Este documento describe cómo crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Microsoft Excel para generar informes. Explica que las tablas dinámicas permiten combinar y comparar grandes cantidades de datos, realizar cálculos, crear informes flexibles y resumir datos fácilmente. También muestra cómo generar gráficos dinámicos a partir de los datos de una tabla dinámica y editar tablas y gráficos para crear informes personalizados.

1. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”
TRABAJO INTRACLASE.
OBJETIVO: Elaborar tablas dinámicas para generar reportes en el programa Microsoft Excel
TEMA: Elaborar Tablas Dinámicas. - Generación de Reportes.
¿PARA QUÉ ME SIRVEN LAS TABLAS DINÁMICAS?
 Una tabla dinámica nos permite combinar y comparar grandes cantidades de datos
con facilidad.
 Permite realizar cálculos con los datos, como realizar un promedio.
 Ayudaa crear reportesflexiblesotambiénllamadosdinámicos (elreporte se actualiza,
varia cambia de acuerdo a los que el usuario escoja).
 Permite enviarlamismainformación, pero con diferentes criterios a varias personas.
 Nos permite resumir datos fácilmente.
 Permite realizar gráficos.
¿PUEDO GENERAR GRÁFICOS DINÁMICOS, EXPLIQE SU IMPORTANCIA?
Si se puedengenerargráficosdinámicos yaque estosse encargan de mostrar los datos de una
tabla dinámica, los gráficos dinámicos nos proporcionan una representación gráfica de los
datos que tenemos en una tabla dinámica, un informe de gráficos dinámico

2. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”
Excel nos permite seleccionar gráficos recomendados posteriormente realizados.

3. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”
Excel nos da la oportunidad de tener varias herramientas para editar la tabla y los gráficos y l
encontramos en la parte superior.

4. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”

5. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”
Insertamos porcentajes

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NOTA: Con el signo $ se inmoviliza la celda ubicándolo entre la mitad de la columna y la fila.
ESTRUCTURA PARA REALIZAR UN ANÁLISIS:
 De quien hablamos.
 Que contiene.
 Cuál es la más relevante.
 Comparamos.

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Se procede a realizar el análisis del gráfico.
Para poder copiar se pone clic derecho en la hoja1 + mover o copiar hoja + crear una copia +
mover al final + aceptar. Se le puede cambiar el nombre

8. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”
Se señalatoda latabla y se seleccionaINSERTAR+INSERTARTABLA DINAMICA

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GENERACIÓN DE REPORTES.

10. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”
Empezamos a editar nuestra tabla aplicándole diferentes filtros y cambiando el orden de
preferencias de los datos que queremos editar.

11. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”
para utilizarestatal emergente debemos darle click en la PESTAÑA de las palabras que están
en el recuadro de valores y seleccionamos CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALORES y
seleccionamos SUMA para que salgan adecuadamente los datos en la tabla.
CAMPOS SON NECESARIOS PARA VISUALIZAR LO NECESARIO.
En la opciónde suma de valorespodemoseditar con varias funciones adicionales y dinámicas
como para que el resultado nos salga en suma promedio, máximos, mínimos, producto y
también podemos seleccionar en FORMATO DE NUMERO donde podemos darle un formato
general a la celda modificando en número, moneda, fecha, hora, entre otras.

12. Josselyne León Guamán. Tercer Semestre“A”
CONCLUSIÓN.
En la clase de hoy realizamos una práctica acerca del trabajo autónomo enviado la clase
anterior acerca de la realización de gráficos en Excel con los cual aprendimos algunas
funciones adicionales como al momento de realizar un porcentaje y realizar la formula
podemos hacer uso del signo $ para inmovilizar la celda y poder realizar el cálculo, también
nos enseñó la profesora la estructura adecuada para realizar un análisis.
Con respecto al segundo tema de generación de reportes aprendimos primeramente como
copiarlos datosde una hojaa otra enExcel y luegoprocedimosainsertar la tabla dinámica y a
editar los campos según lo que queríamos visualizar y nos enseñó que existen funciones
adicionales que pueden beneficiar en la visualización de los datos.