La dirección de proyectos en sectores tecnológicos, conferencia ofrecida por José Moro, socio director de GEDPRO y experto en gestión de proyectos.

1. Gijón 26 de mayo de 2011
José Moro Melón
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Dirección de proyectos en sectores
tecnológicos
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2. Formación Consultoría
Proyectos Soluciones
gedpro
expertos en gestión de
proyectos

3. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Mapa
1. Introducción a la gestión y dirección de proyectos
2. El entorno de los proyectos tecnológicos
3. Rol del Director de proyectos
4. Del Project Manager por accidente a la profesionalización
5. Certificación PMP

4. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Introducción a la gestión y dirección de proyectos
Entorno de las empresas y organizaciones
5Cs
ESTABLE Y SENCILLO
Organización:
Centralizada
Estructura: Jerárquica
Coordinación:
Normalización de
procesos
INESTABLE Y SENCILLO
Organización:
Centralizada
Estructura: Flexible
Coordinación:
Supervisión directa
COMPLEJO Y ESTABLE
Organización:
Descentralizada
Estructura: Burocrática
Coordinación:
Normalización de
habilidades
COMPLEJO E INESTABLE
Organización:
Descentralizada
Estructura: Orgánica
Coordinación:
Procedimientos
generales
Proyectos
Procesos
Operaciones

5. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Según el PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único”.
Temporal. Cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final
se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto
Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos
entregables únicos.
La singularidad es una característica de los productos entregables de un
proyecto.
Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.
El alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del
proyecto y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del
proyecto avanza en el entendimiento de los objetivos y de los productos
entregables.
Introducción a la gestión y dirección de proyectos

6. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Un Proyecto tecnológico tiene que ver con el conjunto de actividades para
obtener una respuesta tecnológica a un problema del entorno. Se compone
de una serie de etapas donde cada una de ellas debe cumplirse para pasar a
la siguiente etapa.
Fuente: wikipedia
Introducción a la gestión y dirección de proyectos

7. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
ALCANCE
La Triple Restricción Alcance-Coste-Tiempo es un aspecto clave en la
gestión de proyectos
Introducción a la gestión y dirección de proyectos

8. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
ALCANCE
La modificación de una de las variables afecta inevitablemente a las otras
dos.
ALCANCE ALCANCE
Introducción a la gestión y dirección de proyectos

9. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
NECESIDADES
Requisitos
Funcionales
Objetivos
Requisitos
Técnicos
Introducción a la gestión y dirección de proyectos

10. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Estrategia
Portfolio
Management
Program Management
Project Management
Procesos, herramientas y métricas
Introducción a la gestión y dirección de proyectos

11. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
La Ley de Moore expresa que aproximadamente cada 18 meses se duplica el
número de transistores en un circuito integrado
Esto da noción de la velocidad a la que avanza la tecnología
En tecnología la competencia es muy agresiva. Apple vs Microsoft vs
Google
No se da tiempo a que madure la tecnología. ¿php, .NET ó RoR?
Reducción de time2market
Entorno de proyectos tecnológicos

12. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Entorno de proyectos tecnológicos

13. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Informe Standish Group
Proyectos cancelados: 31 %
Proyectos problematicos: 53
Proyectos con éxito: 16 %
Funcionalidades no usadas: 64 %
Usadas rara vez: 16%
Usadas: 20%
Entorno de proyectos tecnológicos

14. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Entorno de proyectos tecnológicos

15. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Participantes en el proyecto
Interesados en el proyecto
Equipo del proyecto
Equipo de dirección del
proyecto
Sponsor
Director del
proyecto
Proyecto

16. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Rol del Director del Proyecto
Es la persona encargada de dirigir el proyecto para conseguir los objetivos.
Responsabilidades:
•Documentar el proyecto
•Gestionar el Alcance
•Gestionar los plazos (el cronograma)
•Gestionar los recursos
•Gestionar los costes
•Gestionar la calidad
•Gestionar las comunicaciones
•Gestionar los riesgos
•Gestionar las compras
•Gestionar los cambios

17. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Interesados en
el proyecto
Project Manager por accidente
Sponsor
Equipo del
proyecto

18. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Project Manager por accidente
Si preguntamos a un niño: ¿qué quieres ser de mayor?, ¿Cuántos
contestarían que Director de Proyecto?
Respuestas:
Bomberos
Ingeniero
Arquitecto
Programador
Etc…
¿alguno director de proyecto?

19. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Project Manager por accidente
¿Cómo se llega a Project Manager?
De técnico Project Manager

20. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Project Manager por accidente
¿Cómo se llega a Project Manager?:
• Project Manager por accidente:
• Se escogió porque estaba disponible
• Es buen técnico
• Lleva muchos años en la empresa
 Seleccionar un Project Manager es una decisión importante
• Gestionar equipos. Lograr alto rendimiento
• Gestionar intereses
• Cumplir plazos y costes
• Cumplir las expectativas

21. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Project Manager por accidente
¿Las organizaciones prestan la suficiente atención a los Project Managers?,
¿seleccionan al más adecuado en función del proyecto?

22. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Project Manager por accidente
¿Qué es un Director de proyecto?

23. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
 En sectores tradicionales
Project Manager por accidente

24. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
 Sectores tradicionales
• Arriba – Abajo
• Decisiones a un solo nivel
• Comunicación unidireccional
• Jerarquía
Portfolio
Manager
Project
Manager 1
Team
Member 1
Team
Member 2
Project
Manager 2
Team
Member 1
Team
Member 2
Project
Manager n
Project Manager por accidente

25. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
 En sectores tecnológicos
Project Manager por accidente

26. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Portfolio
Manager
Project
Manager 1
Team
Member 1
Team
Member 2
Project
Manager 2
Team
Member 1
Team
Member 2
Project
Manager n
 En sectores tecnológicos
• Abajo - Arriba – Abajo
• Decisiones a todos los niveles
• Comunicación multidireccional
• NO jerarquía, influencia
Project Manager por accidente

27. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
• Requerimientos
• Decisiones
• Plazos
• Alcance
• Calidad
• Proveedores
• Etc…
Stakeholders, sponsors,
clientes
Director de Proyecto
Jefes de Equipo
Miembros de Equipo
Comunicación
Procesos de
gestión de
proyectos
Personas
Precio cerrado
Project Manager por accidente

28. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Profesionalización del Project Manager
Históricamente, el Project Management se ha encuadrado en el ámbito de
las profesiones técnicas.
Con la profesionalización del Project Management, sus funciones se
entienden cada vez más cercanas al mundo de la gestión que al entorno
técnico. Un Project Manager que conozca en detalle sus funciones y que haya
desarrollado las cualidades necesarias puede afrontar proyectos en los que la
materia técnica le sea ajena, con garantías de éxito.
YA NO SIRVEN PROJECT
MANAGERS ACCIDENTALES

29. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Profesionalización del Project Manager
PMI (Project Management Institute)
Organización sin ánimo de lucro
Fundada en 1969
Propósitos específicos:
• Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos
• Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos
• Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos
para el beneficio del público en general
• Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas,
aplicaciones y soluciones a temas de dirección de proyectos entre los
miembros y otros interesados e involucrados en dirección de
proyectos
• Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de
proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar proyectos
con éxito
• Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la
práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación

30. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Profesionalización del Project Manager
PMI (Project Management Institute)
Certificaciones:
• PMP: Project Management Professional
• CAPM: Cerified Associate of Project Management
• PgMP: Program Management Professional
• PMI-SP: PMI Scheduling Professional
• PMI-RMP: PMI Risk Management Professional

31. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Profesionalización del Project Manager
PMI (Project Management Institute)
Miembros PMI en el mundo: 341.906
Certificados PMP en el mundo: 2.117
Miembros de PMI en España: 2.016
Certificados PMP en España: 2.117

32. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Profesionalización del Project Manager
PMI (Project Management Institute)
PMBOK: Project Management Body of Knowledge
Guía de buenas prácticas, no es una metodología

33. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Profesionalización del Project Manager
Master en Dirección de Proyectos
Entorno Empresarial y Política de Empresa
Habilidades comerciales del Jefe de Proyectos
Aspectos a tener en cuenta a la hora de subcontratar
Gestión Económica y Financiera
Gestión de RRHH
Comercio Exterior y Relaciones Internacionales
Gestión por procesos
Sistemas Integrados de Gestión
Gestión y Administración de Proyectos
Herramienta de gestión de proyectos: Microsoft Project
Open Innovation
Proyecto Final
http://www.fena.es/es/250

34. --Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--
Gracias
José Moro Melón
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