Este documento explica el sistema de inventario perpetuo y las cuentas relacionadas (inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas) mediante un ejemplo. Se describe el inicio de operaciones de una empresa con 20 lavadoras en inventario, ventas y compras de lavadoras durante el mes, y los registros contables correspondientes. El documento introduce los métodos LIFO, FIFO y promedio ponderado para valuar el costo de ventas, los cuales se explicarán en más detalle en la videocolaboración.

1. Estimados alumnos
Como conocimiento previo para realizar el
tema de la video colaboración: LAS
TARJETAS KARDEX, es necesario que
estudiemos la cuenta MERCADERÍAS.

2. MERCADERÍAS
La cuenta Mercaderías se utiliza en las
empresas comerciales para registrar los
productos o artículos disponibles para la
venta.

3. Para el registro y control del inventario de MERCADERÍAS
existen dos sistemas:
1.- sistema de cuenta múltiple o inventario periódico
2.- Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo
Durante este ciclo prestaremos especial atención al Sistema de
cuenta permanente o inventario perpetuo

4. Sistema de cuenta permanente o
inventario perpetuo
En la actualidad es el sistema más utilizado y tiene la
ventaja de que en cualquier momento se puede
determinar el valor del inventario de mercaderías y
conocer la utilidad en ventas.
Para su aplicación es necesario el uso de las tarjetas
Kardex para el control de cada uno de los artículos de
que dispone la empresa.
Para la utilización del Sistema de cuenta permanente o
inventario perpetuo se utilizan tres cuentas:
1.- Inventario de mercaderías
2.- Ventas, y,
3.- Costo de ventas.

5. Veamos el uso de estas cuentas mediante el siguiente ejemplo.
(como lo que vamos a considerar el uso de la cuenta mercaderías
mediante el Sistema de inventario permanente y es con un fin
didáctico no registraremos retenciones y quedarán con valores
en cero los registros del Costo de ventas, pues es el tema de las
tarjetas Kardex que trataremos en la videocolaboración)
Abril 01.- La empresa “SAN FRANCISCO CIA LTDA.” Inicia sus
operaciones con los siguientes valores:
Bancos: 7000,00 dólares.
20 lavadoras marca “Elgin” modelo LV0345. Con un valor unitario de
500,00 dólares. (10000,00)
Cuentas por cobrar: 5000,00
Documentos por pagar: 2000,00
Capital (calcular)
Abril 05.- Según factura 0015 realiza la venta al contado de 3
lavadoras Marca “Elgin” modelo LV0345 a un valor de 600,00
dólares cada una más IVA. Se registra la salida de las unidades a
precio de costo.

6. Abril 07:- De la venta de abril 05 nos devuelven 1 lavadora marca “Elgin”
modelo LV0345 por no corresponder al pedido. Reintegramos el valor en
efectivo más la parte proporcional del IVA. Se registra el retorno de
mercaderías al precio de costo.
Abril 10: Nuestra empresa adquiere según factura 0325 a la Distribuidora
“SANTA FE CIA LTDA” 10 lavadoras marca “Elgin” modelo LV0345 a 520,00
dólares cada una másIVA. Se cancela con cheque.
Abril 11: Nuestra empresa según factura 0430 adquiere a la Distribuidora
“LINEA BLANCA CIA LTDA” 10 lavadoras a un valor de 525,00 dolares cada
una más IVA. Se cancela en efectivo.
Abril 12: Nuestra empresa hace la devolución a Distribuidora “LINEA BLANCA
CIA LTDA” de 2 lavadoras por presentar raspaduras. Nos cancelan en efectivo
incluido el IVA.
Abril 15: Según factura 0016 se vende al contado 4 lavadoras marca “Elgin”
modelo LV0345 a un valor de 610,00 dólares cada una más IVA. Se registra la
salida de las unidades a precio de costo

7. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Abril 01
Abril 05
-----------------1--------------------------
Bancos
Inventario de Mercaderías
- 20 lavadoras marca “Elgin” mod.
LV0345
Cuentas por cobrar
Documentos por pagar
Capital
P/r. inicio de actividades.
------------------2-------------------------
Caja
Ventas
IVA Ventas
P/r Venta en efectivo. Fact. 0015
Pasan
10000,00
7000,00
10000,00
5000,00
2016,00
24016,00
2000,00
20000,00
1800,00
216,00
24016,00
LIBRO DIARIO “EMPRESA SAN FRANCISCO CIA. LTDA”

8. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Abril 05
Abril 07
Abril 07
Vienen
-----------------3-----------------------
Costo de ventas
Inventario de Mercaderías
P/registrar salida de mercaderías al
costo .
-----------------4-----------------------
Ventas
IVA Ventas
Caja
P/r devolución del día de ayer de una
lavadora…
-----------------5-----------------------
Inventario de Mercaderías
Costo de ventas
P/r retorno de mercaderías al precio de
costo.
Pasan
24016,00
600,00
72,00
24688,00
24016,00
672,00
24688,00

9. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Abril 10
Abril 11
Vienen
---------------6-----------------------
Inventario de mercaderías
- 10 lavadoras Elgin Mod.
IVA Compras
A Bancos
P/r adquisición de mercaderías fact.
0325
---------------7----------------------
Inventario de mercaderías
- 10 lavadoras Elgin. Mod. LVo345 a
IVA Compras
A Caja
P/r adquisición según factura 0430
Pasan
5200,00
5250,00
24688,00
5200,00
624,00
5250,00
630,00
36392,00
24688,00
5824,00
5880,00
36392,00

10. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Abril 12
Abril 15
Abril 15
Vienen
----------------8-----------------------
Caja
A Inventario de Mercaderías
- 2 lavadoras Elgin mod. LV345
IVA Compras
P/r. Devolución de 2 lavadoras.
-----------------9------------------
Caja
A Ventas
IVA Ventas
P/r venta Según factura 0016
----------------10 ------------------
Costo de Ventas
A Inventario de Mercaderías
P/r. salida de mercaderías al costo
Suman
1050,00
36392,00
1176,00
2732,80
40300,80
36392,00
1050,00
126,00
2440,00
292,80
40300,80

11. A continuación, en el tema de la video colaboración veremos
La forma de llevar las tarjetas Kardex a través de los métodos:
LIFO
FIFO
PROMEDIO PONDERADO
Con estos conocimientos podrán establecer los valores de los
Registros relacionados con el Costo de ventas.
Saludos cordiales
Ana Cevallos Carrión.