El documento define un presupuesto como un conjunto de procedimientos y recursos que ayudan a planificar, coordinar y controlar las funciones y operaciones de una empresa para lograr el máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo. Explica que los presupuestos son importantes para basar el plan de acción de una empresa en cuidadosas investigaciones y estudios, y que ofrecen la oportunidad de evaluar el funcionamiento y rentabilidad de cada área funcional. Finalmente, describe las principales etapas y clasificaciones de los presupuestos.

1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La educación
Integrante: Yonny acosta
Prof: Ana Ramos
Mención: Ciencias comerciales

2. Que es un presupuesto
Es un conjunto de procedimientos y recursos que
usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia
de la administración para planear, coordinar y
controlar, por medio de presupuestos, todas las
funciones y operaciones de una empresa con el
fin de que obtenga el máximo r4endimiento con
el mínimo de esfuerzo.
¿Cuál es su importancia?
la primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan
de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas
investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.
Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de
la empresa y los de su propio departamento, diferenciándolos de los
objetivos administrativos. Esta claridad de percepción de los
objetivos, facilitará la labor de éstos, ya que podrá ir comprobando
en el curso de las operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no.
Propósito del presupuesto
Unos de los elementos más útiles del
control presupuestario es la oportunidad
que ofrece para poder realizar una
evaluación o síntesis Crítica del
funcionamiento y rentabilidad de cada
área funcional de la empresa.

3. Etapas que se caracterizan a los presupuesto
PREVISIÓN: esto significa tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto, ya que
prever es disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.
PLANEACIÓN: los presupuestos se consideran como un calculo anticipado que prevé las operaciones que e pretenden realizar,
y la obtención del resultado correcto dependerá de la información que se tenga, en el momento de efectuar la estimación.
FORMULACIÓN: esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analítica de cada
departamento del organismo, y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos, puesto que están sujetos a ajustes;
pero con la visión completa, general del presupuesto.
APROBACIÓN: es la Dirección General o Gerencia de la entidad, después del Comité, quien sanciona los presupuestos hasta el
resultante de la etapa anterior; simultáneamente son verificados por los jefes de departamento, y otros funcionarios que se hagan
responsables de llevarlos a cabo, después de las discusiones y modificaciones pertinentes.
ORGANIZACIÓN: siendo la empresa un todo para lograr sus metas y objetivos es necesario que los diferentes departamentos
que la integran colaboren en forma estrecha y armoniosa con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes
partes que la forman.
EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN: el trabajo de llevar a efecto los presupuestos, es de todo el personal, desde los obreros,
bajo las órdenes de su jefe, hasta los funcionarios de la más alta jerarquía; por lo que es necesario formular manuales específicos
de labores coordinadas de procedimientos, y de métodos, de la misma forma como se hace para la instalación de cualquier
sistema administrativo.
DIRECCIÓN: es la función ejecutiva para guiar, conducir e inspeccionar a los subordinados de acuerdo a los objetivos
planeados.
CONTROL: Es la acción por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se están cumpliendo, en este punto es por
medio del presupuesto que se conocen las variaciones entre lo presupuestado y lo real, proporcionando elementos suficientes para
tomar medidas y hacer las correcciones necesarias.
EVALUACIÓN: con base en los resultados obtenidos y sus costos, se hace la evaluación, mediante la comparación, el análisis,
la revisión y la interpretación de ellos, para formular un juicio y determinar si se está procediendo correctamente, o de lo
contrario, tomar las decisiones necesarias.

4. Funciones y objetivos del presupuesto
La principal función de los
presupuestos se relaciona
con el Control financiero
de la organización.
Funciones de presupuesto
El control presupuestario es el proceso
de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados
con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias
Los presupuestos pueden
desempeñar tanto roles
preventivos como correctivos
dentro de la organización
Objetivos de los presupuestos
1.Planear integral y sistemáticamente
todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo
determinado.
2.Controlar y medir los resultados
cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.

5. Clasificación de los presupuesto
Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único
nivel de actividad y no permiten realizar
ajustes necesarios por la variación que
ocurre en la realidad. Dejan de lado el
entorno de la empresa (económico, político,
cultural etc.). Este tipo de presupuestos se
utilizaban anteriormente en el sector
público.
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son
de gran aceptación en el campo de la
presupuestarían moderna. Son dinámicos
adaptativos, pero complicados y costosos.
Según el periodo de tiempo
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir
la planeación de la organización en
el ciclo de operaciones de un año.
Este sistema se adapta a los
países con economías
inflacionarias.
A largo plazo
Este tipo de presupuestos
corresponden a los planes de
desarrollo que, generalmente, adoptan
los estados y grandes empresas

6. Clasificación de los presupuesto
Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único
nivel de actividad y no permiten realizar
ajustes necesarios por la variación que
ocurre en la realidad. Dejan de lado el
entorno de la empresa (económico, político,
cultural etc.). Este tipo de presupuestos se
utilizaban anteriormente en el sector
público.
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son
de gran aceptación en el campo de la
presupuestarían moderna. Son dinámicos
adaptativos, pero complicados y costosos.
Según el periodo de tiempo
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir
la planeación de la organización en
el ciclo de operaciones de un año.
Este sistema se adapta a los
países con economías
inflacionarias.
A largo plazo
Este tipo de presupuestos
corresponden a los planes de
desarrollo que, generalmente, adoptan
los estados y grandes empresas