Este documento presenta información sobre la dirección, el control y sus principios administrativos. Define la dirección como guiar y supervisar a los subordinados para alcanzar las metas de la organización. Explica que el control mide el desempeño contra los planes y corrige desviaciones. Además, proporciona principios como la motivación, el liderazgo y el equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad para ambas funciones.
1. “UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR”
NOMBRE: DanielAgurto,
VerónicaCachumba,
Wendy Quinapaxi.
Mario Hidalgo
CURSO: AP 2-1
FECHA: 27- Abril 2015
2. CONTENIDO
• DEFINICION DE LA DIRECCION
IMPORTANCIA DE LA DIRECCION
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE
LA DIRECCIÓN
CONCLUSIONES
3. LADIRECCION
TERRY
• Terry define la
actuación como
"hacer que todos los
miembros del grupo
se propongan lograr
el objetivo, de
acuerdo con los
planes y la
organización, hechos
por el jefe
administrativo"
KOONTZ Y O’DONELL
• "la función ejecutiva
de guiar y vigilar a los
subordinados"
FAYOL
• Una vez constituido
el grupo social, se
trata de hacerlo
funcionar: tal es
la misión de la
dirección, la que
consiste para cada
jefe en obtener los
máximos resultados
posibles de los
elementos que
componen su unidad,
en interés de la
empresa".
LEONARD J. KASMIER
• La guía y supervisión
de los esfuerzos de
los subordinados,
para alcanzar las
metas de la
organización.
Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia
del administrador en la realización de los planes, obteniendo
una respuesta positiva de sus empleados mediante
la comunicación, la supervisión y la motivación.
4. IMPORTANCIA Y
ETAPAS
El Jefe
Los Dirigidos
La Situación
Importancia
La dirección se fundamenta en
el hecho de agregar valor al
grupo. Esto significa
proporcionar una interacción
con todos los miembros de éste
para llevar a cabo acciones
conjuntas que garanticen una
mejora en las condiciones que
se tienen.
El liderazgo podría entenderse
como la movilización y la
generación de incentivos para
los demás miembros del grupo
en lo que respecta a llevar a
cabo estas acciones.
Elementos
5. Sugiere que la tarea de
los administradores
integrar las diversas
metas de los
demandantes
de los demandantes
de manera que
satisfagan tanto sus
exigencias legítimas
como los
intereses a largo
plazo de la
empresa.
INTEGRACIÓN DE LA METAS DE
LOS DEMANDANTES
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION
ARMONÍA DE OBJETIVOS
Utilizar sus
conocimientos
Capacidades e
impulso
logro de las
metas de la
empresa.
Una de las
principales tareas de
los administradores
es crear un medio
ambiente en el que
las personas puedan
6. . PRINCIPIO DE
MOTIVACIÓN
Entre más cuidadosamente
evalúen los administradores la
estructura de recompensas
Entre más la consideren
desde un punto de vista
situacional
Entre más lo integren en el
sistema total de
administración, más
efectivos serán los planes
de motivación.
:
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
DELADIRECCION
7. Principio de
liderazgo
Conforme mejor comprendas
los administradores lo que
motiva a sus subordinados
Conforme mejor comprendas como
operan esos motivadores y conforme
más reflejen esa comprensión en la
ejecución de sus actividades
administrativas
Más probable es que
sean líderes efectivos
Uso complementario de la
organización informal
Los administradores deben
aprovechar este dispositivo
para corregir informaciones
equivocadas
y para proporcionar
información que no cabría en
forma apropiada en el patrón
formal de comunicación.
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION
8. CONCLUSIONES
• Pone en marcha todos
los lineamientos
establecidos durante
la planeación y la
organización.
1
• A través de ella se
logran las formas
de conducta mas
deseables en los
miembros de la
estructura
organizacional.
2
• La dirección
eficientemente es
determinante en la
moral de los
empleados y,
consecuentemente, en
la productividad.
3
• Su calidad se refleja en el
logro de los objetivos, la
implementaron
de métodos de organización,
y en la eficacia de
los sistemas de control.
4
• A través de ella se
establece la
comunicación nece
saria para que la
organización
funcione.
5
9.
10. CONTENIDO
• DEFINICIÓN DE CONTROL
IMPORTANCIA DEL CONTROL
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL
CONCLUSIONES
11. EL CONTROL
Henry Farol
• Tiene como fin señalar las debilidades y errores
a fin de rectificarlos e impedir que se
produzcan nuevamente.
Robert B. Buchele
• El proceso de medir los actuales resultados en
relación con los planes, diagnosticando la razón
de las desviaciones y tomando las medidas
correctivas necesarias.
Harold Koontz y Ciril O´Donell
• Implica la medición de lo logrado en relación
con lo estándar y la corrección de las
desviaciones, para asegurar la obtención de los
objetivos de acuerdo con el plan.
Chiavenato
• El control es una función administrativa: es la
fase del proceso administrativo que mide y
evalúa el desempeño y toma la acción
correctiva cuando se necesita.
El control es una etapa
primordial en la
administración, pues,
aunque una empresa
cuente con magníficos
planes, una estructura
organizacional adecuada
y una dirección eficiente,
el ejecutivo no podrá
verificar cuál es la
situación real de la
organización, no existe
un mecanismo que se
cerciore e informe si los
hechos van de acuerdo
con los objetivos.
14. Equilibrio
A cada grupo de delegación
conferido debe proporcionarle el
grado de control correspondiente.
De la misma manera la
autoridad se delega y la
responsabilidad se
comparte.
de tal manera que sea posible tomar
medidas correctivas, con anticipación.
El control, necesita ser oportuno
es decir, debe aplicarse antes de que se
efectúe el error
De la oportunidad
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL
15. El control debe
aplicarse,
preferentement
e, a las
actividades
excepcionales
o
representativas
A fin de reducir
costos y tiempo
Delimitando
adecuadamente
que funciones
estratégicas
requieren el
control
De excepción
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL
16. De las
desviaciones
Todas las variaciones o
desviaciones que se
presenten en relación
con los planes
deben ser
analizadas
detalladamente.
De los objetivos
Se refiere a
que el
control
existe en
función de
los objetivos
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL
17. De la costeabilidad
El
establecimiento
de un sistema de
control debe
justificar el costo
que este
represente
en tiempo y
dinero
en relación con
las ventajas reales
que este reporte
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL
CONTROL
18. CONCLUSIONES
1
• El control se enfoca
en evaluar y corregir
el desempeño de las
actividades de los
subordinados para
asegurar que los
objetivos y planes de
la organización se
están llevando a cabo.
2
• De aquí puede
deducirse la gran
importancia que tiene
el control, pues es
solo a través de esta
función que
lograremos precisar si
lo realizado se ajusta
a lo planeado y en
caso de existir
desviaciones,
identificar los
responsables y
corregir dichos
errores.
3
• Se puede estudiar el
pasado para
determinar lo que ha
ocurrido y porque los
estándares no han
sido alcanzados; de
esta manera se puede
adoptar las medidas
necesarias para que
en el futuro no se
cometan los errores
del pasado.
4
• Cierra el ciclo
del sistema al
proveer retroalimenta
ción respecto a
desviaciones
significativas contra el
desempeño
planeado. La
retroalimentación
de información pertin
ente a partir de la
función de control
puede afectar el
proceso de
planeación.