El documento habla sobre la gestión documental digital. Explica las ventajas de digitalizar documentos como ahorro de espacio y tiempo. También describe el proceso de digitalización que incluye seleccionar documentos, escanearlos, indexar la información y almacenarlos. Finalmente, destaca la importancia de políticas de preservación y seguridad para la conservación a largo plazo de documentos digitales.
La digitalización con valor legal (microformas) nace en el Perú a inicios de los 90’s a fin de dar seguridad al proceso técnico de digitalización y para garantizar la inalterabilidad de los documentos digitalizados.
Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático) en el proceso, a quien se le asigna responsabilidades de supervisión pero también es el responsable Penal por alguna irregularidad.
A través del proceso de microformas el documento digitalizado sustituye al documento físico con Valor Legal y probatorio, por esta razón permite la destrucción de los documentos físicos que hayan seguido este proceso.
Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
El documento habla sobre la importancia de la digitalización de documentos para estudiantes de Ciencia de la Información y la Documentación. Explica que la digitalización permite preservar, conservar y difundir la información de manera más eficiente. Luego describe los procesos y beneficios de la digitalización en archivos, centros de documentación y bibliotecas. Finalmente, detalla aspectos técnicos como equipos de digitalización y tratamiento de documentos electrónicos.
Implantación LPM - Consultoria para la Certificación SGS - Implantacion LPM -...Antonio Garin Rodríguez
Digitalización con Valor Legal . CONSULTORIA - PRODUCTOS - SERVICIOS - SOLUCIONES
• La digitalización con valor legal garantiza la inalterabilidad de los documentos digitalizados.
• Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático) a quien se le asigna responsabilidades de supervisión.
• El documento digitalizado sustituye al documento físico con Valor Legal y probatorio.
• Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
Este documento presenta un proyecto de investigación sobre el consumo de papel en las organizaciones y la utilización de tecnologías de la información para reducir riesgos, costos y el consumo de papel. El objetivo es proponer un modelo de gestión documental mediante tecnologías que cumpla con la normatividad vigente para aumentar la competitividad de los procesos de información en las organizaciones públicas y privadas. Se plantea como hipótesis que la poca inversión de las compañías en tecnologías blandas y duras genera altos
Este documento describe el proceso de digitalización de documentos. Explica que la digitalización consiste en convertir documentos físicos a formato digital. Luego, detalla las razones para digitalizar, como ahorrar espacio, prevenir deterioro, mejorar la organización y búsqueda de documentos. Finalmente, resume las 7 etapas del proceso de digitalización: selección, captura, indización, base de datos, almacenamiento, acceso a datos y clasificación.
Este documento define las microformas digitales como una figura jurídica en Perú que permite que imágenes digitalizadas de documentos tengan el mismo valor probatorio que los documentos físicos originales. Detalla los requisitos técnicos y legales de las microformas, sus efectos legales como instrumentos probatorios, y concluye que las microformas facilitan procesos más eficientes en empresas y el sector público.
El documento describe la problemática de la preservación digital a largo plazo, conocida como la dificultad de garantizar el acceso continuo a documentos digitales debido a la obsolescencia tecnológica. Explica que la preservación digital implica mantener no solo los soportes, sino también la capacidad de interpretar los formatos y aplicaciones a lo largo del tiempo. Asimismo, resume las principales técnicas de preservación como la migración y renovación de soportes, así como el uso de metadatos y formatos estándares para facilitar la
La digitalización con valor legal (microformas) nace en el Perú a inicios de los 90’s a fin de dar seguridad al proceso técnico de digitalización y para garantizar la inalterabilidad de los documentos digitalizados.
Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático) en el proceso, a quien se le asigna responsabilidades de supervisión pero también es el responsable Penal por alguna irregularidad.
A través del proceso de microformas el documento digitalizado sustituye al documento físico con Valor Legal y probatorio, por esta razón permite la destrucción de los documentos físicos que hayan seguido este proceso.
Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
El documento habla sobre la importancia de la digitalización de documentos para estudiantes de Ciencia de la Información y la Documentación. Explica que la digitalización permite preservar, conservar y difundir la información de manera más eficiente. Luego describe los procesos y beneficios de la digitalización en archivos, centros de documentación y bibliotecas. Finalmente, detalla aspectos técnicos como equipos de digitalización y tratamiento de documentos electrónicos.
Implantación LPM - Consultoria para la Certificación SGS - Implantacion LPM -...Antonio Garin Rodríguez
Digitalización con Valor Legal . CONSULTORIA - PRODUCTOS - SERVICIOS - SOLUCIONES
• La digitalización con valor legal garantiza la inalterabilidad de los documentos digitalizados.
• Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático) a quien se le asigna responsabilidades de supervisión.
• El documento digitalizado sustituye al documento físico con Valor Legal y probatorio.
• Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
Este documento presenta un proyecto de investigación sobre el consumo de papel en las organizaciones y la utilización de tecnologías de la información para reducir riesgos, costos y el consumo de papel. El objetivo es proponer un modelo de gestión documental mediante tecnologías que cumpla con la normatividad vigente para aumentar la competitividad de los procesos de información en las organizaciones públicas y privadas. Se plantea como hipótesis que la poca inversión de las compañías en tecnologías blandas y duras genera altos
Este documento describe el proceso de digitalización de documentos. Explica que la digitalización consiste en convertir documentos físicos a formato digital. Luego, detalla las razones para digitalizar, como ahorrar espacio, prevenir deterioro, mejorar la organización y búsqueda de documentos. Finalmente, resume las 7 etapas del proceso de digitalización: selección, captura, indización, base de datos, almacenamiento, acceso a datos y clasificación.
Este documento define las microformas digitales como una figura jurídica en Perú que permite que imágenes digitalizadas de documentos tengan el mismo valor probatorio que los documentos físicos originales. Detalla los requisitos técnicos y legales de las microformas, sus efectos legales como instrumentos probatorios, y concluye que las microformas facilitan procesos más eficientes en empresas y el sector público.
El documento describe la problemática de la preservación digital a largo plazo, conocida como la dificultad de garantizar el acceso continuo a documentos digitales debido a la obsolescencia tecnológica. Explica que la preservación digital implica mantener no solo los soportes, sino también la capacidad de interpretar los formatos y aplicaciones a lo largo del tiempo. Asimismo, resume las principales técnicas de preservación como la migración y renovación de soportes, así como el uso de metadatos y formatos estándares para facilitar la
Este documento presenta un proyecto para automatizar una línea de producción de microformas de acuerdo con la Norma Técnica Peruana 392.030-2. El objetivo es desarrollar un sistema que automatice los procesos como recepción de documentos, digitalización, indización, control de calidad, firma digital y generación de informes, entre otros, para mejorar la productividad y cumplir con los requisitos de seguridad. De implementarse, el sistema permitiría llevar un mejor control de la producción y agilizaría los proces
Un documento electrónico es un documento cuyo contenido está codificado digitalmente y puede ser leído mediante detectores magnéticos. Originalmente los documentos electrónicos se consideraban internos, pero el desarrollo de redes e internet permitió que los documentos electrónicos se transmitieran a dispositivos distintos del papel. Sin embargo, la falta de estándares creó problemas de compatibilidad entre diferentes formatos.
La gestión documental se ha convertido en una necesidad para las organizaciones. Consiste en catalogar, consultar y acceder a información dispersa de forma eficiente. Implementar soluciones documentales digitales puede reducir costos, mejorar la productividad y seguridad al facilitar el acceso remoto a documentos.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que debido al rápido deterioro de los soportes digitales, es importante desarrollar estrategias para mantener el patrimonio digital a largo plazo. Describe algunas estrategias como copias de seguridad, actualizaciones, metadatos y emulación. También discute problemas como la obsolescencia y la necesidad de normas para garantizar la preservación digital.
Este documento describe los sistemas de producción y almacenamiento de microformas según la legislación peruana. Explica conceptos como microforma, documento electrónico y sus características. Detalla los procedimientos técnicos y formales para la producción de microformas y las tecnologías ópticas utilizadas. Finalmente, resume los efectos legales de las microformas como sustitución de documentos originales y su valor probatorio.
Un documento electrónico es un documento cuyo contenido está codificado digitalmente y puede ser leído mediante detectores magnéticos. Originalmente los documentos electrónicos se consideraban internos, pero el desarrollo de redes e internet permitió que los documentos fueran leídos en diferentes soportes distintos al papel. Sin embargo, esto creó problemas de incompatibilidad debido a los múltiples formatos, aunque soluciones como códigos estandarizados y lectores gratuitos han ayudado. La firma electrónica y la referencia a bases de datos
Requerimientos La Digitalizacion De Historias Clinicasguesta86355
El documento describe los requerimientos tecnológicos y de software para la digitalización segura de historias clínicas, incluyendo escáneres de alta velocidad, servidores con suficiente capacidad de almacenamiento, software de gestión documental, y procesos que garanticen la seguridad, privacidad e integridad de la información digitalizada.
Este documento describe los documentos electrónicos, incluyendo que son documentos cuyo contenido está codificado digitalmente y puede ser leído con detectores magnéticos. Explica que originalmente los documentos electrónicos eran internos, pero las redes permitieron documentos electrónicos como destino. También discute los formatos incompatibles y las soluciones como visualizadores gratuitos y códigos estandarizados.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de los documentos digitales. Explica que debido al rápido avance tecnológico, es importante establecer métodos para preservar los documentos digitales a largo plazo. Describe objetivos como asegurar la legibilidad y autenticidad de los documentos. También presenta estrategias como la migración a nuevos formatos y medios de almacenamiento para evitar la obsolescencia. Finalmente, enfatiza la importancia de implementar políticas archivísticas que garanticen el ac
Este documento habla sobre la gestión documental y los programas de gestión documental. Explica que estos programas digitalizan documentos en papel y los almacenan de forma centralizada y fácil de buscar, superando la dispersión de archivos en discos y carpetas. También destaca que estos programas deben ser intuitivos y fáciles de usar para convertir documentos a formato digital e incorporarlos a la base de datos.
Este documento presenta las directrices de la UNESCO para la preservación digital, resumiéndolas en 11 principios clave: 1) patrimonio, 2) preservación digital, 3) responsabilidad, 4) decidir qué conservar, 5) colaborar con productores, 6) derechos, 7) control, 8) autenticidad y protección de datos, 9) mantenimiento de la accesibilidad, 10) gestión, y 11) trabajo en equipo. Explica que la preservación digital consiste en garantizar la accesibilidad permanente de los objetos
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de los documentos digitales. Explica que el objetivo es preservar tanto el contenido como la apariencia de los documentos digitales para asegurar el acceso a la información a largo plazo. Detalla varias estrategias para lograr esto como hacer copias de seguridad, actualizaciones, usar metadatos, preservar la tecnología subyacente y realizar migraciones a nuevos formatos. También compara la conservación tradicional de documentos físicos versus la conservación digital, y explica los
Exposicion de Mag. Hugo Ambrosio Bejarano
IV Congreso Internacional de Informatica Forense y Hacking Etico
Sabado 13 de Septiembre
Sociedad de Ingenieros de Bolivia - Departamental Chuquisaca
Sucre 2014
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y describe las áreas de acción, principios, y áreas de gestión de los archivos digitales, incluyendo autentificación, preservación, organización y acceso. Concluye que la adopción de tecnologías de información coherentes con la realidad es necesaria para hacer frente al tratamiento de documentos electrónicos en las organizaciones.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explora los objetivos de preservar la información digital, como asegurar la legibilidad y autenticidad de los archivos. También discute las estrategias para conservar los documentos digitales a largo plazo, incluyendo copias de seguridad, migración a nuevos formatos y el uso de metadatos. Finalmente, examina los retos de conservar documentos digitales como su corta vida útil y dependencia de la tecnología.
Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Este documento presenta los conceptos básicos de la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental digital es el proceso de creación, almacenamiento, uso y conservación de documentos electrónicos para facilitar su uso efectivo. También describe los principios y software de gestión documental, así como la normatividad colombiana relacionada con documentos digitales y expedientes electrónicos.
Estándares y preservación de la memoria digital por Roxana Donoso (Superinten...innovatics
La conservación de sitios web es una de las áreas menos abordadas en el ámbito nacional, esta preservación se sustenta tanto en aspectos legales como técnicos y si bien la Biblioteca Nacional ha dispuesto de una metodología vía FTP para el depósito de objetos digitales, el alcance es el formato digital de lo dispuesto en la Ley 19.733, que regula el depósito legal. Por otra parte, la Guía Digital de la Unidad de Modernización de SEGPRES, dedicada a proponer buenas prácticas en el desarrollo de sitios web, no incluye definiciones, orientaciones y/o estándares que permitan a los desarrolladores incorporar la preservación en la planificación de los sitios web. La ausencia de normativa y la falta de aplicación de estándares han provocado la pérdida de importantes sitios pertenecientes al patrimonio cultural e histórico del país. A nivel internacional existen fundaciones y proyectos dedicados a la preservación; entre los más conocidos se pueden citar Wayback Machine, Internet Memory Foundation y WebCite, estos organismos han generado metodologías y herramientas de almacenamiento y preservación de sitios de acuerdo a criterios predefinidos por sus objetivos. Al contrario de la situación normativa, los estándares de preservación proporcionan herramientas que, incluidas en el desarrollo de sitios cautelan la preservación y la vigencia de los mismos, sosteniéndolos a través de los cambios tecnológicos. En la actualidad, el más utilizado es PREMIS Data Dictionary, basado en OAIS Open Archival Information System, descrito por la norma ISO 14721. Este esquema propone una serie de reglas semánticas dirigidas a apoyar la preservación de los objetos digitales, su interoperabilidad y garantizan su uso en el largo plazo.
Por otra parte, Europeana Data Model (EDM), desarrollado por Europeana, desarrolla un modelo inspirado en las iniciativas de datos enlazados (linked open data) y en los principios de la Web Semántica. Esta presentación propone un conjunto de buenas prácticas para el desarrollo de sitios chilenos.
EL FUTURO DE LOS ARCHIVOS: la Gestión que ahora empieza en los Sistemas de Ne...Daniel Flores
EL FUTURO DE LOS ARCHIVOS: la Gestión que ahora empieza en los Sistemas de Negocio y los Repositorios Archivísticos como Archivos Permanentes.
Conferência Magistral - Palestra. Tijuana, México. 60 slides, color, Patrón Slides Google Drive/Docs 4x3.
Material producido para Conferencia Magistral en las Jornadas Archivísticas 2018 UABC. Universidad Autónoma de Baja California - UABC. RENAIES. Tijuana, México. 06 de junio de 2018.
Disponible en: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acceso en: 06 de junio de 2018.
FLORES, Daniel.
Research Interests: Preservacion digital, Archivos electrónicos, información digital,gestión del conocimiento, Archivos, Archivos Historicos, Ica-Atom, Digitalización Archivo Historico, Archivematica, Documentos de Archivo, Archivos de Gestión, Archivos de Trámite, eArquivos Permanentes
Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad Maria Ce
Este documento ofrece una introducción a la digitalización de documentos. Explica que la digitalización convierte documentos análogos en formato digital mediante el escaneo. Luego describe los tipos de digitalización, el proceso de digitalización, los aspectos técnicos a considerar como la resolución y formato, y los equipos utilizados como escáneres. Finalmente, aborda el marco legal colombiano sobre documentos electrónicos y la seguridad informática en el contexto de la digitalización.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una
organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la
conservación de los más valiosos. Involucra la clasificación, almacenamiento, seguridad, distribución y
creación de documentos, así como su autenticación. Los sistemas de gestión documental van desde el
registro manual hasta sofisticados sistemas electrónicos que manejan documentos físicos y digitales.
Este documento presenta un proyecto para automatizar una línea de producción de microformas de acuerdo con la Norma Técnica Peruana 392.030-2. El objetivo es desarrollar un sistema que automatice los procesos como recepción de documentos, digitalización, indización, control de calidad, firma digital y generación de informes, entre otros, para mejorar la productividad y cumplir con los requisitos de seguridad. De implementarse, el sistema permitiría llevar un mejor control de la producción y agilizaría los proces
Un documento electrónico es un documento cuyo contenido está codificado digitalmente y puede ser leído mediante detectores magnéticos. Originalmente los documentos electrónicos se consideraban internos, pero el desarrollo de redes e internet permitió que los documentos electrónicos se transmitieran a dispositivos distintos del papel. Sin embargo, la falta de estándares creó problemas de compatibilidad entre diferentes formatos.
La gestión documental se ha convertido en una necesidad para las organizaciones. Consiste en catalogar, consultar y acceder a información dispersa de forma eficiente. Implementar soluciones documentales digitales puede reducir costos, mejorar la productividad y seguridad al facilitar el acceso remoto a documentos.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que debido al rápido deterioro de los soportes digitales, es importante desarrollar estrategias para mantener el patrimonio digital a largo plazo. Describe algunas estrategias como copias de seguridad, actualizaciones, metadatos y emulación. También discute problemas como la obsolescencia y la necesidad de normas para garantizar la preservación digital.
Este documento describe los sistemas de producción y almacenamiento de microformas según la legislación peruana. Explica conceptos como microforma, documento electrónico y sus características. Detalla los procedimientos técnicos y formales para la producción de microformas y las tecnologías ópticas utilizadas. Finalmente, resume los efectos legales de las microformas como sustitución de documentos originales y su valor probatorio.
Un documento electrónico es un documento cuyo contenido está codificado digitalmente y puede ser leído mediante detectores magnéticos. Originalmente los documentos electrónicos se consideraban internos, pero el desarrollo de redes e internet permitió que los documentos fueran leídos en diferentes soportes distintos al papel. Sin embargo, esto creó problemas de incompatibilidad debido a los múltiples formatos, aunque soluciones como códigos estandarizados y lectores gratuitos han ayudado. La firma electrónica y la referencia a bases de datos
Requerimientos La Digitalizacion De Historias Clinicasguesta86355
El documento describe los requerimientos tecnológicos y de software para la digitalización segura de historias clínicas, incluyendo escáneres de alta velocidad, servidores con suficiente capacidad de almacenamiento, software de gestión documental, y procesos que garanticen la seguridad, privacidad e integridad de la información digitalizada.
Este documento describe los documentos electrónicos, incluyendo que son documentos cuyo contenido está codificado digitalmente y puede ser leído con detectores magnéticos. Explica que originalmente los documentos electrónicos eran internos, pero las redes permitieron documentos electrónicos como destino. También discute los formatos incompatibles y las soluciones como visualizadores gratuitos y códigos estandarizados.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de los documentos digitales. Explica que debido al rápido avance tecnológico, es importante establecer métodos para preservar los documentos digitales a largo plazo. Describe objetivos como asegurar la legibilidad y autenticidad de los documentos. También presenta estrategias como la migración a nuevos formatos y medios de almacenamiento para evitar la obsolescencia. Finalmente, enfatiza la importancia de implementar políticas archivísticas que garanticen el ac
Este documento habla sobre la gestión documental y los programas de gestión documental. Explica que estos programas digitalizan documentos en papel y los almacenan de forma centralizada y fácil de buscar, superando la dispersión de archivos en discos y carpetas. También destaca que estos programas deben ser intuitivos y fáciles de usar para convertir documentos a formato digital e incorporarlos a la base de datos.
Este documento presenta las directrices de la UNESCO para la preservación digital, resumiéndolas en 11 principios clave: 1) patrimonio, 2) preservación digital, 3) responsabilidad, 4) decidir qué conservar, 5) colaborar con productores, 6) derechos, 7) control, 8) autenticidad y protección de datos, 9) mantenimiento de la accesibilidad, 10) gestión, y 11) trabajo en equipo. Explica que la preservación digital consiste en garantizar la accesibilidad permanente de los objetos
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de los documentos digitales. Explica que el objetivo es preservar tanto el contenido como la apariencia de los documentos digitales para asegurar el acceso a la información a largo plazo. Detalla varias estrategias para lograr esto como hacer copias de seguridad, actualizaciones, usar metadatos, preservar la tecnología subyacente y realizar migraciones a nuevos formatos. También compara la conservación tradicional de documentos físicos versus la conservación digital, y explica los
Exposicion de Mag. Hugo Ambrosio Bejarano
IV Congreso Internacional de Informatica Forense y Hacking Etico
Sabado 13 de Septiembre
Sociedad de Ingenieros de Bolivia - Departamental Chuquisaca
Sucre 2014
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y describe las áreas de acción, principios, y áreas de gestión de los archivos digitales, incluyendo autentificación, preservación, organización y acceso. Concluye que la adopción de tecnologías de información coherentes con la realidad es necesaria para hacer frente al tratamiento de documentos electrónicos en las organizaciones.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explora los objetivos de preservar la información digital, como asegurar la legibilidad y autenticidad de los archivos. También discute las estrategias para conservar los documentos digitales a largo plazo, incluyendo copias de seguridad, migración a nuevos formatos y el uso de metadatos. Finalmente, examina los retos de conservar documentos digitales como su corta vida útil y dependencia de la tecnología.
Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Este documento presenta los conceptos básicos de la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental digital es el proceso de creación, almacenamiento, uso y conservación de documentos electrónicos para facilitar su uso efectivo. También describe los principios y software de gestión documental, así como la normatividad colombiana relacionada con documentos digitales y expedientes electrónicos.
Estándares y preservación de la memoria digital por Roxana Donoso (Superinten...innovatics
La conservación de sitios web es una de las áreas menos abordadas en el ámbito nacional, esta preservación se sustenta tanto en aspectos legales como técnicos y si bien la Biblioteca Nacional ha dispuesto de una metodología vía FTP para el depósito de objetos digitales, el alcance es el formato digital de lo dispuesto en la Ley 19.733, que regula el depósito legal. Por otra parte, la Guía Digital de la Unidad de Modernización de SEGPRES, dedicada a proponer buenas prácticas en el desarrollo de sitios web, no incluye definiciones, orientaciones y/o estándares que permitan a los desarrolladores incorporar la preservación en la planificación de los sitios web. La ausencia de normativa y la falta de aplicación de estándares han provocado la pérdida de importantes sitios pertenecientes al patrimonio cultural e histórico del país. A nivel internacional existen fundaciones y proyectos dedicados a la preservación; entre los más conocidos se pueden citar Wayback Machine, Internet Memory Foundation y WebCite, estos organismos han generado metodologías y herramientas de almacenamiento y preservación de sitios de acuerdo a criterios predefinidos por sus objetivos. Al contrario de la situación normativa, los estándares de preservación proporcionan herramientas que, incluidas en el desarrollo de sitios cautelan la preservación y la vigencia de los mismos, sosteniéndolos a través de los cambios tecnológicos. En la actualidad, el más utilizado es PREMIS Data Dictionary, basado en OAIS Open Archival Information System, descrito por la norma ISO 14721. Este esquema propone una serie de reglas semánticas dirigidas a apoyar la preservación de los objetos digitales, su interoperabilidad y garantizan su uso en el largo plazo.
Por otra parte, Europeana Data Model (EDM), desarrollado por Europeana, desarrolla un modelo inspirado en las iniciativas de datos enlazados (linked open data) y en los principios de la Web Semántica. Esta presentación propone un conjunto de buenas prácticas para el desarrollo de sitios chilenos.
EL FUTURO DE LOS ARCHIVOS: la Gestión que ahora empieza en los Sistemas de Ne...Daniel Flores
EL FUTURO DE LOS ARCHIVOS: la Gestión que ahora empieza en los Sistemas de Negocio y los Repositorios Archivísticos como Archivos Permanentes.
Conferência Magistral - Palestra. Tijuana, México. 60 slides, color, Patrón Slides Google Drive/Docs 4x3.
Material producido para Conferencia Magistral en las Jornadas Archivísticas 2018 UABC. Universidad Autónoma de Baja California - UABC. RENAIES. Tijuana, México. 06 de junio de 2018.
Disponible en: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acceso en: 06 de junio de 2018.
FLORES, Daniel.
Research Interests: Preservacion digital, Archivos electrónicos, información digital,gestión del conocimiento, Archivos, Archivos Historicos, Ica-Atom, Digitalización Archivo Historico, Archivematica, Documentos de Archivo, Archivos de Gestión, Archivos de Trámite, eArquivos Permanentes
Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad Maria Ce
Este documento ofrece una introducción a la digitalización de documentos. Explica que la digitalización convierte documentos análogos en formato digital mediante el escaneo. Luego describe los tipos de digitalización, el proceso de digitalización, los aspectos técnicos a considerar como la resolución y formato, y los equipos utilizados como escáneres. Finalmente, aborda el marco legal colombiano sobre documentos electrónicos y la seguridad informática en el contexto de la digitalización.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una
organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la
conservación de los más valiosos. Involucra la clasificación, almacenamiento, seguridad, distribución y
creación de documentos, así como su autenticación. Los sistemas de gestión documental van desde el
registro manual hasta sofisticados sistemas electrónicos que manejan documentos físicos y digitales.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una
organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la
conservación de los más valiosos. Involucra la clasificación, almacenamiento, seguridad y distribución
de documentos en papel y electrónicos. Los sistemas de gestión documental digital brindan control y
productividad pero requieren una inversión inicial significativa en hardware, software y capacitación.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la conservación de los más valiosos. Ha evolucionado de técnicas manuales a sistemas informáticos sofisticados que gestionan documentos físicos y electrónicos y controlan flujos de trabajo.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la conservación de los más valiosos. Ha evolucionado de técnicas manuales a sistemas informáticos sofisticados que gestionan documentos físicos y electrónicos y controlan flujos de trabajo.
Que es la conservación digital
Características
Preservación digital
Actividades de la preservación digital
¿Por qué conservar la información digital?
Conservación digital
Principios de la preservación y conservación digital
Políticas de la preservación y conservación digital
Estrategias de la conservación y preservación de documentos digitales
Aspectos de la conservación y preservación de documentos digitales
Estrategias de preservación a corto y mediano plazo
Acciones de preservación digital
Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
Identificación y propósito de la digitalización
Problemas de la conservación digital
Características de la seguridad de la información
Políticas de seguridad
Este documento presenta los objetivos y conceptos clave de los sistemas de productividad. Explica la importancia de la administración de documentos para las empresas y define términos como información y documento. También describe los propósitos de la administración de documentos y algunos ejemplos comunes de documentos necesarios para las empresas.
La gestión documental segura permite digitalizar documentos de manera certificada para ahorrar tiempo y espacio, mejorar la seguridad y cumplir la normativa de protección de datos. El proceso implica el escaneo de documentos con software homologado y la firma electrónica para darles validez legal y poder destruir los originales en papel. Esto trae grandes beneficios como ahorros económicos y de espacio al hacer más eficiente la búsqueda y almacenamiento de información.
Estas presentación analiza las estrategias, condiciones, problemas, estrategias para una adecuada conservación y preservación de documentos en las organizaciones
Este documento describe los beneficios de organizar archivos electrónicos para sistemas administrativos y financieros en las empresas. Explica que el uso de software de gestión documental y almacenamiento en la nube facilita el acceso y compartición de archivos. También destaca la importancia de proteger y respaldar la información mediante contraseñas, copias de seguridad y políticas de seguridad. Finalmente, recomienda el uso de dispositivos externos como USB y tarjetas de memoria para almacenar y transportar archivos de manera portátil
Preservación y conservación documentos digitalesYannick Garavito
Preservación y conservación de los documentos digitales, una breve introducción de como esta definido esta arda labor de preservar y conservar, pero también utilizando las tecnologías.
Este documento describe los beneficios de implementar una política cero papel en las organizaciones. Explica que esta política involucra el uso de tecnologías digitales para crear, almacenar y gestionar documentos electrónicos de manera segura y eficiente. Al implementar una política cero papel, las organizaciones pueden mejorar la productividad, reducir costos y contribuir a la protección del medio ambiente al disminuir el consumo de recursos como papel.
”la transformación digital no es una tendencia que con el tiempo pase de moda, sino que es un componente fundamental en la estrategia de toda empresa que desee una larga vida en esta nueva era digital”
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental incluye el ciclo de vida completo de los documentos y por qué es necesaria para una buena gestión de la información. Compara las desventajas de la gestión de documentos en papel con las ventajas de los sistemas de gestión electrónica de documentos. Finalmente, propone una metodología para la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos que incluye analizar la situación actual y definir los requisitos funcionales y
El documento habla sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica las estrategias para conservarlos como establecer políticas que consideren los formatos, estado y valor de los documentos. También cubre la creación, conservación y difusión de documentos digitales mediante la digitalización y almacenamiento en soportes electrónicos. Finalmente, discute problemas como la obsolescencia tecnológica y la necesidad de preservar el patrimonio digital para futuras generaciones.
Este documento presenta una introducción a la preservación y conservación de documentos digitales. Explica la importancia de preservar los documentos clasificados como de conservación permanente y las estrategias para hacerlo, como mantener el entorno tecnológico, migrar documentos a nuevos formatos y emular software antiguo. También cubre políticas de seguridad, normas como ISO 27001, y problemas como la obsolescencia tecnológica que dificultan la conservación digital a largo plazo.
La gestión documental implica administrar el ciclo de vida de los documentos en una organización, incluyendo su creación, clasificación, almacenamiento, conservación y eliminación. Un sistema de gestión documental automatiza este proceso mediante el uso de software para organizar, almacenar y compartir documentos digitales de manera segura y eficiente. La gestión documental en la nube ofrece ventajas como bajos costos iniciales, acceso desde cualquier lugar y copias de seguridad automáticas, aunque depende de la conectividad y el proveedor
La gestión documental implica administrar el ciclo de vida de los documentos en una organización, incluyendo su creación, clasificación, almacenamiento, conservación y eliminación. Un sistema de gestión documental automatiza este proceso mediante el uso de software para organizar, almacenar y compartir documentos digitales de manera segura y eficiente. La gestión documental en la nube ofrece ventajas como bajos costos iniciales, acceso desde cualquier lugar y copias de seguridad automáticas, aunque depende de la conectividad y el proveedor
Este documento discute la preservación y conservación de documentos digitales. Explica las políticas, estrategias y acciones necesarias para preservar documentos digitales a largo plazo, incluyendo la migración a nuevos formatos y soportes para prevenir la obsolescencia. También destaca la importancia de digitalizar documentos para mejorar el acceso, preservar contenido y facilitar nuevas formas de uso.
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Casos de éxito en Negocios online: Estrategias WPO que funcionan - Presentac...Javier Martinez Seco
El 15 de junio de 2024 Javier Martínez Seco, director de Ecode, presentó en SEonthebeach 2024 una ponencia titulada "Casos de éxito en Negocios online - Estrategias WPO que funcionan". Javier compartió su experiencia de más de 15 años en el ámbito de las tecnologías web, destacando su especialización en desarrollo web a medida, SEO técnico y optimización del rendimiento web (WPO).
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- Estrategias de carga óptima: Javier presentó estrategias de carga óptima teniendo en cuenta diferentes objetivos y condiciones de trabajo. Habló sobre la importancia de simular condiciones reales de usuario y ajustar la velocidad y CPU para estas simulaciones. También mencionó la extensión de Chrome Web Vitals.
- Pruebas de rendimiento: indicó cómo probar el rendimiento de carga de una página web en su primera visita.
- Realidad del sector y mercado actual: Javier describió la situación actual del sector, donde se priorizan tecnologías populares que facilitan el trabajo de creación web. Sin embargo, advirtió sobre la dependencia de tecnologías conocidas y la necesidad de adaptar el negocio online a estas tecnologías.
- Ejemplos de cargas no óptimas: presentó ejemplos de malas cargas de diferentes webs populares desarrolladas con CMS y tecnologías como Shopify, Webflow, Prestashop, Magento, Salesforce, Elementor, WordPress y Drupal. La tecnología lenta es tecnología mala.
- ¿Merece la pena hacerlo mejor?: Javier subrayó la importancia de medir la situación actual y evaluar la oportunidad de mejora.
- Javier finalizó la ponencia hablando sobre cómo trabaja actualmente con su empresa Ecode, enfocada en construir sitios web muy optimizados desde el inicio. Presentó un caso de éxito: La Casa del Electrodoméstico, una tienda online a medida con una facturación anual de millones de euros y más de 10 millones de carritos de compra, donde más del 90% de las sesiones cumplen con los parámetros LCP, INP y CLS durante toda la sesión.
La ponencia de Javier Martínez Seco en SEonthebeach 2024 ofreció una visión completa y práctica sobre la optimización del rendimiento web, demostrando cómo las estrategias WPO bien implementadas pueden marcar la diferencia en el éxito de los negocios online.
2. Contenido
• Introducción
• Objetivos
• Gestión documental digital GDD
• Ventajas de la GDD
• Desventajas de la GDD
• Proceso de como se lleva a cabo la GDD
• Tipo de material que se puede
digitalizar
• Después de digitalizar se convierten
• Políticas de la preservación digital y
conservación digital
• Riesgos para la preservación digital a largo
plazo
• Problemas que se presentan en la
conservación digital
• Amenazas que se presenta la conservación
digital
• Aspectos a tener en cuenta en políticas de
seguridad
• Conclusiones
• Bibliografía
3. Introducción
• Se entiende que la documentación es considerada como un activo
importante en Bibliotecas, museos, instituciones, universidades y
empresas. Lo que a su vez nos hace crecer el interés por preservar,
proteger y mantener adecuadamente este tipo de material, donde
podamos reflejar en un futuro la utilidad y uso de este recurso,
generando sinergia dentro de las instituciones mencionadas
anteriormente, donde se ahorra espacios y recursos. Adicional se debe
contar con una buena planeación donde se evidencie el estudio de
digitalización de los documentos.
4. Objetivos
• Conocer la importancia de la conservación y preservación de los
documentos digitales, conociendo a su vez sus estrategias,
problemáticas, sus metodologías.
• Conocer herramientas de Hardware y software para el manejo
adecuado y estructurado que se debe llevar en la importancia de esta
conservación digital, adicional su manejo en este tipo de formato.
• Dar a conocer sus ventajas, sus principios de las conservación, las
políticas, sus estrategias y otros puntos clave para la conservación
digital.
5. Gestión documental digital GDD
Se trata de un proceso en el cual los
Documentos se crean, se envían, se
Comprueban, se almacenan y además
Se buscan a partir de dispositivos
Electrónicos.
6. Ventajas de la GDD
• Se reduce el tiempo a la hora de consultar cualquier tipo de documento.
• Se ahorra dinero en la empresa, puesto que se evitan los costos de archivar manualmente los documentos, se evitan
gastos innecesarios al momento de imprimir documentos y se evitan pagos al personal puesto que esta todo
automatizado.
• Se ahorra mucho espacio en la empresa puesto que no se necesitan grandes estantes de documentos sino sólo una base
de datos, la cual puede estar por fuera de la compañía si se contrata un servicio para ello.
• Se evita la pérdida de documentos importantes.
• Se mantiene segura la información , puesto que no todos en la empresa tienen acceso a los documentos importantes o
los que se necesiten proteger.
• Permite el acceso múltiple a un documento, regulado por un control de revisiones y cambios para evitar inconsistencias.
• Se pueden hacer procesos sobre el ciclo de vida de un documento, es decir, automatizar los procesos, por ejemplo una
factura, se le presenta al cliente para que la firme y así esta pueda ser contabilizada.
• Se incrementa la satisfacción de los clientes puesto que los documentos tienen un fácil acceso y esto posibilita la rapidez
de consulta.
• Se incrementa la productividad de los empleados puesto que se mejora la búsqueda de información para ejercer su labor.
7. Desventajas de la GDD
• El factor económico, como toda innovación importante tiene un valor
monetario costoso sino es gestionada correctamente.
• El coste de la implementación en la empresa y las capacitaciones de
personal necesarios para su correcto manejo.
• El tiempo, pese a que este no es muy importante vale la pena
mencionarlo porque si una empresa no ha implementado nunca un
DMS y tiene muchos documentos almacenados, llevaría mucho tiempo
digitalizarlos.
• Hay que definir planes de redundancia de documentos, puesto que
cabe la posibilidad de digitalizar documentos que ya están en la base
de datos.
8. Proceso de como se lleva a cabo la GDD
Características centrales
• Se evalúa el nivel de producción documental.
• Se revisan y categorizan los documentos por su
tipo, fecha y relevancia.
• Se gestiona la información, teniendo como base
las necesidades y requerimientos de la empresa.
9. Proceso de como se lleva a cabo la GDD
De este modo se realiza:
• Revisión de la documentación y su importancia en los procesos empresariales.
• Selección de documentos a digitalizar.
• Captura por escáner del documento físico.
• Indexación de la información del documento.
• Almacenamiento del archivo para su posterior consulta.
Ejecutado lo anterior, procedemos a:
• Definir formatos.
• Establecer parámetros de digitalización.
• Plantear la metodología de digitalización.
10. Tipo de material que se puede digitalizar
Documentos, planos, libros,
fotos, mapas, encuadernados,
negativos, transparencias,
expedientes médicos, etc. Para que
los materiales puedan ser
digitalizados existen varias maneras
de capturarlos: por medio de
escáner, fotografía digital, grabación
digital, etc.
11. Después de digitalizar se convierten:
• Los materiales que se
convierten pueden adoptar
varias formas: cartas,
manuscritos, libros,
fotografías, mapas,
grabaciones sonoras, micro
formas, películas,
efemérides, objetos
tridimensionales, CD, DVD,
etc…
12. Políticas de la preservación digital y
conservación digital
Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación –
AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservac ion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf
13. Riesgos para la preservación digital a
largo plazo
Teniendo en cuenta la naturaleza única de los documentos digitales deben
evaluarse los siguientes riesgos mínimos para la formulación de un plan de
preservación a largo plazo.
1. Obsolescencia y degradación del soporte físico
2. Obsolescencia del formato del documento digital
3. Obsolescencia del software
4. Obsolescencia del hardware
5. Desastres naturales
6. Ataques deliberados a la información
7. Fallas organizacionales
8. Errores humanos que afectan la preservación de la información.
14. Problemas que se presentan en la
conservación digital
Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de
la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservac ion%20de%20Informacion%20Digital%20-
%20Erika%20Rangel.pdf
15. Amenazas que se presenta la
conservación digital
• Medio Ambiente: Los daños pueden producirse por la acción de Humedad, Insectos, Hongos, Roedores,
Microorganismos, Bacterias y la incorrecta manipulación.
• Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo plazo, ejercen un impacto
significativo y perdurable en los materiales bibliográficos
• Desastres naturales: Los desastres naturales como el fuego, los fenómenos atmosféricos (ciclones o
huracanes, tornados, terremotos, maremotos, volcanes) son mecanismos que atacan directamente a las
colecciones, y pueden causar el deterioro o la pérdida completa de los documentos, por lo que se recomienda
en caso de catástrofe, adoptar las medidas preventivas que ayuden a causar daños menores.
• El hombre: Constituye el hombre el principal factor de deterioro de cualquier formato en que se presentan los
documentos y se considera el causante de daños irreversibles a los mismos, además de ser el único capaz de
poder darle solución a estos.
• Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad de utilizar elementos informáticos a causa de la evolución
tecnológica, es la desaparición del elemento tecnológico original para poder leer el documento quedando
huérfano.
16. Aspectos a tener en cuenta en políticas
de seguridad
• Autenticidad: Los activos de información los crean, editan y custodian usuarios reconocidos quienes validan su contenido.
• Posibilidad de Auditoría: Se mantienen evidencias de todas las actividades y acciones que afectan a los activos de
información.
• Protección a la duplicación: Los activos de información son objeto de clasificación, y se llevan registros de las copias
generadas de aquellos catalogados como confidenciales.
• No repudio: Los autores, propietarios y custodios de los activos de información se pueden identificar plenamente
• Legalidad: Los activos de información cumplen los parámetros legales, normativos y estatutarios de la institución.
• Confiabilidad de la Información: Es fiable el contenido de los activos de información que conserven la confidencialidad,
integridad, disponibilidad, autenticidad y legalidad.
17. Conclusiones
• Referente a esta presentación podemos concluir la importancia que tiene el
manejo de la gestión documental digital en cualquier entidad, ya que nos
brinda mayor productividad a los procesos y servicios mas eficientes, nos
ayuda a recuperar en menos tiempo la búsqueda de información que
necesitamos.
• Por otro lado, importante contar con recursos digitales para que en su
mayoría se demuestre la unión en diferentes campañas donde fomentan cero
papel, logrando así al cuidado que debemos tener con el Medio Ambiente.
• Adicional si nos vamos por ahorro de espacio es una gran ventaja,
aprovecharlo en espacios pequeños, logrando sr mas eficiente en búsqueda y
comodidad al momento de laborar.
18. Bibliografía
• SGD. Ventajas desventajas: http://electivaiigroupsgd.blogspot.com/2011/11/sgd-ventajas-y-desventajas.html
• Ventajas y Desventajas de los Sistemas de Gestión de Documentos: http://conociendosgd.blogspot.com/2011/12/ventajas-y-desventajas-de-los-
sistemas.html
• GDD procesos digitales: https://atsgestion.net/procedimiento-digitalizacion-documentos/
• M..Morris Mano. Diseño Digital. Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. 1992. ISBN: 968-880-106-2.
• John F. Warkerly. Diseño Digital. Principios y Prácticas. Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. 1992. ISBN: 968-880-244-1
• Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo
General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservac
ion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf
• https://www.centroinca.com/centro_inca/documentos/politica_seguridad_informatica.pdf
• https://www.mintic.gov.co/gestionti/615/articles-5482_G2_Politica_General.pdf
• https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/gestion_documental/GUIAS/GGD.11.pdf