Empco - tema 2: Principios de contabilidad parte 1

TITULO

Empresa y economía

José Luis Mansilla
Mail: Jlmansillap@gmail.com
Twitter: @Jlmansillap
Web: www.joseluismansilla.com

Tema 2:

Principios de contabilidad
Parte 1

Empresa y Economía - José Luis Mansilla

¿Porqué es importante la contabilidad?

Control de nuestros
gastos e ingresos

En las empresas.-

¿Como está mi negocio?
¿Cuanto gano con mi empresa?
¿Estoy generando utilidad?

¿Podría ganar más teniendo el control sobre mis gastos?
Trabajo, trabajo y el dinero se va no se por dónde.
¿Cuanto debo y cuánto me deben? ¿Y quienes?


Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en
la toma de decisiones y control, presentando la información
financiera, previamente registrada, de manera sistemática y
útil para las distintas partes interesadas.


Información Financiera

Estados Financieros

Estado de
Situación
Financiera

Estado de Resultados


Usuarios de los Estados Financieros
PROVEEDORES
Si los montos
adeudados serán CLIENTES
INVERSIONISTAS pagados Interés en la
Riesgos y beneficios
continuidad si son
de sus inversiones
dependientes de ella

Los USUARIOS
y sus
TRABAJADORES necesidades PRESTAMISTAS
La estabilidad y de si los préstamos e
rentabilidad de sus información intereses les serán
empleadores devueltos

PÚBLICO EN GENERAL GOBIERNO
Regular sus actividades Regular sus actividades
políticas fiscales y datos políticas fiscales y datos
estadísticos. estadísticos


Conceptos Básicos

ESTADO DE SITUACIÓN
ACTIVO FINANCIERA

Situación PASIVO
PASIVO
financiera ACTIVO
PATRIMONIO
PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS

INGRESOS GASTOS
Desempeño
INGRESOS
GASTOS rendimiento RESULTADO


Activos:
 Un activo es un recurso controlado por la entidad
como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
 Se reconoce cuando sea probable que cualquier
beneficio económico llegue a la empresa y cuando
pueda ser medido con fiabilidad.
 Los tipos de activos variarán de acuerdo con la
naturaleza de cada empresa.


Recurso que controla el negocio


 Efectivo: dinero en
efectivo, así como depósitos
existentes en bancos y en
instituciones financieras.
Facturas por
 Cuentas por Cobrar: cobrar
representan derechos
exigibles de cobro a terceros.
 Existencias: representan los
bienes destinados a la venta.


• Inmuebles, maquinaria y
equipos: muebles e
inmuebles, para el uso en las
operaciones del negocio, pero no
para su venta. Se espera utilizarlos
durante más de un año.
• Intangibles: La tangibilidad no es
esencial para la existencia de un
activo. Ejemplo: patentes y
derechos de autor. Se espera que
generen beneficios futuros y son
controlados por la empresa.


Pasivos:
 El Pasivo es el conjunto de obligaciones actuales
que tiene el negocio frente a terceros llamados
acreedores y que están en calidad de “pendientes
de pago”.
 El pasivo representa la parte aún no cancelada de
todo aquello que posee o ha sido usado en el
negocio.


Lo que
Debemos
a Terceros

¿A quiénes?


Patrimonio:
• El Patrimonio representa la parte de los activos de la
empresa que pertenecen a los dueños o socios.
• Es la diferencia entre el activo que posee la empresa y
sus pasivos.
• Se incrementa por los aportes que reciba la empresa y
por las utilidades provenientes de las operaciones de la
misma y que han sido retenidas.


Ingresos:
• Ingresos, son los incrementos en los beneficios
económicos, producidos a lo largo del período contable, en
forma de entradas o incrementos de valor de los activos
(Efectivo, Cuentas por Cobrar, etc.), o bien como
decrementos de las obligaciones (condonación de una
deuda), que dan como resultado aumentos en el patrimonio
neto, no relacionados con aportaciones de los socios.
• Ejemplos: Ventas, Ingreso por depósitos en instituciones
financieras, intereses por cuentas por cobrar, etc.


Gastos:
 Los Gastos son los decrementos en los beneficios
económicos, producidos a lo largo del período
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor
de los activos (efectivo, mercadería vendida, etc.), o bien
del nacimiento o aumento de los pasivos (sueldos por
pagar), que dan como resultado decrementos en el
patrimonio neto no relacionados con distribuciones
realizadas a los socios.
 Representan lo opuesto a los ingresos.
 Ejemplo: El Costo de Ventas, Gastos por
sueldos, Gastos de Alquiler, etc.


Resultados de la gestión

INGRESOS > GASTOS UTILIDAD

INGRESOS < GASTOS PÉRDIDA

Nota: Se asume que los ingresos y gastos
corresponden a un mismo período.

Estados Financieros

Estado de Estado de
Estado de Estado de Flujos
Situación Cambios en el
Resultados de Efectivo
Financiera Patrimonio
• Muestra los • Resume los • Muestra los • Muestra el
recursos ingresos y cambios en el origen y la
controlados gastos de un patrimonio aplicación de
por un negocio periodo. ocurridos fondos según
a una fecha durante un actividades del
dada y su periodo. negocio.
fuente de
financiamiento
.


Estado de situación financiera

¿QUÉ ACTIVOS
TENEMOS?, ¿CÓMO
COMPAÑÍA ABC, S.A. LOS HEMOS
FINANCIADO?
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre del 20XX

ACTIVO (Bienes y Derechos)

= ACTIVO PASIVO
Y
PATRIMONIO
PASIVO (obligaciones con
terceros) y PATRIMONIO
(Obligaciones con los dueños)


Estado de resultados

COMPAÑÍA ABC, S.A.
Estado de Resultados
Por el año terminado el 31 de Diciembre del 20XX ¿GANAMOS O
PERDIMOS?

INGRESOS (Beneficios)

–

GASTOS (Esfuerzos)

=

UTILIDAD (PÉRDIDA)


Estado en los cambios de patrimonio

Estado de Cambios en el Patrimonio
Por el año terminado el 31 de Diciembre del 20XX
¿RECUPERAMOS
NUESTRA
Saldo Inicial INVERSIÓN?

+
Aumentos (Aportaciones, Utilidad del Ejercicio)
–
Disminuciones (Pago Dividendos, Retiros de Capital)
=

Saldo Final


Estado de flujos de efectivo

Estado de Flujos de Efectivo
Por el año terminado el 31 de Diciembre del 20XX
¿TENDREMOS O
Saldo Inicial de Efectivo NO FONDOS?

+
Aumentos (cobranzas a clientes, obtención de
préstamos, venta de maquinaria, edificios y otros)
–
Disminuciones (Pagos a acreedores, Pago de
deudas, compra de maquinaria, edificios y otros)
=

Saldo Final de Efectivo

Ecuación Contable

• Fórmula del Estado de Situación Financiera.
• Presenta a los recursos económicos de un negocio
representados por los Activos y los derechos sobre
tales recursos económicos representados por los
Pasivos (derechos de los acreedores de la empresa) y
el Patrimonio (derechos de los propietarios de la
empresa).

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


Ciclo Contable


CICLO CONTABLE

Es el conjunto de etapas donde se
reconocen, miden, registran, acumul
an y presentan todas las
transacciones de negocio ocurridas
en una empresa durante un período
de tiempo.


LIBRO DIARIO

Libro contable que se utiliza para
registrar las transacciones
efectuadas por una empresa en
orden cronológico.
Sirve de soporte histórico para el
registro de los asientos
representativos de una
transacción.


LIBRO MAYOR

Libro contable que permite clasificar
las cuentas permitiendo conocer en
cualquier momento las transacciones
que han afectado a una cuenta en
particular.
Acumula los aumentos o
disminuciones de cada cuenta,
permitiendo obtener los saldos al final
del periodo.

BALANCE DE
COMPROBACIÓN

Permite verificar si se han
producido errores a la hora de
registrar las transacciones en el
libro Diario o bien en su posterior
traslado al libro Mayor.


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