El documento describe el origen y definición de los documentos electrónicos. Originalmente eran considerados internos, pero el desarrollo de las redes e internet permitió documentos en soportes diferentes al papel. Un documento electrónico es cualquier representación de información conservada o transmitida por medio de un mensaje de datos y requiere de un dispositivo digital para ser consultado. Incluye componentes como un mensaje, lenguaje y soporte.

1. LOS DOCUMENTOS
ELECTRONICOS

2. ORIGEN DE LOS D. ELECTRONICOS
Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue
considerado como algo interno, ya que cuando existía un
destinatario final, el soporte para este destinatario era
invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes
informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación,
surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en
un soporte diferente del papel..
DEFINICION DE LOS D. ELECTRONICOS
Hace referencia a cualquier a cualquier representación de
información que se conserva o transmite por medio de un
mensaje de datos. Por lo tanto es cualquier documento cuyo
soporte material es algún tipo de dispositivo digital, que para
ser consultado, interpretado o reproducido, debe ser accedido
desde un computador u otro dispositivo con capacidad de
acceder a información en medios magnéticos

3. DEFINICIÓN DE DOCTRINANTES
FERNANDO RUIZ (1999)
“Es un conjunto de impulsos eléctricos que recaen en un soporte
de computadora, y que sometidos a un adecuado proceso, a
través del computador, permiten su traducción a lenguaje natural
a través de una pantalla o de una impresora” Requiriendo de una
serie de pasos complejos para su configuración.
FLORA MARIÑASKY (1999)
“Es el que esta en la memoria de la maquina y cuyo contenido o
texto esta en el lenguaje de maquina (memoria interna o memoria
externa o de masa: CD ROOM, memorias, disquetes), el que
puede ser pasado a lenguaje natural y eventualmente ser
impreso para facilitar su utilización y lectura por parte de los
usuarios” Va en contra de la representatividad como
característica principal de los documentos

4. HERRERA BRAVO, 2003: Se puede definir en dos sentidos:
1. ESTRICTO:
“Una representación material, destinada e idónea para
reproducir una cierta manifestación de voluntad, materializada a
través de las tecnologías de la información sobre soportes
magnéticos, como un disquete, memoria, CD ROOM, una
tarjeta inteligente u otro, y que consiste en mensajes
digitalizados que requieren de maquinas traductoras para ser
percibidos y comprendidos”
2. AMPLIO:
“Son aquellos caracterizados por la posibilidad de ser
percibibles y legibles directamente por el hombre sin necesidad
de la intervención de maquinas traductoras. Ejemplo: como
seria el caso de la boleta que emite un cajero automático o un
correo electrónico impreso”

5. DESCHKA:
“Se comprenden datos (o bien informaciones) que tienen relevancia
jurídica, los cuales son transmitidos o registrados por vía
electrónica, especialmente a través del procesamiento electrónico
de datos, pero también por medio de simples soportes de sonido”.
No todos los documentos electrónicos tienen relevancia jurídica, en
un principio, ya que se han elaborado al margen de lo jurídico o en
un momento determinado no tienen vocación probatoria. Ejemplos:
Correos electrónicos o las fotografías
EDUARDO VILLANUEVA MANSILLA:
“El documento se encontrará siempre en un dispositivo de
almacenamiento, es decir en un disco duro, un disquete, una cinta o
similares; pero puede estar varias veces en distintos medios sin
dejar de ser el mismo documento”. Serán relevantes para el
derecho cuando sean declarativos de algún hecho, acto o
contrato que produzca efectos jurídicos

6. CODIGO COMERCIAL:
“Es la información generada, enviada, recibida, archivada
o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares,
es el caso, entre otros, del intercambio electrónico de
datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el telegrama, el
telex o el telefax.
CORTE CONSTITUCIONAL SENTENCIA C – 662
DE 2000. Los documentos electrónicos están en
capacidad de brindar similares niveles de seguridad que el
papel y, en la mayoría de los casos, un mayor grado de
confiabilidad y rapidez, especialmente con respecto a la
identificación del origen y el contenido de los datos,
siempre que se cumplan los requisitos técnicos y jurídicos
plasmados en la ley.

7. CARACTERISTICAS

8. COMPONENTES DE UN D. E.
Los componentes del documento electrónico pueden
residir en diferentes partes del soporte e incluso del
sistema. Los principales son:
1. Contiene un Mensaje (texto alfanumérico, diseño,
grafico, esquema, fotografía, entre otros)
2. Está expresado en un lenguaje convencional
3. Se encuentra plasmado en un soporte (servidor,
cinta, disco , memoria USB, DVD, entre otros)
4. Está destinado a durar todo el tiempo

9. CLASIFICACION DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS

10. Para la siguiente clasificación se ha tomado en cuenta dos
Doctrinantes, Ana María Servidio de Mastronardi y Fernando Ruiz,
quienes se remiten a ETTCRE GIANNANTONIO (1987)
1. SU FORMACIÓN
La forma como interviene en la creación del documento electrónico
la computadora
a. Formados Directamente por la Computadora:
Son aquellos en los cuales la computadora, de acuerdo a una serie
de parámetros, datos y un software adecuado, decide en un caso
concreto el contenido de la regulación de intereses. La maquina no
decide por si sola, se supone que existe un acto humano por el cual
se indico los parámetros o las variables que debe elegir .
No es de común ocurrencia, porque requiere de elementos técnicos
avanzados los cuales no se han difundido lo suficiente, pero tendrán
un desarrollo en el futuro. Como el caso de un negocio jurídico
concluido mediante un computador o entre computadoras.

11. b. Formados por medio de la Computadora:
Son aquellos en los cuales se utiliza la computadora para elaborarlos,
pero dependiendo de una voluntad expresada en ese momento o
anteriormente, el computador documenta una regulación de intereses
ya expresados en otras instancias o en otras formas. Aquí su actividad
se dirige solo a comprobar y no a crear.
2. COMPRENSIBLE PARA EL HOMBRE
a. Imperceptible e incomprensible:
Es aquel que se encuentra en forma digital y conservado en la
memoria central de la computadora o en las memorias de masa (o
soporte magnéticos externos, distintos al computador como diskettes,
cintas, CD ROM, ..). No pueden ser leídos por el hombre sin la ayuda
de la computadora, que hace de traductora para volver perceptible y
comprensible las señales digitales (magnéticas) que están
constituidos.
Ejemplo: Discos rígidos, tarjetas magnéticas, compact. disk etc.)

12. b. Perceptible y Comprensible:
Son aquellos formados a través de los órganos de salida de la computadora,
no se encuentran en lenguaje digital y pueden consistir en un texto
alfanumérico, un grafico, un diseño, etc. Y, permiten, si se encuentran en
forma de texto alfanumérico la lectura directa por el hombre sin la necesidad
de maquinas que hagan posible su entendimiento.
3. INTERVIENE EL HOMBRE EN SU FORMACION
a. Con intervención del hombre:
El documento es confeccionado en la memoria del computador directamente
por un ser humano, como ocurre cuando se teclea en un texto, en este caso
se forma un nuevo documento, aun si su contenido es igual al del documento
trascrito
b. Sin intervención del hombre:
No hay intervención del hombre en la función compleja interna de la maquina,
pero si en su activación, en este caso el documento constituye, no ya la
creación ni la trascripción, sino la reproducción automática de la forma y del
contenido del documento original, o bien de un hecho o de un suceso

13. EJEMPLO: Escanear un documento escrito en soporte papel y
se graba en una memoria de masa
4. EL GENERO Y LA ESPECIE
a. Documento Electrónico:
Por abarcar toda clase de documentos (videos, fotos, etc.),
deben ser considerados como el genero que lo define
b. Instrumento informático:
Son aquellos producidos en lenguaje natural destinados a
consignar una relación jurídica. Es esencialmente escrito, de
ellos se pueden obtener copia en soporte papel a través de los
órganos de salida de un sistema automatizado como son la
impresora, el fax, entre otros aparatos electrónicos