control interno de cuentas pendientes

1. CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR COBRAR
En un proceso efectuado por la junta de directores de una entidad, gerencia y
otro personal diseñado para proveer razonable seguridad, respecto del logro de
objetivos en las siguientes categorías: efectividad y eficiencia de operaciones,
confiabilidad d la información financiera, cumplimiento de las leyes y
regulaciones aplicables
Es el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que adoptan
la administración de una entidad para ayudar al logro sus objetivos. Es un
herramienta muy importante en una institución o empresa parar el logro de los
objetivos, la utilización eficiente de los recursos y para obtener la productividad
y además para prevenir fraudes.
-Objetivos del control
- Proteger los activos
-Asegurar la exactitud y la confiabilidad de la información
-Asegurar el cumplimiento de las políticas
-Promover la eficiencias del personal
-Enfoque de las cuentas por cobrar
-Contable: son las parte del activo circulante originadas por operaciones
comerciales
-Administrativo: son el total de créditos a corto plazo otorgados y no
recuperados
-Financiero: constituyen fondos comprometidos
-Economico: representan un elemento con efectos decisivos en todos los tipos
de negocios
-Clasificacion de las cuentas por cobrar
- clientes
- documentos por cobrar
- Funcionarios y empleados
- Anticipos proveedores
- Deudores diversos

2. - Intereses por cobrar
- Impuestos a favor
Corto plazo: Aquellos cuya disponibilidad inmediata dentro de un plazo no
mayor de un año
Largo plazo: Su disponibilidad es mas de un año
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el estado d
situación financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo
deben presentarse fuera de la activo corriente
º Provenientes d ventas de bienes o servicios
º No provenientes de venta de bienes o servicios
Reglas de valuación
Las cuentas por cobrar deben reconocerse a su valor de realización, que es el
monto que se puede recibir en efectivo o en especie por la venta o intercambio
de un activo, por ende, las cuentas por cobrar deben cuantificarse al valor
pactado originalmente del derecho exigible.
Para cuantificar el importe de las partidas que habrán de considerarse
irrecuperables o de difícil cobro, debe efectuarse un estudio que sirva de base
para determinar el valor de aquellas que serán deducidas o canceladas y estar
en posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias, en
previsión de los diferentes eventos futuros cuantificables que pudieran afectar
el importe de esas cuentas por cobrar, al mostrar de esta manera, el valor de
recuperación estimado.
Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones
con base en los estudios de valuación deberán reflejarse en el resultado del
ejercicio en que se efectúen.
Los intereses derivados de las cuentas por cobrar deben reconocerse como
ingresos en el periodo en que se devenguen, es decir, en el momento en que
nacen como derechos u obligaciones, siempre que: Sea probable que la
entidad reciba los beneficios económicos asociados con la transacción. Este
punto tiene por objetivo alcanzar la certeza necesaria de que los intereses
derivados de cuentas por cobrar efectivamente van a ser recibidos por la
entidad.
El importe de tales intereses pueda ser valuado confiablemente. Este punto se
refiere a la confiabilidad del cálculo de los intereses, toda vez que para hacer
efectivo el registro en los ingresos se debe conocer el importe exacto de los

3. intereses, de lo contrario el registro puede ser aplicado erróneamente al inflar
las utilidades de la entidad.
Los intereses devengados derivados de cuentas de difícil recuperación no
deben reconocerse.
Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deben reconocerse al tipo de
cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.
Reglas de presentación
De acuerdo a su exigibilidad, las cuentas por cobrar se pueden clasificar como
de exigencia inmediata o a corto y largo plazo.
Se consideran a corto plazo las cuentas por cobrar exigibles en un periodo
menor a un año.
Se consideran cuentas por cobrar a largo plazo aquellas cuya exigibilidad sea
mayor a un año.
De acuerdo a su origen, las cuentas por cobrar se pueden formar en 2 grupos:
A cargo de clientes y a cargo de otros deudores.

4. CONCLUSION
Las cuentas por cobrar son recursos económicos propiedad de una empresa
que la generaran un beneficio en el futuro: forman parte del activo circulante.
Los recibos entregados por el personal que realiza los cobros no cumplen en
su totalidad con la políticas de control interno establecidas para el resguardo de
los recursos de la empresa en esa área. Se ha determinado que las cantidades
reportadas y registradas por el sistema de cuentas por cobrar, no son
precisamente las que los documentos físicos tienen estampados por parte de
los cobradores