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QUE ES EL PRESUPUESTO
El presupuesto es un documento que prevé los gatos y
ganancias de un determinado organismo, empresa u
entidad, sea el mismo privado o estatal, en un lapso
de tiempo determinado.
Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro
requisitos, por un lado la elaboración, luego debe ser
aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta
y por último debe existir un control. Cuando se trata de
presupuestos estatales los mismos son regulados por
la ley
OBJETIVOS
0 Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar
controles acerca de las compras, ventas y cuantificar
ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como
finalidad prevenir y corregir errores y por último
realiza los controles financieros del ente.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL
PRESUPUESTO?
0 Algunos de los motivos por el cual los presupuestos
son importantes son por ejemplo, planificar las
operaciones y más tarde continuar con esta
planificación. Además son útiles a la hora de medir el
riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez revisar las
tácticas y políticas tomadas por los organismos.
CLASIFICACION DE LOS
PRESUPUESTOS
0 Pres. de venta: Es la predicción de las ventas proyectada por
una empresa por un tiempo determinado que generalmente se
planea por un periodo de entre 3 y 10 años; este cálculo se
realiza mediante los datos de demanda actual y futura
0 Pres. de Producción: Son estimaciones que se hallan
estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de
producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados
por el cambio en el inventario.
0 Pres. de Finanzas: Consiste en fijar los estimados de inversión
de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja
que mida el estado económico y real de la empresa.
FUNCIONES DE LOS
PRESUPUESTOS
0 La principal función de los presupuestos se relaciona
con el Control financiero de la organización.
0 El control presupuestario es el proceso de descubrir
qué es lo que se está haciendo, comparando los
resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
0 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles
preventivos como correctivos dentro de la
organización.
FINALIDADES DE LOS
PRESUPUESTOS
0 Coordinar los diferentes centros de costo para que
se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
0 Planear los resultados de la organización en dinero
y volúmenes.
0 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la
empresa.
0 Coordinar y relacionar las actividades de la
organización.
0 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
CLASIFICACIÓN DE LOS
PRESUPUESTOS
0 Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos
puntos de vista a saber: 1)Según la flexibilidad,
2)Según el periodo de tiempo que cubren, 3)Según el
campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Según el
sector en el cual se utilicen.
SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
0 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de
actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la
variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno
de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo
de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector
público.
0 Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y
se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del
entorno. Son de gran aceptación en el campo de la
presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero
complicados y costosos.
SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO
0 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la
organización en el ciclo de operaciones de un año.
Este sistema se adapta a los países con economías
inflacionarias.
0 A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes
de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y
grandes empresas.
SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN
LA EMPRESA
0 De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se
desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su
contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre
estos presupuestos se pueden destacar:
0 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por
meses, áreas geográficas y productos.
0 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en
unidades físicas. La información necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
0 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé
las compras de materias primas y/o mercancías que se harán
durante determinado periodo. Generalmente se hacen en
unidades y costos.
SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN
EN LA EMPRESA
0 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden
en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital
o erogaciones capitalizables.
0 Presupuesto de Tesorería
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también
presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever
los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar
sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o
trimestralmente.
0 Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos.
Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de
recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA
EN EL CUAL SE UTILIZAN
0 Presupuestos del Sector Público
Son los que involucran los planes, políticas, programas,
proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el
medio más efectivo de control del gasto público y en
ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignación de recursos para gastos e inversiones.
0 Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares,. Se
conocen también como presupuestos empresariales.
Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
PRINCIPIOS DE LA
PRESUPUESTACION
0 PRINCIPIOS DE PREVISIÓN
Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinación cuantitativa y,
3)Objetivo.
0 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
Se destacan: 1)Previsión. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad,
5)Confianza, 6)Participación, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por
áreas de responsabilidad.
0 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son: 1)Orden y 2)Comunicación.
0 PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinación.
0 PRINCIPIOS DE CONTROL
Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepción, 3)Normas y, 3)Conciencia de
Costos.

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PRESUPUESTO ¿QUE ES?

  • 1.
  • 2. QUE ES EL PRESUPUESTO El presupuesto es un documento que prevé los gatos y ganancias de un determinado organismo, empresa u entidad, sea el mismo privado o estatal, en un lapso de tiempo determinado. Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley
  • 3. OBJETIVOS 0 Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles financieros del ente.
  • 4. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PRESUPUESTO? 0 Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por ejemplo, planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación. Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
  • 5. CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS 0 Pres. de venta: Es la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo determinado que generalmente se planea por un periodo de entre 3 y 10 años; este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura 0 Pres. de Producción: Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario. 0 Pres. de Finanzas: Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa.
  • 6. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS 0 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. 0 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. 0 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
  • 7. FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS 0 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. 0 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. 0 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. 0 Coordinar y relacionar las actividades de la organización. 0 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
  • 8. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS 0 Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Según la flexibilidad, 2)Según el periodo de tiempo que cubren, 3)Según el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Según el sector en el cual se utilicen.
  • 9. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD 0 Rígidos, estáticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público. 0 Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.
  • 10. SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO 0 A corto plazo Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias. 0 A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
  • 11. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA 0 De operación o económicos Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar: 0 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos. 0 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales. 0 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
  • 12. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA 0 Financieros En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables. 0 Presupuesto de Tesorería Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente. 0 Presupuesto de erogaciones capitalizables Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
  • 13. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL CUAL SE UTILIZAN 0 Presupuestos del Sector Público Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones. 0 Presupuestos del Sector Privado Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
  • 14. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION 0 PRINCIPIOS DE PREVISIÓN Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinación cuantitativa y, 3)Objetivo. 0 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN Se destacan: 1)Previsión. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza, 6)Participación, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por áreas de responsabilidad. 0 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Son: 1)Orden y 2)Comunicación. 0 PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinación. 0 PRINCIPIOS DE CONTROL Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepción, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.