COMPLEMENTO

1. LAS CUENTAS DE ORDEN son los registros utilizados para contabilizar las transacciones
que no afectan el activo, pasivo, capital y resultados de la entidad; sin embargo, es
necesario registrarlas para reconocer los valores ajenos, contingentes, emitidos o como un
instrumento de control o recordatorio.

2. Para el registro de valores y bienes ajenos que recibe la entidad, como las
mercancías que se aceptan a comisión para su venta, recibiendo a cambio una
comisión de los depósitos en garantía, denominados también depósitos en
prenda.
Para el registro de valores contingentes, derivados de transacciones en las cuales la
empresa adquiere una responsabilidad aleatoria o contingente, que puede convertirse en
un pasivo real, ejemplos de estos valores son los documentos endosados, avales
otorgados, juicios pendientes, seguros contratados.
Para el registro de valores emitidos que requieren de un control especial, tales como
emisión de obligaciones, de billetes de banco, lotería, emisión de bonos, planillas, boletos
en empresas de transporte.
Para el registro de valores de control, en los cuales se requiere contar con un
registro duplicado para tener información y control desde otro punto de vista; por
ejemplo, para controlar las tasas de depreciación contables y fiscales, cuando
son diferentes.

3. Valores Ajenos
Valores contingentes
Valores emitidos
Valores de control
Mercancías en comisión
Depósitos en prenda
Documentos descontados
Avales otorgados
Juicios pendientes
Seguros contratados
Emisión de obligaciones
Emisión de billetes de banco
Emisión de billetes de lotería
Emisión de boletos
Depreciación fiscal
Consignaciones a precio alzado
Cuentas de orden

4. Las cuentas de orden deben abrirse por pares, es decir, siempre se emplean dos
cuentas. Esto se deriva de la partida doble, que requiere que cada operación se registre
con un cargo y con un abono; por tanto, siempre que se empleen cuentas de esta
naturaleza,
una de ellas tendrá que ser deudora y la otra acreedora; y en virtud de que su movimiento
es compensado, sus saldos serán iguales en importe, pero de naturaleza contraria,
una deudora y la otra acreedora.
Manejo de las Cuentas de Orden
caja del comitente, que es deudora, y comitente cuenta caja, que es acreedora.
documentos endosados como cuenta deudora y endoso de documentos como
acreedora.

5. Este caso se da cuando en el registro de una transacción empleamos sólo
cuentas de orden, o sea, que tanto la cuenta deudora como la acreedora son de
orden.
Manejo directo o paralelo
Se reciben $50,000 de mercancías, propiedad del comitente para ser vendidas en su
nombre
CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
Mercancías en comisión $ 50,000.00
Comitente, cuenta de mercancías $ 50,000.00
Recepción de mercancías propiedad
del comitente para ser vendidas en su
nombre.
Se observa que, después del asiento, las cuentas de orden tienen el mismo saldo
en cuanto a su importe, pero su naturaleza es contraria, una deudora y la otra
acreedora.

6. Manejo cruzado
Se presenta cuando en el registro de una transacción se emplea como cuenta de
cargo una cuenta de orden, y como cuenta de abono una cuenta de balance o
resultados, y en otro asiento, pero relativo a la misma operación, se emplea como
cuenta de cargo una cuenta de balance o resultados y como cuenta de abono,
una cuenta de orden. Después de registrar el segundo asiento, los saldos de las
cuentas de orden son iguales.
Supongamos que un empleado entabló una demanda contra la empresa por $100 000 y
que se resuelve a su favor, por lo que la empresa debe pagar el importe de la demanda.
En primer lugar se contabiliza la demanda del empleado, cuando aún no se sabe si será
favorable para la empresa o para el trabajador, de modo que, en consecuencia, surge una
obligación contingente (que puede ser o no).

7. CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
Demanda Laboral para la Empresa $ 100,000.00
Empresa con Demanda Laboral $ 100,000.00
registro de una demanda laboral
entablada contra la empresa.
Cuando la sentencia favorece al trabajador y la contingencia se convierte en una situación
real, entonces, mediante el movimiento cruzado, se contabiliza de la manera siguiente:
CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
Gastos de Administración $ 100,000.00
Demanda laboral para la
Empresa $ 100,000.00
1a
Empresa con Demanda Laboral $ 100,000.00
Bancos $100,000.00
reconocimiento y pago de la
demanda

8. Se firma contrato de arrendamiento por 12 meses, estableciendo el pago de
renta mensual por meses anticipados a razón de $2,500.00 y se solicitan dos
meses de depósito para garantizar la transacción, cuyo importe ES de $5,000.00
se recibe en efectivo, junto con la primera mensualidad.
CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
BANCOS $ 2,500.00
OTRO PRODUCTOS FINANCIEROS $ 2,500.00
COBRO DEL 1er MES DE RENTA
1a
DEPOSITOS EN GARANTIA $ 5,000.00
GARANTIA EN DEPOSITOS $ 5,000.00
DEPOSITO DE DOS MESES DE RENTA

9. Se venden mercancías a crédito por $1,000,000.00 Para garantizar la operación
se solicita y se recibe en prenda maquinaria, cuyo valor es de $1,500,000.00
CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
CLIENTES $ 1,000,000.00
VENTAS $ 1,000,000.00
VENTA DE MERCANCIA A CREDITO
1a
BIENES EN GARANTIA $ 1,500,000.00
GARANTIA EN BIENES $ 1,500,000.00
SE RECIBE MAQUINARIA EN
GARANTIA DE LA VENTA A CREDITO
El cliente paga el importe de su adeudo con cheque.
BANCOS $ 1,000,000.00
CLIENTES $ 1,000,000.00
PAGO CON CHEQUE DEL CREDITO
2a
GARANTIA EN BIENES $ 1,500,000.00
BIENES EN GARANTIA $ 1,500,000.00
ENTREGA DE LA MAQUINARIA POR
LIQUIDACION DEL CREDITO

10. FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
1
Mercancías en comisión $ 300,000.00
Comitente, cuenta de mercancías $ 300,000.00
recepcion de 100 tv a precio unitario
de $3,000.00 cada uno
2
caja del comitente $ 10,000.00
comitente, cuenta de caja $ 10,000.00
recepcin de fondo de caja del
comitente
3
comitente, cuenta de caja $ 2,000.00
caja del comitente $ 2,000.00
pago de fletes y acarreos
4
Comitente, cuenta de mercancías $ 30,000.00
Mercancías en comisión $ 30,000.00
devolucion de 10 telvesores
defectuosos
5
comitente, cuenta de caja $ 750.00
caja del comitente $ 70.00
pago de fletes y acarreos mercancia
devuelta

11. 6
caja del comitente $ 168,000.00
comitente, cuenta de caja $ 168,000.00
venta de 40 televisores a $ 4,200.00
costo $3,000.00 x .40 =$1,200.00
=$4,200.00
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
6a
Comitente, cuenta de mercancías $ 120,000.00
Mercancías en comisión $ 120,000.00
registro de la venta de 40 tv a precio
de costo
7
comitente, cuenta de caja $ 21,000.00
caja del comitente $ 21,000.00
devolucion de la venta al contado 5 tv
7a
mercancias en comision $ 15,000.00
comitente cuenta de mercancias $ 15,000.00
por la devolucion de 5 tv a precio de
costo

12. 8
clientes del comitente $ 189,000.00
comitente cuentas de clientes $ 189,000.00
venta de 45 tv a credito
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
8a
comitente cuenta de mercancias $ 135,000.00
mercancias en comision $ 135,000.00
por la venta de 45 tv a precio de costo
9
comitente cuenta de clientes $ 42,000.00
clientes del comitente $ 42,000.00
por devolucion de 10 tv
9a
mercancias en comision $ 30,000.00
comitente cuenta de mercancias $ 30,000.00
por la devolucion de 10 tv a precio de costo
10
caja del comitente $ 70,000.00
comitente cuenta de caja $ 70,000.00
cobro al cliente
10a
comitente cuenta de clientes $ 70,000.00
clientes del comitente $ 70,000.00
cobro al cliente

13. 11
comitente cuenta de caja $ 51,450.00
caja del comitente $ 51,450.00
registro de la comision ganada
11a
caja $ 51,450.00
otro productos financieros $ 51,450.00
registro de comision en cuentas reales
12
comitente cuenta de caja
$
162,800.00
caja del comitente
$
162,800.00
envio de ganancias menos gastos
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

14. CONCEPTO CANTIDAD IMPORTE TOTAL
VENTAS DE CONTADO 40 $ 4,200.00 $ 168,000.00
DEV VTAS DE CONTADO 5 $ 4,200.00 $ 21,000.00
VENTAS TOTALES $ 147,000.00
COMISION 20% $ 29,400.00
VENTA AL CONTADO $ 117,600.00
CONCEPTO CANTIDAD IMPORTE TOTAL
VENTAS A CREDITO 45 $ 4,200.00 $ 189,000.00
DEV VTAS DE CONTADO 10 $ 4,200.00 $ 42,000.00
VENTAS TOTALES $ 147,000.00
COMISION 15% $ 22,050.00
VENTA A CREDITO $ 124,950.00
TOTAL COMISIONES 51,450.00
$
CONCEPTO CANTIDAD IMPORTE TOTAL
VENTAS DE CONTADO 40 $ 4,200.00 $ 168,000.00
DEV VTAS DE CONTADO 5 $ 4,200.00 $ 21,000.00
VENTAS TOTALES CONTADO $ 147,000.00
COBRO A CLIENTES $ 70,000.00
VENTA AL CONTADO $ 217,000.00
GASTOS $ 2,750.00
COMISIONES $ 51,450.00 $ 54,200.00
CONTADO LIQUIDO $ 162,800.00