Este documento presenta información sobre el método del ciclo de vida y el método del enfoque de sistemas para el análisis y diseño de sistemas de información. Incluye ejemplos de cómo aplicar estos métodos al analizar problemas y definir los elementos de un sistema, como la descripción de la situación actual, el diagrama de elementos del sistema, y los controles de un sistema de gestión de compra/venta y recursos hidrogeológicos.

1. diagrama de enforque de
sistemas
Ejemplos aplicables a situaciones reales

2. Método del ciclo de vida

3. Etapa 1 del método del ciclo de vida

4. ANÁLISIS DEL PROBLEMA
En la etapa investigación preliminar del método clásico para el desarrollo de un
sistema, como primer paso se realiza la definición del problema por medio de
una formulación, la cual consta de una breve narración que describe de
manera general cual es el problema sin establecer demasiados detalles y sin
aportar soluciones.
Ejemplo 1:
1. Formulación del problema:
“Falta de un sistema informático para la administración de compra/ venta del
almacén “ El Universitario”
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

5.  El siguiente paso es establecer el planteamiento de problema por medio de una
herramienta gráfica llamada método de la caja negra.
 La siguiente figura muestra estructura del método de la caja negra, Seguido de la
etiqueta estado A se debe describir la situación actual en un párrafo y seguido de
la etiqueta Estado B se describe la situación a la que queremos llegar, es el
estado ideal que soluciona el problema
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

6. 2. Grafico de caja negra del problema
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

7. Método del enfoque de sistemas

8. EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. Descripción de la situación actual.
En este apartado se describe el contexto del sistema, en el cual se detalla
toda la información relacionada al sistema que permita establecer un
diagnóstico de la situación actual recolectando información que detalle las
características del recurso humano, documentación que entra y sale del
sistema, descripción de los diferentes procesos y actividades realizadas,
así como también las limitaciones o dificultades que suceden.

9. Ejemplo:
Descripción de la situación actual
● El proceso de compraventa en el almacén se realiza de
manera manual, dejando constancia de cada una de las
transacciones realizadas en libros de registro, los cuales
son almacenados en archivos que no tienen ningún
método de organización lo que dificulta la búsqueda de
información...
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

10. MODELO PARA EL DIAGRAMA DEL ENFOQUE DE SISTEMAS
2. Diagrama de los elementos del sistema.
En la siguiente figura se muestra el diagrama que describe de manera gráfica los
elementos que componen el sistema.

11. Diagrama de enfoque de sistemas de gestión de Compra/ venta de la librería“El Universitario”

12. Objetivo del sistema
Administrar la compra / Vender productos y servicios para satisfacer
las necesidades de consumo de los clientes, con la finalidad de
obtener una rentabilidad por las transacciones comerciales
realizadas.
Características
El Sistema de proceso de compraventa del almacén “El
Universitario”, es un sistema: Abierto, determinístico, dinámico,
artificial, permanente, adaptable y concreto.
.
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

13. Frontera.
● Está delimitada por todos aquellos elementos necesarios para
la realización del proceso de compra/venta: Registro de
inventarios, catalogo de productos, registro de venta, Manuales
de procedimientos, herramientas y materiales, Leyes del sector
comercial.
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

14. Elementos Del Sistema: Ver diagrama de enfoque de sistemas
• Procesos de compra/venta.
• Información: manuales, documentos, formularios, etc.
• Recurso humano
• Recurso material
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

15. Control
Políticas propias de cada empresa.
Manuales de procedimientos de cada empresa
Manual de funciones de cada empresa
Control de inventarios de productos.
Control de clientes.
Control de proveedores.
Control de ventas.
Control de compras.
Código de comercio.
Declaración de impuestos.
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

16. Ejemplo 2: Completar para el siguiente caso
Análisis del problema
• Formulación del problema
• Método de la caja negra
Método del enfoque de
sistemas
• Descripción de la situación
actual
• Diagrama de los
• elementos del sistema
• Objetivos del sistema
• Características
• Frontera
• Elementos del sistema
• Control

17. SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. Formulación del problema
¿En qué medida el Sistema Informático de Gestión de Recursos
Hidrogeológicos para la Unidad de Investigación e Hidrogeología de
ANDA permitirá realizar eficientemente los procesos involucrados
reduciendo costos de tiempo y esfuerzo?

18. 2. Grafico de caja negra del problema
SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

19. Método del Enfoque de sistemas
1. Descripción de la situación actual
● Los procedimientos de recolección, búsqueda, almacenamiento
de datos y generación de informes se realizan de forma manual
apoyándose con herramientas de Office, por lo que la
documentación que genera la unidad es almacenada en papel y en
archivos digitales. La gestión de recursos hidrogeológicos tiene las
funciones de registrar estudios hidrogeológicos realizados por la
institución, registrar cartas de no afectación realizadas cuando se
quiera hacer un pozo cercano a otro recurso hidrogeológico que
sea propiedad de ANDA, entre otros…
SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

20. Diagrama de enfoque de sistemas de gestión de recursos Hidrogeológicos de ANDA

21. SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
3. Objetivo: Desarrollar una solución para la gestión de
recursos hidrogeológicos, con la finalidad de realizar
eficientemente los procesos involucrados reduciendo costos de
tiempo y esfuerzo.
4. Características
● Abierto, determinístico, dinámico, artificial, permanente, adaptable y
concreto.
5. Frontera: Unidad de Investigación e Hidrogeología de ANDA
y el personal que labora en ella.

22. SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
6. Elementos del sistema
Procesos: Son las operaciones internas que el sistema realiza
como búsqueda, inserción eliminación y actualización,
generación de datos estadísticos y comparación de caudales.
Recursos:
7. Control
Son los reglamentos que rigen las actividades realizadas en la
gestión de recursos hidrogeológicos tales como:
● Reglamento de ANDA.
● Norma salvadoreña obligatoria para la Calidad del Agua
Potable.

23. TERCER EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Ejemplo 3:
1. Formulación del problema
¿En qué medida el Departamento de seguimiento a la calidad
educativa llevan un control en la calidad pedagógica?

24. 2. Grafico de caja negra del problema
TERCER EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Estado A
El llenado formatos de evaluación
del Centro escolar, estudiantes y
docentes se hace manualmente. El
supervisor se dirige al departamento
de seguimiento con los datos
recolectados y procede a hacer la
entrega al encargado de
seguimiento.
Estado B
Llenado de formatos de
evaluación del Centro
escolar, estudiantes y
docentes en el sistema
digitalizado. Envió de
información por medio
del sistema.
PROCESO

25. TERCER EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. Descripción de la situación actual
La realización de todos los procesos que se realizan en el interior del
departamento de coordinación del seguimiento a la calidad educativa en
la ciudad de San Vicente, implica una serie de pasos para detallar cada
actividad desde la inicialización, hasta la documentación final para la
toma de decisiones sobre los centros escolares. Dichos procesos se
realizan de forma manual haciendo de este un proceso muy engorroso y
tedioso, en los cuales tiene relación los centros escolares, supervisor y
por supuesto el Departamento de seguimiento a la calidad educativa
esto incide en la toma de decisiones…

26. Diagrama de enfoque de sistemas de gestión de calidad educativa de Centros escolares
de San Vicente
Observa que falan los
elementos del sistema

27. Ejercicios
propuestos Para el siguiente ejercicio,
completar los elementos faltantes.

28. EJERCICIOS PROPUESTOS
1. Formulación del problema
¿En qué medida el Ministerio de Gobernación y Protección civil cuenta con información confiable, veraz y
oportuna para enfrentar situaciones de emergencias y desastres naturales de la manera más idónea
posible?

29. 3. Crear diagrama de Enfoque de Sistemas y completar lo siguiente:
* Objetivo:
* Características:
* Frontera:
* Elementos del sistema:
* Control:
* Medio ambiente:
EJERCICIOS PROPUESTOS

30. EJERCICIOS PROPUESTOS
1. Formulación del problema
Se desea conocer porcentajes de la población que han completado la
dosis de vacunación para COVID y las razones por las que se han
abstenido de su aplicación por sexo y en los diversos rangos de edad
para niños, adultos, adultos mayores.

31. 3. Crear diagrama de Enfoque de Sistemas y completar lo siguiente:
* Objetivo:
* Características:
* Frontera:
* Elementos del sistema:
* Control:
EJERCICIOS PROPUESTOS

32. Preguntas