El documento describe las etapas clave en el diseño de un proyecto, incluyendo la identificación de problemas, formulación, ejecución y evaluación. Se explica el análisis FODA para diagnosticar problemas y las secciones clave de un formulario de proyecto como objetivos, indicadores, plan operativo y sostenibilidad. Se incluye un ejemplo de proyecto para un grupo de artesanas ecuatorianas que busca mejorar su calidad de vida a través de capacitación, un centro de acopio y comercialización de sus productos artes

1. DISEÑO DE UN
PROYECTO

2. ¿Qué son proyectos?
La palabra proyecto se utiliza de diferentes maneras para dar a
entender que tenemos una intención o un propósito que
cumplir.
Para nuestros propósitos un proyecto es un medio para
alcanzar un fin, una propuesta que pensamos , organizamos y
ejecutamos.
Los proyectos tienen un objetico claro: transformar la realidad
de acuerdo a nuestras intenciones (cambiar y transformar una
situación)
“Los proyectos deben resolver problemas reales”
Ejemplo: Grupo de artesanas ecuatorianas, hábiles tejedoras de
sacos de lana.

3. Etapas de un proyecto
Identificación
de problemas
o diagnóstico
Ejecución
del
proyecto
Formulación
del proyecto
Negociación
Evaluación
final

4. Diagnóstico de Problemas
La identificación correcta y acertada de los problemas,
permite formular proyectos útiles, que respondan a las
necesidades reales de nuestra organización y trabajo.
Para apoyar este proceso se han desarrollado algunas
técnicas; una de ellas es FODA, que sintetiza cuatro palabras:
F
Identificar
FORTALEZAS
(internas)
O Identificar
OPORTUNIDADES
del entorno
(externas)
D
Identificar
DEBILIDADES
De nuestra
organización
A Identificar
AMENAZAS hechos
externos que
puedan perjudicar

5. Ejemplo: Grupo de artesanas
FORTALEZAS
•Conocimiento de la
artesanía del tejido por
herencia.
•Artesanías reflejan y
difunden la cultura.
•El tejido se puede hacer
en su propias casas
OPORTUNIDADES
•Los extranjeros aprecian
nuestros tejidos.
•Se sabe que hay instituciones
que ayudan a la artesanía.
DEBILIDADES
•Dificultad para conseguir
materia prima.
•Los intermediarios se llevan
mayor parte de las ganancias.
•No se maneja bien el aspecto
administrativo y de
contabilidad.
•No existe unidad en el grupo
AMENAZAS
•La crisis económica del país.
•No hay créditos para
artesanías.
•La competencia si no mejora
la calidad.
•Falta de apoyo gubernamental
para artesanos.

6. Ejemplo: conclusiones del análisis
FODA aplicado por las mujeres
artesanas
Vemos que necesitan un proyecto integral que solucione los
siguientes problemas:
•Dificultad en abastecimiento de materia prima
•Mejoramiento en calidad de tejidos
•Aprendizaje de herramientas de contabilidad y comercialización.
El proyecto que ellas formularon tiene los siguientes componentes:
•Implementar un centro de acopio de materia prima e insumos
•Promoción social, para consolidar y fortalecer las organizaciones
existentes.
•Capacitación : mejoramiento de procesos producción (gerencia
administrativa y social, mercadeo y comercialización. Organización
de talleres: contabilidad y acabados y calidad de producto)
Fortalecimiento socio organizativo con orientación de género.
•Comercialización para posicionar sus productos en el mercado.
•Gerencia social, para lograr concertación y cooperación con otras
organizaciones.

7. El diagnóstico
Para que un diagnóstico sea objetivo, es necesario que, además
de las técnicas que se aplican además cumplan los siguientes
requisitos:
 Debe ser formativo, reflejar la realidad, principales
problemas, habilidades , potencialidades, dificultades ,
debilidades del entorno en que actuamos. El diagnostico orientará
el diseño y formulación del proyecto.
Debe ser participativo, criterio de los involucrados, personas u
organizaciones que se beneficiarán con esta acción.

8. FORMULARIO DEL PROYECTO
 Nombre o denominación
Identificación de la organización solicitante
Contexto y análisis de problemas que afectarán el proyecto
Características del grupo beneficiario o grupo objetivo
Objetivos
Resultados e indicadores
Plan operativo y recursos
Sostenibilidad o permanencia
Factores de riesgo
Instrumentos de evaluación y seguimiento
Presupuesto

9. FORMULARIO DEL PROYECTO
 Nombre o denominación: debe reflejar la idea o actividad
principal del proyecto y sus beneficiarios Ej: proyecto de
mejoramiento de la producción de tejido para la Asociación de
mujeres de Punín.
Identificación de la organización solicitante: identifica
claramente el nombre de la organización , dirección, nombres y
direcciones de responsables del proyecto, teléfono, fax, estatutos
de la organización y fecha de aprobación, descripción de objetivos
y actividades de la organización.
Contexto y análisis de problemas: en el marco del proyecto
es preciso definir con precisión el lugar preciso donde ese
ejecutará (país, provincia, ciudad, pueblo), descripción de la zona
con sus principales problemas (sociales, económicos, culturales,
etc), explicar como ayuda el proyecto al desarrollo de la localidad
y factores positivos y negativos que pueden influir en el proyecto.

10. Características del grupo beneficiario o grupo objetivo:
grupo social beneficiario (artesanos, orfebres, tejedores), número
de integrantes, importancia de la población beneficiaria en el
contexto local y nacional, impactos previstos en la población
beneficiaria (cambios que se aspiran con la ejecución del
proyecto)justificación del aporte por parte de los beneficiarios.
Objetivos: “el objetivo es una especie de farol que en
todo momento debe iluminar y orientar”, los objetivos deben
ser: concretos, elaborados en consenso, viable y medibles.
Clases de Objetivos
Generales: representan el propósito más amplio de un proyecto,
los logros principales que se desean alcanzar, constituyen el
marco de referencia del proyecto.
Específicos: son los instrumentos operativos a través de los
cuales visualizamos el objetivo general. Son los logros concretos
y permiten alcanzar la ejecución del proyecto.
FORMULARIO DEL PROYECTO

11. Ejemplo: objetivos formulados por las
mujeres artesanas
Objetivo general: Mejorar la calidad de vida de las artesanas
tejedoras de sacos de la parroquia Punín mediante una acción
integrada e integral de promoción socio organizativa, asistencia
técnica y capacitación que conlleve a la conformación de un
centro de acopio de materia prima para el proceso artesanal.
OE1: Desarrollar un proceso de capacitación que conjugue
elementos socio-organizativos, gerenciales, administrativos y
técnicos, a fin de garantizar la sustentabilidad del proyecto.
OE2: Implementar un centro de acopio que resuelva el oportuno
abastecimiento de materia prima y permita disponer de la
producción suficiente para su comercialización.
OE3: Definir una estrategia que, con apego a las técnicas de
marketing mix, posicione el producto en los mercados nacional e
internacional garantizando capacidad de producción,
competitividad de precio, calidad final de acabados y
cumplimientos en plazos de entrega.

12. Resultados e indicadores, un indicador es una medida
utilizada para demostrar el cambio o el resultado de una
actividad, proyecto o programa.
Los indicadores deben expresarse en forma cuantificable
mediante números, porcentajes, razones, etc.
Los indicadores constituyen un puente entre lo cualitativo y
cuantitativo, es decir miden la calidad en cantidad, un indicador
señala tres elementos básicos: tiempo, impacto y calidad.
FORMULARIO DEL PROYECTO
OBJETIVO INDICADORES
Definir una estrategia que, con
apego a las técnicas de marketing
mix, posicione el producto en los
mercados nacional e internacional
garantizando capacidad de
producción, competitividad de
precio, calidad final de acabados y
cumplimientos en plazos de
entrega.
•Al término del primer año, los
productos se comercializan en por
lo menos 3 países del mercado
europeo.
•Al término de 3 años, la
producción y comercialización de
los productos se ha incrementado
en un 300% con altos niveles de
calidad y precios competitivos.

13. Plan operativo : es el conjunto de actividades que se
requieren para cumplir con los objetivos previstos, el tiempo en
que se cumplirán, los costos de la actividad y otro tipo de
recursos que se emplearán.
FORMULARIO DEL PROYECTO
ACTIVIDADES MESES COSTOS
Actividad 1
Actividad 2
En la casilla de actividades, enumeraremos que se necesitan para
el cumplimiento de los objetivos, es conveniente una matriz para
cada objetivo.

14. Sostenibilidad o permanencia: la sostenibilidad es la
posibilidad de continuidad y permanencia que tendrá el proyecto,
una vez finalizada la gestión y tiene relación con:
•La solidez y fortalecimiento de la organización beneficiaria. Solo
una organización altamente participativa con metas y fines
establecidos, podrá asumir la continuidad del proyecto.
•La capacidad de las organizaciones de gestar o producir recursos
propios para el funcionamiento futuro.
•La capacidad técnica de la organización para asumir las
responsabilidades de gestión financiera, administrativa, gerencial,
control de calidad, marketing, etc.
Factores de riesgo: elementos internos o externos que pueden
afectar negativamente la ejecución del proyecto. Es importante
identificar claramente estos factores así como los mecanismos para
neutralizarlos o atenuarlos.
FORMULARIO DEL PROYECTO

15. FORMULARIO DEL PROYECTO
Evaluación y seguimiento: las evaluaciones son un acto
pedagógico de aprendizaje que permite:
•Ubicar los avances en el cumplimiento de los objetivos
•Controlar los niveles de impacto positivos y negativos del
proyecto
•Controlar el uso adecuado de los recursos materiales, económicos
y humanos.