El presupuesto lll

EL PRESUPUESTO
Lic. Adm. Jesús Valderrama Trujillo

INTRODUCCION
Los presupuestos constituyen una de las
principales herramientas de planeación y
control, por lo tanto es importante conocer
cual es la implicación de los mismos en la
dirección de una empresa y las ventajas o
desventajas que se derivan del diseño e
implementación de un plan presupuestario.

QUE ES EL PRESUPUESTO?
El presupuesto esta orientado a calcular de
manera anticipada los ingresos y gastos de
cualquier actividad económica, ya sea un
negocio, una oficina o a nivel personal o familiar,
durante un determinado periodo o tiempo
establecido.

CLASIFICACIÓN O TIPOS DE
PRESUPUESTOS
SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados:
Los presupuestos estáticos se realizan en un solo plan y no
hace reservas para los cambios o modificaciones que se
puedan presentar durante el periodo pactado.
Los presupuestos fijos o asignados realizan de igual manera
estimaciones de la producción y ventas de ciertos periodos
con el objetivo de establecer si los pronósticos son
correctos.

 Flexibles o variables
Los presupuestos flexibles o variables son los que se realizan
para distintos niveles de actividad y se pueden adaptar a los
cambios del entorno.
Estos presupuestos son de gran acogida en el campo
presupuestario moderno, además de ser adaptativos suelen
ser complicados y a la vez costosos.
En estos se muestran los ingresos, costos y gastos de las
operaciones, tienen amplia aplicación en el campo
presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas.

SEGÚN LA ENTIDAD
 Públicos: Los presupuestos públicos son
realizados por las entidades
gubernamentales y las empresas u
organizaciones descentralizadas con el fin
de controlar los ingresos y egresos que
realizan las diferentes dependencias. Este
tipo de presupuesto es elaborado en base a
los gastos.
 Privados: Los presupuestos privados son
utilizados por empresas particulares, estas
buscan como finalidad la obtención de
utilidades al tiempo que se proporciona un
bien a la sociedad, mediante el uso
apropiado de los recursos económicos,
egresos para poder determinar su
aplicación.

SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN
 A corto plazo:
Los presupuestos a corto plazo son los que
se realizan para cubrir la planeación de la
organización en las operaciones que se
realizaron durante un año. Este sistema es
adaptable a los países con economías
inflacionarias.
 A largo plazo:
Los presupuestos a largo plazo
corresponden a los planes de desarrollo
que usualmente adoptan los estados y
grandes empresas.

SEGÚN SU CONTENIDO
 Principales: Los presupuestos
principales son una especie de
resumen en donde se exponen
los puntos medulares que
integran o componen los
elementos de la empresa.
 Auxiliares: Los presupuestos
auxiliares muestran las
operaciones estimadas de cada
uno de los departamentos que
integran la empresa.

SEGÚN EL CAMPO DE
APLICABILIDAD EN LA
EMPRESA
 Presupuesto maestro.
 Presupuestos Intermedios.
 Presupuestos Operativos.
 Presupuestos de Inversiones.

PARTICIPACIÓN EN LA
ELABORACION DE UN
PRESUPUESTO
La elaboración de un presupuesto es una tarea difícil y
responsable, quien quiera que labore el presupuesto debe:
 Comprender los valores, estrategias y planes de la
organización.
 Comprender el significado de la rentabilidad y costo-
eficiencia.
 Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos.

Cuando el personal tenga la plena
seguridad para asumir esta responsabilidad
de la actividad financiera de la
organización, los siguientes participantes
deberían participar en el proceso
presupuestario:
 El Director financiero o contable.
 El Director del proyecto o Director de la
organización o departamento.
 En última instancia pueden ser
implicados los miembros de la junta,
quienes tienen a disposición un comité
de finanzas o un subcomité
presupuestario.

GENERALIDADES
El punto de partida del proceso de
planeación de utilidades es el
diagnostico de los factores externos e
internos que pueden afectar
negativamente o positivamente las
estrategias, los programas, los
proyectos de inversión y las políticas
que se vayan a establecer en cada
área funcional.

GENERALIDADES
El diagnostico externo se basa en
precisar los factores del entorno que
pueden incidir sobre el futuro de la
organización, entre los cuales se
puede destacar las políticas
gubernamentales en los campos
monetarios, salarial, fiscal y de
comercio exterior.

GENERALIDADES
Otros factores que pueden incidir son:
• las tendencias de los fenómenos
económicos (inflación, devaluación y
costo del dinero).
•Las actitudes de la competencia.
•Las políticas de comercialización
implantadas por los proveedores.

GENERALIDADES
•El diagnostico permitirá conocer los
aspectos favorables que conviene
aprovechar y los aspectos
desfavorables que hay que
contrarrestar.

GENERALIDADES
El diagnostico interno determina las debilidades y
las fortalezas que tiene la empresa para competir
y estudiar variables como:
Precio,
Calidad de sus productos o servicios,
Naturaleza de servicio al cliente
Grado de actualización tecnológica
Posicionamiento mercantil
Situación financiera
Opinión de los inversionistas e instituciones
financieras con las que podría manejar posibles
operaciones de endeudamiento.

GENERALIDADES
Las conclusiones aportadas por los
diagnósticos interno y externo constituirán la
plataforma para definir:
El futuro de la organización
Trazar planes de desarrollo
Establecer estrategias competitivas
Seleccionar el camino de crecimiento mas
conveniente (intensivo, integrado o diversificado)
Buscar el pleno empleo de los recursos
económicos disponibles y viables de conseguir.

GENERALIDADES
Como los planes no son de modo alguno
inflexibles y se exige la comparación
permanente de los pronósticos y las
realizaciones, una vez se ponga en
marcha el proceso del planeamiento
debe complementarse con una
auditoria.

GENERALIDADES
Esta auditoria conllevaría a concluir que:
•La planeación y el control financiero como
parte de la planeación estratégica se
materializan por medio de un presupuesto.
•El presupuesto es un completo plan
financiero diseñado para orientar al
empresario hacia la consecución de las
metas propuestas.

UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL
TIEMPO
Los datos históricos son
trascendentales para la elaboración
del presupuesto, ya que, por ejemplo,
la evolución de las ventas, dada en
valores absolutos o porcentuales puede
constituir un parámetro que se debe
considerar en la proyección de las
ventas para periodos futuros.

TIEMPO
El presupuesto implica materializar los
planes empresariales en información
cuantitativa y monetaria, es
igualmente el cimiento de los estados
financieros proyectados y representa
la base para la toma de decisiones, por
cuanto permite prever las condiciones
económicas de la empresa.

TIEMPO
Condiciones económicas:
Endeudamiento
Liquidez
Rotación Fondos invertidos
Naturaleza transacciones financieras

TIEMPO
En la elaboración del plan presupuestal
siempre debemos ubicarnos en tres
momentos en el tiempo:
1. El pasado (Información Histórica)
2. El Presente (analizar y evaluar lo
pasado)
3. Futuro (Presupuesto, es decir se
establecen metas y objetivos a
cumplir).

DEFINICION
Los presupuestos datan del siglo XVIII,
cuando empezaron a ser utilizados para
presentar los gastos del Reino en Gran
Bretaña, al igual que se establecían
algunas pautas de ejecución y control.
En la segunda década del siglo XIX los
presupuestos fueron adoptados en Francia
y Estados Unidos como elemento
controlador del gasto publico.

DEFINICION
Solo hasta la segunda decada del siglo
XX empezaron a ser utilizados por la
empresa privada, ya que comenzaron a
notar los beneficios que se podian
obtener en cuanto al control de costos
y gastos y a la planeacion de las
utilidades.

DEFINICION
En la actualidad los beneficios de
utilizar un plan presupuestal son muy
evidentes, debido a que suministra
información concerniente a la liquidez
y solvencia de la empresa, ayuda a
detectar problemas relacionados con
el manejo de los recursos monetarios y
a la formulación de políticas
relacionadas con los mismos.

DEFINICION
La palabra presupuesto se deriva del
vocablo frances bouggete, que
significa “bolsa”, posteriormente se
adopta del ingles el termino budget,
que equivale en español a
“presupuesto”.

DEFINICION
La palabra presupuesto esta
conformada por el prefijo pre, que
significa “antes de”, y del sufijo
supuesto, que significa “hecho”. Por lo
tanto, presupuesto literalmente
significaría “antes de hecho”

DEFINICION
“Un presupuesto es la estimación
programada, en forma sistemática; de
las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por una
organización, en un periodo
determinado” (Cristóbal del Río).
Un presupuesto es un método
sistemático y formalizado para lograr
las responsabilidades directivas de
planificación, coordinación y control”
(Glenn Welsch).

IMPORTANCIA
La existencia del presupuesto tiende a
convertirse en un fin y no en un medio
que facilite la gestión administrativa.
Ya que toda la empresa se vuelca hacia
la preparación del presupuesto y se
olvidan de las labores primordiales.
Mas grave aun, es cuando la
administración se convierte en un
esclavo del presupuesto.

IMPORTANCIA
En cualquier tipo de empresa, la eficiencia
y productividad de la administración se
deben manifestar en las utilidades y en la
creación de valor en el negocio; esto es
posible en la medida que en la empresa se
reduzcan los inventarios, se creen nuevos
negocios, se reduzcan los desperdicios,
haya una mayor rotación de la cartera y se
eliminen los activos improductivos.

IMPORTANCIA
Lo anterior se puede lograr en la
medida que se desarrolle un buen
proceso de planeación y control, y uno
de los recursos que se puede disponer
es el presupuesto, ya que solamente
mediante su implantacion en una
empresa se puede pensar sobre una
base sólida en lograr:

IMPORTANCIA
•Retornar a los socios un rendimiento
que justifique el costo del capital que
esta sometido a riesgo.
•Interrelacionar las funciones de venta,
producción, compras y finanzas en
procura de la consecución de los objetivos
Empresariales.
•Fijar políticas y estrategias para el
cumplimiento de las mismas y controlar
que se cumplan.

VENTAJAS
1. Permite determinar si la empresa dispone de
los recursos requeridos para el desarrollo de
las actividades planeadas, y en caso de no ser
así, permite visionar posibles alternativas para
la consecución de los mismos.
2. Suministra información financiera que permite
adoptar las decisiones que potencialmente
lleven a la empresa a obtener mejores
resultados.
3. Facilita la actividad de control que se debe
desarrollar en la empresa.

VENTAJAS
4. Permite ejercer un mejor control de los
estándares de materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricación, debido a que
estos sirven como base para la elaboración
del presupuesto.
5. Permite ponderar el valor de las diferentes
actividades que se desarrollan en la empresa y
que se relacionan con la actividad
presupuestal.
6. Permite trabajar con costos promedios.

VENTAJAS
7. Permite tener claridad en cuanto a las metas
sobre ingresos, costos y gastos que debe
cumplir cada departamento de la empresa.
8. Permite realizar una adecuada planeación y
control de los costos de producción y de los
gastos operativos de la empresa.
9. Permite analizar las variaciones que se
presenten entre los costos presupuestados y
los costos realmente incurridos en un
determinado periodo, con la finalidad de hacer
los ajustes requeridos en el plan presupuestal.

DESVENTAJAS
1. Los presupuestos tienen un alto grado de
subjetividad, debido a que siempre se
preparan de acuerdo con la visión que los
encargados de prepararlos tengan sobre las
diferentes variables del entorno que
intervienen o que tienen injerencia en el
mismo.
2. Su implantacion es costosa y requiere tiempo,
por lo cual los resultados que se deriven del
mismo no son inmediatos.

DESVENTAJAS
3. Requiere del compromiso de todos los
estamentos de la empresa para que pueda
funcionar, lo cual no siempre es posible.
4. Algunos administradores los ven como una
camisa de fuerza y se empeñan en cumplir las
metas presupuestadas con exactitud; esta
inflexibilidad no les permite explorar nuevas
alternativas financieras u operacionales.

LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
A.Planeación: El presupuesto por si solo es
un plan cuantitativo que anticipa las acciones
que deben desarrollarse, aunque los
resultados que se obtengan dependerán de
la calidad de la información histórica, tanto
financiera como estadística, ya que a partir
de estos resultados pasados proyectar los
resultados futuros. Es importante recalcar
que las acciones que se emprendan deben
estar acordes con los objetivos corporativos

B.Organización: Después de haber
establecido los objetivos generales de la
empresa, se deben formular los objetivos de
cada área funcional. Lo anterior facilita
determinar el desarrollo de las actividades
para cada área y el alcance de los objetivos
particulares. Además permite un verdadero
engranaje entre todas las funciones, como
consecuencia de la interdependencia entre
las diferentes áreas de la compañía.

C.Coordinación: Contribuye a lograr el
equilibrio en la elaboración de los
presupuestos, ya que para elaborar el
presupuesto de un área es necesario tomar
información de las otras áreas, en virtud de
la interdependencia.
D.Dirección: El presupuesto es una
herramienta importante en la toma de
decisiones y cumplimiento de políticas y
visionar las actividades de la empresa.

E.Control: La acción controladora de los
presupuestos es innegable, es el mecanismo
que permite comparar lo presupuestado con
lo ejecutado, y da pie al análisis de las
variaciones que se hayan presentado con la
finalidad de adoptar las medidas correctivas.
El presupuesto permite adoptar soluciones a
tiempo, es decir antes que sean irreversibles
para la empresa.

INTRODUCCION A LA PLANEACION ESTRATEGICA
La globalización y la tecnología han dado lugar
a un creciente aumento en la competencia a
todos los niveles.
Los cambios, no solo rápidos sino dramáticos,
que se presentan en el entorno obligan a la
administración de las empresas a pensar en
forma estratégica.

PLANEACION ESTRATEGICA
La planeación estratégica ha sido considerada
como uno de los descubrimientos mas
importantes de la Administración de Empresas
en los últimos años.
Años atrás la planeación estratégica no era tan
necesaria como lo es actualmente, dado que
los cambios que le plantea el entorno a las
empresas es tan rápido, que estas no tienen
tiempo de adaptarse a un cambio cuando
nuevamente se deben implantar cambios en la
organización.

La investigación y el desarrollo son el pilar de
la planeación estratégica y aseguran el futuro
de la organización, orientándola hacia unas
metas preestablecidas, es decir, planeadas.
La Planeación Estratégica es un proceso para fijar
estrategias generales de acción que permitan
alcanzar en el futuro las metas y objetivos que
una organización se fija en el presente.

VENTAJAS PLANEACION ESTRATEGICA
•Mejora el funcionamiento de la organización
debido a que la guía mas directamente al
cumplimiento de su misión.
•Permite preparar a la organización para que
enfrente con éxito un entorno cambiante y
con menos costos futuros.
•Permite a los administradores reconocer las
oportunidades seguras y riesgosas, y por
consiguiente reduce los márgenes de error.

Un proceso de planeación debe tener las
siguientes características:
•Sencillo
•Adaptable a todas las áreas
•Estandarizado
•Comprensible
•Adaptable para el corto, mediano y largo plazo
•Cuantificado
•Adaptable a las dimensiones estratégicas y
operativas

PROPOSITOS DE LA PLANEACION
Planeación de la misión: Define cuales valores
morales, éticos y económicos pretende alcanzar
la organización, que filosofía seguir y cual
representa el ultimo y mas alto objetivo de la
misma con relación a sus mercados y productos.
Planeación de objetivos materiales: Se refiere al
tipo de bienes y servicios que se quieren
producir, así como los volúmenes que se desean
alcanzar.º

Planeación de objetivos formales: Hace relación al
equilibrio entre los insumos y los resultados, es
decir, si la empresa planea alcanzar mayores
utilidades o si solamente desea cubrir sus
costos.
Planeación de la estructura: Para asegurar los
objetivos anteriores, la planeación debe
proponer una estructura adecuada: ¿Dónde va a
producir, con que recursos y con que estructura
tecnológica?

Planeación del proceso físico: Debe definirse el
proceso material/físico. Esto se refiere a la
coordinación existente entre el
aprovisionamiento de los suministros, la
transformación y venta de los bienes y servicios,
para asegurar el financiamiento de los procesos.

COMPONENTES DEL PROCESO DE PLANEACION
ESTRATEGICA
MISION
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS DEL
DESEMPEÑO Y
EXPECTATIVAS
ANALISIS
INTERNO
AGENDA ESTRATEGICA
OBJETIVOS Y PROGRAMAS
DE ACCION AMPLIOS
PLANES DE
EJECUCION
CONTROL DE LA
EJECUCION

ESTRATEGICA
Misión: Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos
que realiza la organización para conseguir los
propósitos fundamentales, indica de manera
concreta donde radica el éxito de la empresa.
Análisis del desempeño y expectativas: Es el medio
por el cual la empresa realiza un reconocimiento
de su realidad interna, y comprende un análisis del
desempeño de la misma en los últimos años en
todas sus áreas, ventas, producción, finanzas, etc.

ESTRATEGICA
Análisis Externo: Es la identificación de los grupos
estratégicos y el análisis de la competencia, la
imagen de los productos y servicios de la
empresa frente a los competidores. Se analizan
las oportunidades y amenazas de la organización.
Análisis Interno: Consiste en el análisis de la
cadena de valor de la empresa en comparación
con la de la competencia mas relevante. Se
identifican Fortalezas y debilidades.

ESTRATEGICA
La agenda estratégica: Comprende la formulación
de los planes de acción y los objetivos que
respondan a las oportunidades, amenazas,
fortalezas y debilidades identificadas en la
empresa.
Planes de Ejecución: Hace referencia a la
asignación de responsabilidades por la
elaboración detallada de los proyectos
estratégicos.

ESTRATEGICA
Control de la Ejecucion: Comprende las actividades
de seguimiento del plan estrategico, las
correcciones a la ejecucion, los ajustes a los
planes de accion y administracion por
consecuencias

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos pueden clasificarse desde
diferentes puntos de vista; el orden de
prioridades que se les de depende de las
necesidades de los usuarios de los mismos:
1.Presupuestos según la flexibilidad
2.Presupuestos según el periodo que cubran
3.Presupuestos Operativos
4.Presupuestos Financieros
5.Presupuestos del Sector Publico
6.Presupuestos del Sector Privado

1.Presupuestossegúnlaflexibilidad
1.1. Presupuestos rígidos, estáticos o fijos
Estos presupuestos por lo general se hacen para un nivel único
de actividad. Este tipo de presupuesto no permite realizar
ajustes de acuerdo con las variaciones que se hayan
presupuestados. Prácticamente al utilizarlos se esta realizando
un control por anticipado, desconociendo el entorno en que se
mueve la empresa.
1.2. Presupuestos flexibles o variables
Se elaboran para diferentes niveles de actividad y son
fácilmente adaptables a las condiciones económicas
que se presenten. Permiten mostrar los ingresos costos
y gastos acordes con el volumen de actividad de la
Empresa.

2.Presupuestossegúnelperiodoquecubran
2.1. Presupuestos a corto plazo
Son los que abarcan las operaciones de la empresa por
un periodo de un año o menos.
2.2. Presupuestos a largo plazo
Por lo general cubren periodos entre dos a cinco años. Se
recurren a este tipo de presupuestos cuando se planean
proyectos de inversion para actualizacion de la tecnologia
ampliacion de la capacidad instalada, expansion de mercados

3.PresupuestosOperativos
Presupuesto deVentas
Presupuesto de producción
Presupuesto de materiales
Presupuesto de mano de obra
Presupuesto de CIF
Presupuesto de gastos

4.Presupuestosfinancieros
4.1. Presupuestos de caja
Se construyen a partir de los ingresos pronosticados por
concepto de ventas al contado, recaudo de ventas a
crédito y otros valores de fácil realización. Consolida las
Entradas y salidas de fondos monetarios.
4.2. Presupuestos de erogaciones capitalizables
Controla las inversiones capitalizables relacionadas con activos
fijos. Este presupuesto debe relacionar las inversiones
destinadas a adquisición de planta y equipo, e igualmente es
de gran utilidad al evaluar las diferentes alternativas de
inversión y el requerimiento y disponibilidad de fondos
monetarios en el tiempo.

5. Presupuestos del Sector Publico: Son los que
preparan las entidades del Estado para cuantificar
los recursos necesarios para el desarrollo normal
de sus actividades. Estos presupuestos deben
incluir los salarios de los funcionarios del sector
publico, la inversión, la amortización de la deuda
publica, gastos de funcionamiento y los
desembolsos relacionados con obras de beneficio
social.
6. Presupuestos del sector privado: Son los que utilizan
las empresas particulares para el planeamiento de
todas las actividades de la empresa.

ETAPAS EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Para elaborar un presupuesto consistente con los
objetivos de la empresa es conveniente seguir las
siguientes etapas en la elaboración del plan
presupuestal:
1.Preiniciación (diagnósticos interno y externo,
objetivos, estrategias y políticas)
2.Elaboración del presupuesto
3.Ejecución
4.Control
5.Evaluación

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