La gestión de compras permite a las empresas abastecerse de los productos y servicios necesarios mediante proveedores seleccionados cuidadosamente. El área de compras recibe requerimientos y se encarga de buscar ofertas para realizar las compras al mejor precio y calidad. La gestión de compras es un proceso estratégico mediante el cual la empresa adquiere los insumos necesarios para operar de manera eficiente.

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Resumen de la gestión de compras
Kevin Quiroga Delgado
Noviembre 2018
Convenio Uniminuto - Sena
Soacha, Cundinamarca
Tecnólogo en gestión administrativa

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Resumen sobre la gestión de compras
La gestión de compras le permite a la empresa abastecer sus necesidades mediante una
determinada cantidad de proveedores según los requerimientos de la empresa, en donde
estos ofrezcan los mejores productos y servicios para beneficio de esta misma, la elección
de estos mismos tiene un factor determinante al momento de la adquisición de los
mismos, por esta razón el área de compras debe elegir meticulosamente que proveedores
son cumplen con satisfacción en base a calidad, entrega y precio siendo este ultimo de
gran importancia, el área de compras le permite a la empresa aumentar los márgenes de
beneficio debido a que esta área gasta mas dinero que cualquier otra dentro de la
empresa. Por esta razón la gestión de compras se convierte en un elemento estratégico
organizacional.
El área de compras recibe un requerimiento o requisición de compras, esta área se
encarga de que cada articulo solicitado sea de la mejor calidad al menor costo con base al
presupuesto que se tiene en el momento, esta misma se debe encargar de buscar los
mejores proveedores y solicitar cotizaciones para hacer una comparación de precios y
decidir por la mejor oferta para luego generar un orden de compra según la aprobación
del alto mando o área de financiación. etc.
Debido a que la gestión de compras siempre está en constante innovación esta área
siempre tiene que estar dispuesta a realización un estudio en base a sus necesidades.

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 Búsqueda y evaluación de proveedores: Calificación de los proveedores en
función de su capacidad de respuesta frente a nuestra empresa.
 Mantenimiento de un archivo actualizado de productos, con sus características
técnicas, códigos de identificación, suministradores, precios y condiciones de
entrega y pago.
 Negociación permanente de precios, calidad, presentaciones y plazos de entrega,
en función de las previsiones de compra y calificación del proveedor.
 Previsión de compras, en su aspecto tanto técnico como económico y financiero.
 Planificación de pedidos por artículo y proveedor, determinando los volúmenes de
pedidos y fechas de lanzamiento previstas.
 Preparación de órdenes de compras, lanzamiento de pedidos y seguimiento de los
mismos hasta su recepción y control de la calidad, en el caso que lo requiera.
 Solventar discrepancias en la recepción del producto.
 Analizar variaciones en precios, plazos de entrega y calidad

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Conclusión
La gestión de compras es un proceso mediante el cual se logra satisfacer las necesidades
de la empresa en base a sus funciones mediante la adquisición de productos y servicios
para beneficio de esta misma, mediante el uso de proveedores y el buen manejo de los
recursos financieros.

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Lista de referencias
https://www.gestiopolis.com/la-gestion-de-compras/
https://blog.pro-optim.com/gestion-de-compras/la-importancia-de-la-gestion-de-compras/