Los documentos comerciales son comprobantes escritos que dejan constancia de operaciones mercantiles y establecen las relaciones jurídicas entre las partes. Algunos de los principales documentos son las facturas, órdenes de compra, remitos, recibos, notas de débito, notas de crédito, cheques, pagarés y notas de crédito bancarias. Estos documentos constituyen la base para el registro contable de las operaciones y el control de las transacciones de una empresa.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE DOCENCIA EN INFORMÁTICA
Nombre: Estefanía Sánchez
Semestre: 7° “A”
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
DOCUMENTOS COMERCIALES

2. Los documentos
comerciales son
todos los
comprobantes
extendidos por
escrito.
Dejan
constancia de
las operaciones
que se realizan
en la actividad
mercantil.
De acuerdo con
los usos y
costumbres
generalizadas
y las
disposiciones
de la ley
DOCUMENTOS COMERCIALES

3. En ellos queda
precisada la relación
jurídica entre las
partes que intervienen
en una determinada
operación, o sea sus
derechos y
obligaciones.
Por lo tanto,
constituyen un medio
de prueba para
demostrar la
realización de los
actos de comercio.
Constituyen también el
elemento fundamental
para la contabilización
de dichas operaciones.
Permiten el control de
las operaciones
practicadas por la
empresa o el
comerciante y la
comprobación de los
asientos de
contabilidad.

4. TIPOS DE DOCUMENTOS
Factura
Orden de compra
Remito
Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Cheque
Pagare
Nota de crédito bancaria
o boleto de deposito
Son una constancia de las
operaciones realizadas.
Constituyen la base
del registro contable de las
operaciones realizadas.

5. FACTURA
• Una factura es un documento que respalda la realización
de una operación económica, que por lo general, se trata
de una compraventa.
• Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C
Una factura ordinaria es un
documento que sirve para dejar
constancia de una operación
económica, ya sea esta una
compraventa o la prestación de
algún servicio. Este tipo de
factura debe recoger toda la
información necesaria sobre
dicha operación.
Una factura rectificativa es un
documento que detalla alguna
corrección en la factura
ordinaria o bien la devolución
de la mercancía. Esta factura se
debe emitir en caso que la
factura original no cumpla con
los requisitos establecidos por la
ley vigente.
Una factura
recapitulativa ofrece la
posibilidad de agrupar
varias facturas emitidas
hacia un mismo
destinatario y dentro de
un mismo mes. Pero para
que este documento sea
válido, es necesario
anular dichas facturas.
Factura ordinaria Factura rectificativa Factura recapitulativas

6. ORDEN DE COMPRA
• Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también
especifica los términos de pago y de entrega.
• Es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura. Todos los artículos comprados por una
compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se
enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
REMITO
• El remito es un documento que extiende el vendedor para
documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías.
• La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma,
reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en
el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor
a cobrar y la obligación del comprador a pagar.

7. RECIBO
• Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para
certificar que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de
diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras
características.
• Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original
se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de
quien lo recibe.
NOTA DE DÉBITO
• Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que
se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota.
• Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en
el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento
del saldo de una cuenta.

8. NOTA DE CRÉDITO
• Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente,
con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
• Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente,
con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
CHEQUE
• Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona
que es autorizada para extraer dinero de una cuenta; por ejemplo
el titular, extiende a otra persona una autorización para retirar
una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular
de la cuenta bancaria.

9. PAGARE
• El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito
comercial para documentar una deuda y una de las herramientas más
eficaces para garantizar su futuro cobro.
• Una gran mayoría utiliza esta arma comercial tan importante, sin
tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.
NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE
• La nota de crédito bancario o boleta de deposito es un documento
que extiende el banco como constancia de haber recibido una
cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser
sumada a la cuenta del titular.
• Las clases de depósitos bancarios más comunes son:• Cuenta
corriente.• Plazo fijo.• Caja de Ahorro.También hay notas de crédito
bancarias por acreditación de intereses, devolución de gastos mal
cobrados, etc.Es decir la nota de credito bancaria es el documento
que emite el banco cuando nos acredita dinero en nuestra cuenta.

10. Sotero Amador Fernández y Javier Romano Aparicio, Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad, 2007.
Guillermo González Saavedra , Contabilidad General, 2003
María Lourdes Farías Toto, Manual De Contabilidad Básica, 2014