SEMINARIO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS EN COMERCIO Y EMPRESA
TIPOS DE PRODUCCION
PROCESOS
REGITRO CONTABLE DE COSTOS
MATRIZ
MODELOS ABM
GENERADORES DE COSTOS
AUDITORIA DE COSTOS
SISTEMAS DE INFORMACION FINANCIERA
COSTOS FIJOS
COSTOS MIXTOS
COSTOS VARIABLES
FLUJO CONTABLE
REGISTRO CONTABLE
2. I. Introducción
II. Estudio de los Elementos del Costo
III. Sistemas de Costeo y su aplicación en
Producción, Servicios y Comercialización
IV. Registro Contable de los Costos
V. Auditoría de Costos
2
Contenido
4. Términos usuales
El ingreso deberá ser
superior a su costo
Teoría del valor
Valor / Costo
Teoría de los precios
Precio / Costo
5. Costo
Costo de Inversión
Suma de esfuerzos y recursos
Costo de sustitución
Sacrificio o desplazamiento
por la cosa elegida
6. Medición del costo
Términos reales
Esfuerzos sacrificios,
esperas
Términos monetarios
Suma de dinero
utilizado para producir
un bien o servicio
7. Por la función:
Costos de producción, Costos de distribución o
venta, Costos de administración
Por la identificación a una actividad,
departamento o producto:
Costos directos , Costos indirectos
Por el tiempo en que fueron calculados:
Costos históricos, Costos predeterminados
Clasificación de costos
8. De acuerdo con el tiempo en que se cargan
o se enfrentan a los ingresos:
Costos de periodo, Costos del producto
Por la influencia en la ocurrencia
Costos controlables y Costos no controlables
Por su comportamiento:
Costos variables, Costos fijos Costos
semivariables
Clasificación de costos
9. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
Costos relevantes Costos irrelevantes
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
Costo desembolsable, Costo no desembolsable, Costo de
oportunidad
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o
disminución en la actividad;
Costos diferenciales
Costos incrementales o decrementales
Clasificación de costos
10. Es la técnica por medio de la cual, se
identifica, define, mide, reporta y analiza los
diversos elementos de los costos directos o
indirectos asociados con la producción de
bienes y/ o servicios
Contabilidad de Costos
11. Objetivos de la Contabilidad de Costos
Base para selección
de alternativas
Comprar o producir
Tiempo extra o
maquila
Outsourcing
Mejoramiento de
márgenes de utilidad
Identificación de
productos más
rentables
Mezcla de productos
12. Objetivos de la Contabilidad de
Costos
Aseguramiento de la
calidad
Prevención
Establecimiento de planes
motivacionales
Incentivos por resultados
Elaboración de
presupuestos
Planes y evaluación de
alternativas
Valuación de los
inventarios
Nivel de inversión
Determinación del costo
de lo vendido
Utilidades
13. Ingeniería
Diseño – Costos
Producción
Eficiencia
Ventas
Fijación de precios de venta
Tesorería
Requerimientos de efectivo
Información Financiera
Inventarios / Costo de ventas
Personal
Tabuladores de sueldos
Los costos en la empresa
16. 2 tazas de harina para hotcakes
1 taza de leche entera
1 taza de mantequilla fundida
1/2 taza de sustituto de azúcar
4 huevos
1 cucharadita de extracto de vainilla
1 taza de frambuesa
azúcar glass
16
Ingredientes
17. 17
Actividad
2.- Diseñar el proceso de elaboración
4.- Identificar y relacionar los costos en que se
incurre
3.- Identificar utensilios necesarios
1.- Describir las actividades a realizar
5.- Suponga que la empresa crece y debe elaborar
una gran cantidad de pasteles. Proponga una
división de actividades
18. 18
Preparación
1.Precalentar el horno a 160°.
2.En un tazón mezcla la leche con los huevos, la
harina, mantequilla, sustituto de azúcar, y vainilla
hasta eliminar todos los grumos.
3.Engrasar y enharinar un molde para pastel.
19. 1.Vierte la mezcla de harina en el molde y hornea
por 30 minutos o hasta que al introducir un cuchillo
éste salga limpio.
2.Desmoldar y espolvorear el azúcar glass con un
colador, poner las frambuesas en el centro del
pastel como se muestra en la fotografía.
Preparación
20. Energía
Tiempo del preparador
Identificar los costos en que se
incurre en cada actividad
22. ¿Qué diferencias encuentra entre la
empresa que elabora un solo tipo de
pastel y la que ofrece una gran
variedad para satisfacer el gusto y
necesidades del cliente?
22
Comparación
23. Elementos del Costo
Costo de
Producción
Materiales Mano de Obra
Gastos de
Fabricación
Directos
Indirectos
Directa
Indirecta
Herramientas
Combustibles
Depreciaciones
Energías
ETC:
31. Primeros en Entrar Primeros en Salir (PEPS)
Promedio Ponderado
Últimos en Entrar Primeros en Salir (UEPS)
Siguientes en Entrar Primeros en Salir
(SEPS)
Valuación de Inventarios
38. 38
Tiempo trabajado
DIA ENTRADA SALIDA
HORAS
TRABAJADAS
LUNES 06:00 14:00 8
MARTES 06:00 16:00 10
MIÉRCOLES 06:00 16:00 10
JUEVES 06:00 18:00 12
VIERNES 06:00 18:00 12
PEDRO
No. NOMBRE
NORMALES EXTRAS
1 JUAN 40.00 5.00
2 PEDRO 40.00 12.00
HORAS
DIA ENTRADA SALIDA
HORAS
TRABAJADAS
LUNES 06:00 14:00 8
MARTES 06:00 16:00 10
MIÉRCOLES 06:00 16:00 10
JUEVES 06:00 15:00 9
VIERNES 06:00 14:00 8
JUAN
39. 39
Cálculo percepciones
NORMAL
TIEMPO EXTRA A
CUOTA NORMAL
SOBRE CUOTA
TIEMPO EXTRA
6o. Y 7o.
DIA OTRAS TOTAL
600.00 75.00 75.00 240.00 990.00
800.00 240.00 300.00 320.00 1,660.00
1,400.00 315.00 375.00 560.00 - 2,650.00
P E R C E P C I O N E S
JUAN 40 120/8 600.00
PEDRO 40 160/8 800.00
NORMAL
SOBRE CUOTA
JUAN DOBLES 5 120/8 75 120/8 75
75 75
PEDRO DOBLES 9 160/8 180.00 160/8 180.00
TRIPLES 3 160/8 60.00 160/8*2 120.00
240.00 300.00
CUOTA NORMAL
TIEMPO EXTRA
40. 40
Nómina del periodo
No. NOMBRE No.IMSS RFC
SALARIO
DIARIO
NORMALES EXTRAS NORMAL
TIEMPOEXTRAA
CUOTANORMAL
SOBRECUOTA
TIEMPOEXTRA
6o.Y7o.
DIA OTRAS TOTAL
RETENCIÓN
ISR
RETENCIÓN
CUOTAS
IMSS OTRAS SUMA
PERCEPCIÓN
NETA
1JUAN XXXX ZZZZ 120.00 40.00 5.00 600.00 75.00 75.00 240.00 990.00 95.00 60.00 155.00 835.00
2PEDRO XXXX ZZZZ 160.00 40.00 12.00 800.00 240.00 300.00 320.00 1,660.00 180.00 60.00 240.00 1,420.00
80.00 17.00 1,400.00 315.00 375.00 560.00 - 2,650.00 275.00 120.00 - 395.00 2,255.00
HORAS
TRABAJADAS PERCEPCIONES
SUMAS
45. Ciclo de transformación
Producción en
Proceso
Productos Terminados
Materia Prima Mano de obra directa Costos indirectos
Productos no Terminados
Inventario de producción en proceso Inventario de productos para la venta
51. Determinación del costo
M.P. M.O.D. G.I.F. TOTAL
Inventario Inicial 8,500 3,400 15,000 26,900
Cargos del Mes 50,000 20,000 83,200 153,200
Suma 58,500 23,400 98,200 180,100
U. Terminadas 500 500 500
U. Equivalentes 150 90 90
U. Teóricas 650 590 590
Costo unitario 90.00 39.66 166.44 296.10
52. Costo de unidades terminadas
Elemento del costo Costo
unitario
Unidades
terminadas
Total
Materia Prima 90.00 500 45,000
Mano de obra directa 39.66 500 19,830
Gastos indirectos de
fabricación
166.44 500 83,220
Total 296.10 148,050
53. Valuación I.F.P.P.
Elemento del costo Costo
unitario
Unidades
equivalentes
Total
Materia Prima 90.00 150 13,500
Mano de obra directa 39.66 90 3,570
Gastos indirectos de
fabricación
166.44 90 14,980
Total 296.10 32,050
54. Estado del Costo de Producción
Inventario Inicial Producción en Proceso 26,900
Materia Prima
Inventario Inicial
Compras netas
Inventario Final
Materia Prima Consumida
20,000
60,000
30,000
50,000
Mano de Obra directa 20,000
Gastos Indirectos de Fabricación 83,200
Inventario Final Producción en Proceso 32,050
Costo de Producción 148,050
60. Se inicia con el departamento de mayor saldo y se
distribuye, tanto a los otros departamentos auxiliares
como a los sustantivos
60
Asignación Secuencial
Carpintería Herrería Ebanistería Ensamble Mantenimiento Comedor Limpieza Total
Cuota 275.86 1,303.55 52.70
Gastos propios 130,000 100,000 250,000 90,000 80,000 75,000 50,000 775,000
Mantenimiento 16,552 13,793 27,586 6,897 (80,000) 11,034 4,138 0
Comedor 15,643 13,036 26,071 19,553 (86,034) 11,732 -
Limpieza 15,809 7,904 26,348 15,809 (65,870) -
178,003 134,733 330,005 132,259 - - - 775,000
62. Fase I
Se asignan gastos de los departamentos auxiliares entre
si.
62
Asignación recíproca
Mantenimiento Comedor Limpieza Total
275.86 1,056.34 35.46 Recibe
Mantenimiento 5,282 3,546 8,828
Comedor 11,034 2,128 13,162
Limpieza 4,138 9,507 13,645
Total da 15,172 14,789 5,674 35,635
63. Fase II
Se determina el nuevo saldo y se distribuye a los
departamento sustantivos
63
Asignación recíproca
Mantenimiento Comedor Limpieza Total
313.43 1,287.25 46.38 Recibe
Carpintería 18,806 15,447 13,913 48,166
Herrería 15,671 12,873 6,957 35,500
Ebanistería 31,343 25,745 23,188 80,276
Ensamble 7,836 19,309 13,913 41,058
Total da 73,655 73,373 57,971 205,000
64. Se determina el saldo nuevo de cada departamento
64
Asignación recíproca
Carpintería Herrería Ebanistería Ensamble Mantenimiento Comedor Limpieza Total
GastosPropios 130,000 100,000 250,000 90,000 80,000 75,000 50,000 775,000
Da (15,172) (14,789) (5,674) (35,635)
Recibe 8,828 13,162 13,645 35,635
48,166 35,500 80,276 41,058 (73,655) (73,373) (57,971) -
178,166 135,500 330,276 131,058 - - - 775,000
66. Órdenes de trabajo
Pedidos
Procesos
Línea continua
Absorbente
Todos los costos
Directo o variable
Solo variables
Justo a Tiempo
Eliminación de desperdicios
Actividades
Flujo del proceso
Acumulación de costos
67. Tipos de Producción
En línea
Automatizada
Inversiones fuertes
Artículos estandarizados
Consumidor no
identificado
Por pedido
No automatizada
Menor grado de inversión
Artículos sobre diseño
específico
Identificación del
consumidor
68. Ordenes de trabajo
M. P. M. O. D. G. I. F.
Producción en Proceso
OT # 1 OT # 2 OT # 3 OT # 4 OT # 5 OT # n
69. Por Procesos
M. P. M. O. D. G. I. F.
Producción en Proceso
Depto 1 Depto 2 Depto n
70. Sistema de costeo
Absorbente Directo o variable
M.P.
M.O.D.
G.I.F.
ALMACEN
M.P.
M.O.D.
G.I.F.V
ALMACEN
G.I.F.F
RESULTADOS
78. Flujo contable
M .P. P en P P T
I. I.
+ C. N.
- I.F.
= M.P.C.
I.I.
+ M.P.C.
- I.F.
= C.P.
I.I.
+ C.P.
- I.F.
= C.V.
+ M.O.D.
+ C.I.F.
79. 79
COMPRAS NETAS ENTREGAS A PROCESO
MONTO A PAGAR PARTE DE M.O.D.
PARTE DE M. O I.
SUELDOS APLICACIÓN A PROCESO
DEPRECIACIONES
RENTAS
ETC
PARTE DE M. O I.
ALMACÉN DE MATERIA PRIMA
NÓMINA POR APLICAR
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
M.P. RECIBIDA
PARTE DE M.O.D. COSTO DE PRODUCCIÓN
APLICACIÓN A PROCESO
PRODUCCIÓN EN PROCESO
COSTO DE PRODUCCIÓN
ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS
FLUJO CONTABLE
80. Variables
El monto total varía en proporción directa al
cambio en el nivel de actividad
Fijos
El monto total permanece constante dentro de
un rango relevante de actividad
Mixtos
Contiene una parte variable y una parte fija
Tipos de Costos
88. COMPARACION
CONTABILIDAD
FINANCIERA
1. Informa acerca de la
empresa en su totalidad.
2. La información es general
3.Informa sobre inversiones y
recursos.
4. Usuarios externos
básicamente
5.Normas estríctas de
cuantificación.
CONTABILIDAD
DE COSTOS
1. Se refiere a producción
de bienes o servicios.
2. La información a detalle.
3. Informa sobre
desempeño.
4. Usuarios Internos.
5. Diferentes criterios
89.
90. CREADO POR
ROBIN COOPER Y ROBERT KAPLAN UNIVERSIDAD DE HARVARD.
OBJETO:
MEJORAR LA APLICACION DE LOS CIF AL COSTO POR ARTÍCULO.
SUPUESTOS
AL AUMENTAR LA PROPORCION DE CIF AUMENTA LA
DISTORSIÓN DEL COSTO TOTAL
ENFASIS ADMINISTRATIVO:
ELIMINACION DE COSTOS DE ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN
VALOR AL PRODUCTO.
MAYOR GRADO DE DETALLE EN INFORMACIÓN
COSTEO BASADO EN LA ACTIVIDAD
91. OPERACION:
UTILIZA VARIOS CRITERIOS DE DISTRIBUCIÓN PARA
DIFERENTES CIF (COST DRIVERS).
PRIMERO SE ASIGNAN COSTOS POR USO DE LOS
RECURSOS A ACTIVIDADES.
SE AGRUPAN LAS ACTIVIDADES DE IGUAL "COST
DRIVER" Y MISMO ARTÍCULO (POOLS).
SE DISTRIBUYE EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES A LOS
ARTÍCULOS QUE SE PRODUJERON.
COSTEO BASADO EN LA ACTIVIDAD
92. Elaborar Un Flujograma
Identificar Actividades Con Valor Agregado y Actividades
Sin Valor Agregado
Identificar Las Causas Que Dieron orígen a Las Actividades
Aplicar Costos A Las Actividades
Aplicar Costos Al Producto
Elaborar Informes Gerenciales
Proponer Y Evaluar Alternativas
ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS
93. Flujo de costeo Tradicional
Gastos generales
Centros de Costos
Productos
Asignación
Aplicación
95. Ejemplo ABC
Gastos de Fabricación
M O Maq. O de T Q Adm Gral
Productos
Drivers
Asignación
Actividades
96. Nivel unitario
Centros de actividades
Relativos a la maquinaria
Relativos a la mano de obra
Cost Drivers
Horas - Máquina
Horas - Hombre
Unidades terminadas
Costos identificables
Energía
Mantenimiento
Depreciación
97. Nivel Lote
Centros de actividades
Proceso O de C
Manejo de material
Inspección de calidad
Cost Drivers
Número de órdenes
Material recibido
Horas de inspectores
Costos indentificables
Costo oficina
Costo de control
98. EJEMPLO DE COST DRIVERS
NÓMINA
NÚMERO DE EMPLEADOS
AUDITORÍA INTERNA
REPORTES GENERADOS
MERCADOTECNIA
NUMERO DE PEDIDOS
INGENIERÍA TÉCNICA
HORAS TRABAJADAS
NÚMERO DE ASESORÍAS
EMBARQUE
NUMERO DE OPERACIONES
ALMACENAJE
UTILIZACIÓN DE VOLÚMEN
TRANSPORTE
PESO / VOLÚMEN
CONTABILIDAD
HORAS DE TRABAJO
NÚMERO DE PÓLIZAS
LEGAL
HORAS POR ASUNTO
CREDITO
NUMERO DE CUENTAS
CONTROL DE CALIDAD
RETRABAJOS
RECHAZOS
MANTENIMIENTO
NÚMERO DE SERVICIOS
NÚMERO DE PREPARACIONES
INVENTARIOS
NÚMERO DE REQUISICIONES ATENDIDAS
99. RECURSOS. ACTIVOS APLICADOS O CONSUMIDOS EN LA
REALIZACION DE ACTIVIDADES
GENERADORES DE RECURSOS. MEDICIONES DE LA CANTIDAD
DE RECURSOS CONSUMIDOS POR UNA ACTIVIDAD
ACTIVIDADES. TRABAJO REQUERIDO PARA COPLETAR UN
PROCESO
GENERADORES DE ACTIVIDAD.MEDICIONES DE LA DEMANDA
DE UNA ACTIVIDADPOR OBJETO DEL COSTO
OBJETOS DEL COSTO.UNIDADES PRODUCIDAS
Fundamentos ABC
100. Determinación del costo (1)
Especial Regular Total
Unidades 10,000 100,000 110,000
Costo primo 78,000 738,000 816,000
Hrs. MOD 10,000 90,000 100,000
Hrs. Máquina 5,000 45,000 50,000
Lotes de producción 25 15 40
Movimientos 75 45 120
101. Determinación del costo (2)
Corte Acabado Total
Hrs. MOD
Especiales
Regulares
Total
3,000
77,000
80,000
7,000
13,000
20,000
10,000
90,000
100,000
Hrs. Máquina
Especiales
Regulares
Total
1,000
9,000
10,000
4,000
36,000
40,000
5,000
45,000
50,000
Gastos generales
Preparación
Manejo materiales
Energía
Inspección
Total
60,000
30,000
10,000
8,000
108,000
60,000
30,000
90,000
72,000
252,000
120,000
60,000
100,000
80,000
360,000
102. Determinación del costo (3)
Cuota
general
Horas mano de
obra
Asignación costos
Especial Regular Especial Regular
Costo primo
Gastos
generales
Total
3.60 10,000 90,000
78,000
36,000
114,000
738,000
324,000
1,062,000
Unidades
producidas
Costo por
unidad
10,000
11.40
100,000
10.62
103. Determinación del costo (4)
Corte Acabado Especiales Regulares
Costo primo
Gastos generales
Especiales
Regulares
Total
Unidades
producidas
Costo por unidad
1.35
4,050
103,950
6.30
25,200
226,800
78,000
29,250
107,250
10,000
10.73
738,000
330,750
1,068,750
100,000
10.69
104. Determinación del costo (5)
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3
Nivel unidad
Energía
Hrs. máquina
Cuota
$100,000
50,000
$2.00
Nivel Lote
Preparación
Inspección
Suma
Series
Cuota
120,000
80,000
$200,000
40
$5,000
Nivel Lote
manejo materiales
Movimientos
Cuota
$60,000
120
$500
105. Determinación del costo (6)
Cuota Generador Especiales Regulares
Especiales Regulares
Costo primo 78,000 738,000
Grupo 1 2.00 5,000 45,000 10,000 90,000
Grupo 2 5,000.0
0
25 15 125,000 75,000
Grupo 3 500.00 75 45 37,500 22,500
Total 250,500 925,500
Uniades 10,000 100,000
Costo
unitario
25.05 9.26
106. MATRIZ
Salarios Materiales Costo de
equipo
Servicios Total
Desarrollo pruebas
Elaboración
órdenes
Pruebas
Preparación lotes
Diseño
Total
3,000
1,200
6,000
900
2,300
13,400
1,200
600
2,300
100
900
5,100
5,000
500
5,200
3,000
13,700
3,500
200
1,500
5,200
12,700
2,300
13,500
1,200
7,700
37,400
107. Se concentra en las actividades de la
empresa con el objeto de aumentar el
valor del cliente y la utilidad obtenida
al proporcionar este valor
Administración Basada en Actividades
109. Identificación del factor que causa costo
Análisis de Generadores
Generador
Del costo Actividades Mediciones de
desempeño
110. Generadores de Costos
Capacidad operativa no
confiable
Falta de capacitación
Mantenimiento inadecuado
de equipo
Procedimientos complejos
111. Identificación y evaluación de las
actividades que realiza una organización
Actividades sin valor agregado
Programación
Movimiento interno
Espera
Inspección
Custodia
Análisis de Actividades
112. Costo de la actividad
Recursos consumidos
Eficiencia de la actividad
Relación insumos y resultados
Calidad de la actividad
Hacerlo bien desde la primera vez
Tiempo de la actividad
Velocidad en su realización
Medición del desempeño
113. Rendimiento de inversión
Utilidad de operación
Entre
Activos promedio
Ingreso residual
Ingreso operativo
Menos:
Rendimiento mínimo de activos
Valor económico agregado (EVA)
Utilidad después de impuestos
Menos:
Costo promedio del capital empleado
Evaluación del Desempeño
115. Financiera
Presentación adecuada de los estados financieros
De gestión
Examen de eficiencia y eficacia
De cumplimiento
Apego a leyes, normas y políticas
Fiscal
Cumplimiento de obligaciones fiscales
De costos
Comprobación de consumos y productividad
115
Tipos de auditoría
116. Examinar:
Actividades de medición del sistema de
costos sobre los consumos, egresos y
productividad
Cómo estos se adjudican a los productos
Reportes lógicos, adecuados, oportunos
Evaluar
Indicadores
Manejo de documentación
116
Objetivos
117. Gerencia
Desempeño
Proceso de datos
Software y Hardware
Recursos humanos
Capacitación y entrenamiento
Contabilidad
Documentación estimaciones y registro
117
Áreas involucradas
118. Sobre o subvaluación de costo de ventas
Efecto en
Utilidades
Inventarios
Capital de trabajo
Costo de oportunidad
Posibles sanciones
Información no útil para la toma de
decisiones
118
Problemas comunes
119. Conocimiento del negocio
Evaluación del control interno
Identificación de riesgos
Alcance de las pruebas
Supervisión
119
Planeación del trabajo