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Documentos digitales
- 1. UNIDAD 2 PRESERVACION YCONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
- 2. CONSERVACIÓN DIGITAL UNIDAD 2 PRESENTADOPOR: LADY JOHANA MORALES BONILLA PAOLA ANDREA BELTRAN GALLEGO PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA 2021
- 3. 1. La preservacióny conservación digital 2. Objetivos de la preservación y conservación digital 3. Principios de la preservación y conservación digital 4. Políticas de seguridad de documentos digitales 5. Estrategias para la preservación y conservación de documentos digitales 6. Problemas que se presentan en la conservación digital 7. Patrimonio digital 8. Definiciones 9. Conclusión 10. Bibliografía CONTENIDO
- 4. La preservación yconservación digital La preservación digital es el conjunto de procesos destinados a garantizar la continuidad de los elementos del patrimonio digital durante el tiempo que se considere necesario a través de diferentes técnicas.
- 6. Objetivos de laPreservación y Conservación Digital Objetivos de la preservación y Conservación Autenticidad Integridad Fiabilidad Disponibilidad
- 7. Principios de laPreservación y Conservación Digital Planeación Identificación Acceso
- 8. Políticas de Seguridadde Documentos Digitales Confidencialidad Disponibilidad Integridad
- 9. Estrategias Para laPreservación y Conservación de Documentos Digitales - Conservación - Copias de Seguridad - Actualización - Migración - Metadatos - Preservación de la tecnología - Conservación del Soporte
- 10. Problemas que sePresentan en la Conservación Digital Al llevar a cabo los diferentes procesos para convertir los documentos físicos a digitales se pueden presentar algunas problemáticas, algunas de estas podrían ser: - Multiplicidad de formatos - Obsolencia de hardware y software - Problemas legales, sociales y económicos - Mortalidad en enlaces demasiado alta - Entre otros
- 11. Patrimonio Digital El patrimoniodigital está formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. No todos los materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen metodologías de conservación activas para mantener la continuidad del patrimonio digital.
- 12. DEFINICIONES Conservación de Documentos:Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo. Digitalización: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador. Documento Digital: Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados, tratados y manejados como un documento. Puede servir como base para un “documento de archivo digital”. Véase también: “documento de archivo analógico.
- 13. Documento Electrónico: Esla información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares. Ciclo de Vida del Documento Electrónico: El ciclo vital del expediente electrónico está formado por las distintas fases por las que atraviesa un expediente desde su creación hasta su disposición final. Expediente Electrónico: El expediente electrónico es un conjunto de documentos electrónicos que hacen parte de un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan, y que se encuentran vinculados entre sí para ser archivados. Medios Digitales: También conocido como soporte digital. Es el material físico, tal como un disco compacto, DVD, cinta o disco duro usado como soporte para almacenamiento de datos digitales. Véase también: medio, medio analógico.
- 14. Conclusión La conservación delos documentos en medio digital es de suma importancia para nuestros archivos por diversas razones algunas de estas son, evita el deterioro de nuestra información por el uso, se puede conservar el documento por un mayor tiempo y permite el fácil acceso de estos al publico, se puede reducir costos y espacio, además de todo una de las razones mas importantes es que implementamos el cero papel y así ayudamos a cuidar nuestro medio ambiente.
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