El documento presenta una introducción a los conceptos básicos de diseño de proyectos. Explica que un proyecto es un conjunto de acciones organizadas para lograr un objetivo específico dentro de un tiempo y costo determinados. Luego describe los pasos clave en el diseño de proyectos, incluyendo definir el objetivo general, objetivos específicos, actividades, indicadores, cronograma, presupuesto y gerencia del proyecto.

1. B I E N V E N I D O S

2. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN LICENCIATURA EN C.E./ESPECIALIDAD EDUCACIÓN BÁSICA MODALIDAD SEMIPRESENCIAL DISEÑO DE PROYECTOS Mediadores Pedagógicos: Medardo Mera – Wilson Hurtado Ambato – Ecuador Febrero / 2011

3. Situación Inicial Situación Objetivo Proyecto ¿Problema? ¿Solución?

4. Organización de un conjunto de acciones tendientes a modificar una situación inicial y lograr una situación objetivo, caracterizada por satisfactores que permitan mejorar las condiciones de una población y su contexto Es la unidad operativa del proceso de planificación, que mediante un conjunto de operaciones y acciones organizadas en función de sus objetivos , orienta la generación de satisfactores de los que se espera la solución de los problemas detectados Es un espacio privilegiado que moviliza recursos concentrados para lograr objetivos específicos dentro de un tiempo determinado Es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito (objetivo) definido. Este propósito se alcanzará en un tiempo acotado y bajo un costo determinado Es un proceso desencadenado para lograr un cambio cualitativo o cuantitativo de una situación. Supone una inversión de recursos, efectuada para alcanzar un objetivo concreto, en tiempo determinado, mediante actividades coordinadas y bajo una unidad de gerencia Desde el “Desarrollo a Escala Humana” un proyecto es el proceso de generación participativa de satisfactores sinérgicos Es un ámbito de aprendizaje de todos los actores Algunas definiciones de “proyecto”

5. De estas definiciones se desprende que un proyecto: Es la unidad nuclear de la Planificación Operativa Debe ser consistente con la Planificación Estratégica Organiza recursos (concentrados) y actividades Lo hace en función de sus objetivos Tienen un plazo acotado Tienen un costo determinado (presupuesto) Se realizan bajo una unidad de gerencia Y también Que el proceso (participativo) es importante Es un espacio de aprendizaje de todos los actores

6. IDEA DE PROYECTO COMUNIDAD de PROYECTO DIAGNOSTICO (PARTICIPATIVO) Tomar en cuenta la visión de la comunidad involucrada Redefinir Idea DISEÑO DEL PROYECTO Relevar información en terreno ¿Verifica? IDEA PARTICIPATIVA DE PROYECTO NO SI

7. PASOS EN EL DISEÑO DEL PROYECTO Definir el "Objetivo General" o "Propósito“ Definir los "Objetivos Específicos“, si corresponde Definir las “Actividades Meta” que garanticen el logro de objetivos Definir las "Actividades“ preparatorias que conducen a cada “Actividad Meta” y su interrelación Definir la modalidad de evaluación y los indicadores a emplear para evaluar el logro de objetivos y de actividades meta. Elaborar el cronograma volcando todas las actividades, incluida la actividad de monitoreo, cada una con su duración. Definir las personas que intervendrán, sus responsabilidades y funciones (Gerencia del Proyecto) Definir los tiempos de trabajo de las personas en cada actividad y los recursos materiales necesarios Elaborar el presupuesto del proyecto

8. EL OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO Es la descripción acotada de la situación que se logrará al finalizar el proyecto, o de los satisfactores con que se contará luego del mismo. El Objetivo General (Propósito) debe ser coherente con las Estrategias identificadas en la fase de Planificación Estratégica, y debe contribuir al cumplimiento de la Misión de la organización. Debe estar formulado de tal modo que sea una "fotografía" de la situación buscada (situación objetivo) Responde a la pregunta: ¿Qué es lo que queremos lograr? Su formulación debe ser tal que sea precisa e inequívoca, que indique preferentemente el plazo en que se logrará y la zona en que se realizará. Quien lo lea, tendrá una idea exacta de lo que se logrará con el proyecto Se deben evitar ambiguedades como los infinitivos "lograr", "impulsar", "estimular","fortalecer","acrecentar", "desarrollar", etc. Mas bien, en el Objetivo General, debe quedar claro qué significa ese logro, impulso, etc.

9. A veces conviene abrir el Objetivo General en un sistema de entre 2 y 5 Objetivos Específicos. Los objetivos específicos son, en cierta forma, el “desglose” del general. Detallan lo que ya está expresado en el éste. Debe, por lo tanto, cumplirse una condición de coherencia entre Objetivo General y Objetivos Específicos: "Ninguno de los objetivos específicos debe caer fuera del campo del objetivo general, a la vez que ningún aspecto del objetivo general debe faltar en el sistema de objetivos específicos" Esta condición de coherencia puede expresarse como: n OG = (h) OE i =1 i LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS “ Sumatoria holística”, pues los objetivos específicos son un sistema y en él hay sinergia.

10. ACTIVIDADES META Son aquellas actividades finales , resultantes de un conjunto de actividades previas, de las que se espera el logro de los objetivos. AM 1 AM 2 AM 3 OE 1 OE 2 OE 3 Conjunto de actividades previas o preparatorias No existe una relación biunívoca entre Actividades Meta y Objetivos. A veces un objetivo puede requerir mas de una actividad meta. Inversamente, una misma actividad meta puede contribuir a mas de un objetivo específico.

11. Relación entre Actividades Meta y Objetivos (Un ejemplo tomado de un proyecto orientado a la salud infantil) OBJETIVOS ACTIVIDADES META Madres capacitadas 1) Curso de capacitación para madres 2) Campaña entrega cartillas médicas 3) Difusión en Medios Alimentación adecuada 1) Huerta orgánica comunitaria 2) Suplementos nutricionales entregados por municipio Medicina preventiva 1) Consultorio funcionante 2) Campaña incentivo a vacunacion

12. Obj E 3 AM 1 AM 2 AM 3 Diseño Ejecución Obj E 2 Obj E 1 Obj Gen A 2 A 1 Personas y recursos materiales EL MARCO LOGICO EN EL DISEÑO DEL PROYECTO El diseño va genrando un "árbol" que se diversifica cada vez más partiendo del Objetivo General, y llegando a los insumos. El diseño va de lo general a lo particular, y de lo abstracto a lo concreto, al revés que la ejecución. Su desafío consiste en invertir nuestra secuencia mental habitual, que sigue el orden de ejecución y tiende a partir de lo visible.

13. Personas y recursos materiales Suficientes para Actividades preparatorias Actividades meta Objetivos Específicos Objetivo General Suficientes para Suficientes para Coherentes con LOS SUPUESTOS DEL MARCO LÓGICO Entre un nivel y otro del diseño, hay supuestos . Los mismos se basan en criterios. Sin embargo, no dejan de ser supuestos. El logro de un nivel no asegura el siguiente.

14. MONITOREO Y EVALUACION HAY 3 TIPOS POR MOMENTO DE REALIZACION a) “Ex-ante”: Permite ver, antes de la ejecución, si el diseño responde al marco lógico y es viable b) Durante la ejecución, llamada monitoreo y debe ser incorporada en las actividades c) “Ex-post”, final o de impacto, al finalizar la ejecución POR MODALIDAD Y ENFASIS, PUEDE SER: -Realizada por técnicos y expertos, o por toda la comunidad de proyecto, participativamente -Dirigirse al logro de objetivos o priorizar el proceso y el aprendizaje -Cuantitativa o cualitativa Expertos Objetivos Cuantitativa Participativa Proceso Cualitativa ¡! En general, aunque no siempre, estos aspectos suelen agruparse como se muestra: A veces el proyecto debe satisfacer ambos requerimientos (que suelen ser los del financiador y los del propio grupo) La evaluación participativa parte de la pregunta ¿qué es lo que queremos aprender?

15. La lógica horizontal: INDICADORES Son parámetros, cuantitativos o cualitativos, que permiten saber, en el proceso de evaluación , si se ha logrado un objetivo (indicadores de objetivos) y en el monitoreo si se ha cumplido con una actividad meta (indicadores de actividades meta) o con cualquier otra etapa del proyecto. Objetivo Indicador de Obj Actividad Meta Indicador de A. M. Deben definirse en la etapa de diseño. Deben ser independientes, es decir que un indicador de objetivos debe mostrar si se ha logrado, independientemente de que se hayan cumplido las actividades meta, y un indicador de A. M. debe mostrar si se ha realizado adecuadamente, independientemente de la realización de las actividades preparatorias. Deben mostrar si el objetivo (o actividad meta) se cumplió o no, cuanto se cumplió, cuan bien se cumplió, cuando se cumplió.

16. Ejecución, 1ra etapa Actividad de Monitoreo Ejecución, siguiente etapa Continuación por camino alternativo ¿Se va de acuerdo con lo previsto? SI NO PREVISION DE ALTERNATIVAS DE DISEÑO

17. CRONOGRAMA GANTT Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad Meta Monitoreo

18. Cuerpo Directivo Consultivo Director /a del Proyecto Cuerpo Asesor Equipo o responsable de area 1 Equipo o responsable de area 2 Equipo o responsable de area 3 Gerencia del proyecto Personas, equipos de trabajo Comunidad de proyecto Todas las funciones y responsabilidades deben estar claramente definidas. Un organigrama puede ser útil. La clave de los proyectos transformadores y participativos, es que posean un espacio consultivo comunitario.

19. Concepto Mes1 Mes2 Mes3 Mes 4 … Total x rubro Org.a cargo TOTAL TOTAL Sueldos y honor. Equipo Insumos Administracion Totales por mes PRESUPUESTO Con la ayuda del cronograma o Gantt, pueden analizarse los costos en retribución de trabajo y pago de recursos materiales. Los mismos se pueden obtener así con su distribución en el tiempo. El trabajo voluntario o las donaciones en especies o servicios, deben valorizarse.

20. MOVILIZACIÓN DE RECURSOS Recursos económicos: Pueden ser internos de la organización ejecutora, o bien externos. Para movilizar recursos económicos externos para el proyecto, hay procedimientos específicos para buscar y motivar eventuales donantes o financiadores (desarrollo de fondos). Debe tomarse en cuenta, que un donante externo o contraparte, tiene determinadas expectativas sobre el proyecto. Si esto no es bien manejado, la organización puede perder su independencia y alejarse de su misión. Movilización de personas: Las personas que trabjarán en las distintas funciones del proyecto, también pueden ser internas o externas a la organización ejecutora, y además pueden ser remunerados o voluntarios. Para la captación del trabajo voluntario es fundamental la motivación, y para esta última, es esencial involucrar a las personas, sean de laorganización o externas a la misma, participativamente desde el propio proceso de diseño del proyecto. También es clave la capacitación. Permisos: Algunos proyectos requieren de autorización por parte del gobierno para su realización o para disponer de determinados recursos. Las actividades de captación de recursos son previas a la ejecución del proyecto y no deben incluirse en el cronograma. El cronograma parte de la disponibilidad total de los recursos Para la movilización de recursos (dinero, especies, permisos, trabajo voluntario) es esencial contar con el Documento del Proyecto

21. 1.Carátula -Título o Nombre del proyecto (representativo del objetivo) -Comunidad y ámbito de aplicación 2. Hoja de datos -Organización que lo presenta -Personas de contacto, referencias , fecha -Eventualmente: presupuesto total 3. Contenidos (indice). 4. Resumen ejecutivo -El Objetivo General o Propósito y Objetivos Específicos -Principales estrategias en las que se basa -Beneficios esperados 5. Antecedentes y Justificación -El problema detectado y la oportunidad que se presenta para solucionarlo -Los datos confirmatorios recolectados en la etapa de diagnóstico (participativo) -Algo de la metodología a emplear EL DOCUMENTO DEL PROYECTO 6. Descripción General del Proyecto y sus Actividades Objetivos. Actividades Meta. Otras Actividades Importantes y Metodología. Cuadro de Marco Lógico Cronograma de Actividades 7. Monitoreo Descripción del Proceso Previsto e Indicadores 8. Gerencia del Proyecto 9. Presupuesto 10. Elementos estratégicos promovidos y conclusión Participación, equidad de género, sostenibilidad, capacidades instaladas

22. MUCHAS GRACIAS