Un informe es una presentación de datos de una tabla o consulta de forma más elegante y dinámica. Los informes permiten automatizar la creación de documentos impresos y mejorar la presentación de datos con colores y formatos. Existen varias herramientas en Access para crear informes, como el Asistente para informes, la herramienta Informe y el Informe en blanco. Los pasos básicos incluyen seleccionar la tabla o consulta de origen y arrastrar los campos deseados al informe.

1. Creación de informes en Access Nombre: Diana Mena Curso: 6 B Fecha: 06-05-2011

2. ¿Qué es un informe? Es una tabla mostrada de una forma mas elegante y dinámica. Es la presentación de informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta.

3. ¿Para que sirven? Nos permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos. Nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla. Mejoran el aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta.

4. Elementos de un informe Secciones principales. Un informe tiene las siguientes propiedades principales:

5. Elementos de un informe Encabezado de página Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe. Específicamente en la parte superior.

6. Detalle Se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la pagina. Pueden ser mas de uno, es como un subformulario dentro de cada página de informe.

7. Pie de Página Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior

8. Crear un informe La forma de crear un informe es similar a la usada para los formularios. Existen diferentes tipos , desde los más sencillos a los más complejos. Primero debes tener qué campos contienen los datos que desea ver en el registro. Después de elegir el origen de los registros, utilizando un asistente par informes.

9. Elegir un origen de registros Los informes constan de información extraída de una tabla así como de la información almacenada en el diseño del informe. La tabla que proporciona los datos se conoce como origen de registros del informe. Si los campos se encuentran todos en una sola tabla, utilice esa tabla. Si los campos se encuentran en más de una tabla, utilice una o más consultas.

10. Crear un informe mediante la herramienta de informes Es la manera más rápida de crear un informe. Ya que lo hace sin solicitarle ningún tipo de información. El informe muestra todos los campos de la tabla subyacente.

11. Esta no crea el producto final terminado, pero resulta muy útil para ver los datos subyacentes. Guarde el informe y modificarlo en la vista Presentación para que se adapte mejor.

12. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe. Después de ver el informe, puede guardarlo.

13. Crear un informe mediante el Asistente para informes Es más selectivo acerca de los campos que van a aparecer. También puede especificar cómo se agrupan y se ordenan los datos En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán tener acceso a más información sobre la creación de relaciones.

14. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Asistente para informes. Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar.

15. En la Vista preliminar del informe, éste aparece tal y como se imprimirá. También puede ampliarlo para ver mejor determinados detalles.

16. Crear etiquetas utilizando el Asistente para etiquetas Utilice el Asistente para etiquetas. Puede crear fácilmente etiquetas de una amplia variedad de tamaños.

17. En el panel de exploración, abra la tabla o consulta. Esta pasara a ser el origen de registros para las etiquetas haciendo doble clic en ella.

18. En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Etiquetas. Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para etiquetas. En la últi.ma, haga clic en Finalizar

19. Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco Puede crear un informe desde el principio. Es una forma muy rápida de crear un informe Es el mejor para poder crear pocos campos sólo. El siguiente procedimiento muestra cómo utilizar la herramienta Informe en blanco:

20. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe en blanco. Se muestra un informe en blanco en la Vista Presentación y el panel Lista de campos En el panel Lista de campos, haga clic en el signo este contienen los campos que desea ver en el informe. Arrastre cada campo al informe, de uno en uno.