Este documento presenta las áreas clave de organización contable y los formularios y registros asociados con cada área. Las áreas principales son efectivo, compras e inventarios, personal o recursos humanos, y distribución y comercialización. Se proporcionan ejemplos de documentos comunes para cada área y se describen los componentes clave de un formulario o registro contable exitoso, incluido el encabezado, cuerpo principal, observaciones y autorizaciones. Finalmente, el documento resume los requisitos básicos para diseñar formularios contables efectivos

1. ORGANIZACIÓN CONTABLE
SEGUNDO BIMESTRE

2. FORMULARIOS Y REGISTROS DE
CONTABILIDAD
Mgs. Grace Natalie Tamayo
DOCENTE

3. Áreas clave en la organización
Área de
efectivo
Área de Área de
compras e Control de distribución y
Formularios
inventarios comercialización
Área de
gestión de
talento
humano

4. Ejemplos documentos por área:
EFECTIVO COMPRAS E PERSONAL O RRHH DISTRIBUCIÓN Y
INVENTARIOS COMERCIALIZACIÓN
Vales de caja Requisición de Solicitud de Nota de entrega de
materiales empleo mercancías
Recibos de caja Órdenes de Ficha de Factura
chica compra trabajador
Orden de pago Entradas de Planificación de Orden de pedido
almacén vacaciones
Planillas de Salidas de Evaluación de Transferencia
depósito almacén personal entre almacenes
Avisos de Tarjetas de Tarjeta de tiempo Arqueo de facturas
cheques inventario
devueltos

5. Partes que comprende una forma o
formulario
Denominación Concepto
Encabezado Contiene al menos título, número, fecha de
elaboración, logo, etc.
Cuerpo Principal Comprende la información principal y
relevante para procesar el formato.
Observaciones Información que se considere necesaria
para elaborar y aclarar cualquier duda
referente a la información.
Autorizaciones Campos para que las personas involucradas
den su aprobación acerca del
procesamiento de la información (rúbrica,
nombres, cargo, fecha)

6. Diseño de formas
• El propósito principal del diseño de formas es
suministrar medios estandarizados para el eficaz
procesamiento de información administrativa.
• El objeto de una forma es registrar y suministrar
información

7. Análisis de formas
Evaluación de la
necesidad de
información
 Antecedentes Determinación del
Análisis de
 Inventario de método más
formas
formas eficiente para
 Catálogo de obtener la Diseño
formas información en la
 Manuales de forma
procedimientos
Especificación de
la secuencia de
procesamiento de
la información

8. Requisitos elementales para diseñar
una forma
Debe crear actitud mental favorable entre los que
trabajan con la forma.
Debe proporcionar la manera más fácil de anotar y usar
los datos en el contenido.
Debe ayudar a reducir la tendencia de error.
Debe tratar de ser económico en la impresión y papel sin
que restrinja la eficiencia del trabajo.

9. •Gracias por su atención