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27/08/2013 1
GESTIÓN DE LA CALIDAD
PRESENTACIÓN
27/08/2013 2
CAPITULO 1
1 . Misión……………………………………………………….4
2. Visión………………………………………………………..5
3. Política de Calidad………………………………………..6
4. Objetivos de Calidad……………………………………..6
5. Mapa de Procesos…………..…………………………....7
6. Red de procesos………………………………………….8
7. Gestiones , Procedimientos y Manuales………..……9,al 14
GESTIÓN DE LA CALIDAD
CONTENIDO
Somos una institución educativa incluyente, de carácter público, líder en la
formación en valores de niños, jóvenes y adultos, que posibilita el desarrollo
integral a través de una oferta oportuna de servicios de enseñanza -
aprendizaje, evaluación de la más alta calidad y certificando las competencias
laborales en las medias técnicas en salud, mecánica industrial y automotriz
para satisfacer las necesidades de los usuarios en el contexto municipal,
regional y nacional buscando la preservación del medio ambiente, el respeto a
la individualidad y la construcción de un mejor país.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
MISION
27/08/2013 3
Para el año 2019 la Institución Educativa Diego Echavarría
Misas tendrá un nivel superior de educación en Calidad,
situándose en un lugar privilegiado, política, social y
productivamente; liderando procesos de formación humana,
técnica, artística y científica; para llegar al pleno desarrollo de
hombres y mujeres autónomos, moral, social e
intelectualmente, capaces de contribuir a la construcción del
mundo que deseamos habitar.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
VISION
27/08/2013 4
POLÍTICA
DE
CALIDAD
La I.E. DIEGO ECHAVARRÍA MISAS tiene como política planificar,
ejecutar, evaluar y ajustar sus procesos para mejorar continuamente su
servicio y cumplir la función social de formar en valores los jóvenes del
siglo XXI.
OBJETIVOS
DE
CALIDAD
1. Establecer el mejoramiento en cada uno de los procesos institucionales mediante el
ciclo PHVA.
2. Desarrollar competencias cognitivas, ciudadanas y laborales a través de un currículo
ajustado a las necesidades del estudiante y su entorno.
3. Propiciar el desempeño efectivo del personal, ubicándolo en su área de formación y
posibilitando su capacitación continua.
4. Implementar procesos de comunicación, reconocimiento y motivación para estimular
el compromiso, la participación y la democracia de toda la comunidad educativa.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
PRESENTACIÓN
27/08/2013 5
ADMISIONES Y REGISTRO
A R 01
GESTIÓN ESTRATÉGICA
G E 01
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA G AF 01
P –H
V- A
P - H
V- A
CONVENCIONES
Enlace en el proceso
Integral
Carpeta del
proceso
Enlace en el proceso
Entre las carpetas de
del proceso
P - H
V- A
Ciclo de calidad
Conector de proceso
con el enlace la
gestión
GESTIÓN DE LA CALIDAD
G Q 01
Retro alimentación Aprobado : Comité de Calidad
Fecha :06/09/2010
MAPA DE PROCESOS
Señalador
GESTIÓN ACADEMICA
G AC01
GESTIÓN CONVIVENCIAL Y
COMUNITARIA G C 01
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
Ó
N
D
E
L
A
S
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N
T
E
C
O
M
U
N
I
C
A
C
I
Ó
N
CLIENTESATISFECHO
P –H
V- A
VISIONAL
MISIONAL
DE APOYO
MAPA DE PROCESOS: Mapa de
actividades interrelacionadas que se
caracterizan por cumplir con un
principio, un cómo y un fin o resultado..
GESTIÓN DIRECTIVA
G E 01
PR- GE 01
PR GE 02
G Q 01
PR G Q 01
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GESTIÓN ACADÉMICA Y COMUNITARIA
G AC 01
PR G AC 01
G C 01
PR G C 01
PR G C 02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
G AR 01
PR AR 01
G A F 01
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PR G A F 03M G E 01
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M G AC 01
M G C 01
M G A F 01
RED DE PROCESOS
 Hacer clip en los hipervínculos
27/08/2013 7
CONVENCIONES
ManualProcedimiento
Proceso .
Proceso. Señalador
RED DE PROCESOS:
iinterrelacionados que incluye los
procedimientos, manuales e
instructivos..
G G Q 01
GESTIÓN ESTRATÉGICA G E 01
P - H
V- A
CONVENCIONES
Conector del
proceso con el
ciclo P-H-V-A.
P - H
V- A
Ciclo de calidad Aprobado : Comité de Calidad
Fecha :06/09/2010
RED DE PROCESOS
GESTIÓN DIRECTIVA
Señalador
PROCEDIMIENTO
Revisión por la dirección
PR GE 02
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Direccionamiento Estratégico
PR GE 01
Proceso . Procedimiento .
VISIONAL: Se relaciona con el desarrollo de la
visión que la institución se ha planteado y los
procesos que llevan acciones de planificación
e implementación que se tomen para mejorar
la calidad educativa.
Manual de calidad
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 Hacer clip en los hipervínculos
IR ANTERIOR
CONVENCIONES
Conector del
proceso con el
ciclo P-H-V-A.
P - H
V- A
Ciclo de calidad
GESTIÓN DE LA CALIDAD G Q 01
Aprobado : Comité de Calidad
Fecha :06/09/2010
RED DE PROCESOS
GESTIÓN DIRECTIVA
Señalador
Proceso .
Procedimiento .
VISIONAL: Se relaciona con el desarrollo de la visión que la
institución se ha planteado y los procesos que llevan acciones
de planificación e implementación que se tomen para mejorar la
calidad educativa.
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Conector del
proceso con el
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Ciclo de calidad Aprobado : Comité de Calidad
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RED PROCESOS GESTIÓN MISIONAL
SeñaladorProceso . Procedimiento .
GESTIÓN ACADÉMICA G AC01
MISIONAL: Se relaciona con los
procesos establecidos para dar
respuesta a la esencia de la institución
educativa .
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Fecha :06/09/2010
GESTIÓN CONVIVENCIAL Y COMUNITARIA G C 01
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MISIONAL: Se relaciona con los
procesos establecidos para dar
respuesta a la esencia de la institución
educativa .Manual
P - H
V- A
 Hacer clip en los hipervínculos
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Aprobado : Comité de Calidad
Fecha :06/09/2010
RED DE PROCESOS GESTIÓN DE APOYO
ADMISIONES Y REGISTRO A R 01
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Matricula y Registro
PR AR 01
CONVENCIONES
Conector del
proceso con el
ciclo P-H-V-A.
P - H
V- A
Ciclo de calidadSeñaladorProceso . Procedimiento .
P - H
V- A
DE APOYO: Desarrolla soporte a las
gestiones anteriores dando apoyo desde la
logística, la administración de recursos.
 Hacer clip en los hipervínculos
IR ANTERIOR
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Fecha :06/09/2010
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA G A F 02
RED DE PROCESOS GESTIÓN DE APOYO
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CONVENCIONES
Conector del
proceso con el
ciclo P-H-V-A.
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Ciclo de calidadSeñaladorProceso . Procedimiento . Manual
DE APOYO: Desarrolla soporte a las
gestiones anteriores dando apoyo desde la
logística, la administración de recursos.
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V- A
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Manual de cargos y
funciones
M G A F O1
27/08/2013A
14
MODELO
PEDAGOGICO
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GESTION ACADEMICA
MANUAL DE CONVIVENCIA
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PLANEACION ESTRATEGICA
PMI
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INSTITUCIONAL
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INSTITUCIONAL
ALIANZA ESTRATEGICAS
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FORMATOS EVIDENCIAS
FORMATOS EVIDENCIAS
DEBIDO PROCESO
COMITÉ DE
CONVIVENCIA
AGENDA
INFORMES ACADEMICOS
PROYECTO DE AULA
INFRAESTRUCTURA
27/08/2013A 15
PRIMERA SEMANA
SEGUNDA SEMANA
QUINTA SEMANA
CUARTA SEMANA
TERCERA SEMANA
SEXTA SEMANA
SÉPTIMA SEMANA
OCTAVA SEMANA
NOVENA SEMANA
DECIMA SEMANA
SEMANA INSTITUCIONAL
PRIMERA SEMANA
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AGENDA SEMANAL
27/08/2013 16
SEGUIMIENTO A INDICADORES
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

  • 1. 27/08/2013 1 GESTIÓN DE LA CALIDAD PRESENTACIÓN
  • 2. 27/08/2013 2 CAPITULO 1 1 . Misión……………………………………………………….4 2. Visión………………………………………………………..5 3. Política de Calidad………………………………………..6 4. Objetivos de Calidad……………………………………..6 5. Mapa de Procesos…………..…………………………....7 6. Red de procesos………………………………………….8 7. Gestiones , Procedimientos y Manuales………..……9,al 14 GESTIÓN DE LA CALIDAD CONTENIDO
  • 3. Somos una institución educativa incluyente, de carácter público, líder en la formación en valores de niños, jóvenes y adultos, que posibilita el desarrollo integral a través de una oferta oportuna de servicios de enseñanza - aprendizaje, evaluación de la más alta calidad y certificando las competencias laborales en las medias técnicas en salud, mecánica industrial y automotriz para satisfacer las necesidades de los usuarios en el contexto municipal, regional y nacional buscando la preservación del medio ambiente, el respeto a la individualidad y la construcción de un mejor país. GESTIÓN DE LA CALIDAD MISION 27/08/2013 3
  • 4. Para el año 2019 la Institución Educativa Diego Echavarría Misas tendrá un nivel superior de educación en Calidad, situándose en un lugar privilegiado, política, social y productivamente; liderando procesos de formación humana, técnica, artística y científica; para llegar al pleno desarrollo de hombres y mujeres autónomos, moral, social e intelectualmente, capaces de contribuir a la construcción del mundo que deseamos habitar. GESTIÓN DE LA CALIDAD VISION 27/08/2013 4
  • 5. POLÍTICA DE CALIDAD La I.E. DIEGO ECHAVARRÍA MISAS tiene como política planificar, ejecutar, evaluar y ajustar sus procesos para mejorar continuamente su servicio y cumplir la función social de formar en valores los jóvenes del siglo XXI. OBJETIVOS DE CALIDAD 1. Establecer el mejoramiento en cada uno de los procesos institucionales mediante el ciclo PHVA. 2. Desarrollar competencias cognitivas, ciudadanas y laborales a través de un currículo ajustado a las necesidades del estudiante y su entorno. 3. Propiciar el desempeño efectivo del personal, ubicándolo en su área de formación y posibilitando su capacitación continua. 4. Implementar procesos de comunicación, reconocimiento y motivación para estimular el compromiso, la participación y la democracia de toda la comunidad educativa. GESTIÓN DE LA CALIDAD PRESENTACIÓN 27/08/2013 5
  • 6. ADMISIONES Y REGISTRO A R 01 GESTIÓN ESTRATÉGICA G E 01 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA G AF 01 P –H V- A P - H V- A CONVENCIONES Enlace en el proceso Integral Carpeta del proceso Enlace en el proceso Entre las carpetas de del proceso P - H V- A Ciclo de calidad Conector de proceso con el enlace la gestión GESTIÓN DE LA CALIDAD G Q 01 Retro alimentación Aprobado : Comité de Calidad Fecha :06/09/2010 MAPA DE PROCESOS Señalador GESTIÓN ACADEMICA G AC01 GESTIÓN CONVIVENCIAL Y COMUNITARIA G C 01 S A T I S F A C C I Ó N D E L A S N E C E S I D A D E S D E L C L I E N T E C O M U N I C A C I Ó N CLIENTESATISFECHO P –H V- A VISIONAL MISIONAL DE APOYO MAPA DE PROCESOS: Mapa de actividades interrelacionadas que se caracterizan por cumplir con un principio, un cómo y un fin o resultado..
  • 7. GESTIÓN DIRECTIVA G E 01 PR- GE 01 PR GE 02 G Q 01 PR G Q 01 P R G Q 04 PR G Q 02 PR G Q 05 PR G Q 03 GESTIÓN ACADÉMICA Y COMUNITARIA G AC 01 PR G AC 01 G C 01 PR G C 01 PR G C 02 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA G AR 01 PR AR 01 G A F 01 PR G A F 01 PR G A F 02 PR G A F 03M G E 01 M G E 02 M G Q 01 M G AC 01 M G C 01 M G A F 01 RED DE PROCESOS  Hacer clip en los hipervínculos 27/08/2013 7 CONVENCIONES ManualProcedimiento Proceso . Proceso. Señalador RED DE PROCESOS: iinterrelacionados que incluye los procedimientos, manuales e instructivos.. G G Q 01
  • 8. GESTIÓN ESTRATÉGICA G E 01 P - H V- A CONVENCIONES Conector del proceso con el ciclo P-H-V-A. P - H V- A Ciclo de calidad Aprobado : Comité de Calidad Fecha :06/09/2010 RED DE PROCESOS GESTIÓN DIRECTIVA Señalador PROCEDIMIENTO Revisión por la dirección PR GE 02 PROCEDIMIENTO Direccionamiento Estratégico PR GE 01 Proceso . Procedimiento . VISIONAL: Se relaciona con el desarrollo de la visión que la institución se ha planteado y los procesos que llevan acciones de planificación e implementación que se tomen para mejorar la calidad educativa. Manual de calidad M G E 01 Manual Manual de Comunicaciones M G E O2  Hacer clip en los hipervínculos IR ANTERIOR
  • 9. CONVENCIONES Conector del proceso con el ciclo P-H-V-A. P - H V- A Ciclo de calidad GESTIÓN DE LA CALIDAD G Q 01 Aprobado : Comité de Calidad Fecha :06/09/2010 RED DE PROCESOS GESTIÓN DIRECTIVA Señalador Proceso . Procedimiento . VISIONAL: Se relaciona con el desarrollo de la visión que la institución se ha planteado y los procesos que llevan acciones de planificación e implementación que se tomen para mejorar la calidad educativa. PROCEDIMIENTO De Servicio no Conforme PR G Q 04 PROCEDIMIENTO Para acciones preventivas, correctivas o de mejora. PR G Q 05 PROCEDIMIENTO De sugerencias mejoras, felicitaciones y nivel de satisfacción del cliente PR G Q 03 Manual de Indicadores de Gestión M G Q 01 Manual P - H V- A  Hacer clip en los hipervínculos IR ANTERIOR PROCEDIMIENTO Control de documentos y registros S.I.G. PR G Q 01 PROCEDIMIENTO De Auditorias Internas de calidad. PR G Q 02 Guía de Elaboración de documentos G G Q 01
  • 10. CONVENCIONES Conector del proceso con el ciclo P-H-V-A. P - H V- A Ciclo de calidad Aprobado : Comité de Calidad Fecha :06/09/2010 RED PROCESOS GESTIÓN MISIONAL SeñaladorProceso . Procedimiento . GESTIÓN ACADÉMICA G AC01 MISIONAL: Se relaciona con los procesos establecidos para dar respuesta a la esencia de la institución educativa . PROCEDIMIENTO Diseño y Desarrollo Curricular PR G AC 01 PROCEDIMIENTO Seguimiento y Evaluación Curricular PR G AC 02 Manual Sistema Institucional de Evaluación y promoción. S.I.E.P.E. M G AC 01 Manual P - H V- A  Hacer clip en los hipervínculos IR ANTERIOR
  • 11. Aprobado : Comité de Calidad Fecha :06/09/2010 GESTIÓN CONVIVENCIAL Y COMUNITARIA G C 01 PROCEDIMIENTO Seguimiento y control Convivencial PR G C 01 PROCEDIMIENTO Proyección a la comunidad PR G C 02 Manual Acuerdo de Convivencia. M G C 01 PROCEDIMIENTO Servicios Complementarios. PR G C 03 RED PROCESOS GESTIÓN MISIONAL CONVENCIONES Conector del proceso con el ciclo P-H-V-A. P - H V- A Ciclo de calidadSeñaladorProceso . Procedimiento . MISIONAL: Se relaciona con los procesos establecidos para dar respuesta a la esencia de la institución educativa .Manual P - H V- A  Hacer clip en los hipervínculos IR ANTERIOR
  • 12. Aprobado : Comité de Calidad Fecha :06/09/2010 RED DE PROCESOS GESTIÓN DE APOYO ADMISIONES Y REGISTRO A R 01 PROCEDIMIENTO Matricula y Registro PR AR 01 CONVENCIONES Conector del proceso con el ciclo P-H-V-A. P - H V- A Ciclo de calidadSeñaladorProceso . Procedimiento . P - H V- A DE APOYO: Desarrolla soporte a las gestiones anteriores dando apoyo desde la logística, la administración de recursos.  Hacer clip en los hipervínculos IR ANTERIOR
  • 13. Aprobado : Comité de Calidad Fecha :06/09/2010 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA G A F 02 RED DE PROCESOS GESTIÓN DE APOYO PROCEDIMIENTO Gestión del Talento Humano PR G AF 01 PROCEDIMIENTO Administración Compras PR G A F 02 PROCEDIMIENTO Infraestructura PR G A F 03 CONVENCIONES Conector del proceso con el ciclo P-H-V-A. P - H V- A Ciclo de calidadSeñaladorProceso . Procedimiento . Manual DE APOYO: Desarrolla soporte a las gestiones anteriores dando apoyo desde la logística, la administración de recursos. P - H V- A  Hacer clip en los hipervínculos IR ANTERIOR Manual de cargos y funciones M G A F O1
  • 14. 27/08/2013A 14 MODELO PEDAGOGICO FORMATOS PLANES DE ÁREA PROYECTOS OBLIGATORIOS EVIDENCIAS GESTION ACADEMICA MANUAL DE CONVIVENCIA GESTION CONVIVENCIAL Y COMUNITARIA MATRICULA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Hacer clip en los hipervínculos PLANEACION ESTRATEGICA PMI PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTION DIRECTIVA FORMATOS EVIDENCIAS TALENTO HUMANO EVALUACION INSTITUCIONAL ALIANZA ESTRATEGICAS RECURSOS COMPRA FORMATOS EVIDENCIAS FORMATOS EVIDENCIAS DEBIDO PROCESO COMITÉ DE CONVIVENCIA AGENDA INFORMES ACADEMICOS PROYECTO DE AULA INFRAESTRUCTURA
  • 15. 27/08/2013A 15 PRIMERA SEMANA SEGUNDA SEMANA QUINTA SEMANA CUARTA SEMANA TERCERA SEMANA SEXTA SEMANA SÉPTIMA SEMANA OCTAVA SEMANA NOVENA SEMANA DECIMA SEMANA SEMANA INSTITUCIONAL PRIMERA SEMANA SEGUNDA SEMANA QUINTA SEMANA CUARTA SEMANA TERCERA SEMANA SEXTA SEMANA SÉPTIMA SEMANA OCTAVA SEMANA NOVENA SEMANA DECIMA SEMANA SEMANA INSTITUCIONAL PRIMERA SEMANA SEGUNDA SEMANA QUINTA SEMANA CUARTA SEMANA TERCERA SEMANA SEXTA SEMANA SÉPTIMA SEMANA OCTAVA SEMANA NOVENA SEMANA DECIMA SEMANA SEMANA INSTITUCIONAL PRIMERA SEMANA SEGUNDA SEMANA QUINTA SEMANA CUARTA SEMANA TERCERA SEMANA SEXTA SEMANA SÉPTIMA SEMANA OCTAVA SEMANA NOVENA SEMANA DECIMA SEMANA SEMANA INSTITUCIONAL AGENDA SEMANAL
  • 16. 27/08/2013 16 SEGUIMIENTO A INDICADORES NOMBRE OBJETIVO NIVELES DE REFERENCIA EL DUEÑO DEL PROCESO PUNTOS DE LECTURA LA FRECUENCIA EFECTIVIDAD EFICACIA EFICIENCIA GRAFICA