Contabilidad Documentación mercantil

1. DOCUMENTACION COMERCIAL
CONTABLE
DOCUMENTACION MERCANTIL.
Concepto.- Es la disciplina que trata del estudio de los
diversos documentos que intervienen en las transacciones
ya sea en la comercialización y distribución de los
productos comerciales; para su estudio y comprensión se
clasifica de acuerdo a su importancia y efecto legal, para su
aplicación se tiene en cuenta las leyes y disposiciones
vigentes de cada país quizá de cada región o zona
geográfica según su requerimiento con la finalidad que
esta transacciones a través de su registro nos muestre una
información correcta

2. DOCUMENTACION MERCANTIL
• IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION
• EL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION ES IMPORTANTE:
• Para el Comerciante
• Para la Empresa misma
• Para el Estado
• Para la colectividad
• a) Para el Comerciante, porque los documentos representan un
medio probatorio de las transacciones que ha realizado a través
de los periodos económicos.
• b) Para la Empresa, por que puede probar la autenticidad de la
transferencia de un bien; y porque utiliza dichos documentos para
los registros contables con el que prueba el resultado de la
gestión.

3. DOCUMENTACION MERCANTIL
• c) Para el Estado, porque a través de los
documentos se verifica las diversas
transacciones realizadas por las personas
naturales o jurídicas, y se da fe de la forma de
librar, aceptar, registrar y de la aplicación de las
leyes y disposiciones vigentes
• d) Para la colectividad en general, porque a
través del tiempo y espacio se puede autentisar
la propiedad del derecho y la obligación que le
asiste ante quienes directa o indirectamente
desean conocer el fin y el origen de los mismos.

4. DOCUMENTACION MERCANTIL
• RELACION DE LA DOCUMENTACION CON LA
CONTABILIDAD
• La documentación se relaciona con la
contabilidad porque le proporciona los
instrumentos necesarios que le sirve de base
para el registro contable; la contabilidad ordena,
analiza y registra las operaciones contenidas en
dichos documentos, para luego resumir y
proporcionar resultados del periodo.

5. EL COMERCIO
• CONCEPTO.-El comercio es la actividad
económica que tiende a poner a nuestro alcance
los artículos u objetos necesarios para satisfacer
nuestras necesidades, teniendo en cuenta que a
mayor desarrollo comercial e industrial mayores
serán las necesidades y mayor será el consumo.
• El Comercio es la actividad por la cual el
comerciante pone sus productos a disposición
del público consumidor, al realizar esta
operación da origen a que se produzca la
llamada Utilidad o Ganancia.

6. EL COMERCIO
• ETIMOLOGÍA DEL COMERCIO.- La palabra comercio se
deriva del vocablo latino (Comercium) que a su vez
viene de cum, con y merx, mercadería; es decir según
su etimología latina esta palabra quiere decir “Con
Mercadería”.
• La Real Academia Española define la palabra
Comercio en la forma siguiente: “Negociación que se
hace comprando, vendiendo permutando una cosa
por otra” De la palabra Comercio se deriva
Comerciante, nombre que se da a la persona que se
dedica habitualmente al comercio.

7. EL COMERCIO
• EL ORIGEN DEL COMERCIO.- Se remonta a la época en que
el hombre primitivo llegó a darse cuenta que podía poseer
cosas que él no producía, efectuando el cambio o true
que con otros pueblos o tribus.
• El Comercio reconoce pues como origen y fundamento la
desigualdad que existe en las condiciones de los hombres
y los pueblos.
• El Comercio existió en los pueblos y tribus más antiguas
que poblaron la tierra, y a medida que fue evolucionando,
dicha organización desarrolló en el comercio el instinto de
conservación y subsistencia del hombre hace que procure
satisfacer sus necesidades más elementales, luego las
secundarias y posteriormente las superfluas.

8. EL COMERCIO
• Es así como el desarrollo de los pueblos, obliga al
incremento y expansión del comercio llegando en la
actualidad a ser una actividad económica de suma
importancia para el progreso de la humanidad.
• Por efecto de las diferencias de climas, ubicación,
geografía, aptitudes de los hombres productos de las
diversas regiones son muy variadas lo que origina
grandes dificultades al consumidor. Allí surge el Comercio
que venciendo los obstáculos que pone el espacio y el
tiempo procura poner al alcance de los consumidores los
diversos productos y el comerciante es el hombre que
desarrolla esta actividad en procura de una ganancia o
margen de beneficio a que tiene derecho por el trabajo
que realiza.

9. EL COMERCIO
• CUALIDADES DEL COMERCIO.- El Comercio puede tener como
cualidad la Universalidad y el Progreso.
• LA UNIVERSALIDAD.- El Comercio es Universal y cosmopolita,
utiliza los medios más rápidos de comunicación y consigue que en
los pueblos más lejanos puedan consumir productos de otros
lugares con suma facilidad y al alcance de todos.
• El progreso de las vías de comunicación hace que el comercio sea
cada vez más extenso y universal.
• EL PROGRESO.- El Comercio desarrolla una marcha progresiva al
compás del perfeccionamiento de la civilización.
• Su norma es utilizar los elementos que la ciencia ha ido poniendo
a su alcance, reducir los obstáculos, infundir confianza y seguridad
al público.

10. EL COMERCIO
• VENTAJAS QUE PROPORCIONA EL COMERCIO.
• El hombre es un ser eminentemente social para poder vivir
necesita comprensión de sus semejantes por tanto, cuanto mas
grande es la aglomeración humana del que forma parte, parece
encontrar más satisfacción para sus necesidades.
• El Comercio es intercambio de facetas y servicios es la causa por la
que el poblador de las aldeas o del campo se encamina a la
ciudad donde podrá encontrar todos los productos al escoger.
• Resulta así que el Comercio está en la naturaleza humana, donde
hayan dos hombres existe el comercio como lazo vital e inevitable,
comercio de artículos de servicios de ideas, etc. Por ello las
ventajas que proporciona el comercio se puede resumir:

11. EL COMERCIO
• 1.- EL ENGRANDECIMIENTO MATERIAL DE LOS
PUEBLOS.- Los pueblos se desarrollan, se
agrandan, crecen porque el comercio propicia
no solamente el intercambio de productos sino
también el intercambio de ideas y costumbres,
Ciencias y Artes de los países mas adelantados.
Ejerce marcada influencia en el fomento de la
agricultura pues lleva de un país a otro, semillas
y herramientas de cultivo de última tecnología,
permite vender sus cosechas a precios
remuneradores.

12. EL COMERCIO
• 2.- CONTRIBUYE AL FOMENTO DE LAS CIENCIAS.- Por el
intercambio que realiza de trabajos científicos, aparatos y
otros elementos, así mismo perfecciona las artes e influye
en el campo de la economía.
• 3.- EL COMERCIO DESARROLLA UNA ACCION
PACIFICADORA ENTRE LAS NACIONES.- por los convenios
entre naciones se crea lazos de fraternidad y cooperación
entre estas.
• 4.- EL COMERCIO HA OCASIONANDO RIVALIDADES.- Por la
competencia de productos en el mercado internacional da
origen a grandes conflagraciones mundiales, ocasionando
guerras que perjudica a la humanidad.

13. CLASIFICACION DEL COMERCIO
• El Comercio por la diversidad y formas de
extensión de sus operaciones se puede
clasificar como sigue:
• 1.-POR EL VOLUMEN DE SUS OPERACIONES.
• El Comercio de acuerdo al volumen de
operaciones que realiza puede ser:
• a) Comercio Minorista.
• b) Comercio Mayorista.

14. CLASIFICACION DEL COMERCIO
• a) Comercio Minorista.- Es el que se ocupa de la venta de
artículos al por menor o al detalle viene a ser el
intercambio entre el Minorista y el público consumidor
por Ejem. Las bodegas, Los Súper Mercados, Las
Zapaterías, Librerías, Panaderías, etc.
• b) Comercio Mayorista.- Se denomina Mayorista cuando
la Compra-Venta de artículos es en grandes cantidades;
por Ejemplo: por docenas, cientos, millares, cajas, piezas,
yardas, según el tipo de artículo.
• Por lo general relaciona, al productor y al distribuidor
(Mayorista), con el comerciante minorista para que este a
su vez ponga a disposición al público consumidor.

15. CLASFICACION DEL COMERCIO
• 2.- POR EL MEDIO DE TRANSPORTE QUE UTILIZA.
• El Comercio utiliza los siguientes medios de transporte:
• a) TERRESTRE.- Es e medio de transporte que se realiza por tierra,
utilizando carreteras, etc. Los ferrocarriles por medio de líneas
férreas, y en caminos de herradura por medio de tracción animal.
• B) ACUATICO.- Es el medio de transporte que se realiza por agua y
puede ser Marítimo empleando buques de gran calado en el mar.
Lacustre en la navegación en los lagos. Fluvial que se realiza en los
grandes ríos Amazonios y en el lago Titicaca.
• c) AEREO.- Es el transporte que se realiza por medio de aviones
por lo general para el extranjero o lugares donde no hay
carreteras. Elementalmente se emplea para el transporte de
pasajeros o cargamento de poco tonelaje por ser su costo muy
elevado.

16. CLASIFICACION DEL COMERCIO
• 3.- POR EL LUGAR DONDE SE REALIZA.
• Teniendo en cuenta el lugar o medio donde se
desarrolla la actividad comercial puede
clasificarse en:
• a) COMERCIO LOCAL.- Es la actividad comercial
que se desarrolla dentro de una determinada
localidad por ejemplo: El comercio que se
desarrolla en el cercado de Arequipa, o en el
distrito de José Luis Bustamante y Rivero.

17. CLASIFICACION DEL COMERCIO
• b) COMERCIO REGIONAL.- Es la actividad comercial que abarca una
determinada región que puede estar comprendida por varios pueblos o
localidades. Por ejemplo el comercio que se realiza en la región Costa
Sierra o Selva.
• c) EL COMERCIO INTERNO O NACIONAL.- Es la actividad Comercial
desarrollada dentro de un país sin salir de sus fronteras por ejemplo el
Comercio que se realiza en nuestro territorio Nacional, incluyendo todos
los departamentos y provincias.
• d) COMERCIO INTERNACIONAL.- Se denomina Comercio Internacional
cuando se realiza la actividad comercial con intervención de otros países
mediante la importación o exportación de productos, por ejemplo:
cuando el Perú exporta materias primas, minerales, artículos de
industria nacional etc. A los países de Europa, Estados Unidos o cuando
nosotros importamos comprando medicinas, maquinaria, vehículos etc.
a Alemania, Japón, China, Estados Unidos u otros países según nuestras
necesidades, al territorio peruano.

18. CLASIFICACION DEL COMERCIO
• 4.- POR LAS OPERACIONES QUE REALIZA.
• De acuerdo a las operaciones que realiza el Comercio se denomina
“De compra- venta” El que tiene por objeto la compra de artículos
para venderlos después.
• COMERCIO DE TRANSPORTE. - Es el que efectúan las empresas
Navieras, Ferrocarriles, de transporte Terrestre de carga y
pasajeros, etc.
• COMERCIO DE BANCA.- Es el que desarrollan los bancos e
Instituciones de Crédito, mediante las operaciones financieras.
• COMERCIO DE SEGUROS.- Es el que desarrollan las Compañías de
Seguros de toda clase.
• Es decir de acuerdo a la operación pueden ser de compra-venta,
de productos y otros de prestación de servicios, tales como las ya
indicadas, todas pretenden lucro, ganancia o beneficios por tanto
son actividades económicas.

19. CLASIFICACION DEL COMERCIO
• 5.- POR LA FORMA DE PAGO
• Teniendo en cuenta la forma de pago el comercio puede ser:
• Al Contado
• Al crédito
• En Consignación
• COMERCIO AL CONTADO. - Se dice que la operación comercial se realiza
al contado cuando interviene como medio de pago el dinero en forma
inmediata.
• COMERCIO AL CRÉDITO. - Se dice que el comercio es al Crédito cuando
existe una promesa de pago posterior, refrendada por documentos de
crédito como Letras, Vales, Pagares, etc. En lugar de dinero.
• COMERCIO EN CONSIGNACION. - Es el Comercio que se realiza en
forma condicionada. El que recibe la mercadería no tiene compromiso de
compra, por tanto, debe pagar los artículos que ha vendido dentro de un
tiempo prudencial y devolver al consignante la mercadería que no ha
logrado vender.

20. OPERACIONES COMERCIALES
• Se llaman operaciones comerciales a la transacción mercantil que
diariamente efectúan las empresas. Entre estas operaciones la
más generalizadas son las siguientes:
• 1.- Compra. - Consiste en adquirir en propiedad un objeto a
cambio de una suma de dinero llamado precio.
• 2.- VENTA. - Se llama venta al acto de transferir o ceder
• a otra persona la propiedad de un objeto a cambio de
• una suma determinada de dinero.
• 3.-Comisión. - Es el acto por el cual una persona
• llamada COMITENTE encarga a otra llamada
• COMISIONISTA la gestión de una o varias operaciones
• Mercantiles a cambio de una cantidad de dinero
• representado por un tanto por ciento llamado COMISION.

21. OPERACIONES COMERCIALES
• Los comisionistas reciben como retribución un
tanto por ciento calculado sobre el monto de la
operación, esa retribución recibe el nombre de
COMISION. Así decimos Ud. Recibirá el 5% o el
10% etc. Sobre el monto de las ventas. Ejemplos:
• Una Empresa ofrece el 10% de Comisión sobre el
monto de ventas que realiza el Sr. Roberto
Salas.
• ¿Cuánto debe recibir el Sr. Salas si durante el
presente mes ha vendido la suma de S/. 456,
000.00 soles

22. OPERACIONES COMERCIALES
• 4.- DESCUENTO. - Se entiende por descuento la
cantidad que se rebaja de la suma que debe ser
pagada.
• Los descuentos pueden ser sobre una compra o
sobre una Venta que se realiza al contado, o
sobre un vale, Pagaré o Letra que se paga antes
del vencimiento. Ejemplo.
• El Monto de una compra al contado es de S/.
456 000.00 y nos hacen un descuento del 15%
¿Cuál será la cantidad que debemos pagar?

23. LA COMPRA VENTA
• DEFINICION.-Es un acto bilateral y consensual por medio
del cual una persona vendedora cede la propiedad de un
bien a otra llamada Compradora, mediante la entrega de
una suma de dinero o de una promesa de pago.
• La compra-Venta puede efectuarse de las siguientes
maneras: Al Contado y al Crédito.
• AL CONTADO. - La compra-venta es al contado cuando a
cambio del objeto recibido o entregado, se recibe una
suma de dinero equivalente al valor del artículo.
• AL CREDITO. - La compra-venta es al crédito cuando a
cambio del objeto recibido o entregado, se hace una
promesa de pago que puede ser a una fecha posterior.

24. OPERACIONES COMERCIALES
• 5.-CONSIGNACIÓN. - La consignación consiste en una
operación mercantil en la que el comerciante o
consignatario paga el precio de la mercadería que ha
recibido del consignante cuando ha vendido, en caso
contrario debe devolver a su propietario la mercadería en
buenas condiciones. Ejemplo.
• Un Comerciante SR. Ramos ha entregado en consignación
a la Librería “Alvarito” 50 Unidades de un Articulo “A” a S/.
150,00 cada uno y le concede una comisión del 20% sobre
la mercadería vendida. Después de 30 días solicita la
liquidación a la Librería. La librería informa haber vendido
35 Unid. Del art. “A” ¿Cuánto debe de pagar la Librería al
Sr. Ramos y a cuánto asciende la ganancia de la Librería?

25. LA COMPRA VENTA
• Este crédito puede ser de las siguientes formas:
• A Plazo. - Se dice a plazo cuando la mercancía recibida
o entregada, se hace efectivo el cobro o el pago del
total en una fecha determinada.
• A PLAZOS. - El crédito es a plazos cuando la mercancía
recibida o entregada se hace efectivo su cobro o pago
en varias fechas indicando que pueden ser: semanal,
quincenal, mensual, etc.
• CON DOCUMENTO DE CRÉDITO. - Es cuando por la
compra-venta efectuada se canjea la factura con una
letra de Cambio que puede ser girada a 30, 60,90 ó
120 día vista.

26. LA COMPRA VENTA
• En cuenta corriente. - Es un sistema de compra-venta en el que
por mutuo acuerdo entre el comprador y vendedor se proveen de
mercancías sin indicar plazo fijo para su pago, los pagos se hacen
en forma periódica, y constantes lo mismo que los pedidos
• DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMPRA- VENTA
• NOTA DE PEDIDO.
• Es el documento que utiliza las casas comerciales para que a
través de él los clientes soliciten las mercaderías deseadas, se
extiende por duplicado o triplicado el original queda para la
empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que
pueda controlar su pedido.
• En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y
condiciones en que solicita las mercaderías en calidad de compra.

27. NOTA DE PEDIDO
PARTES DE LA NOTA DE PEDIDO:
1.- Membrete ( nombre o razón social de la Empresa seguido de dirección teléfonos).
2- Numeración correlativa.
3.- Lugar y fecha en que se hace el pedido.
4.-Nombre o razón social del cliente.
5.- Dirección del cliente.
6.- Condiciones del pedido.
7.- Cantidad ( indicando si es docenas, piezas, millares, etc)
8.- Unidad de medida de la mercadería.
9.-Descripción del artículo ( calidad, tipo de mercadería)
10.-Precio unitario de la mercadería.
11.- Firma del solicitante o empresa que hace el pedido.

29. PRACTICA DE NOTA DE PEDIDO
• CON FECHA 03 DE MAYO DEL 2020 LA EMPRESA «LOS CLAVELES» S.A.C. CON DIRECCIÓN EN
LA AV. EJERCITO N° 456 CAYMA AREQUIPA CON TELEFONOS: 957689330-95 4638292, EMITE
UNA NOTA DE PEDIDO N° 270 AL SR. ARTURO SALAS DIANDERAS CON DOMICILIO EN LA AV
PIZARRO N° 450 J.L.B.y R.CON LAS CONDICIONES DE PAGO SIGUIENTES: AL CONTADO CON EL
5% DE DESCUENTO POR PRONTO PAGO. EL PEDIDO CONSISTE EN:
• - 05 CAJAS DE ACEITE PRIMOR DE LITRO C/U S/ 30,00
• - 02 BOLSONES DE DETERGENTE BOLIVAR DE 500 GR. C/U S/ 110,00
• - 02 DOCENAS DE LEJIA CLOROX DE LITRO C/U S/ 50,00
• SE PIDE: CONFECCIONAR LA NOTA DE PEDIDO CON LA CONFIRMACION DEL SOLICITANTE.

30. ORDEN DE COMPRA
• CONCEPTO.
Es un documento similar a la nota de pedido
se utiliza para solicitar mercaderías a
determinado proveedor cuando este no envía
vendedores para ofrecer el producto.
Se extiende por duplicado el original se envía al
proveedor y la copia queda en la empresa que
solicita la mercadería.

31. PARTES DE ORDEN DE COMPRA
1.- Membrete ( nombre o razón social de la Empresa
seguido de dirección teléfonos).
2- Numeración correlativa.
3.- Lugar y fecha de la emisión de la orden.
4.-Nombre o razón social de la Empresa proveedora.
5.- Dirección del proveedor.
6.- indicaciones.
7.- Indicar condiciones.
8.- Cantidad, artículos, precio, etc.
9.- Firma y sello de la Empresa solicitante.