Explicacion del uso del costo y de beneficio

1. ANALISIS COSTO Y
BENEFICIO
DE UN SISTEMA

2. El costo-beneficio es una lógica o razonamiento basado
en el principio de obtener los mayores y mejores
resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por
eficiencia técnica como por motivación humana. Se
supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse
bajo esta lógica, aquellos dónde los beneficios superan
el coste son exitosos, caso contrario fracasan.
Introducción

3. Es la forma que nos ayuda a determinar si el sistema es permitido en su
desarrollo deberemos tener un enfoque para efectuar un análisis
completo de la situación y completarlo con métodos dinámicos.
El costo: son los gastos salidas o perdidas resultantes del desarrollo y
uso de los sistemas estos pueden ser:
Tangibles: son los que se pueden saber con exactitud ya que se conocen
y se estiman.
Intangibles: es el que por no poder estimar no se puede saber con
exactitud.
Beneficio son esas ventajas que obtenemos a la instalación y utilidad
del dicho sistema. Estos se caracterizan por ser :
Tangibles: son esas que al usar el sistema son beneficios cuantificables.
Intangibles: son ventajas que no se pueden llegar a cuantificar.

4. Conveniencia Financiera
Es Aquella que evalúa si la rentabilidad de los Recursos
invertidos en un determinado sistema es adecuada, es
decir si es igual o mayor a
determinados mínimos considerados como satisfactorios.
no necesariamente un sistema que se encuentre "
conveniente". es posible que la rentabilidad sea muy alta
pero que no se disponga de recursos suficientes en
determinada fecha de desarrollo del sistema.
Para Evaluar las conveniencias Financieras se utilizan
medidas simples como el periodo de repago o el
rendimiento Anual , o de mayor refinamiento como la tasa
interna de retorno, valor presente neto , etc.

5. Todo plan de negocio debe contener un apartado relativo a
las proyecciones financieras, debido a que pronostican los
resultados económicos-financieros futuros de un sistema
respecto a sus operaciones.
Además a través de las proyecciones financieras, se pueden
generan diversos escenarios en los que el sistema puede
variar, teniendo diferentes estimaciones de los resultados,
permitiéndole al emprendedor identificar los posibles
riesgos que pueden impactar en su sistema e implementar
estrategias que amortigüen los efectos negativos.

6. Ejemplo de análisis de costo y beneficio
Para Evaluar la Compra de una Computadora Portátil
El gerente del departamento de recursos humanos de cierta empresa dispone de una
computadora de escritorio en su oficina. Se trata de un equipo relativamente antiguo
heredado de su predecesor en el cargo. A pesar de que el equipo funciona bien y tiene
instaladas las aplicaciones que él necesita, recientemente ha empezado a resentir cierta
falta de velocidad y versatilidad en ese equipo.
El sistema operativo instalado es una versión antigua de Windows, que pronto dejará de
tener soporte de actualizaciones y parches. Tiene una cantidad de memoria RAM
limitada lo mismo que almacenamiento en disco duro. De hecho solamente con la
cantidad de mensajes de correo electrónico que recibe diariamente es suficiente para irlo
llenando de información. Tiene una cantidad limitada de puertos USB y están colocados
inconvenientemente, sin mencionar que la pantalla es un monitor CRT de buen tamaño
pero por lo mismo, ocupa mucho espacio y consume bastante corriente.
De parte del departamento de cómputo le han sugerido cambiar el equipo por uno más
moderno y eficiente, con versiones actualizadas de software. Sin embargo, el gerente ha
sugerido que se le deje con este equipo para poder mantener sus archivos y aplicaciones
instaladas y que se compre una computadora portátil moderna, de forma que tendría dos
computadoras asignadas.
En el departamento de cómputo no consideran que sea una mala idea, pero la gerencia
general piensa que el gasto es excesivo y que por lo apretado del presupuesto y las
prioridades en los gastos no es justificable. Sin embargo se le pide al gerente en mención
que haga un análisis costo beneficio de la compra para demostrar que se obtendrán
rendimientos adecuados por la inversión.
El gerente del departamento de recursos humanos procede según se describe en los párrafos
siguientes.

7. Se considera necesario para el comienzo de una actividad y su principal
ventaja es sabes reconocer la clase que llama la atención sobre el
conjunto de costo que se asocian con la iniciación de una actividad
nueva estos costos son presentados únicamente en una oportunidad.
El desarrollo es el momento de investigación para el desarrollo de
mismo sistema , una forma de obtener una nueva modificación
mediante nuevas fuentes de ingresos
Las ventas en estas se hace la verdadera relacion vendedor comprador
es donde la principal funcion del negociante es conseguir conservar y
aumentar clientes para elevar las ventas de dicho sistema con eso
aumentar los ingresos del negocio y los beneficios que esto proporciona

8. Lista los costos:
•1 computadora laptop HP Compact c6510b, Core2 Duo T7100, 14.1 WXGA
display, 1 GB RAM, 120GB HDD, DVD+/-RW, Bluetooth, 1 año de garantía,
Windows® Vista, Microsoft® Office, software Antivirus ..............US$1,680.00
•Mantenimiento anual (3 horas del departamento técnico cada 3 meses a razón de
US$5.00 la hora) .................................................................................US$60.00
•Total ..............................................................................................US$1,740.00
•Lista de beneficios
Ahorro en tiempo derivado de la reducción en periodos de espera por la computadora (14 minutos
diarios en promedio anualizados a razón de 25 días al mes y 12 meses por año) 8.75 días efectivos en
un año, que por el sueldo del gerente (US$5,000.00 mensuales) significan una recuperación de dinero
perdido netade...............................................................................................US$218.75
•Aumento de la productividad del gerente en atención de mensajes electrónicos y resolución de gestiones
del personal (aumento del 10% de eficiencia en el proceso) calculado sobre el promedio debeneficio
obtenido por gestión
Procesada de US$3.00 y un promedio de 400 gestiones atendidas en un mes y
Luego anualizado.............................................................................US$1,440.00
•Beneficio extra de movilidad de la gestión de los recursos humanos, atención de
Proyectos interdepartamentales y coordinación de actividades especiales fuera
del departamento o de la empresa (7 eventos anuales a razón de US$20.00 por
evento) ..............................................................................................US$140.00
•Total annual ....................................................................................US$1,798.75
Análisis en 3 años:
El resumen de costos y beneficios para un periodo de 3 años se muestra a continuación.
Año 1 Año 2 Año 3 Total
Costo total 1,740.00 60.00 60.00 1,860.00
Beneficio total 1,798.75 1,798.75 1,798.75 5,396.25
Razón 0.97 0.03 0.03 0.34

9. A pesar de que se demuestra que la inversión puede
recuperarse en 0.97 de año (11 meses y medio
aproximadamente) el análisis en tres años revela que los
beneficios obtenidos serán significativamente mayores que
los costos incurridos. El punto de equilibrio se alcanza en el
primer año, con lo que se garantiza que no habrá variación
significativa en la operación financiera de la empresa ni
siquiera en el primer año.
Es necesario observar de todas maneras que el análisis de
beneficios se basa en los criterios subjetivos del gerente,
que aunque se apoyan en datos y cifras, pueden tener
errores de estimación que harían variar los resultados. Sin
embargo, en general, puede decirse que la inversión traerá
más beneficios que los costos que representa, en este caso.

10. El análisis Costo Beneficio debe incluir un resumen ejecutivo donde se
presente de manera breve los
aspectos más relevantes, como lo son: las necesidades a cubrir o la
problemática que se pretende resolver,
las razones por la que la solución escogida es la más conveniente para
resolver dicha problemática
mencionando sus indicadores de rentabilidad y los riesgos asociados a
su ejecución.