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Control bibliográfico a LILACS y
bases bibliográficas en FI-Admin
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
Objetivos
 Aclarar acerca de la migración de LILACS y bases bibliográficas a FI-
Admin
 Establecer el flujo de la colaboración para el control bibliográfico de la
literatura en enfermería publicada en paises de AL&C
 Orientar la entrada de registros en la base de dados BDENF con la
descripción bibliográfica e indización, de acuerdo a la Metodología
LILACS
 Definir el intercambio de registros bibliográficos entre BDENF y otras
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Que és FI-Admin?
• FI-Admin es el sistema para Administración de Fuentes
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  • 1. Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin Sueli Mitiko Yano Suga Supervisora FIR/PFI
  • 2. Objetivos  Aclarar acerca de la migración de LILACS y bases bibliográficas a FI- Admin  Establecer el flujo de la colaboración para el control bibliográfico de la literatura en enfermería publicada en paises de AL&C  Orientar la entrada de registros en la base de dados BDENF con la descripción bibliográfica e indización, de acuerdo a la Metodología LILACS  Definir el intercambio de registros bibliográficos entre BDENF y otras bases de datos de la Red BVS incluyendo a LILACS
  • 3. Que és FI-Admin? • FI-Admin es el sistema para Administración de Fuentes de Información de la BVS • En FI-Admin se hace descripción e indización de diferentes tipos de contenidos como artículos de revista, monográficos, tesis y disertaciones, videos, eventos, sitios de internet y legislación. • Sustituyó a los antiguos sistemas LIS, DirEve y LILACS- Express Editor. – En proceso de sustitución de LILDBI-Web – Va a sustituir LeisRef y el módulo TITLE de SeCS
  • 4. Sistema de Administración de Fuentes de Información BDENF BDENF BDENFLILACS: Registros Bibliográficos LIS LISSeCS: Títulos de Revistas BDENF DirEve: Eventos BDENFBDENF Multimedia: Videos BDENF BDENF Leyes: Legilslación BDENFBDENF LIS: Portales de internet
  • 5. Por que cambiar el sistema? • Plataforma tecnológica de mercado • Servicio en línea que exclui necesidad de recursos de informática en las instituciones • Flujo de cooperación sencillo • Catalogación colaborativa • Integración con DeCS/MeSH • Autenticación y autorización integrada • Menor curva de aprendizaje • Mejor nivel de seguridad
  • 6.  Modelo descentralizado de colaboración - vários nodos (Coordinadores nacionales y/o temáticos) reunen y distribuyen los registros bibliográficos de las bibliotecas centros cooperantes de la Red BVS  Tiene como supuesto una metodología común, distribución de responsabilidades, flujos de trabajo y operación bien establecido Qué no vá a cambiar?
  • 7. Qué ha cambiado? • Cooperación centralizada en un sistema en linea • Eliminación del procedimiento de exportación e importación de registros con archivos ISO (Ej. LILACS-Express) • Eliminación de envío de registros via LILACS Submission • Procedimientos de trabajo
  • 8. Quién debe realizar la migración a FI a FI-Admin? • Todas las bases gestionadas con LILDBI-Web deben ser migradas para FI-Admin porque hay previsión de descontinuación de esto sistema • Cuando la contribución a LILACS o bases bibliográficas que adoptan Metodología LILACS ya está lista en estos sistemas de gestión de bibliotecas, vamos a evaluar viabilidad de interoperabilidad de datos
  • 9. Cual es la prioridad de migración para FI-Admin? • Bases bibliográficas da metodología LILACS – Índice LILACS – previsión de término en febrero de 2017 – Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas sólo para contribución a LILACS • Inclusión de usuarios do LILDBI-Web da Rede BVS – Base de CC que contribuyen para LILACS e también a bases bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales – Base de CC con customización / extensión de metodología LILACS
  • 10. Cómo es la migración de LILACS? • Etapas de la migración: – Entrada de editores y CC LILACS-Express en FI-Admin – Estandarización de metadatos LILACS – Carga de registros LILACS en FI-Admin – Entrada de todos CC en FI-Admin – Procesamiento de registros cosechados de LILACS/FI-Admin – Publicación de registros en iAHx LILACS, BVS Regional y en las bases bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales • Revistas LILACS-Express – totalmente en FI-Admin • Nuevos registros de artículos de revistas, monográficos, tesis y disertaciones o documentos no convencionales – se realizarán en FI-Admin a partir de diciembre de 2016
  • 11. Migración de LILACS para FI-Admin • Período de convivência do LILDBI-Web e FI-Admin: – Flujo de envío de archivos iso será mantenido en LILACS Submission para Mononográficos, Tesis y disertaciones y Documentos no convencionales, todavia habrá retraso en la carga de estos registros en LILACS • Exceto revistas LILACS-Express – Tablas auxiliares van a ser actualizadas
  • 12. Apoyo de los coordinadores en la migración para FI-Admin • Apoyar la creación de usuarios con perfiles de usuarios • Estandarización de metadatos – Revistas indexadas com fascículo de indexação registradas em SeCS Títulos de Revistas – Campos como base de datos, descriptores DeCS y otros
  • 13. Selección de documen tos Definició n de las bases a colaborar Chequeo de duplicaci ón en las bases Selección de la base destino en FI- Admin Descripci ón e indizació n del documen to Registro publicad o na(s) base(s) Proceso de Cooperación con LILACS y Bases Bibliográficas FI-Admin Proces amien to
  • 14. LILACS-Express en FI-Admin • Todo proceso LILACS-Express Editor ahora ocurre en FI-Admin – Editor incluye metadatos básicos y hace la carga del PDF o prove el enlace al texto completo – CC accede a FI-Admin y revisa e indiza los artículos • Acceder a los registro Indizados por mi centro
  • 15. LILACS-Express en FI-Admin • En las revistas LILACS-Express la opción base LILACS ya va estar eligida
  • 16. Migración de LILDBI-Web para LILACS • Todo nuevo registro LILACS pasa a ocurrir en FI-Admin a partir de diciembre 2016 – CC accede a FI-Admin y cria registros de artículos de revistas, monográficos, tesis, disertaciones, documentos no convencionales • Siempre va a tener que eligir la opción base LILACS