Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden usar en Access como texto, números, fechas y más. También explica cómo controlar valores mediante reglas de validación, establecer valores predeterminados, usar formatos de mascara y definir campos clave principales para identificar registros de manera única.

1. Trabajo realizado por:
Álex Mollá Stenning
Dani Penella Salvador
1er B

2. -Tipos de datos
-Campos obligatorios
-Valores por defecto
-Controlar valores
-Controlar formas
-Listado de valores
-Clave principal
INDEX
Formato
Tamaño

3. Access tiene 11 tipos diferentes de datos:
Texto: Permite almacenar cualquier tipo de texto,
Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o
explicaciones.
Número: Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/hora: Para la introducción de fechas y horas.
Moneda: Para valores de dinero
Auto numeración: Números secuenciales, únicos, o números aleatorios
Si/No: valores Sí y No
Objeto OLE: Objetos como gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
Hipervínculos: Dirección de hipervínculo
Datos adjuntos: Archivos de imágenes, hoja de cálculo, y otros tipos de archivos
Calculado: Resultado de una operación aritmética o lógica
Tipos de datos

4. Campos obligatorios
Dispone de
dos fichas

5. Cuando se defina un valor por defecto o
predeterminado para un campo de tabla, todos los
controles que se enlacen a ese campo mostrarán el
valor predeterminado.
Valores por defecto
Aquí se escribe el valor
Una vez escrito
se verá entre
comillas
Aquí vemos como sin
escribir nada sale
nuestro valor en la tabla

6. Los valores se pueden controlar mediante la regla de validación.
La regla de validación limita los que se pueden introducir en un
campo. Así nos aseguramos que ciertos campos cumplen los
requisitos deseados.
Si esta regla no se cumple puede salir un texto de validación. Un
texto de validación nos permite crear un mensaje de error
específico para la regla de validación.
Controlar valores

7. Para controlar los formatos se utiliza una mascara de entrada. Esta
permiten controlar el ingreso de datos en los campos de las tablas que
conforman la base de datos. Su función específica es entregar un formato
a los datos, para así, otorgar control sobre que valores se pueden
introducir.
Cuando hay una mascara de entrada, se verá así en la tabla
Controlar formatos

8. En la pestaña de búsqueda en campo
obligatorio, encontramos distintas posibilidades para el
tipo de la fila de los campos
Listado de valores

9. La clave principal de una tabla suele ser uno o varios campos que
identifican de forma única a cada registro de la tabla de modo
que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar
valores nulos en los campos de la clave principal.
Clave principal

10. FIN