Este documento presenta la agenda para un curso de capacitación sobre la gestión óptima de los almacenes gubernamentales. El curso cubrirá temas como el propósito y operación de los almacenes, la selección y organización del local de almacenamiento, los procedimientos y procesos de almacenamiento, distribución e inventario, y las normas relevantes. El curso se llevará a cabo del 22 al 24 de junio de 2016.

1. GESTIÓN
OPTIMA DE LOS
ALMACENES
GUBERNAMENTALES
CURSO - TALLER DE
CAPACITACIÓN PROFESIONAL EN
GESTIÓN PÚBLICA
22, 23 Y 24 de JUNIO DE 2016
PROPÓSITO DE UN ALMACÉN
Ÿ Que es un almacén
Ÿ Elementos constituyentes de un almacén
Ÿ Costes de un almacén
Ÿ Objetivos y Responsabilidades del personal
responsable de almacén
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES
DEL SECTOR PUBLICO
Ÿ Objeto
Ÿ Alcance
Ÿ Base Legal
NORMAS ESPECIFICAS
Ÿ El Almacén
Ÿ Propósito de un Almacén
Ÿ El Órgano de Abastecimiento
Ÿ Responsabilidad del Jefe de Almacén
FACTORES A CONSIDERAR EN LA SELECCIÓN Y
ORGANIZACIÓN DEL LOCAL DE ALMACÉN
Ÿ Área requerida
Ÿ Seguridad de un almacén.
Ÿ Facilidad de Recepción e ingreso de materiales en
los almacenes.
Ÿ Características de los materiales
Ÿ Facilidad de utilización por los usuarios
Ÿ Tiempo de suministro y centros de abastecimiento.
Ÿ Centros de abastecimiento
Ÿ Vías de comunicación
Ÿ Infraestructura disponible
Ÿ Capacidad económica de la entidad
ÁREAS DEL ALMACÉN.
Ÿ Oficina.
Ÿ Recepción y despacho.
Ÿ Corredores y pasadizos.
Ÿ Zona de Almacenaje.
Ÿ Vestuarios de personal.
Ÿ Servicios higiénicos.
Ÿ Zona para ampliaciones.
Ÿ Aéreas de estacionamiento exterior.
MUEBLES Y EQUIPOS DE ALMACÉN.
Ÿ Características de los bienes
Ÿ Naturaleza del trabajo
Ÿ Requerimientos de seguridad
Ÿ Extintores y Sistema de rociadores
Ÿ Equipo apropiado para el trabajo
Ÿ Costos de Operación.
DISTRIBUCION Y CLASIFICACION DE MATERIALES
Ÿ Zona de Almacenaje.
Ÿ Aspectos a considerar
Ÿ Espacio disponible.
Ÿ Cantidad prevista.
Ÿ Cantidad de cada clase de bienes.
Ÿ Manipulación que necesitan.
Ÿ Características que presentan.
Ÿ Condiciones ambientales que requieren.
Ÿ Características del mobiliario y equipos necesarios
para su conservación.
Ÿ Seguridad que hay que proporcionarles.
Ÿ Control que necesitan.
Ÿ Frecuencia de demanda de cada tipo de artículos
TAMAÑO DEL ALMACEN
ACONDICIONAMIENTO DE LA ZONA DE
ALMACENAJE
ALMACENAMIENTO TEMPORAL
SEGUROS
PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE ALMACENAMIENTO.
Ÿ Fases de almacenamiento
Ÿ Recepción, verificación y control de calidad,
Ÿ Internamiento y ubicación de los bienes.
Ÿ Clasificación de materiales.
Ÿ Registro y control de ingresos de bienes
Ÿ Custodia
Ÿ Protección a los materiales
Ÿ Protección de local.
Ÿ Protección al personal de Almacén.
LAS OPERACIONES DE ALMACÉN.
Ÿ Función general,
Ÿ Implicancias de la función y dependencias
involucradas, normas relacionadas.
Ÿ Recorrido de materiales (Ruta critica)
Ÿ Casuísticas del Almacén (Problemas, causas y
solución de problemas.)
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN.
Ÿ Formulación de pedido.
Ÿ Preparación de pedidos para atención a los
usuarios.
Ÿ Autorización de despacho.
Ÿ Movimiento de los bienes de Almacén.
Ÿ Tarjeta de control visible.
Ÿ Acondicionamiento de materiales. (Tipos de
Embalaje, marcado, numeración, Picking)
Ÿ Control y salida de materiales.
Ÿ Entrega de materiales.
Ÿ Pedido de comprobante de salida PECOSA
INVENTARIOS
Ÿ La toma de Inventarios
Ÿ Inventario Físico de Almacén
Ÿ El Inventario.
Ÿ Tipos de inventario
Ÿ Inventario Masivo
Ÿ Inventario Selectivo
Ÿ Preparación de inventario. (Ordenamiento del
Almacén, Documentación, Bloqueos, Equipo de
Verificadores) Medios e instrumentos
Ÿ Formas de efectuar el inventario.
Ÿ Inventario al barrer.
Ÿ Inventario por selección.
SOBRANTES DE INVENTARIO.
Ÿ Origen.
Ÿ La Nota de entrada a almacén.
Ÿ Reajustes.
Ÿ Informe de la comisión de inventarios.
Ÿ Determinación de responsabilidades.
FALTANTES DE INVENTARIO.
Ÿ Robo o sustracción.
Ÿ Faltantes por Merma,
Ÿ Negligencia
Ÿ Determinación de responsabilidades.
INCLUYE
Separata Especializada,
Coffe Break y Certificado
INVERSIÓN TOTAL
S/. 430 + IGV
HORA: 06:15 a 9:15PM
LUGAR:
Auditorio CEFAS
Jr Manuel Segura # 271 LINCE
Altura. de la Cdra. 15 de la Av. Arequipa
INFORMACIÓN GENERAL
Lic. ANTONIO DE LOAYZA
0
Consultor Implementador SIGAMEF
0
Implementación de los módulos de Logística y
0
Patrimonio.
CPC. ANGEL CARRILLO0
Contador Público Colegiado Auditor
independiente
0
Consultor en materia de Contrataciones del
Estado
0
Especialista en Contrataciones Públicas
0
Expositor de temas de Contrataciones Públicas,
Abastecimiento, Presupuesto, Patrimonio,
Contabilidad y Auditoria.
0
Expositor externo del CONSUCODE
0
Autor de software de: Sistema plan anual de
adquisiciones, Sistema de procesos de
selección,Sistema de subasta inversa
presencial.
0
Actual expositor acreditado por la CONSUCODE
0
Expositor y panelista con mas de 20 años de
experiencia en Gestión Pública
0
Expositor acreditado por la OSCE
STAFF DOCENTE
Agenda Académica del Curso de Capacitación
VÁLIDO
01
Crédito
Académico
ADMINISTRACIÓN - NORMATIVAS Y APLICACIONES
esnap
DE NEGOCIOS Y ASESORÍA PROFESIONAL
ESCUELA SUPERIOR
Organiza