Unidad 2 Logistica y cadena de suministros

1. TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS
DE COMPRAS
Ing. Leonardo Salinas Clemente
Logística y Cadenas de Suministro

2. TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS.
La función compras se ocupa de la administración del proceso de adquisición,
lo cual implica decidir qué suministros se usarán, negociar contratos y
averiguar cuándo es conveniente comprar en la misma localidad.
Compras debe satisfacer las necesidades de suministro a largo plazo de la
empresa y respaldar las capacidades de la misma para la producción de
bienes y servicios.
El proceso de adquisición comprende cinco pasos básicos:

3. 1.Reconocer una necesidad.
El proceso comienza cuando compras recibe la solicitud de
comprar materiales o servicios externos.
SOLICITUD DE COMPRAS

4. 2. Seleccionar proveedores.
Este paso implica identificar proveedores capaces de
suministrar los artículos, agrupar los elementos que
puedan ser proporcionados por el mismo proveedor,
solicitar licitaciones para los artículos requeridos, evaluar
lás cotizaciones en función de criterios múltiples y
seleccionar finalmente a un proveedor.

5. 3. Hacer el pedido.
El procedimiento de colocar un pedido puede ser complejo y
lento, como cuando se trata de artículos caros y que se
compran una sola vez, o bien, tan sencillo como una
llamada telefónica cuando se trata de artículos estándar
que se piden en forma habitual al mismo proveedor. En la
actualidad, muchas empresas están enlazadas por
computadora con sus proveedores, lo cual simplifica aún
más el proceso de hacer pedidos.

6. 4. Seguir el rastro del pedido.
Este procedimiento incluye el seguimiento habitual de los pedidos con el fin de
evitar retrasos en la entrega o desviaciones con respecto a las cantidades
solicitadas en cada pedido. Los proveedores son contactados por carta, fax,
teléfono o correo electrónico.
Cuando un retraso puede perturbar los programas de producción o implicar la
pérdida de la buena voluntad de un cliente y de ventas futuras. El seguimiento
reviste una importancia especial en compras

7. 5 Recibir el pedido.
Con frecuencia, los embarques que llegan tienen que revisarse para comprobar la
cantidad y la calidad, enviando notificaciones a compras, a la unidad que hizo la
requisición de compra, a control de inventarios y a contabilidad.
Si el embarque no ha llegado en condiciones satisfactorias, compras tendrá que decidir si
es preciso devolverlo al proveedor. Los registros sobre puntualidad, discrepancias en
calidad y cantidad, y los referentes a precios, deberán ser actualizados como parte de la
evaluación delos proveedores.
Compras tiene que estar en estrecha coordinación con contabilidad para asegurarse de
que a los proveedores se les pague correcta y puntualmente. Selección y certificación de
proveedores.

8. En una empresa el
departamento de compras
es la encargada de la
selección de proveedores,
de la organización en el
mercado, y se esfuerza
continuamente por
encontrar las mejores
compras y los nuevos
materiales que ofrecen
dichos proveedores.

9. Selección del proveedor.
Los proveedores que posee una empresa
determinaran en gran medida el éxito.

10. Selección de Proveedores
• Criterios a partir de las prioridades competitivas
precio calidad
Velocidad Puntualidad Volúmenes Localizaciones
Servicio

11. Certificación del
proveedor.
En los programas para la
certificación de
proveedores se
comprueba que el
proveedor potencial tiene
capacidad suficiente para
suministrar los materiales
o servicios que la
empresa compradora
requiere.

12. Certificación de Proveedores
• Comprobación de capacidad para suministrar productos y
servicios de acuerdo a las necesidades del cliente
• Proceso de evaluación profunda de aptitudes
– costo
– calidad
– entrega
– flexibilidad
• Análisis de procesos
• Revisión de documentación para verificar integridad y
precisión
Certificación

13. Una vez que el proveedor obtiene la
certificación, compras recurre a él sin tener
que investigar sus antecedentes. Se vigila el
rendimiento y se llevan registros del mismo.

14. Una organización y sus proveedores se
benefician mutuamente y aumenta la
capacidad de ambas partes de crear
riqueza

15. • Cuando una empresa se orienta de forma competitiva:
- Constantemente revalúa sus fortalezas y debilidades , con
relación a sus competidores.

16. En esta estrategia, el comprador y el vendedor son socios y
se ayudan mutuamente lo más posible. La orientación
cooperativa significa un compromiso a largo plazo, esfuerzo
conjunto a favor de la calidad y el respaldo del comprador
para el desarrollo administrativo, tecnológico y de la
capacidad de producción del proveedor.

18. IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Toda empresa tiene un departamento de compras, en el
recaen las responsabilidades de adquirir los insumos
(materias primas, partes, herramientas, artículos de oficina
y equipo) indispensable para la producción de bienes y
servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.

20. Importancia del
Departamento de compras
En el recaen las responsabilidades de
adquirir los insumos indispensables para
la produccion de bienes y servicios.
El departamento es de gran importancia
ya que este se encarga de las siguientes
funciones.
El departamento se encarga
de adquirir los insumos,
equipo y herramientas de la
Se entreguen a
tiempo
CalidCalidad Bajo Costo

21. QUÉ HACEN LOS
GERENTES DE
COMPRA

22. 1.-Mantiene una base de datos de
los proveedores disponibles.

23. 2.-Selecciona proveedores para el suministro de cada
material.

24. 3.-Negocia contratos de suministro con los
proveedores.

25. 4.-Actua como mediador en la empresa y sus
proveedores.

26. DEPARTAMENTO DE COMPRAS
EN LAS ORGANIZACIONES

27. OBJETIVOS
 1.-Hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo
posible.
 2. Asegurar el flujo continuo de la producción.
 3. Aumentar la rotación de activos.
 4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro.

28.  5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores.
 6. Conseguir la máxima integración con otros departamentos de
la empresa.
 7. Formar y desarrollar al personal
 8. Mantener un registro de datos eficiente y presentar informes de
gestión cuando se requieran

30. Almacén
Necesidad de Materiales
Cotizaciones
Notificacion que se ha
hecho un pedido de
compras
Produccion de bienes
Notificación avisando que se han
recibido bienes aceptables
Programa
Descripción
Plano
Especificacion
Requisiciónde
Materiales
Solicitudesde
cotización
S1
S3
S2
Seleccion
del mejor
proveedor
Pedido de
Compra
Recepcion
e inspeccion
de los
bienes
Informe de
recepción
Revisión de empaque
Factura
Paquete de
embarque
de bienes
Control de
Produccion Proveedores
Departamento
de
Compras

32. Bibliografia
 KRAJEWSKI, Lee J. Administración de Operaciones Estrategia y Análisis. 5a.
edición. Prentice Hall. Pág.462-469.
 GAITHER, Norman y Frazier Greg. Administración de Producción y
Operaciones. Pp. 549- 553.
 GAITHER, Norman y Frazier Greg. Administración de Producción y
Operaciones. Pág. 552

33. Equipo integrado por:
Anabel Calles Torres
Enrique Manuel Barrios Prianti
Juan Manuel Bautista Fernández
Edgar Orlando Gaytán Ponce
Jesús Torres Martínez