Este documento presenta un cronograma de actividades para la implementación de un sistema de gestión de calidad en una universidad. Se detallan 16 tareas a realizarse entre enero de 2015 y diciembre de 2017, incluyendo la elaboración, aprobación y puesta en marcha de procesos académicos y de apoyo. El objetivo general es implementar un sistema que mejore los procesos universitarios.

1. Id. Nombre de tarea Comienzo Fin Duración
1/34/1
1 9d07/01/201526/12/2014Elaboración del Proyecto de Gestión por procesos
2 2d09/01/201508/01/2015Aprobación y autorización delRector para su ejecución
3 5d15/01/201509/01/2015
Priorización de procesos Academia: Bienestar Estudiantil,
Documentación Docente, Admisión y Nivelación, Vinculación con la
Sociedad, Investigación, Evaluación del Aprendizaje
4 60d24/04/201502/02/2015
Elaboración de procesos prioridad (1). Bienestar Estudiantil,
Documentación Docente, Admisión y Nivelación, Becas Estudiantiles
9 5d10/04/201506/04/2015
Aprobación de procesos prioridad (1). Bienestar Estudiantil,
Documentación Docente, Admisión y Nivelación, Becas Estudiantiles
10 20d08/05/201513/04/2015
Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (1).
Bienestar Estudiantil, Documentación Docente, Admisión y
Nivelación, Becas Estudiantiles
12 123d28/10/201511/05/2015
Elaboración de procesos prioridad (2).Planificación Estratégica,
Evaluación del Aprendizaje, Vinculación con la Sociedad,
Investigación, Talento Humano, Evaluación Interna, Centro de
Idiomas
13 5d04/11/201529/10/2015
Aprobación de procesos prioridad (2). Planificación Estratégica,
Evaluación de aprendizaje, Vinculación con la Sociedad,
Investigación, Talento Humano, Evaluación Interna, Centro de
Idiomas
14 16d26/11/201505/11/2015
Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (2).
Planificación Estratégica,, Evaluación de aprendizaje, Vinculación
con la Sociedad, Investigación, Talento Humano, Evaluación Interna,
Centro deIdiomas
%
completado
100%
100%
100%
100%
100%
100%
99,94%
78,76%
92,49%
25/1
100%66d30/09/201501/07/2015
Auditorías internas: Bienestar Estudiantil, Becas, Evaluación.
Retroalimentación y evaluación delos procesos
Responsable
Departamento deGestión de Calidad
Rector
Departamento deGestión de Calidad
Departamento deGestión de Calidad.
Departamento correspondiente.
Rector
Departamento deGestión de Calidad –
Departamentos correspondientes
Departamento deGestión de Calidad.
Tomar en cuenta vacaciones Agosto.
Rector
Departamento deGestión de Calidad -
Departamentos
Rector - Departamento deGestión de
Calidad. Técnico Auditorías
28/12 15/28/2
15
Departamento deGestión de Calidad98,83%151d28/12/201501/06/2015Implementación del Sistema de monitoreo17
5
Departamento deGestión de Calidad.
Departamento correspondiente.
100%15d18/03/201526/02/2015
Bienestar Estudiantil: Mediación Educativa, Derivación de Casos,
Ayudas Económicas, Servicios Estudiantiles, Expediente Estudiantil,
Estimulos/Reconocimientos, Tutorías, Socialización.
8
7
6
Departamento deGestión de Calidad.
Departamento correspondiente.
100%13d06/03/201518/02/2015
Documentación Docente: Silabo, Socialización Silabo, Seguimiento
Silabo, Plan deClase.
Departamento deGestión de Calidad.
Departamento correspondiente.
100%20d03/04/201509/03/2015Admisión y Nivelación: Inscripción, Admisión, Nivelación.
Departamento deGestión de Calidad.
Departamento correspondiente.
100%20d03/04/201509/03/2015Becas Estudiantiles
11
Rector – Departamento de Gestiòn de
Calidad
100%50d20/07/201512/05/2015Revisión y ajuste de procesos desarrollados e implementándose
CRONOGRAMA DEL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA UCACUE -CADENA DE VALOR- FASE 1
abr 2015
22/218/1 8/3 15/311/1 1/2
mar 2015feb 2015ene 2015 may 2015 jun 2015 jul 2015 ago 2015 sep 2015 oct 2015 nov 2015 dic 2015
22/3 29/3 5/4 12/4 19/4 26/4 3/5 10/5 17/5 24/5 31/5 7/6 14/6 21/6 28/6 5/7 12/7 19/7 26/7 2/8 9/8 16/8 23/8 30/8 6/9 13/9 20/9 27/9 4/10 11/10 18/10 25/10 1/11 8/11 15/11 22/11 29/11 6/12 13/12 20/12
16
Departamento deGestión de Calidad –
Departamentos correspondientes
92,31%22d28/12/201527/11/2015
Auditorías internas: Planificación Estratégica,, Vinculación con la
Sociedad, Investigación Retroalimentación y evaluación de los
procesos

2. CRONOGRAMA DEL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA UCACUE -PROCESOS DE APOYO- FASE 2
Id. Nombre de tarea Comienzo Fin Duración
%
completado
Responsable
ene 2016 feb 2016 mar 2016 abr 2016 may 2016 jun 2016 jul 2016 ago 2016 sep 2016
3/1 10/1 17/1 24/1 31/1 7/2 14/2 21/2 28/2 6/3 13/3 20/3 27/3 3/4 10/4 17/4 24/4 1/5 8/5 15/5 22/5 29/5 5/6 12/6 19/6 26/6 3/7 10/7 17/7 24/7 31/7 7/8 14/8 21/8 28/8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
15
Departamento deGestión de
Calidad – Departamentos
correspondientes
100%15d22/01/201604/01/2016
Priorización de Apoyo (1) TIC: Académico TIC (FASE I- INGRESO
ASPIRANTES), Aplicativos TIC
Departamento deGestión de
Calidad. Departamento
correspondiente.
100%47d29/03/201625/01/2016
Elaboración de procesos TIC: Académico TIC, Aplicativos TIC,
Gestión Estratégica TIC. (FASE I-INGRESO ASPIRANTES)
Departamento deGestión de
Calidad. Departamento
correspondiente.
99,61%30d13/05/201604/04/2016
Aprobación de procesos prioridad (1). Académico TIC (FASE I
INGRESO ASPIRANTES)
Departamento deGestión de
Calidad. Departamento
correspondiente.
100%4d19/05/201616/05/2016Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (1).
Departamento deGestión de
Calidad. Departamento
correspondiente.
98,31%5d27/05/201623/05/2016
Priorización de Apoyo (1) TIC: Académico TIC (FASE II- VIVENCIA
ESTUDIANTIL), Aplicativos TIC
Priorización de Apoyo (2) Secretaría: Manejo Documental,
Documentación deConsejos
Departamento deGestión de
Calidad
99,67%35d15/07/201630/05/2016
Elaboración de procesos TIC: Académico TIC, Aplicativos TIC (FASE
II-VIVENCIA ESTUDIANTIL)
Departamento deGestión de
Calidad – Departamentos
correspondientes
99,85%6d25/07/201618/07/2016
Aprobación de procesos TIC: Académico TIC, Aplicativos TIC, (FASE
II-VIVENCIA ESTUDIANTIL)
Departamento de Gestión de
Calidad
100%13d19/09/201601/09/2016
Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (1-2).FASE I
– FASE II
Departamento deGestión de
Calidad – Departamentos
correspondientes
0%36d21/11/201603/10/2016
Elaboración de procesos Secretaría General: Manejo Documental,
Documentación deConsejos
Departamento deGestión de
Calidad.
0%13d14/12/201628/11/2016Aprobación de procesos Secretaría General
Departamento deGestión de
Calidad - Departamentos
0%5d23/12/201619/12/2016Socialización y puesta en marcha de procesos Secretaría General
Departamento deGestión de
Calidad – Departamentos
correspondientes
0%38d10/03/201718/01/2017
Elaboración de procesos. Capacitación, Comunicación, Comité
Editorial, Dirección deObras, Administrativo
Rector - Departamento deGestión
deCalidad.
0%7d22/03/201714/03/2017Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (3).
Departamento deGestión de
Calidad
36,01%520d29/12/201704/01/2016Auditorías
oct 2016 nov 2016 dic 2016
4/9 11/9 18/9 25/9 2/10 9/10 6/11 4/12
12
Departamento deGestión de
Calidad.
0%11d17/01/201703/01/2017
Aprobación de procesos. Capacitación, Comunicación, Comité
Editorial, Dirección deObras, Administrativo