Este documento presenta información sobre documentos comerciales. Explica que los documentos comerciales son comprobantes escritos que dejan constancia de operaciones mercantiles y su importancia para el control empresarial. Luego identifica dos tipos de documentos: negociables como letras de cambio y pagarés, y no negociables como facturas y recibos. Finalmente, resume los requisitos legales para la normalización de documentos negociables y las ventajas de su uso.

1. Escuela Secundaria Ángel María Herrera
Tecnología Comercial 12° Preparado por:
Magister Haydeé Campos de Atencio
ÁREAS: CONFECCIÓN Y REPRODUCCIÓN DE
DOCUMENTOS COMERCIALES
TEMA 3: DOCUMENTOS COMERCIALES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1. Identifica los documentos comerciales que son de uso frecuente para las empresas
2. Reconoce la importancia de cada uno de los documentos comerciales y sus usos múltiples en
las empresas
CONTENIDOS INDICADORES
DE LOGRO
ACTIVIDADES DE
EVALUACIÓNCONCEPTUALES PROCEDIMENTALES ACTITUDINALES
1. Documentos
comerciales
• Concepto
• Importancia
• Tipos de
documentos
comerciales
• Normalización
• Ventajas
• Creación del
concepto de
documentos
comerciales
• Identificación de
los documentos
comerciales
• Clasificación de
los tipos de
documentos
comerciales
• Análisis e
interpretación de
la normalización
para la
elaboración de
documentos
comerciales.
• Reflexiona
acerca de la
importancia
de los tipos de
documentos
comerciales.
• Demuestra
creatividad en
la elaboración
de
documentos
comerciales.
• Reconoce los
documentos
comerciales y
la importancia
para el
desarrollo
empresarial.
• Demuestra
destreza en la
confección y
reproducción
de documentos
comerciales
atendiendo a su
normalización.
• Hace uso
adecuado de
las
herramientas e
instrumentos
que le facilitan
la creatividad
para el diseño y
elaboración de
documentos
comerciales.
• DIAGNÓSTICA:
Lluvia de ideas,
Emite juicios
críticos sobre el
tema, preguntas
guías, Preguntas
exploratorias.
• FORMATIVA:
Investigación,
Lectura, Talleres.
• SUMATIVA:
Examen escrito,
talleres, examen
oral, charla.
• Concepto
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Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
• Importancia
Los documentos comerciales son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna
acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.
Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
• Tipos de documentos comerciales
1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a
través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base para
los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto
de vista legal.
A continuación se presenta todos los documentos comerciales utilizados
Los documentos negociables son los que se mencionan a continuación y que a su vez son títulos
de crédito:
* Letras de cambio
* Pagarés
* Cheques.
1. Letra de Cambio
La letra de cambio es un título de crédito que contiene la orden incondicional que una persona
llamada girador da a otra llamada girado, de pagar una suma de dinero a un tercero que se llama
beneficiario, en época y lugar determinados.
2. El Pagaré
El pagaré es un título de crédito que encierra la promesa incondicional de pago de una suma de
dinero en una fecha especificada en el mismo documento.
3. El Cheque
El cheque es un título de crédito en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena
incondicionalmente a una institución de crédito, que es el librado, el pago de una suma de dinero
en favor de una tercera persona llamada beneficiario.
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Documentos no negociables
Tipos de documentos no negociables
A continuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya
previamente expuestos; se resaltan los siguientes:
Factura
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan
las mercancías compradas.
Recibo
Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la
cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra
cosa.
Comprobantes de
compra
Son documentos adaptados a la organización interna de
las empresas para tramitar la adquisición de mercancías.
Cotizaciones
Son documentos utilizados en el departamento de compras para
una negociación, contienen una lista de precios de
los productos o servicios que ofrecen los proveedores a
sus clientes reales o potenciales.
Orden de compra
Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más
favorables para que enviara las mercancías autorizadas por la empresa.
Nota de debito
Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el
cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma.
Nota de crédito
Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la
disminución del importe de una factura, por concepto de descuentos o
de anulaciones de operaciones.
Nota de pedido
(requisición)
Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines
de control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original
queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para
control de su pedido.
Vale
Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o
beneficiario de recibir ciertos bienes o valores.
Ticket
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se
realizan con consumidores o usuarios finales.
Documentos
bancarios
Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los
movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos, retiros y
estados de cuenta).
Recibo de caja
Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se
recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.
• Normalización
La Ley 52 de 1917 del 13 de marzo de 1917, sobre Documentos Negociables.
En su TITULO I de Documentos Negociables en General, CAPITULO I, Forma e Interpretación
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Ley 52 de 1917 Código de Comercio, En su artículo 1 establece: Para que un documento sea
negociable deberá reunir los requisitos siguientes:
1. Estar firmado por el expedidor o el librador;
2. Contener una promesa o una orden incondicionales de pago de cierta suma de dinero;
3. Ser pagadero al requerimiento, o en fecha futura determinada o susceptible de serlo;
4. Ser pagadero a la orden o al portador; y,
5. Cuando el documento esté dirigido a un librado, y dicho librado esté designado en el
mismo por su nombre o de alguna otra manera que implique razonable certeza.
El CAPITULO III sobre Negociación Artículo 30. Un documento será negociado cuando se
transfiera de una persona a otra de manera tal que constituya al cesionario en tenedor del mismo.
Si el documento fuere pagadero al portador, se negociará mediante entrega; si fuere pagadero a la
orden, se negociará mediante endoso del tenedor, complementado con la entrega de dicho
documento.
• Ventajas
· Facilidad de constitución: es sencilla y rápida no presenta mayores trámites, la
documentación requerida es mínima, la posibilidad que cualquier tipo de empresa
quiera pasar a ser una persona natural no presenta mayores barreras. En términos
de credibilidad, este tipo de empresas puede evidenciar su capital pues el mismo
debe cancelarse inmediatamente.
· Capacidad de decisión: tiene toda la autonomía para tomar decisiones pertinentes
a la administración como el destino de la empresa.
· Otras: pueden celebrar tratos mercantiles con la misma empresa, su disolución no
es compleja. La negociación de la empresa está bajo la responsabilidad del
apoderado.
· Riesgo: asume todo el riesgo por las obligaciones comerciales, tributarias y
laborales que contraiga.
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