Este documento describe la importancia de la documentación contable y comercial en una empresa. Explica que la documentación contable es el origen de la contabilización y documenta las operaciones de la empresa. Además, detalla las funciones de la documentación como proporcionar datos para asientos contables, respaldar registros, control de auditoría, prueba legal y justificación de declaraciones. Finalmente, clasifica los documentos comerciales según su origen interno o externo a la empresa y según si se refieren a ventas, compras, pagos o cobros.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ESTE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
MINGA PORÂ - PARAGUAY
TRABAJO PRÁCTICO DE
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
AÑO 2019

2. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN
CONTABLE:
Es el origen de la registración contable, donde
constan las distintas operaciones efectuadas por
la empresa.
LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL O CONTABLE:
Es toda constancia escrita que se origina a partir
de una transacción comercial, en la que se
establecen las relaciones que existen entres las
partes intervinientes. (Comprador, Vendedor,
Contado Crédito, etc.)

3. FUNCIONES
CONTABLE
- Datos p/ asientos
- Respaldo a
registros contables
CONTROL
- Datos de control
para auditoria
interna o externa
JURÍDICA
- Sirven como Medio
Legal de prueba
IMPOSITIVA
- Documentan y
justifican a
las DD.JJ

4. ¿Qué debe hacer el contribuyente para
obtener los documentos fiscales?
Para obtener los comprobantes fiscales el
contribuyente debe solicitar los mismo a la
Administración Tributaria y efectuar la
impresión de sus comprobantes por medio de
las casas de impresión autorizadas.

5. TIMBRADO: Sello emitido por el Estado para
algunos documentos con pago al fisco en concepto
de derecho.
VALIDEZ DEL TIMBRADO: tendrá validez por el
tiempo que establezca la Administración
tributaria, no pudiendo superar los 2 años.
SUSPENSIÓN DE VALIDEZ DEL TIMBRADO: la
Administración Tributaria puede suspender la
validez del timbrado del contribuyente en caso de
incumplimiento con sus obligaciones tributarias o
por adulterar comprobantes de venta.

6. COMPROBANTES DE VENTA CON FINES FISCALES
FACTURAS
BOLETAS DE VENTA
AUTOFACTURAS
TICKETS
PASAJES TRANSPORTE PÚBLICO O AÉREO
BOLETAS DE JUEGO DE AZAR

7. CLASIFICACIONDE LOS
DOCUMENTOS
COMERCIALES
Según su origen
Ámbito Interno de
la empresa
Comprobantes de
uso interno
(informe de
producción u otros)
Comprobantes de
uso externo
(facturas, recibos
etc.)Ámbito Externo de
la empresa
Fact. de un proveedor
Según la
naturaleza al que
se refiere
Ventas
Compras
Pagos
Cobros