Diseño y definición de Matriz de responsabilidades en el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

1. Autores:
Adriana Gonzáles Arrieta
Solbey Bolaño Morales
Pablo Andrés Jiménez Sinning
Franklin Luna Martínez
Yanira Mendoza Mier
Laura Molinares Martínez
Yiselis Paternina Castro
Cindy Padilla Doria
Cristian Vergara Barrios
Diseño y definición de Matriz de responsabilidades en el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo
(Planeación)
Programa:
Tecnología en Seguridad y Salud en
el Trabajo
Semestre:
II y III
Coordinador del proyecto:
Rafael Alvear
Cartagena de Indias
Colombia
Noviembre de 2017

2. INTRODUCCIÓN
La salud ocupacional es la ciencia que busca proteger y mejorar la salud física, mental, social y
espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo.
La creación de una matriz de asignación de responsabilidades es importante debido a que provee
al líder de proyecto de una herramienta que le permite identificar los roles,
las responsabilidades y los niveles de autoridad para las actividades específicas del proyecto.
En este programa de salud ocupacional analizaremos los roles que desempeña la empresa
CONARES DEL CARIBE S.A.S e implementaremos una matriz de responsabilidades teniendo en
cuenta que solo estará orientada hacia las actividades de la empresa.
Categoría: Investigación, Desarrollo, Diseño.
Área de la investigación: Seguridad y Salud En El Trabajo
Diseño y definición de Matriz de responsabilidades en el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo
(Planeación)
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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y
JUSTIFICACIÓN:
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
El propósito de la matriz de responsabilidad es proporcionar claridad y sobre todo respetar
los puestos y las jerarquías de la empresa La capacidad de generar claridad es vital para que
la matriz sea eficaz y exitosa. Debe reflejar cuales son las expectativas y las
responsabilidades de las personas, organizaciones o entes involucrados en el proyecto,
evitar en lo posible cualquier ambigüedad. Durante la visita realizada en la empresa
Conares del Caribe S.A.S evidenciamos por medio de una revisón inicial de los requisitos
legales que se debe tener avalados en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en el cual no se ha implementado una matriz de roles y responsabilidades por
cargo.
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4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y
JUSTIFICACIÓN:
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.
¿Por qué es tan importante para la empresa Conares del Caribe S.A.S implementar la
Matriz de roles y responsabilidades ?
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5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y
JUSTIFICACIÓN:
JUSTIFICACIÓN: El éxito de cualquier empresa es crear un programa lo suficientemente efectivo
de salud ocupacional que provea seguridad, protección y atención integral a los empleados para
que ellos logren desempeñarse en sus labores de manera segura y generar más productividad, es
por esto que con la implementación de una matriz de roles y responsabilidades cada trabajador
se puntualiza en realizar su labor y evitar riesgos en otro cargo al que no se le ha asignado.
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6. OBJETIVO GENERAL
Implementar la matriz de roles y responsabilidades a la empresa Conares del Caribe S.A.S con
la finalidad de agilizar sus procesos en cuanto a eficiencia y eficacia
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7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Establecer una matriz de roles y responsabilidades para el sistema de gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa Conares del Caribe S.A.S con el fin de definir las funciones que
debe tener cada cargo y su obligación dentro de este
2. Verificar que el trabajador cumpla a cabalidad con sus funciones de acuerdo a los cargos al cual
fueron asignados.
3. Dar a conocer la importancia de la implementación de esta matriz y sus sanciones
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8. REFERENTE REFERENCIAL
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ANTECEDENTES
El desarrollo de la matriz de roles y responsabilidades realizado por la empresa Interactuar en
el año 2010, y publicado en su boletines virtuales de la página web
(http://www.interactuar.org.co), fue de mucha ayuda para estructurar nuestra matriz.
También se tome de referencia el trabajo realizado por Andrés Manrique y Oscar Vera de la
universidad de las América que consistía en “Implementación Del Sistema De Gestión En
Seguridad Y Salud En El Trabajo, Bajo Los Parámetros Establecidos En El Decreto 1072 Del 26
De Mayo Del 2015, Para La Empresa Industrias Payasito S.A.S” el cual fue realizado en el
presente año y sirvió para estructurar el proyecto. Por último, se usó como base para la
desarrollo del presente proyecto, el Manual de funciones y responsabilidades de la empresa
Conares del Caribe S.A.S. del año 2016

9. REFERENTE REFERENCIAL
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Razón Social: Conares del Caribe S.A.S
NIT: 900787317-1
Ubicación: Astilleros Astivik Km 3 Albornoz
Ciudad: Cartagena-Bolivar
Actividad Económica: Servicios de metalmecanica, mantenimiento y mecanica en general
CONARES DEL CARIBE S.A.S. es una empresa con responsabilidad social, comprometida con el
mejoramiento continuo en la planificación, implementación, mantenimiento de su Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo que la alta gerencia se compromete a
asignar los recursos necesarios ya sean humanos, técnicos, físicos y financieros para garantizar
la calidad del servicio y el bienestar físico y mental de sus colaboradores.

10. REFERENTE REFERENCIAL
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MARCO LEGAL
La normatividad de la salud ocupacional en colombia, tiene como sustento a los
convenios internacionales del trabajo, que son tratados internacionales adaptados
por la mayoria de los paises en la que son tratados internacionalmente adoptados
por la mayoria de los paises en las conferencias internacionales de la OIT.
A continuación se presentará una reseña del decreto que constituye el marco legal
de la empresa CONARES DEL CARIBE S.A.S
ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN SST
Decreto 1072 de 2015. Artículo 2.2.4.6.8 ítem 2 – 2.2.4.6.12 ítem 2

11. DISEÑO METODOLOGICO
ENFOQUE DE LA
INVESTIGACIÓN
La investigación tiene un enfoque cualitativo, ya que a
través de los resultados del proyecto muestra la
explicación del proceso para implementar las normas
ICONTEC en el desarrollo de un documento escrito.
TIPO DE
INVESTIGACIÓN
Esta es una investigación informativa ya que nos
basamos en la recopilación de información por parte de
la empresa, libros de salud ocupacional, entrevistas y
virtualmente buscamos los decretos relacionados con el
tema a investigar,
DESCRIPCION
METODOLOGICA
Cuando elaboramos nuestro proyecto de aula contamos
con un guía el cual nos dirige la metodología que
debemos utilizar, además nos acompaña, sugiere,
propone otras alternativas y soluciones.
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12. RESULTADOS DEL PROYECTO
Se realiza un recorrido para verificar las diferentes areas y funciones de los trabajadores de la
empresa Conares del Caribe s.a.s, en el cual se da a conocer la importancia que tienen para las
empresas implementar una matriz de roles y responsabilidades y las sanciones que conllevan el
incumplimiento de estas.
Toda empresa legal, tiene la obligación de hacer regir las normas existentes, para así al momento
de evaluar y realizar las auditorias correspondientes todo este en orden.
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13. CONCLUSIONES
La matriz de roles y responsabilidades de la empresa CONARES DEL CARIBE S.A.S define cada
función que debe desempeñar cada trabajador dependiendo del cargo y las obligaciones que
realiza dentro de la empresa en el caso de una eventualidad.
Además esta matriz como parte del Sistema de Seguridad y Salud en El Trabajo de CONARES DEL
CARIBE S.A.S abarca a todos los procesos y actividades desarrolladas, por la organización sin
ninguna excepción, por tales motivos las funciones descritas en dicho manual son de obligatorio
cumplimiento y pleno conocimiento para todas y cada una de las personas que ostentan un cargo
dentro de la empresa.
Por tanto, la implementación de esta matriz es de suma importancia para el desarrollo y correcto
funcionamiento de cada uno de los procesos ejecutados en la empresa.
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14. BIBLIOGRAFIA
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62506
http://www.proyectum.lat/2012/02/15/matriz-de-responsabilidades/
https://www.isotools.org/2016/09/06/consiste-sistema-gestion-la-seguridad-salud-trabajo-sg-sst/
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15. ANEXO
Titulo del proyecto en texto tipo oración.
Matriz de Rol y Responsabilidades

16. Cartagena de Indias
Colombia
Mayo 2015
GRACIAS