Este documento describe diferentes fuentes de información financiera y organizacional que pueden utilizarse para la toma de decisiones. Describe fuentes internas como los estados financieros y registros de la empresa, e externas como páginas web y publicaciones. También distingue entre fuentes primarias que proveen datos directos y secundarias que proveen datos ya publicados. Finalmente, explica que los sistemas de información son herramientas importantes para las organizaciones ya que permiten recopilar y procesar datos para la toma de decisiones eficiente.

1. FUENTES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL Y DEL
SECTOR
MARIA FERNANDA DIAZ OROZCO
APRENDIZ
MAURICIO ALVAREZ
DOCENTE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
UNIMINUTO - SENA
FICHA – 661543
GIRARDOT

2. FUENTES DE INFORMACION FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL Y DEL
SECTOR
Las fuentes de información son instrumentos para el conocimiento, búsqueda y
acceso a la información. La difusión del uso de la comunicación a través del
ordenador y de flujos de información por medio de Internet, adquiere una
importancia estratégica y decisiva. Esta importancia será cada vez mayor para dar
forma a la cultura futura y aumentará la ventaja estructural de las elites que han
determinado su formato. Debido a la novedad histórica del medio y a la cierta
mejoría de la posición relativa.
FUENTES DE INFORMACION FINANCIERA
Fuentes de información financiera son aquellos elementos de los cuales se puede
obtener información necesaria para la toma de decisiones contables en la empresa.
.En cada nivel, se suele requerir diferentes tipos de información, por ejemplo:
* NIVEL SUPERIOR (conformado por directivos, gerentes, etc.) se podría requerir
información necesaria para el diseño de estrategias que determinen el rumbo de la
empresa y la contabilidad adecuada, o que permitan su expansión (se suele requerir
información específica y puntual).
* NIVEL MEDIO (conformado por jefes, administradores, etc.) se podría requerir
información necesaria para el diseño de estrategias comerciales y de ventas para
conseguir un mayor ingreso. (Se suele requerir información más detallada que en el
nivel anterior).
* NIVEL OPERATIVO (conformado por operarios, vendedores, etc.) se podría
requerir información necesaria para la ejecución de tareas (se suele requerir
información más detallada que en el nivel anterior).
Las fuentes de información financiera se dividen en fuentes internas y externas.
FUENTES INETERNAS
Son las fuentes que se encuentran dentro de la empresa.
Ejemplos de fuentes internas pueden ser las bases de datos internas (que, por
ejemplo, permiten obtener información referente a los clientes), los estados
financieros (que, por ejemplo, permiten obtener información referente a la situación
financiera de la empresa), los registros de inventarios, registros de ventas, registros
de costos, el personal de la empresa, facturas y nomina, etc.
Emisión De Acciones
la emisión de acciones son títulos de propiedad que pone a la venta una empresa,

3. primero a los socios capitalistas de la empresa, con preferencia a los fundadores,
luego a las demás personas, sirven para que más personas aportan dinero a la
empresa, dinero que será usado para invertir o para mejorar un proceso propio de
la empresa. La persona que tiene acciones es dueño de una parte de la empresa.
Se utiliza mucho cuando las empresas no se quieren endeudar con terceros.
Aporte De Capital
Son las entregas en bienes de capital o en dinero para financiar gastos de capital a
las empresas de participación estatal y organismos descentralizados que producen
bienes y/o servicios para su venta en el mercado.
Utilidades Retenidas
Son las ganancias de la empresa después de las obligaciones fiscales y laborales.
Que están disponibles para ser repartidas a los exportador emite entonces un
crédito de aceptación, garantizado por el banco extranjero, en favor del exportador
con el cual puede emitir una letra de cambio a plazo con vencimiento a 60 ó 90 días.
Luego, el banco que endosa esta letra de cambio, respaldada por los documentos
que confirman el envío, la acepta, lo cual significa que la pagará a su vencimiento.
FUENTES EXTERNAS
Son las fuentes que se encuentran fuera de la empresa. Ejemplos de fuentes
externas pueden ser Internet (páginas web de organismos gubernamentales,
páginas web de la competencia, etc.), oficinas de gobierno, locales de la
competencia, proveedores, distribuidores, clientes, diarios, revistas, publicaciones,
etc.; en donde se puede obtener información referente a estadísticas, tendencias,
preferencias.
Fuentes Primarias
Son las fuentes que brindan información o datos de “primera mano”, es decir,
información que se obtiene directamente por parte de la empresa.
Las fuentes primarias, por lo general, son más costosas que las fuentes
secundarias, se deben utilizar cuando no existen fuentes secundarias, o cuando la
información que brindan estas últimas es insuficiente o inadecuada.
Ejemplos de fuentes primarias pueden ser las personas encuestadas, entrevistadas
o sondeadas para una investigación de mercado, el personal de la empresa, los
registros de ventas, el personal de ventas.
Fuentes Secundarias
Son las fuentes que brindan información o datos que ya han sido publicados o
recolectados para propósitos diferentes al actual.
Las fuentes secundarias, por lo general, son poco costosas y se obtienen con
rapidez, por lo que se deben buscar primero antes que las fuentes primarias.
Ejemplos de fuentes secundarias pueden las bases de datos de la empresa, base
de datos comerciales, entidades gubernamentales, asociaciones, cámaras de

4. comercio, institutos de estadística, universidades, centros de investigación, ferias
comerciales, bibliotecas, libros, diarios, revistas, publicaciones.
FUENTES DE INFORMACION ORGANIZACIONAL
Toda organización requiere para su funcionamiento ciertas condiciones básicas que
permitan facilidad para la realización de las tareas de una forma más efectiva y
eficientes.
En las organizaciones se produce gran cantidad de información, que
cualquier gerente que no cuente con sistemas bien diseñados de información, sería
muy difícil tomar las decisiones más adecuadas y oportunas para resolver
los problemas que se le puedan presentar.
Los sistemas de información constituyen una herramienta de suma importancia para
realizar las funciones de cualquier organización por muy pequeña que esta sea, ya
que este permite recopilar, clasificar, procesar interpretar y resumir cantidades
de datos que permitirán la toma eficiente de decisiones.
La información dentro del ámbito organizacional y dentro del proceso de toma de
decisiones en organizaciones implica el flujo de materia y energía que tiene la
capacidad de llevar patrones de señales (Farace, Monge y Russell, 1977), desde el
exterior hacia la organización, dentro de la organización y de esta hacia fuera, que
alcanza a uno o más individuos, quienes pueden descifrar dichos patrones de
señales y hacer interpretaciones precisas de los mismos.
La información puede llegar a ser el elemento decisivo, que en un momento dado,
determine el éxito o el fracaso de un negocio, con el fin de lograr la
máxima utilidad de la información ésta debe administrarse de manera correcta,
como ocurriría con cualquier otro recurso de la empresa.
La información es algo que procesamos, usamos y sin la cual no podemos operar
adecuadamente en nuestros contextos, en ocasiones se habla de sobrecarga
informativa, para referirnos a situaciones en las cuales la cantidad de información
es tan grande que no es manejable, en otros casos se habla de poca carga
informativa, o de falta de información, para referirse a situaciones donde la cantidad
de información es tan baja que no se puede realizar la tarea requerida.
La sobrecarga de información o la baja carga de información han dado vida a
sistemas de procesamientos de información que usan hardware y software que la
codifican, clasifican y almacenan, para que los usuarios potenciales la accedan
fácilmente y sin esfuerzo; sistemas que se encargan de localizar la información que
necesitan las organizaciones para sus actividades estratégicas y operativas o para
realizar proyectos especiales en un momento determinado.
Los sistemas de información se desarrollan con diferentes propósitos, los cuales
dependen de las necesidades de cada organización. Los sistemas de
procesamiento de datos (procesan grandes volúmenes de información de las
funciones administrativas de rutina), los sistemas de información para
la administración (proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y
la toma de decisiones), y los sistemas de apoyo para la toma de decisiones (ayuda

5. a quien toma las decisiones cuando le proporciona la información que necesita), son
diferentes tipos de sistemas de información computarizados que se analizan y
diseñan mediante la aplicación de los conceptos y las técnicas del diseño y del
análisis de sistemas.
Existen unos pasos que se deben aplicar para el análisis y diseño de los sistemas
de información, se denomina ciclo de desarrollo de los sistemas, y se desarrolla en
siete etapas las cuales son: identificación de problemas, oportunidades y objetivos;
determinación de los requerimientos de información, análisis de las necesidades del
sistema, diseño del sistema recomendado, desarrollo del software, prueba
y mantenimiento del sistema, implantación y evaluación del sistema.