Las empresas, instituciones educativas y de salud están digitalizando sus documentos para protegerlos a largo plazo, compartirlos más fácilmente y acceder a ellos de manera más cómoda. La digitalización pone la información al alcance de los usuarios de forma rápida, fácil, segura y económica. Un ejemplo es cómo los registros médicos digitales le salvaron la vida a un paciente al permitir que los doctores administraran rápidamente la medicina correcta durante una emergencia.
¿Es posible una vida sin papel?
Con la ayuda de algunas apps y la adopción de nuevas costumbres es posible olvidar el papel y pasar a una vida por completo digital.
Administrar y resguardar documentos de forma eficiente y segura.
Digital File, ofrece a todos sus usuarios una amplia gama de herramientas para administrar de forma eficiente y segura cualquier tipo de documentación. Además reduce los costos de almacenamiento y el tiempo requerido para localizar un documento del día de ayer o de hace cinco o más años. Las imágenes almacenadas tendrán siempre la misma nitidez con la que se hayan digitalizado, ya que se pueden utilizar escáneres de bajo y alto rendimiento con lo que se garantiza la mejor calidad.
Foro sobre la supervía poniente - presentación introductoria del GTX ININgtxinin
El 25 de marzo de 2012 el Grupo Temático X del Movimiento de Indignados México (gtxinin.blogspot.com) organizó un Foro sobre la Supervía Poniente en el Foro Cultural Coyoacanense Hugo Argüelles. La introducción, a cargo de un miembro del GTX, estuvo acompañada de esta presentación de Power Point.
¿Es posible una vida sin papel?
Con la ayuda de algunas apps y la adopción de nuevas costumbres es posible olvidar el papel y pasar a una vida por completo digital.
Administrar y resguardar documentos de forma eficiente y segura.
Digital File, ofrece a todos sus usuarios una amplia gama de herramientas para administrar de forma eficiente y segura cualquier tipo de documentación. Además reduce los costos de almacenamiento y el tiempo requerido para localizar un documento del día de ayer o de hace cinco o más años. Las imágenes almacenadas tendrán siempre la misma nitidez con la que se hayan digitalizado, ya que se pueden utilizar escáneres de bajo y alto rendimiento con lo que se garantiza la mejor calidad.
Foro sobre la supervía poniente - presentación introductoria del GTX ININgtxinin
El 25 de marzo de 2012 el Grupo Temático X del Movimiento de Indignados México (gtxinin.blogspot.com) organizó un Foro sobre la Supervía Poniente en el Foro Cultural Coyoacanense Hugo Argüelles. La introducción, a cargo de un miembro del GTX, estuvo acompañada de esta presentación de Power Point.
Se denominan fuentes de información, en teoría de la información y telecomunicación, a cualquier origen de información susceptible de ser representado mediante una señal analógica y/o digital. De forma general cualquier variación de una magnitud física puede ser representado mediante señales, como podría hacerse a través de la digitalización. El objetivo es poder procesar, almacenar o transmitir la información que supone las alteraciones del medio. Así como diversos tipos de documentos que contienen datos útiles. :)
El pasado 24 de noviembre tuvo lugar el taller sobre gestión de la información organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Con este taller finaliza la formación impartida durante 2012. Ya se está elaborando el plan de formación para el primer trimestre de 2013 que como se ha establecido en la Asamblea General de Socios tendrá carácter gratuito para los profesionales en desempleo.
En este taller se trataron cuestiones tales como la importancia y valor de la información en la empresa, las técnicas de archivo, cómo compartir la información y finalmente las técnicas de archivo en la nube y la seguridad de la información.
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESMelisaPerezGuzman
La implementeacion y manejo de documentos en soporte digital se a convertido en un
tema muy importante, ya que esto agiliza la consulta del mismo y permite consultar a
largo palzo, aun si el soporte fisico se elimina.
Por este motivo las entidades han optado por la digitalización de cada expediente,
pero teniendo en cuenta criniterios para ellos, sin llegar a digitalizar documentos
imnecesarios o copias.
Lo importante de la conservación, es garantizar que los documentos puedan ser
consultados, es decir que su formato no sea obsoleto.
Asi mismo cada documento debe ser previamente preparado para poder ealizar este
proceso de conservación digital, debemos para esto tener en cuenta las tablas de
retención documental.
Finalmente nosotros como profesionales debemos denotar la importancia de este
tema y darle lugar a la era digital.
Trabajo relacionado con tratamiento de los documentos electrónicos, objetivos y responsabilidades. Expediente Electrónico Mixto o Híbrido. Proceso de Gestión Documental. Organización del espacio de Trabajo. Organización de los expedientes electrónicos.
2. Empresas y particulares, instituciones
educativas, de salud, bibliotecas, entre
otros, están transformando sus
recursos impresos o grabados en
documentos electrónicos.
De esta forma, los protegen del paso
del tiempo, los comparten con mayor
cantidad de personas y disponen de
ellos de una forma mucho más
cómoda. Hoy en día, los documentos
electrónicos se han transformado,
más que en una moda, en una
necesidad.
3. La digitalización de documentos pone al alcance de
los usuarios, de forma rápida, fácil, segura
económica.
Para entender mejor la necesidad de los
documentos electrónicos podemos poner como
ejemplo a un centro de salud. Llega un paciente en
una urgencia y es necesario administrarle
penicilina, una sustancia a la cual muchas
personas son alérgicas.
La situación es desesperada y gracias a que su
historia clínica estaba disponible en formato digital,
los médicos le pudieron salvar la vida inyectando el
medicamento justo, al instante.
De otra forma, se hubiera perdido tiempo en ir al
archivo, buscar en los registros y llevar esa
información hasta el lugar de atención.
4. • Es necesario elaborar índices y disponer de grandes y
cuidados lugares de almacenaje.
• Es necesario depurar los archivos frecuentemente,
con la consecuente pérdida de tiempo que eso genera.
• Desgaste y riesgos de rotura o pérdida por la
manipulación.
• Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos,
• Retraso en firmas y autorizaciones,
• Muchas veces el trabajo se tiene que hacer por
duplicado, en caso de necesitar más de una copia de
cada documento, con lo cual se genera una enorme
pérdida de tiempo.
• Falta de seguridad y confiabilidad; el acceso de
muchas personas a los archivos permite que se hagan
cambios sin permiso o que los datos guardados sean
alterados.
5. • Elimina el extravío de documentos.
• Permite un rápido y fácil acceso a la información.
• Resguarda la información en múltiples formatos electrónicos
• Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.
• Firmas digitales.
• Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediante búsqueda entre los archivos.
• Índices de búsqueda de la información.
• Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.).
• Resguarda la documentación.
• Optimiza el espacio físico convirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM o almacenado en una maquina.
• Protege la información teniendo varios respaldos de la información.
• Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes.
• Ordena de manera lógica los expedientes.
• Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o intranet.
• Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos.
• Reduce costos de operación. Incrementa la productividad.
• Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.
• Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales
6. Crear una presentación con el tema anterior.
Utilizar tipo de fuente lucida console para títulos y
subtitulo; y sylfaen para el texto del contenido.
Títulos alineados a la izquierda tamaño 20.
Subtitulo tamaño 17
Texto normal tamaño 12.
Utilizar o más de 2 colores en el formato.
Realizar tabla de contenido y tabla de ilustraciones.
A partir de este documento y las siguientes prácticas
serán realizadas tanto en Word como en Power Point y
deberán estar en su cuenta de SlideShare.
Utilizar la siguientes imágenes: