Unidad 5. La administración financiera de cuentas por cobrar

1. EVALUACION ECONOMICA DE LAS POLITICAS
DE COBRO

2. Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por
ventas. Servicios prestados, otorgamiento de créditos o cualquier otro
concepto análogo.
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia
inmediata: Corto plazo y a largo plazo.
• Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un
plazo no mayor de un año.
• Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado
de Situación Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar
a largo plazo deben presentarse fuera del activo no corriente.
Clasificación de las cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar agrupan los conceptos:
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Clientes por consignaciones

3. Cuentas por cobrar; se deben presentar en el
activo circulante por su fácil conversión en
efectivo; su valor se recupera rápidamente debido
a que su vencimiento por lo regular es en corto
plazo. Cuando la empresa acostumbra descontar
sus documentos o sea cobrarlos antes de su
vencimiento mediante un descuento su
conversión es más rápida que la de mercancías y
clientes por lo que en atención a su mayor grado
de disponibilidad deben aparecerse primero

4. Son al igual que cualquier activo, recursos económicos
propiedad de una empresa que la generarán un beneficio
en el futuro; forman parte del activo circulante. Entre las
principales cuentas que están incluidas en este rubro se
encuentran: Clientes.
Cuando se venden bienes a crédito, se dice que el
vendedor extiende crédito comercial al comprador.
El crédito comercial resulta de la creación de una partida
de activos que se denomina “Cuentas por Cobrar”
(saldos) en los libros de la empresa vendedora, y una
partida de pasivos que se denomina “Cuentas por Pagar”
en los libros del comprador.

5. Las tendencias persistentes hacia la inflación,
combinadas con los esfuerzos del gobierno para controlar
este fenómeno económico mediante políticas monetarias
rígidas, ha conducido a mayores tasas de interés en años
recientes y a que algunas empresas encuentren
dificultades en la obtención del financiamiento. En tales
circunstancias, las empresas pueden demorar sus pagos
a los proveedores mas allá del período normal de crédito.
Un período de pago más prolongado conduce a un
incremento en el período promedio de cobranza y a un
incremento en el tamaño de las cuentas por cobrar por
parte de la empresa vendedora. Una de las
consecuencias de la inflación continua es un incremento
en la importancia de las políticas de cobranzas y de
administración de crédito.

6. Se refiere a los procedimientos que la empresa usa para cobrar
las cuentas vencidas y no pagadas. Los procedimientos
estandarizados de cobranza incluyen el envió de cartas que
con severidad creciente requieran el pago, hacer llamadas
telefónicas, entregar la cuenta por cobrar a una agencia
externa de cobradores, o entablar una demanda civil.
El proceso de cobranza puede ser muy costoso en términos de
los gastos, pero se necesita por los menos alguna firmeza para
prevenir una prolongación indebida del período de cobranza y
para minimizar las pérdidas resultantes. Aquí también debe
procurarse un equilibrio entre los costos y los beneficios de
diferentes políticas de cobranzas.

7. Consiste en aumentar las ventas rentables y
aumentar así el valor de la empresa al extender
crédito a los clientes dignos. Al obtener y al analizar
la información de crédito y al cobrar los saldos,
ejecutan una función extremadamente importante.
Si el cliente potencial no satisface las normas de
crédito, una solución sencilla consistiría en rechazar
la orden. En forma similar cuando los pagos son
normales, el procedimiento ordinario consiste en
seguir los patrones rutinarios de cobranza.

8. Los indicadores más comunes usados para
informarse acerca de la posición de las cuentas por
cobrar son:
El período promedio de cobranza. También se
denomina días de venta pendientes de cobro, el cual
se compara con los términos de crédito estipulados y
se analiza según un estudio de tendencias a fin de
detectar los cambios que pudiesen ocurrir.
El informe de antigüedad de saldos, que da los porcentajes de
cuentas por cobrar actuales (no vencidas) y de cuentas
vencidas y pendientes de cobro en base a diversos períodos de
tiempo.

9. La buena o mala administración de las Cuentas por Cobrar
impacta directamente en la liquidez de la empresa, ya que
un cobro es el final del ciclo comercial donde se recibe la
utilidad de una venta realizada y representa el flujo del
efectivo generado por la operación general, además de ser
la principal fuente de ingresos de la empresa base para
establecer compromisos a futuro .
Las cuentas por cobrar son recursos económicos
propiedad de una empresa que la generarán un beneficio
en el futuro; forman parte del activo circulante.
El administrador financiero debe seguir los patrones
rutinarios de cobranza para lograr la pronta recuperación
de la cartera vencida, ya que si esto no se logra cubrir,
afectara la liquidez de la empresa, así como su ciclo de
compra-venta entre otras cosas.

10. Con el fin de minimizar posibles pérdidas futuras
relacionadas por cuentas por cobrar, es necesario
implementar una serie de políticas internas para el manejo y
control de cartera
A) Preparar mensualmente un estado de cuentas por cobrar
por vencimientos para facilitar su cobro.
B) Enviar extracto a los principales cliente para su
verificación y observaciones.
C) Visitar esporádicamente a los clientes para verificar el
procedimiento de cobro por parte de la empresa.
D) Todo pago de cliente debe estar soportado por un recibo
de caja o formato de consignación.

11. Cuentas incobrables o deudas de difícil cobro
Las empresa que otorgan crédito, normalmente esperan
que sus clientes cumplan oportunamente sus compromisos
de pago. El departamento de cartera debe realizar un
estudio adecuado para determinar, capacidad de
endeudamiento, costumbres de pago, solvencia moral del
cliente; para eliminar posibles pérdidas de cartera. A pesar
de todo hay algunas incobrables por factores como:
muerte del deudor, insolvencia, declaración expresa de no
pago, está perdida es asumida por la empresa.
Provisión para cuentas de difícil cobro
Representa el monto de los valores provistos por la
entidad para cubrir eventuales perdidas de cuentas de
clientes.