La Policía Metropolitana de Ibagué invita a presentar ofertas para la realización de actividades de asistencia psicosocial dirigidas al personal de la Policía. El valor estimado del contrato es de $17.507.431. Las ofertas deben incluir valores unitarios para 21 opciones de almuerzos, refrigerios e infantiles. Se seleccionará la oferta de menor valor que cumpla los requisitos. En caso de empate se adjudicará a quien entregó primero la oferta.

1. MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ
Ibagué, 31 de Agosto de 2012
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTÍA
PN METIB MIC 015 - 2012
La Policía Metropolitana de Ibagué, invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en
el mercado Nacional, Mypes y/o Mipymes, que tengan dentro de su objeto social o actividad el
objeto de este proceso que cumpla con todos los requisitos exigidos para el mismo y estén
interesadas en participar en el proceso de selección cuyo objeto es SERVICIOS PAR LA
REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ENMARCADAS DENTRO DEL PROGRAMA DE
ASISTENCIA PSICOSOCIAL DIRIGIDO AL PERSONAL QUE LABORA EN GRUPOS
OPERATIVOS PERSONAL DE ORDEN PUBLICO, PERSONAL EN SITUACIÓN DE
DISCAPACIDAD, Y AFECTADOS POR LA VIOLENCIA ADSCRITO A LA POLICÍA
METROPOLITANA DE IBAGUÉ, de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y
cumplimiento de todos los requisitos exigidos para el mismo.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA, según lo establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 0734 de 2012.
Las condiciones de la presente invitación son las siguientes :
1. DATOS DEL PROCESO
SERVICIOS PAR LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ENMARCADAS DENTRO DEL
PROGRAMA DE ASISTENCIA PSICOSOCIAL DIRIGIDO AL PERSONAL QUE LABORA EN
OBJETO GRUPOS OPERATIVOS PERSONAL DE ORDEN PUBLICO, PERSONAL EN SITUACIÓN DE
DISCAPACIDAD, Y AFECTADOS POR LA VIOLENCIA ADSCRITO A LA POLICÍA
METROPOLITANA DE IBAGUÉ.
El valor estimado para la contratación es de DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS SIETE MIL
CUATROCIENTOS TREINTA UN PESOS ($17.507.431.oo) M/CTE. amparado en el certificado de
disponibilidad presupuestal N° 1812 del 29/08/2012 , expedido por el Jefe de Presupuesto de la
Policía Metropolitana de Ibagué.
UNIDAD VALOR
ÍTEM DE DESCRIPCIÓN CANT. UNITARIO
DESTINO CON IVA
OPCIONES DE ALMUERZOS:
OPCION 1
BANDEJA PAISA: Frijol, arroz, carne
BIESO molida, huevo, chicharrón, Patacón, arepa,
PRESUPUESTO 1 1 19.667
METIB aguacate, chorizo.
Acompañamiento: Mazamorra con bocadillo
y jugo.
OPCION 2
BIESO SANCOCHO CON POLLO (pernil de 375
2 1 21.208.50
METIB grs.) Acompañado de arroz, papa, yuca
aguacate, ají casero Jugo.
OPCION 3
BIESO Carne asada, chorizo, pollo BBQ, papa,
3 1 23.708.50
METIB yuca, guacamole, ensalada y jugo o
gaseosa.
4 BIESO OPCION 4 1 20.337,00
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2. METIB Medallones de pechuga de pollo, bañada en
salsa a las finas hierbas, acompañado de
arroz blanco, ensalada (lechuga, pimentón
rojo y naranja, ensalada dulce), gaseosas.
OPCION 5
BIESO Medallones de res al vino, con tocineta, pollo
5 1 21.670,50
METIB agridulce, canelones de pollo y queso, arroz
almendrado, postres y gaseosas.
OPCION 6
BIESO Pechuga a la plancha, acompañada con
6 1 19.333.
METIB patacón, papa a la francesa o papa salada,
ensalada mixta y gaseosas.
OPCION 7
BIESO Mojarra frita acompañada con patacón, papa
7 1 21.272,50
METIB a la francesa o papas saladas, ensalada
mixta y gaseosas.
OPCION 8
BIESO
8 Creps de pollo mixto acompañado de pan 1 13.697,50
METIB
tostado y gaseosa.
REFRIGERIOS
OPCION 1
BIESO
9 Arepa mixta con (carne de res, pollo y 1 6.739,00
METIB
huevo de codorniz), con gaseosas.
OPCION 2
BIESO
10 Hamburguesa de res o pollo, con papa a la 1 11.052,00
METIB
francesa y gaseosas.
OPCION 3
BIESO
11 Sándwich de jamón y queso en pan de 1 7.000
METIB
croissant y gaseosa o jugo.
BIESO OPCION 4
12 1 6.000
METIB Patacona con pollo y queso con gaseosa
BIESO OPCION 5
13 1 10.335,50
METIB Lasaña mixta, pan y gaseosa.
BIESO OPCION 6
14 1 9.115,50
METIB Pincho mixto y gaseosa.
BIESO OPCION 7
15 1 6.392,00
METIB Sándwich de pollo y gaseosa.
BIESO OPCION 8
16 1 4.894,00
METIB Perro caliente y gaseosa.
OPCIONES MENÚS INFANTILES
BIESO OPCION 1
17 1 6.000
METIB Mini pinchos mixtos, papa chip y gaseosa
BIESO OPCION 2
18 1 6.667
METIB Sándwich de pollo y gaseosa.
BIESO OPCION 3
19 1 5.167
METIB Mini perros y gaseosa.
OPCION 4
BIESO
20 Hamburguesitas, papas a la francesa y 1 10.333
METIB
gaseosa o jugo.
BIESO OPCION 5
21 1 8.667
METIB Mini pizzas y gaseosa.
NOTA 1: Para la adjudicación del presente proceso se tendrán en cuenta dentro de la oferta los
valores unitarios de cada uno de los ítems, sin que los mismos superen los estipulados por la
entidad y en el caso de que superen los valores unitarios la oferta será objeto de rechazo por la
Entidad.
El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente Estudio de Conveniencia y
Oportunidad será hasta el 20 de diciembre y/o agotar presupuesto lo primero que ocurra, con inicio
PLAZO DE EJECUCIÓN
a partir de la aprobación de la garantía única, en coordinación con el supervisor del contrato y de
acuerdo a los requerimientos del mismo
LUGAR DE DE Los servicios se prestarán en las instalaciones ofrecidas por el contratista (ubicado en la Ciudad de
PRESTACIÓN DEL Ibagué)y/o en las instalaciones del Comando de la Policía Metropolitana de Ibagué, ubicado en la
SERVICIO Calle 23 con Avenida Ferrocarril, previa coordinación con el supervisor del contrato.
La Policía Metropolitana de Ibagué, se obliga a cancelar en pagos parciales el valor del contrato, en
pesos colombianos de acuerdo a los servicios prestados, los cuales serán cancelados de
FORMA DE PAGO conformidad a la aprobación del PAC y de acuerdo al derecho a turno correspondiente que efectué
el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez presentada la factura original junto con copia
del contrato, aportes parafiscales, copia del registro presupuestal y recibo a satisfacción firmado por
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3. el supervisor del contrato o quien haga sus veces, documentos que deben ser entregados en la
central de cuentas de la Metropolitana de Ibagué.
Si los documentos en referencia no son entregados en el plazo establecido, o son devueltos por la
POLICÍA NACIONAL- POLICIA METROPOLITANA DE IBAGUE, por inconsistencias como la falta
de información o el mal diligenciamiento de los mismos, LA POLICÍA NACIONAL – POLICIA
METROPOLITANA DE IBAGUE, se obliga a cancelar la factura el mes siguiente de la fecha
programada en el PAC aprobado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, siempre y cuando
se hubiere subsanado las observaciones y se haya cumplido con el tramite documental dentro del
plazo establecido .
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones,
no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la
aplicación del principio de selección objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de
inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la
realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación
Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de
disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.
g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de
representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso
CAUSALES DE RECHAZO
de selección.
DE LA PROPUESTA O
h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.
DECLARATORIA
i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.
DESIERTA DEL
j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la
PROCESO
invitación.
k. Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
La Policía Metropolitana de Ibagué declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo
previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el
contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser
adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la
selección objetiva.
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen
razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por
los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso,
caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la cual se
publicará en el SECOP.
Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando
por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor.
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el
FACTORES QUE SE ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes
TENDRÁN EN CUENTA exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del
PARA LA EVALUACIÓN ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente.
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se
declarará desierto en los términos del parágrafo del artículo 3.5.3 y 3.5.4 del Decreto 734 de 2012 y
artículo 94 de la ley 1474 de 2011..
PROCEDIMIENTO EN De conformidad con el parágrafo 1º del artículo 3.5.4 del Decreto 0734 de 2012 y articulo 94 de la
CASO DE EMPATE A ley 1474 de 2011, la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los
MENOR PRECIO empatados, según el orden de entrega de las mismas.
INFORMACIÓN DE Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP, el proponente
ACEPTACIÓN DE LA seleccionado quedara notificado de la aceptación de su oferta, de acuerdo al artículo 3.5.5 del
OFERTA decreto 0734 de 2012.
El oferente al cual se acepte la oferta presentada dentro del presente proceso de contratación, se
INDEMNIDAD obliga a mantener indemne a la Policía Metropolitana de Ibagué de cualquier reclamación
proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.
La Vigencia de la aceptación de oferta que resulte de la presente invitación será de cuatro (4)
VIGENCIA
meses
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4. Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que
puede conducir a su paralización, la POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ, por medio de acto
administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el
estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de
1.993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el
CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. La POLICÍA
CADUCIDAD METROPOLITANA DE IBAGUÉ, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su
ADMINISTRATIVA liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá a la POLICÍA
METROPOLITANA DE IBAGUÉ los dineros que hubiere recibido por concepto del presente
contrato, previa deducción del valor de los elementos entregados por aquel y recibidos a
satisfacción por la POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ de conformidad con lo establecido en
la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones
a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las
indemnizaciones a cargo la POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ, si a esto hubiere lugar, y la
fecha de pago.
2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.
Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:
 Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente
(persona natural o representante legal de la persona jurídica)
 Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de
persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, con vigencia no
inferior a un mes.
 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente
 Certificado Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de
la firma y del representante legal o de la persona natural que presente propuesta.
 Documento escrito suscrito por el oferente donde autorice a la Policía Metropolitana de
Ibagué consultar el pasado judicial o Certificado de antecedentes judiciales del
representante legal o la personal natural que presente propuesta.
 certificado de antecedentes disciplinarios vigente de la Procuraduría General de la Nación
del representante legal o de la persona natural que presente propuesta.
 Certificación de Aportes Parafiscales y seguridad social vigente suscrita por el
Representante Legal, el Revisor Fiscal y/o contador público según corresponda. En este
último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional, fotocopia de la cedula
de ciudadanía y certificación de antecedentes de la junta central de contadores del revisor
fiscal o del contador público que certifica, y en el caso de personas naturales dicha
certificación debe estar suscrita por el oferente y un contador público anexando fotocopia
de la tarjeta profesional, fotocopia de la cedula de ciudadanía y certificación de
antecedentes de la junta central de contadores del contador público que certifica.
 Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario.
 Certificación Bancaria vigente.
 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (Diligenciar Formato N° 3 adjunto)
 Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 2, suscrito por el oferente
(persona natural o representante legal de la persona jurídica)
 Oferta económica de los elementos objeto de la presente invitación, suscrita por el posible
proponente.
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5.  Con el fin de garantizar la calidad de los bienes a contratar y evitar incumplimientos en la
ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al
objeto de la presente invitación, tal acreditación será avalada con la presentación de los
documentos que acrediten la realización en los tres (3) últimos años (2009 y/o 2010 y/o
2011) de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cuya suma supere
el 50% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas,
para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones (certificación por
contrato) con concepto favorable de la recepción de los contratos.
 Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas.
3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Lugar: PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN
www.contratos.gov.co
Publicación de la invitación
Fecha: 31/08/2012
Hora : 11:15 HORAS.
Lugar: POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ
Avenida Ferrocarril con calle 23, segundo piso, teléfono 270 84 01 ext. 3205 Oficina de Contratos.
Entrega de propuestas
Fecha: 05/09/2012
Hora : 10:30 hrs.
Evaluación de las Propuestas y
Verificación de los Requisitos Dentro del día hábil siguiente a la fecha de recibo de ofertas.
Habilitantes
Publicación para Observaciones y
Dentro del día hábil siguiente la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las
Presentación de Documentos
propuestas.
Habilitantes
Notificación de aceptación de Dentro del día hábil siguiente al plazo otorgado a los proponentes para presentar observaciones a la
oferta. evaluación.
Sanciones y Multas
NOTA 1:
La validez de la oferta tendrá una vigencia mínima de cuatro (4) meses.
NOTA 2:
De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante
ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior
a la fecha establecida para la recepción de las ofertas.
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6. 4. SUPERVISOR DEL CONTRATO.
El supervisor del contrato será el o la Psicólogo (a) de Asistencia Psicosocial del BIESO METIB o
quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe el ordenador de gasto quien verificará la
ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas
para el efecto en la Resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004
Atentamente,
LA POLICÍA NACIONAL
Original firmado
Coronel FERNANDO MURILLO ORREGO
Comandante Policía Metropolitana de Ibagué
ELABORADO: SI CAMACHO RUEDA CESAR ANALISTA CONTRATOS METIB
REVISADO: ST. JOSE NARANJO JEFE AREA CONTRATOS METIB
APROBADO: MY. DIEGO MONTAÑA JEFE ADMINISTRATIVO METIB
APROBADO: ST. ABOG. EDWIN DIAZ ASESOR JURÍDICO METIB
Avenida Ferrocarril con calle 23
segundo piso oficina de contratos
2708401 Ext. 3165
metib.arcon@correo.policia.gov.co
www.policia.gov.co
1DS-IN-0001 Aprobación: 05-12-2008
VER: 0
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7. ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se
presentan a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de
cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán
verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las
personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de
verificación y de obligatorio cumplimiento.
PROPONENTE _______________________________________________________________
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE
OPCIONES DE ALMUERZOS:
OPCION 1
BANDEJA PAISA: Frijol, arroz, carne molida, huevo, chicharrón, Patacón, arepa, aguacate,
1
chorizo.
Acompañamiento: Mazamorra con bocadillo y jugo.
OPCION 2
2 SANCOCHO CON POLLO (pernil de 375 grs.) Acompañado de arroz, papa, yuca aguacate, ají
casero Jugo.
OPCION 3
3
Carne asada, chorizo, pollo BBQ, papa, yuca, guacamole, ensalada y jugo o gaseosa.
OPCION 4
4 Medallones de pechuga de pollo, bañada en salsa a las finas hierbas, acompañado de arroz
blanco, ensalada (lechuga, pimentón rojo y naranja, ensalada dulce), gaseosas.
OPCION 5
5 Medallones de res al vino, con tocineta, pollo agridulce, canelones de pollo y queso, arroz
almendrado, postres y gaseosas.
OPCION 6
6 Pechuga a la plancha, acompañada con patacón, papa a la francesa o papa salada, ensalada
mixta y gaseosas.
OPCION 7
7 Mojarra frita acompañada con patacón, papa a la francesa o papas saladas, ensalada mixta y
gaseosas.
OPCION 8
8
Creps de pollo mixto acompañado de pan tostado y gaseosa.
REFRIGERIOS
OPCION 1
9
Arepa mixta con (carne de res, pollo y huevo de codorniz), con gaseosas.
OPCION 2
10
Hamburguesa de res o pollo, con papa a la francesa y gaseosas.
11 OPCION 3
Sándwich de jamón y queso en pan de croissant y gaseosa o jugo.
OPCION 4
12
Patacona con pollo y queso con gaseosa
OPCION 5
13
Lasaña mixta, pan y gaseosa.
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8. OPCION 6
14
Pincho mixto y gaseosa.
OPCION 7
15
Sándwich de pollo y gaseosa.
OPCION 8
16
Perro caliente y gaseosa.
OPCIONES MENÚS INFANTILES
OPCION 1
17
Mini pinchos mixtos, papa chip y gaseosa
OPCION 2
18
Sándwich de pollo y gaseosa.
OPCION 3
19
Mini perros y gaseosa.
OPCION 4
20
Hamburguesitas, papas a la francesa y gaseosa o jugo.
OPCION 5
21
Mini pizzas y gaseosa.
ITEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE
El oferente dentro de su oferta deberá ofrecer a la policía Metropolitana de Ibagué un sitio de
esparcimiento ubicado en la Ciudad de Ibagué, donde se puedan realizar las actividades objeto
1
del presente estudio de conveniencia y oportunidad programadas por la oficina de Bienestar
Social, sin costo adicional para el uso de dicho sitio.
El sitio de esparcimiento deberá contar con amplia zonas verdes, piscinas para adultos y niños,
2 auditorio para conferencia y talleres que incluya (video vean, silletería, sonido), Salón de
eventos, sitios de recreación para adultos y niños (zonas deportivas).
3 Servicio de meseros y sonido cuando se realicen las actividades de bienestar social.
La logística en su totalidad corre por cuenta del contratista montaje necesario para la jornada
recreativa (sillas, mesas, manteles, carpas, elementos de comedor y cocina, servicio de baños,
4
meseros y auxiliares de cocina, amplificación y equipo de sonido, música y decoración al salón y
mesas según evento previa concertación) y se compromete a que el evento sea exitoso.
garantizará expresamente que los alimentos perecederos a disposición del personal de la
5 Policía presentarán adecuadas condiciones organolépticas y cumplirán con las normas y
técnicas preparación de alimentos exigidas por el Ministerio de Salud Nacional
El oferente deberá certificar por escrito a la Policía Metropolitana de Ibagué que cumple con la
6 Norma técnica sectorial Colombiana NTS – USNA – 007 Norma Sanitaria de Manipulación de
Alimentos.
El oferente deberá certificar por escrito a la Policía Metropolitana de Ibagué que cumple con la
7
Norma Técnica NTS – USNA – 008 Categorización Restaurantes por Tenederos 2000.
El oferente deberá certificar por escrito a la Policía Metropolitana de Ibagué que cumple con la
8
Norma Técnica NTS – USNA – 009 Seguridad Industrial para Restaurantes.
El oferente deberá certificar por escrito a la Policía Metropolitana de Ibagué, que el
9 servicio que se solicite por intermedio del supervisor del contrato deberá prestarse en
un tiempo no inferior a 4 horas llegado el caso de necesitarse.
NOTA 1:
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO,
DE NO HACERLO LA PROPUESTA SE CONSIDERARÁ NO APTA TÉCNICAMENTE.
NOTA 2:
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE DEBE CUMPLIR LA EMPRESA QUE PRESENTE
OFERTA, AL DILIGENCIAR EL CUADRO, SE DEBE SEÑALAR QUE CUMPLEN CON LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANTES SEÑALADAS, DE NO SER ASÍ MARCARA QUE NO
CUMPLE
Firma Representante Legal ________________________
C.C. N° ___________________
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9. ANEXO No. 2
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
MECANISMO CLASE ASIGNACI
TIPIFICACIÓN DE ESTIMACIÓN JUSTIFICACIÓN COBERTURA /
DE DE ÓN DEL VIGENCIA
LOS RIESGOS DEL RIESGO VIGENCIA
COBERTURA RIESGO RIESGO
Ampara el riesgo de
incumplimiento durante la vigencia
del contrato y (60) días calendario
Vigente por un
más. La estimación del riesgo
término igual a la
RIESGO Incumplimiento del 20% del Valor cubre el 20% del valor del contrato
Garantía Única Contratista vigencia del contrato
JURÍDICO contrato del Contrato como quiera que se pretenda el
y (60) días
pago parcial o definitivo de los
calendario más.
perjuicios que cause a la entidad,
en los mismos términos de la
Cláusula Penal pecuniaria.
Ampara el riesgo de mala calidad
Vigente por un del servicio durante la vigencia del
RIESGO
Calidad del bien 50% del Valor término igual a la contrato y el tiempo que cubre la
Garantía Única OPERATI Contratista
y/o servicio del Contrato vigencia del contrato garantía técnica, buscando resarcir
VO
y 1 año más el detrimento causado a la entidad
durante la vigencia del contrato.
Ampara a la Entidad de los
perjuicios que se le ocasione como
No pago de los
Vigente por un consecuencia del incumplimiento
RIESGO salarios
5% del valor término igual a la de las obligaciones laborales a que
Garantía Unica OPERATI prestaciones e .contratista
total del contrato vigencia del contrato este obligado el contratista
VO indemnizaciones
y tres (3) años más derivadas de la contratación del
laborales
personal utilizados para la
ejecución del contrato
La no constitución
dentro del término
y en la forma Multa cuyo valor
Cuando el contratista no constituya
prevista en el se liquidará con
La multa se aplicará dentro del término y en la forma
contrato, o en base en un cero
RIESGO Contratista por cada día de prevista en el contrato, o en alguno
Multa alguno de sus punto dos por
JURÍDICO s retardo y hasta por de sus modificatorios, la póliza de
modificatorios, la ciento (0,2%) del
diez (10) días garantía única y/o alguno de los
póliza de garantía valor del
requisitos de legalización
única y/o alguno contrato.
de los requisitos
de legalización.
La multa se aplicará
por cada día de
retardo hasta por un
Multas cuyo plazo de quince (15)
valor se días calendario, que
liquidará con se descontara del
Ampara la mora o incumplimiento
base en un cero saldo que le adeude
RIESGO Incumplimiento parcial de alguna obligación
Multa punto cinco por Contratista la Entidad. Esta
JURÍDICO parcial derivada del contrato por causas
ciento (0.5%) del sanción se impondrá
imputables al contratista.
valor dejado de mediante acto
cumplir o administrativo
entregar motivado, en el que
se expresará las
causas que dieron
lugar a ella.
El 20% del valor total
del contrato cuando
Ampara el incumplimiento parcial o
se trate de
Incumplimiento definitivo del contrato por parte del
Cláusula Penal RIESGO 20% del valor incumplimiento total
total – declaratoria Contratista contratista, se busca el pago
Pecuniaria JURÍDICO total de contrato del mismo y
de caducidad parcial y definitivo de los perjuicios
proporcional al
que se causen a la entidad
incumplimiento
parcial del contrato.
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10. FORMULARIO 1
(EL OFERENTE DEBERÁ LLENAR LOS ESPACIOS SUBRAYADOS CON SU RESPECTIVA INFORMACIÓN)
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ibagué,
Señores
POLICÍA NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ
Ciudad.
Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN METIB MIC ___ 2012 cuyo objeto es
la “_____________________________________________”.
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma,
obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su
propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una
Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal
de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias
personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de
asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal
persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del
proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía No. PN
METIB MIC ___ 2012, convocado por la POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ, cuyo objeto es “_____________
_______________________________________________”, conforme a la información suministrada en los términos
establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de
1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal
del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se
encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos
legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones
técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y Formularios, así
como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que
represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos
encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la
Constitución Política y la Ley aplicable.
4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la
propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en
consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden
derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones
contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
5. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ
cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto
determine esa entidad.
6. Que la presente propuesta consta de ______ ( ) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es
presentada la propuesta)
7. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para
notificaciones): Teléfono(s): Fax
8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se
pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número,
banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).
10. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la aprobación de la
garantía única y hasta el 26 de diciembre de 2012 o hasta agotar el presupuesto, lo primero que ocurra.
11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la
misma.
12. Que el valor del descuento de nuestra propuesta es por __________________ % (porcentaje de descuento)
,________
_______________________
(Firma del representante legal)
FORMULARIO No. 2
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11. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o
nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona
firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en
calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se
trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio
del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de
asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL – POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ adelanta un proceso de Selección
Abreviada para la celebración de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la POLICÍA NACIONAL -
POLICÍA METROPOLITANA DE IBAGUÉ para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada aludido en el
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para
aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá
por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en
relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse
como resultado de su propuesta,
1.1. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.2. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las
leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección
Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios LA POLICÍA METROPOLITANA DE
IBAGUÉ, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta,
bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos,
puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL - POLICÍA METROPOLITANA DE
IBAGUÉ durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan
por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada.
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud
de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el
presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes
en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES
PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
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12. FORMULARIO No. 3
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________ FECHA ___________________
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera
SIIF.
APERTURA ________ CANCELACIÓN_________
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)
Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________
___________________________ Y/O
___________________________ C.C. _______________
Dirección __________________ Teléfono________ Fax________
_________________ ________
_________________
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________
Denominación de la cuenta Corriente ______
Ahorros ______
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro,
concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el
contratista deberá manifestar si está información la recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo
siguiente:
1. Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y dará respuesta al correo
electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil.
CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___)
TELÉFONO: ______________________________ SI (___)
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
Entidad Financiera __________________________ Código _________________
Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________
Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________
Número de la cuenta _____________________________
(Adjuntar certificación bancaria)
______________________________
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
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13. FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA
FECHA: ______________________
PROPUESTA ECONÓMICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PN METIB MIC No. ____ 2012 CUYO ES
______________________________________________________________
PRESENTANDO PROPUESTA LA EMPRESA: ________________________________________
UNIDAD VALOR VALOR
ÍTEM REC. DE DESCRIPCIÓN CANT. UNITARIO TOTAL CON
DESTINO CON IVA IVA
OPCIONES DE ALMUERZOS:
OPCION 1
BANDEJA PAISA: Frijol, arroz, carne
molida, huevo, chicharrón, Patacón, arepa,
1 16 BIESO METIB
aguacate, chorizo.
1
Acompañamiento: Mazamorra con
bocadillo y jugo.
OPCION 2
SANCOCHO CON POLLO (pernil de 375
2 16 BIESO METIB
grs.) Acompañado de arroz, papa, yuca
1
aguacate, ají casero Jugo.
OPCION 3
Carne asada, chorizo, pollo BBQ, papa,
3 16 BIESO METIB
yuca, guacamole, ensalada y jugo o
1
gaseosa.
OPCION 4
Medallones de pechuga de pollo, bañada
en salsa a las finas hierbas, acompañado
4 16 BIESO METIB
de arroz blanco, ensalada (lechuga,
1
pimentón rojo y naranja, ensalada dulce),
gaseosas.
OPCION 5
Medallones de res al vino, con tocineta,
5 16 BIESO METIB pollo agridulce, canelones de pollo y 1
queso, arroz almendrado, postres y
gaseosas.
OPCION 6
Pechuga a la plancha, acompañada con
6 16 BIESO METIB
patacón, papa a la francesa o papa salada,
1
ensalada mixta y gaseosas.
OPCION 7
Mojarra frita acompañada con patacón,
7 16 BIESO METIB
papa a la francesa o papas saladas,
1
ensalada mixta y gaseosas.
OPCION 8
8 16 BIESO METIB Creps de pollo mixto acompañado de pan 1
tostado y gaseosa.
REFRIGERIOS
OPCION 1
9 16 BIESO METIB Arepa mixta con (carne de res, pollo y 1
huevo de codorniz), con gaseosas.
OPCION 2
10 16 BIESO METIB Hamburguesa de res o pollo, con papa a la 1
francesa y gaseosas.
OPCION 3
11 16 BIESO METIB Sándwich de jamón y queso en pan de 1
croissant y gaseosa o jugo.
OPCION 4
12 16 BIESO METIB
Patacona con pollo y queso con gaseosa
1
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14. OPCION 5
13 16 BIESO METIB
Lasaña mixta, pan y gaseosa.
1
OPCION 6
14 16 BIESO METIB
Pincho mixto y gaseosa.
1
OPCION 7
15 16 BIESO METIB
Sándwich de pollo y gaseosa.
1
OPCION 8
16 16 BIESO METIB
Perro caliente y gaseosa.
1
OPCIONES MENÚS INFANTILES
OPCION 1
17 16 BIESO METIB
Mini pinchos mixtos, papa chip y gaseosa
1
OPCION 2
18 16 BIESO METIB
Sándwich de pollo y gaseosa.
1
OPCION 3
19 16 BIESO METIB
Mini perros y gaseosa.
1
OPCION 4
20 16 BIESO METIB Hamburguesitas, papas a la francesa y 1
gaseosa o jugo.
OPCION 5
21 16 BIESO METIB
Mini pizzas y gaseosa.
1
NOTA: al momento de diligenciar la oferta económica de los elementos de la presente invitación se
deberá realizar de acuerdo al formato establecido discriminando el valor unitario, IVA, valor unitario
incluido IVA y valor total incluido el iva, sin que este supere los precio techo.
LA ENTIDAD EVALUARA LA OFERTA ECONÓMICA, CON LOS PRECIOS UNITARIOS POR
CADA ÍTEM, INCLUIDO EL VALOR DEL IVA.
Cordialmente, ____________________________________________
(Firma del representante legal del proponente y cedula de ciudadanía
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