware en el estado peruano.pptx
1. Cómo adquirir hardware
en el estado peruano
En esta presentación se explicará paso a paso cómo el estado peruano
adquiere hardware, siguiendo políticas y regulaciones establecidas.
2. Requerimientos del hardware a adquirir
Funcionalidad
Se definen las características
técnicas necesarias para cubrir los
requerimientos.
Durabilidad
Se considera la vida útil del
hardware y su resistencia ante
condiciones ambientales adversas.
Compatibilidad
Se verifica que el hardware sea
compatible con el software,
sistemas y equipos actuales.
Costo
Se establece un presupuesto razonable.
3. Procedimientos de selección de proveedores
Convocatoria pública
Se publica una convocatoria a nivel
nacional para proveedores interesados.
Evaluación de antecedentes
Se evalúan los antecedentes,
referencias y experiencia de los
proveedores que se presenten.
Evaluación de capacidades
Se verifica la infraestructura y
capacidad técnica del proveedor para
cumplir con los requerimientos de la
adquisición.
4. Proceso de licitación
1
Recepción de ofertas
Se recibe las ofertas de los proveedores
interesados en la adquisición del hardware.
2
Apertura de sobres
Se abre los sobres que contienen las
propuestas de los proveedores que cumplen
con los requerimientos.
3
Evaluación de ofertas
Se evalúan las ofertas de los proveedores
en base a criterios establecidos en la
convocatoria.
4
Selección del proveedor
Se elige al proveedor que ofrezca la mejor
propuesta en términos de calidad, precio y
garantía.
5. Evaluación de ofertas y selección del proveedor
Análisis económico y financiero
Se verifica la capacidad económica y
financiera del proveedor.
Exclusión de ofertas no válidas
Se descartan aquellas ofertas que no
cumplen con los requerimientos
obligatorios.
Contrato y orden de compra
Se firma un contrato con el proveedor
seleccionado y se emite una orden de
compra.
6. Adquisición y recepción del hardware
Transporte
Se coordina el transporte y traslado
del hardware a su destino.
Recepción y verificación
Una vez llegado el hardware, se
verifica que cumpla con las
especificaciones y características
del contrato.
Almacenamiento y registro
Se almacena y registra de manera
responsable el hardware adquirido.
7. Garantías y soporte técnico post-venta
El proveedor debe brindar garantía según los estándares establecidos en el contrato de adquisición. Asimismo, se debe contar
con soporte técnico post-venta en caso sea necesario.