El documento describe 'digital file', un sistema diseñado para gestionar y almacenar documentos de manera eficiente y segura, reduciendo costos de almacenamiento y tiempo de búsqueda. Este sistema mejora la calidad de conservación de los documentos digitales, evita el maltrato y la pérdida de información, y permite un control de acceso robusto. Además, su uso facilita la administración de información y proporciona un entorno amigable similar al de una página web.

1. Presenta:<br />-266700226060<br />Objetivo:<br />Administrar y resguardar documentos de forma eficiente y segura.<br />Digital File, ofrece a todos sus usuarios una amplia gama de herramientas para administrar de forma eficiente y segura cualquier tipo de documentación. Además reduce los costos de almacenamiento y el tiempo requerido para localizar un documento del día de ayer o de hace cinco o más años. Las imágenes almacenadas tendrán siempre la misma nitidez con la que se hayan digitalizado, ya que se pueden utilizar escáneres de bajo y alto rendimiento con lo que se garantiza la mejor calidad.<br />1) El estado físico de los documentos se altera con el pasar del tiempo y con el uso constante que se les da, provocando que lleguen a ser ilegibles y en algunos casos mutilados e incompletos.2) El manejo constante de documentos provoca su traspapeleo o pérdida, sobre todo cuando más de una persona o departamento utilizan la misma información.3) Cubiertas plásticas, cajas de archivo muerto, copias, espacio de almacén, mano de obra que administre la información; todos estos son costos en los que se incurren y que no garantizan que el 100% de la información se encuentre y además, en buen estado físico.4) La búsqueda manual de información a través de folders, archivos, cajas y almacenes, lleva consigo la inversión de tiempo que puede ser dedicado a otras actividades.5) El mover la información de un lado a otro conlleva gastos y riesgos, sobre todo si se trata de un gran volumen y/o cuando tiene que intervenir personal ajeno al departamento o a la empresa.6) El manejo de información hace necesario tener un control sobre los documentos importantes y/o confidenciales, sin embargo difícilmente este control es personal y llega a omitirse cuando los documentos forman parte del archivo muerto.-657225-276225<br />2322863399028Casos que podrás evitar si tienes el Digital File:<br />1194435271780Maltrato de Documentos.<br />Traspapeleo y extravío de Documentos.<br />220880963566Costos de Almacenamiento.<br />1717222220996Tiempos de Búsqueda. <br />Traslado de Documentos.<br />2394115189610<br />Acceso Restringido.<br />-47501420955<br />Ventajas de Usar Digital File:<br />-459415109175<br />Control absoluto y ordenado de los documentos de cada uno de los departamentos.<br />Evitar el maltrato de los documentos originales.<br />Evita la duplicidad de los documentos.<br />Ante una auditoría interna tener la posibilidad de entregarle a sus auditores información veraz y oportuna.<br />El traslado de los documentos de un lugar a otro se reduciría a un CD o DVD. <br />El tiempo de búsqueda de un documento se reduce a fracciones de segundos.<br />Protege la información contra alteración y uso no autorizado.<br />Se elimina la necesidad de archiveros adicionales.<br /> <br />Seguridad:<br />-56769042545<br />Digital File cuenta con diferentes niveles de seguridad, permitiendo así tener un mejor control de los accesos.<br />Además permite ahorrar espacio, tiempo y evita la duplicidad de documentos, ya que es un sistema multiusuario.<br />Proceso de Digitalización:<br />-1295400635<br />551497532385<br /> <br />Resultados:<br />152400-6350188595<br />2905125404495Interacción:<br />24765038100Digital File es un sistema que se maneja de una forma amigable y sencilla, siendo su entorno muy similar al de una página web. <br />Además permite asociar imágenes y archivos. La administración del software puede ser tan completa o sencilla como se requiera, esto depende de las necesidades de cada departamento que la administre, ya que cuenta con una Base de Datos dinámica que permite al usuario adaptarla a sus necesidades.<br />Si quieres conocer más de cerca este software te invitamos a descargar el DEMO que se encuentra en nuestra página web:<br />1905077470<br />442912576200 <br /> <br />http://www.campa.com.mx<br />Rufino Tamayo No. 7 - 301 * Col. Pueblo Nuevo * C. P. 76900 * Corregidora, Qro. *Tels. (01442) 2259104 con 4 líneas Fax: extensión 112<br />