CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES PRESENTADO POR: Yerfer Estiven Garcia Rueda Programa de ciencias de la información y la documentación bibliotecología y archivística Profesor: Ricardo Antonio Botero

1. Trabajo realizado por:
Yerfer Estiven García Rueda
UNIDAD 2 – DOCUMENTOS DIGITALES
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística

2. CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTADO POR:
Yerfer Estiven Garcia Rueda
Programa de ciencias de la información y la documentación
bibliotecología y archivística
Profesor:
Ricardo Antonio Botero
DOCUMENTOS DIGITALES

3. INTRODUCCION
INTRODUCCION.
La finalidad del siguiente trabajo tiene es exponer los principales aspectos de
preservación de documentos digitales con el objetivo de mostrar como este es
importante en una era digital.

4. La conservación de documentos
digitales
La conservación de un documento digital se trata que el
documento que esta en el sistema se conserve en optimas
condiciones, es decir que este documento no se le borren
contenido o se modifique.
Es decir un documento digital debe estar disponible en su
formato original adicional mente que su lugar de
conservación sea optimo y sea seguro tanto para la unidad
de información como su fácil acceso.

5. OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
La conservación de los documentos digitales tiene como factor importante que el
documento se conserve y que se permita su acceso en caso de que sea necesario, es
decir que el documento no tenga ninguna intervención como modificación de su
estructura o simplemente eliminación de contenidos.

6. Estrategias de conservación
Las estrategias:
Dentro de las estrategias de conservación podemos decir que se utilizan herramientas
que permitan un uso adecuado de los documentos en los cuales se encuentra:
1. su formato
2. tipo de uso
3.capacidad técnica en producción
Tipos de estrategia
Dentro de las estrategias anterior mente mencionadas también podemos tener en
consideración otras tres estrategias adicionales como los son:
1. Corto plazo
2. Mediano plazo
3. Estrategias no digitales .

7. Creación de documentos digitales
Para esta primera parte podemos definir que la creación de un
documento se puede realizar mediante la creación de correos
electrónicos documentos en formato pdf o escáner de
documentos físicos, también dentro de estos encontramos
videos, sonidos e imágenes las cuales sirven como evidencias
de conservación digital.

8. Identificación y propósito de la
digitalización
Dentro de este proceso es de tener en cuenta que debemos tener claro el material físico que vamos a
digitalizar que permite identificar si es un material como soportes en papel, un libro o una fotografía.
También de materiales análogos que están en formatos como CD, CASET, es decir videos o audios
Difusión
La difusión del material consiste en
que el material se adapte sea
rápido y este permita que se
cargue de manera rápida
preservación
En este consiste que el
material se guarde y se
conserve en sistemas que
no realice una perdida ni
modificación por tal
motivo que los sistemas
sean confiables.

9. PROBLEMAS EN LA CONSERVACION
En lo general cuando se realizan conservación de los
documentos se tiene en cuenta que sea un sistema
que permita guardar la información en este caso
estamos hablando de servidores capases de guardar
y no perder la información adicionalmente deben
ser sistemas que guarden una copia de respaldo por
seguridad a la perdida total de documentos en caso
de un daño.

10. POLÍTICAS DE SEGURIDAD
Dentro de la política de seguridad debemos tener otros aspectos en los cuales se nos presenta para la
adecuación de los documentos como lo son:
• Autenticidad
• Posibilidad de auditoria
• Protección de duplicados
• No repudio
• Legalidad
• Confiabilidad de la información

11. PATRIMONIO DIGITAL
El patrimonio digital son documentos
históricos en los cuales se deben conservar
por su reseña histórica y que estos sean
conservados sin ninguna modificación por
su valor histórico.
En este caso son documentos digitalizados
que guardan reseñas históricas de un país,
documentos que son históricos, pinturas,
manuscritos, videos entre otros elementos
que son vitales para la conservación de
preservar la historia.

12. Para concluir debemos destacar en esta explicación que los documentos digitales y su conservación en
formato digital es la evidencia que las nuevas tecnologías son las herramientas actuales que busca que
que vallamos utilizando como nuestro nuevo contexto y que no podemos seguir viviendo en la
ambigüedad de lo físico.

13. Referencias
https://www.google.com/search?q=patrimonio+digital&tbm=isch&ved=2ahUKEwizqvXujLPsAhVY2VkKHXZ
KBO8Q2-cCegQIABAA&oq=patrimonio+digita&gs_lcp=CgNpbWcQARgAMgIIA
https://definicion.de/wp-content/uploads/2016/11/Conclusion.jpg
https://www.google.com/search?q=documentos+digitales&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwi
KrIDtjLPsAhUBwVkKHZgaC_UQ_AUoAXoECB0QAw&biw=1366&bih=657#imgrc=aHRwNwCSJyk--M
https://www.google.com/search?q=documentos+digitales&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwi
KrIDtjLPsAhUBwVkKHZgaC_UQ_AUoAXoECB0QAw&biw=1366&bih=657#imgrc=-qIwGDw2Th65kM
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KrIDtjLPsAhUBwVkKHZgaC_UQ_AUoAXoECB0QAw&biw=1366&bih=657#imgrc=bKqmI9JnALgZVM
https://www.google.com/search?q=documentos+digitales&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwi
KrIDtjLPsAhUBwVkKHZgaC_UQ_AUoAXoECB0QAw&biw=1366&bih=657#imgrc=HeaWh7_73tjrQM